Ministère de l’Education et du Développement de la petite enfance Formulaire de demande pour accès au matériel de format alternatif Première demande (dernière mise à jour: février 2015) Il existe deux 2 formulaires de demande pour accès au matériel de format alternatif (MFA) : l’un pour les élèves qui n’ont pas eu accès avant (première demande) et l’autre pour des élèves qui ont été déjà approuvés. Si cette demande est pour un(e) élève qui a déjà un nom d’utilisateur et un mot de passe pour du MFA, veuillez cliquer ici pour le formulaire qu’il vous faut. Les demandes de matériel de format alternatif (MFA) doivent être soumises au Ministère de l’Education et du Développement de la petite enfance chaque année et doivent être reçues au plus tard le 15 mai pour être traitées à temps pour septembre, afin que les élèves aient le matériel dont ils auront besoin pour l’année scolaire à venir. Bien que les demandes soient acceptées en tout temps dans l’année scolaire, nous ne pouvons garantir que le matériel soit prêt à temps pour septembre si la demande est reçue après le 15 mai. L’autorisation d’accès aux MFA est accordée pour l’année scolaire précisée dans la demande. Il faut soumettre de nouvelles demandes à chaque année scolaire. On trouvera des renseignements supplémentaires sur la Bibliothèque de matériel de format alternatif dans le site du Learning Center (le Centre d’apprentissage), à l’adresse suivante http://www.ed.gov.nl.ca/edu/k12/studentsupportservices/resource_center/index.html. Veuillez noter que ce site est disponible en anglais seulement. Les formulaires de commande sont régulièrement mis à jour pour inclure les plus récentes acquisitions de matériaux. Alors, il est important de vous assurer que vous utilisez le formulaire le plus récent. En remplissant le formulaire de commande, cochez seulement les matériaux que l’élève utilisera durant l’année scolaire. Si vous ne connaissez pas les titres des romans qu’un élève aura à lire dans l’année à venir, veuillez indiquer seulement les titres que vous êtes certains que l’élève utilisera. Une fois que vous connaissez les autres titres dont l’élève a besoin, veuillez envoyer un courriel à Tina Loveless ([email protected]) avec les informations nécessaires pour la commande. Il est normalement possible d’ajouter des ressources au profil de l’élève dans un délai de deux jours ouvrables. Les demandes peuvent être maintenant envoyées par courriel à [email protected]. Les enseignants peuvent aussi envoyer les demandes à la Réception des demandes de MFA par la poste à l’adresse suivante: AFMNL Intake Division of Student Support Services Department of Education Building 909, Pleasantiville P.O. Box 8700 St. John’s, NL A1B 4J6 Veuillez noter que le ministère n‘accepte pas les télécopies des formulaires. Formulaire de demande pour accès au MFA – Première demande Dernière mise à jour : février 2015 Page 1 de 5 Ministère de l’Education et du Développement de la petite enfance Formulaire de demande pour accès au matériel de format alternatif Première demande (dernière mise à jour : février 2015) À l’usage du Ministère seulement Date de réception de la demande ______________________________________________________ Sections A, C & D: ___________________________________________________________________ Date: _____________________________________________________ Acceptée □ Refusée □ Section B: ___________________________________________________________________ Date: _____________________________________________________ Acceptée □ Refusée □ Veuillez placer une copie de cette demande dans le dossier scolaire de l’élève. Section A: Renseignements généraux Nom de l’élève: Date de naissance: AA MM JJ Année(s) scolaire pour laquelle les MFA sont demandés : Volet linguistique: English Early French Immersion Late French Immersion Français langue prèmiere Conseil scolaire: Région: English Labrador Francophone Western Central Eastern Nom de l’école: Rue/case postale: Ville: Enseignant responsable*: Code postal: Adresse courriel de l’enseignant responsable: * L’enseignant responsable reçoit le mot de passe de l’élève pour le site Web des matériaux de format alternatif en ligne, ou les matériaux eux-mêmes s’ils sont livrés par la poste. En cas de contenu en ligne, cette personne sera responsable de fournir le mot de passe à l’élève, de copier dans le dossier scolaire de l’élève son nom d’utilisateur, son mot de passe et les MFA qui lui ont été assignés, ainsi que d’expliquer à l’élève comment accéder aux MFA et s’en servir. S’il s’agit d’une livraison de ressources par la poste, cette personne sera responsable de retourner les MFA au Ministère de l’Education et du Développement de la petite enfance à la fin de l’année scolaire Formulaire de demande pour accès au MFA – Première demande Dernière mise à jour : février 2015 Page 2 de 5 Section B: Admissibilité des élèves au service MFA – Nouveaux demandeurs À remplir et signer par un conseiller en orientation ou un psychologue scolaire. Pour les élèves ayant une déficience auditive, à remplir et signer par l’enseignant itinérant ou l’enseignant qualifié pour enseigner aux sourds ou aux malentendants. B.1: Critères d’accès L’accès aux MFA est réservé aux élèves qui répondent aux critères suivantes ou aux individus qui travaillent avec ces élèves : a. les résultats d’une évaluation approfondie indiquent que l’élève visé par la présente demande à un besoin particulier (tel que défini par le ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance - disponible en anglais seulement). b. l’élève a besoin de ressources imprimées en format alternatif en raison de l’incapacité de tenir ou de manipuler un livre ou un problème avec la compréhension de la lecture c. le Registre des accommodements de l’élève indique qu’il ou elle a besoin de matériel de format alternatif. d. en outre, les élèves qui ont besoin du MFA doivent être avisés quant à la loi sur le droit d’auteur et leurs responsabilités relatif à cette loi. Cliquez ici pour en apprendre davantage sur les règlements et les responsabilités en matière du droit d’auteur. Veuillez noter que ce site est disponible en anglais seulement. À noter: Pour les élèves qui sont aveugles ou ont une déficience visuelle, les enseignants itinérants soumettent les commandes à la commission Atlantic Provinces Special Education Authority (APSEA) [Commission de l’enseignement spécial des provinces de l’Atlantique (CESPA)], qui dispense ce service aux élèves ayant une déficience visuelle. B.2: Besoin(s) particulier(s) de l’élève: Acquired brain injury (Lésion cérébrale acquise) Hearing loss (Déficience auditive) Mental illness/mental health (Maladie mentale / santé mentale) Developmental delay (Retard du développement) Medical condition (Troubles médicaux**) Neurodevelopmental and related disorders (Troubles du neurodéveloppement ou maladies du cerveau**) Intellectual Disability (Déficience intellectuelle) Specific Learning Disorder (Trouble spécifique des apprentissages) Physical Disability (Déficience physique) Speech and/or language disorder (Trouble de la parole et du langage) À noter – * Préciser le type de trouble médical ** Préciser le type de trouble du neurodéveloppement ou de maladie du cerveau B.3: Veuillez indiquer en quoi le besoin particulier empêche ou rend plus difficile la lecture par l’élève des ressources d’apprentissage autorisées dans leur format original: incapacité de tenir ou de manipuler un livre difficulté de compréhension confirmée par des résultats très faibles aux tests de compréhension de la lecture. Formulaire de demande pour accès au MFA – Première demande Dernière mise à jour : février 2015 Page 3 de 5 B.4: Vérification d’amissibilité: J’atteste que l’élève répond aux critères pour accès au MFA tel que décrits dans la section B.1 et que l’information donnée dans les Sections B.2 et B.3 est exacte. En outre, je m’assurerai que l’élève et ses parents ou ses tuteurs connaissent les restrictions et les responsabilités en ce qui concerne le droit d’auteur. Ces informations seront transmis à l’élève et aux parents ou aux tuteurs par un enseignant qui comprend les restrictions et les responsabilités en ce qui concerne le droit d’auteur avant l’accès aux ressources. Nom (écrire en lettres moulées ou taper) Date Signature Position: Psychologue scolaire Conseiller en orientation Enseignant itinérant/enseignant titluaire d’élèves sourds ou malentendants Adresse courriel (écrire en lettres moulées ou taper) Section C: Demande pour ressources en format alternatif présentement dans la bibliothèque Les formulaires de commande de MFA précisent le contenu entier de la Bibliothèque de matériel de format alternatif du Ministère pour chaque niveau scolaire et sont utilisés pour commander les MFA requises par l’élève. Ces formulaires Word à remplir doivent être sauvegardés et envoyés par courriel ou doivent être imprimés et agrafés au formulaire de demande d’accès et envoyés par la poste. Comme les formulaires de commande sont régulièrement mis à jour pour tenir compte des plus récentes acquisitions, assurez-vous d’utiliser le plus récent. http://www.ed.gov.nl.ca/edu/k12/french/languepremiere/index.html Pour vous aider à choisir le type de document le mieux adapté aux besoins de l’élève, consultez la présentation Powerpoint Factors to Consider When Choosing the Appropriate Alternate Format qui est indiqué sur les formulaires de commande. Veuillez noter que cette présentation est disponible en anglais seulement. En remplissant le formulaire de commande, cochez seulement les matériaux que l’élève utilisera durant l’année scolaire en cours. Si vous ne connaissez pas les titres des romans qu’un élève aura à lire dans l’année à venir, envoyez la demande de même mais veuillez indiquer seulement les ressources que vous savez que l’élève utilisera. Une fois que vous connaissez les autres titres dont l’élève a besoin, veuillez envoyer un courriel à Tina Loveless ([email protected]) avec les informations nécessaires pour la commande. Il est normalement possible d’ajouter des ressources au profil de l’élève dans un délai de deux jours ouvrables. Les écoles qui commandent des matériaux hors-ligne pour des élèves recevront ces matériaux en direct (en ligne) s’ils sont disponibles sous cette forme. Si un élève a besoin d’un document horsligne pour s’en servir à la maison, l’école peut le télécharger sur un disque compact ou une clé USB. Si votre école a des problèmes d’accès à Internet, prière d’en aviser Tina Loveless par courriel, à [email protected]. Le Ministère de l’Education et du Développement de la petite enfance fournira des matériaux hors-ligne seulement si : le document n’est pas disponible sous forme électronique à la bibliothèque de MFA; l’école est incapable d’accéder aux fichiers électroniques en raison d’un mauvais accès à Internet. Formulaire de demande pour accès au MFA – Première demande Dernière mise à jour : février 2015 Page 4 de 5 Section D: Autres matériaux nécessaires pour l’élève Si l’élève a besoin de ressources MFA qui sont absentes des formulaires de commande, veuillez nous fournir les informations demandées ci-dessous. Le Ministère de l’Education et du Développement de la petite enfance essayera d’obtenir ces matériaux et de les fournir à l’élève dès qu’ils seront disponibles. Si vous ne recevez pas de réponse et vous voulez de l’information sur votre demande, veuillez contacter par courriel Tina Loveless ([email protected]) ou Anna Powell ([email protected]). Année: Matière/Nom et numéro de la matière Titre: Auteur: ISBN: Préciser le format: PDF Word Audio digitale Kurzweil DAISY Autre (préciser): Commentaires: Année: Matière/Nom et numéro de la matière Titre: Auteur: ISBN: Préciser le format: PDF Word Audio digitale Kurzweil DAISY Autre (préciser): Commentaires: Année: Matière/Nom et numéro de la matière Titre: Auteur: ISBN: Préciser le format: PDF Audio digitale Word Kurzweil DAISY Autre (préciser): Commentaires: Formulaire de demande pour accès au MFA – Première demande Dernière mise à jour : février 2015 Page 5 de 5