Événement

Événement – Check-list
Planification
 Récapitulatif de l'événement
 Plan de l'événement
 Responsable de l'événement et personnel
 Description de l'événement
 Objectifs de l'événement
 Calendriers
 Budget
 Description du public cible
Exploitation
 Contact avec la police
 Licence de débit de boisson
 Permis
 Responsabilité civile
 Assurance
 Sécurité
 Permis d'hygiène et sécurité
 Accès d'urgence
 Ambulance/premiers secours
 Nettoyage des lieux
 Stationnement
 Transport
 Radios bidirectionnelles
 Gestion des risques
Consultation avec les principales parties prenantes
 Registre de consultation
 Réunion de planification
 Briefing – avant l'événement
 Debriefing – après l'événement
Planification de l'événement
 Sélection des lieux
 Plan du site

















Bruit
Météo
Plan d'urgence en cas de mauvaise météo
Centre d'information et communication
Restauration
Eau
Éclairage et électricité
WC
Clôturage
Organisation de l'entrée et de la sortie
Accès des véhicules
Traiteur
Accès des personnes à mobilité réduite
Sièges
Billetterie
Fournisseurs sous contrat
Élaboration de l'ordre de déroulement ou du programme de
l'événement
Publicité et promotion
 Promotion pré-événement
 Publicité dans les journaux locaux
 Interviews à la radio locale
 Communiqués de presse et dossiers de presse
 Invitations (courriels, papier)
 Programmes
 Affiches
 Plaquettes et cartes postales
 Signalisation
 Site Web
Mécénat et dons en nature
 Suggestion de stratégie de mécénat
 Mécènes potentiels
 Évaluation du programme de mécénat
 Dons en nature
Gestion des boissons alcoolisées








Conditions de permis
Événements BYO (apporter ses propres boissons) ou non-BYO
Service responsable des boissons alcoolisées
Mineurs
Options de boissons
Contenants à boissons
Heures d'ouverture
Zones de consommation d'alcool
Préparation d'un dossier
 Archivage des documents et informations
 Documents à garder.