Happychic opte pour la GED et la dématérialisation des factures

Communiqué de presse
Happychic opte pour la GED et la dématérialisation des
factures avec ELO Digital Office
Archiver de manière sécurisée et retrouver rapidement les documents
Paris, 9 avril 2013 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de
documents et de gestion de contenus, annonce que le groupe de prêt à porter Happychic, 700
magasins sous les enseignes JULES/BRICE/BIZZBEE, lui a commandé 300 licences ELO pour
automatiser le traitement des factures et gérer sa documentation.
Les services Comptabilité, Achats, Travaux et Informatique sont concernés par la dématérialisation
des factures. Toutes les factures seront à terme gérées dans ELO. Le service Achats a entamé la
procédure et ce sont déjà 9000 factures qui ont été dématérialisées. La comptabilité reçoit les
factures, les scanne et les archive puis les transmet aux acheteurs pour validation avant paiement,
grâce au workflow ELO.
La gestion documentaire était initialement un besoin du service juridique, pour gérer l’ensemble
des baux commerciaux des magasins ainsi que les contrats concernant le matériel et la logistique ;
elle sera étendue à l’ensemble de l’entreprise dans une volonté de centralisation de l’informatique.
Par exemple, les contrats publicitaires, les images dont Happychic est propriétaire, les plans des
magasins, les bons d’intervention pour les travaux, les procès verbaux de mise en norme, les
procédures informatiques, les contrats de licences, les notices d’utilisation, devraient rentrer dans
la GED ELO.
« Nous avions entendu parler d’ELO Digital Office et j’ai trouvé leurs solutions novatrices lorsque
nous les avons rencontrés sur le salon Documation. J’ai particulièrement été séduit par la Lecture
Automatique de Documents et la Reconnaissance Automatique de Documents (LAD-RAD), en autoapprentissage dans les solutions ELO » explique Laurent Dumont, Responsable des Technologies du
Système d’Information chez Happychic. D’abord retenues en short list, les solutions ELO ont été
choisies pour leur ouverture, avec un client JAVA, un client web et une intégration forte avec
Microsoft Office.
Au niveau de la GED, chaque service a travaillé avec son informaticien pour concevoir
l’arborescence du classement, ensuite rétrocédée au Responsable du service. Avec les solutions ELO
et leur gestion fine des droits d’accès, Happychic a gagné en autonomie des utilisateurs. Autrefois
gérés par l’informatique en donnant des droits d’accès à un groupe de personnes, à plusieurs
groupes ou à toute la société, maintenant, les droits de lecture, d’écriture et de consultation sont
établis par l’utilisateur à un niveau très fin, individuel, ou par service ou type de métier.
« Happychic appartient à l’Association Familiale Mulliez, acteur majeur de la distribution dont le
groupe AUCHAN fait également partie, et nous sommes ravis de les compter parmi nos nouveaux
clients, » témoigne Jérôme André, Directeur Commercial Europe de l’Ouest d’ELO Digital Office.
« Notre solution les a séduits pour son ouverture, sa sécurisation très fine qui permet la gestion des
documents sans trop de restriction. Nos produits sont une belle alliance de technologie performante
avec une ergonomie simple. »
Contact ELO en France :
Jérôme André - [email protected]
Pierre Himmelmann – [email protected]
A propos d’ELO Digital Office GmbH
ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de
produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.
250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont
équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le
plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.
Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD
RICARD, ... font confiance à ELO.
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