CR AG 08 01 16 - Pôle Nord Sens

Association des professionnels de santé du nord de l'Yonne : Le pôle nord.
Compte rendu de l’assemblée générale du 08/01/2016
Au 4 rue du Gâtinais à Pont sur Yonne
Présents :
- Madame VIEL, ARS Bourgogne/Franche Comté,
- Docteurs GARNIER et ROUX,
- Mesdames TRUCHOT et FREDERIC, docteurs en pharmacie,
- Mesdames BRUNEAU, DALLARA (SSIAD), MONDEME, RICHTER, SERDIN et Monsieur FLACHAT, infirmiers,
- Messieurs COMPTOUR, DODET et SECCHI (ostéopathes) et M NAUDOT, kinésithérapeutes,
- Madame UTJESENOVIC, diététicienne,
- Monsieur HAIE, pédicure-podologue.
- Madame GOBALSAMY, coordinatrice du Pôle Nord,
- Madame MARQUET, orthophoniste.
La séance a débuté à 20H30.
Ordre du jour :
- Le local et le bail,
- Le site internet,
- La fiche « patient fragile »,
- La coordination hospitalière,
- La réunion à l’ARS,
- Le bilan financier,
- L’élection du bureau,
- La communication de Madame RICHTER,
- Questions diverses.
Le local et le bail :
Mme GOBALSAMY a réalisé des devis afin d’assurer la protection de nos futurs locaux.
Pour l’instant, le dossier n’avance pas en raison d’un problème de bail avec les associations qui partageront la maison de
retraite avec notre association.
Le site internet :
Il est en ligne à l’adresse : http://polenordsens.piwigo.com/
Mme GOBALSAMY va prochainement réaliser un trombinoscope de tous les professionnels médicaux et paramédicaux
du secteur (adhérents ou non au Pôle Nord).
Pour pouvoir accéder à la partie médicale du site, un mot de passe sera nécessaire. Cela permettra également de rejoindre
un forum interprofessionnel. L’objectif final étant d’y accéder via notre carte CPS.
La fiche « patient fragile » :
Fruit du travail réalisé entre les docteurs ANTOINE, DENISOT, GARNIER ET LAMBOURG, cette fiche est disponible
sur le site internet.
Elle est constituée de 3 parties :
- La 1ère qui comprend 8 items pour dépister les personnes âgées fragiles. Elle est composée d’une première grille dont la
cotation entraine le positionnement de la personne : pas de danger particulier, fragile, très fragile. Il faudra ensuite
transmettre la fiche à Mme GOBALSAMY. Cette transmission va amener une coordination avec un médecin pour remplir
la 2ème fiche.
- Cette 2ème fiche entrainera une réunion de coordination avec tous les intervenants dans le but d’arriver à un plan de soin
et à un plan d’aide.
Le logiciel de M Alain GALLAY, venu hier, permettra de centraliser toutes les données issues d’un même patient auxquelles
les différents soignants auront accès.
L’objectif est de mettre cela en place courant 2016. Une réunion d’explication du logiciel aura lieu prochainement.
La réunion à l’ARS :
Durant cette réunion, il a été fait état de la gestion financière et de l’activité du Pôle Nord.

Est prévu un changement de statut (de loi 1901 à SISA afin de pouvoir rémunérer les intervenants), ainsi que différents
objectifs à réaliser : rendu aux patients, rendu aux professionnels, inclusion ou non dans le sénonais.
Mme VIEL nous rappelle que le logiciel choisi doit être agréé GPS PB ou I santé.
La coordination hospitalière :
Les différents professionnels (notamment médecins et infirmiers) font état de difficultés lors des sorties d’hospitalisation
de leurs patients.
Des rencontres ont eu lieu avec le directeur du CH de Sens et le Docteur Rossignol. Cette dernière est très intéressée par
la fiche « patient fragile ». A chaque fois qu’un patient fragilisé rentre au CH, elle envisage une diffusion de la fiche.
Le docteur GARNIER nous invite à reprendre l’étude des difficultés rencontrées via la fiche précédente (cf pièce jointe)
pour avoir des faits concrets lors des prochaines rencontres avec le CH.
Ces problèmes devront faire l’objet d’une discussion de coordination.
Mme RICHTER fait part de ses difficultés. Elle prévient le service du CH lorsqu’un de ses patients y est admis et demande
à être prévenue de sa sortie mais cela n’est pas effectif.
Actuellement, le système informatique du CH est en train d’être ouvert aux médecins libéraux. Bientôt, le dossier
médical du patient pourra être consulté par le médecin traitant. Il y a une nécessité de partage des données car certains des
examens sont redondants et il existe un problème d’accès aux informations.
Un travail en atelier sera mis en place pour la coordination avec le CH de Sens.
Le bilan financier :
Le docteur GARNIER et M HAIE, trésorier du Pôle Nord, nous ont présenté le budget 2015 ainsi que le budget
prévisionnel du 1er semestre 2016.
En 2015, le total des recettes était de 13 290€ : subvention de l’ARS de 13 000 € et adhésions 290 € soit 20 membres à
jour de leur cotisation. Les dépenses concernent principalement le salaire de la coordinatrice et les charges qui en découlent. Soit
un résultat de – 1 606, 92 €.
A titre de comparaison, en 2014, le résultat était de 38 700 €.
Le bilan prévisionnel pour 2016 est actuellement déficitaire mais il ne comprend pas les différentes subventions qui
pourront intervenir durant l’année.
La modélisation des subventions dépendra :
- de la patientèle référente de chaque médecin faisant partie du Pôle Nord,
- des actions de prévention qui seront menées,
- de l’indice de précarité (patients CMU, …)
Cela permettra d’obtenir des points afin que le financement soit plus important.
Il faudra rentrer le maximum de patients associés à leurs praticiens dans la base de données.
L’élection du bureau :
Aucune personne présente ou représentée ne souhaite se présenter pour faire partie du bureau. Les membres actuels sont donc
réélus.
- Président : Jean-Michel GARNIER,
- Président adjoint : Jean-Louis DODET,
- Trésorier : Franck HAIE,
- Trésorière adjointe : Laurence BRUNEAU,
- Secrétaire : Aurélie MARQUET,
- Secrétaire adjointe : Florence TRUCHOT
Communication de Madame RICHTER :
Mme RICHTER souhaite s’exprimer sur le DU en ETP qu’elle réalise actuellement à Paris. Il est important, selon elle, que
les professionnels qui souhaitent intervenir au sein du Pôle Nord réalisent ce DU car les formations actuelles de 40 H ne seront pas
reconnues officiellement.
Mme VIEL transmettra les coordonnées de sa collègue Mme Carole Boiré qui est la personne référente sur l’ETP à l’ARS.
Le docteur GARNIER réexplique le fonctionnement de l’ETP dans le cadre du Pôle Nord.
Selon Mme VIEL, dans le financement FIR, il y a une aide pour l’ETP dans certains protocoles.

Questions diverses :
Il est question de pouvoir obtenir par mail via le site sécurisé les ordonnances pour les soins paramédicaux.
Il existe actuellement un problème au sein de la maison de retraite publique de Villeneuve la Guyard. Les soins médicaux
sont actuellement réalisés par le médecin coordinateur dont ce n’est pas la fonction. Il n’existe pas de possibilité de salariat via
l’ARS. Le docteur GARNIER envisage une réunion entre les différents médecins pour améliorer les choses.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22H30.
Signature du président : Signature du secrétaire :