Compte-rendu de la réunion du 4/9/2015 Présents : Marika Esnard

Compte-rendu de la réunion du 4/9/2015
Présents : Marika Esnard, Pierrette Lascaux, Françoise Lachaud, Nicole et Jean-Luc Maslard,
Annie et Mike Szteyn, Michel Pélissier, Colin Lamouroux, Jean-Marc Warembourg
Date de la fête
Le 11 octobre sur tiendra la fête du parc Limousin Périgord au grand étang de St Estèphe,
avec un peu les mêmes thèmes que nous mais avec beaucoup plus de moyens. Des exposants
qui devaient venir à Teyjat se sont décommandés pour aller à St Estèphe. Dans ces conditions,
nous avons considéré qu’il n’était pas possible de maintenir la date du 11 octobre.
Après examen des dates possibles, la date du 4 octobre a été retenue.
Le même jour à 16 h aura lieu le concert organisé par l’ACAC à l’église de Teyjat, mais
l’assemblée a considéré que ce n’était pas un inconvénient, peut-être même l’occasion de
synergies.
NB (hors réunion) : J’ai contacté Jacqueline Lapeyre, puis Jean-Pierre, qui n’ont pas
d’objection sauf qu’un pot est organisé après le concert à la salle des fêtes ; il est donc
impératif que la salle soit libérée et remise en état pour 18h.
Annie, Mike et Colin ne seront pas disponibles le 4 octobre et la présence de Jean-Marc est
incertaine.
Affiche
L’affiche est approuvée avec quelques petites modifications (dont la date !) sur fond orange
fluo. Michel et Colin achètent le papier ce lundi 7. (50 x format A4, 70 x format A3, 1000
flyers).
A étudier : la confection de panneaux de contreplaqué qui pourraient servir à toutes les
associations.
Affichage 15 jours à l’avance.
Distribution
Annie : Javerlhac + Varaignes
Piégut : Marika et Nicole
Nontron : Michel
Publicité
Jean-Marc a mis à jour les sites Internet Lapatte, Teyjat-Périgord et Sorties24. Il est demandé
à Jacques de mettre à jour au plus vite le site Nord Dordogne.
Jean-Marc est chargé de contacter France Bleu Périgord.
Repas
Jean-Luc achète 3 jambons et 8 fromages
Marika achète les boissons.
Dessert : les gâteaux apportés par Nicole et Pierrette ont été testés et approuvés à l’unanimité
par l’assemblée. Ils seront accompagnés de crème anglaise.
Préparation des plats : le dimanche matin par Marika avec l’aide des (nombreux) bénévoles.
Animations
Jus de pomme : acheter 200 kg de pomme (pour environ 100 l de jus de pomme).
broyeur et pressurage : Alban et Mike (à contacter par Michel). Vente assurée par Françoise et
Pierrette.
Pierrette fournit les bouteilles.
Buvette : Jean-Luc et David
Crêpes : Bernadette et Nicole
Autres actions
Deux actions avaient été envisagées :
- Décoration de la salle des fêtes. Rien n’est tranché ; les sujets possibles sont des photos
aériennes des différents villages de Teyjat, des lieux représentatifs Chatelard, Forestier etc.
- Rénovation et nouvelle plaque au monument au mort : Question à débattre avec Jean-Pierre.