The JCI Local Action Guide

Collecte de fonds
PHILOSOPHIE
Le fait de réaliser un bénéfice prouve que votre
entreprise est concurrentielle et si votre organisation
locale peut prendre ce risque il s’agit d’une bonne
expérience. Mais il ne s’agit pas de mettre en danger
l’existence même d’une organisation locale sous
prétexte de rassembler des fonds. La publicité
négative qu’implique une situation de détresse
financière peut mettre en péril toute notre
organisation dans votre communauté et réparer cette
image défavorable prendra des années.
ASPECTS JURIDIQUES
N’oubliez pas que certaines activités pour rassembler
des fonds peuvent vous attirer des problèmes avec la
loi surtout si d’autres organisations sont impliquées.
Faites preuve de prudence et obtenez l’avis d’experts
en matière juridique avant de signer un contrat et
vérifiez toutes les lois locales qui peuvent vous
concerner.
GUIDE DES RESSOURCES LOCALES
Pour pouvoir obtenir un parrainage ou pour
rassembler des fonds il est indispensable de bien
connaître votre communauté et déterminer qui peut
au mieux vous aider dans chaque phase du
programme. Faites une liste que vous remettrez
constamment à jour pour qu’elle soit vraiment utile.
Ci-joint les principaux contacts à titre de référence :






Bureaux de l’administration locale
Organisations civiques
Groupes industriels établis
Variétés et spectacles
Santé/ Sports
Participation à la vie publique.
COMITE DES FINANCES
Le Comité des finances de votre organisation locale
doit compter parmi ses membres les personnes ayant
le plus d’expérience en matière de publicité ainsi que
des gens du monde des affaires ou ayant de
l’expérience dans l’art de réaliser des bénéfices.
Le Trésorier de l’organisation locale fera partie de
l’équipe désignée et sera chargé de passer les
commandes, faire les inventaires, rassembler les
sommes et mener à terme chaque projet en faisant
part des bénéfices réalisés lors des réunions du
Conseil d’administration.
Chaque projet aura bien sur son propre président et
comité chargés de le mener à terme.
CHOIX D’UN PROJET
Que l’idée vienne d’un membre ou d’une société
extérieure, tous les projets devront être examinés
avec soin et sous tous leurs aspects par le comité qui
recommandera ensuite son adoption à l’exécutif et à
tous les adhérents.
Tester votre projet avec la liste suivante :
Combien d’argent le projet demande-t-il pour être
opérationnel ?
L’OLM peut-elle risquer ce montant ?

Si le projet échoue, quelle sera la somme
perdue ?

Quel est le montant du bénéfice réalisable ?

Un projet similaire a-t-il réussi dans la cité
(ou dans d’autres cités ?)

La communauté dispose-t-elle de la
logistique nécessaire ?

Combien d’heures de travail le projet
implique-t-il ?

Dispose-t-on des ressources humaines
indispensables ?

Les circonstances sont-elles propices pour
ce projet ?

Se fera-t-il au détriment d’autres activités
locales ou communautaires ?

Le public en aura-t-il pour son argent ?

Est-il nécessaire de faire appel à des agences
ou organisations extérieures pour faire de la publicité
pour ce projet ?

Ce projet est-il légal et honorable ?

Un juriste a-t-il étudié soigneusement les
termes du contrat ?

La mise en place du projet vous met-elle en
concurrence avec la communauté des affaires de la
cité ?

Vont-ils approuver ?
Jeune Chambre Internationale – www.juniorchamber.org
RELATIONS PUBLIQUES
4.
Vendez en consignant la marchandise dans
plusieurs centres de rabais de votre communauté
et offrez au vendeur un pourcentage sur vos
bénéfices en demandant sa participation pour
contribuer à un projet précis dans la
communauté, parrainé par l’organisation locale.
Vous répondrez à un besoin toutes les semaines
et vous recevrez de l’argent sans avoir eu à faire
trop d’efforts.
5.
Vendez par recherche du marché et mail direct.
« Si vous nous appelez au 123-4567 à toute
heure, un membre de la Jeune Chambre se
chargera de faire parvenir les marchandises en
24 heures. » La lettre devra aussi inclure un
projet précis dans la communauté auquel vont
aller les bénéfices réalisés grâce au programme.
Cette approche permettra d’arriver à un volume
de ventes constant dans moins de 30 jours… et
sur une base 100 % bénévole.
6.
Vendez sous contrat en répondant aux besoins de
la cité à travers l’administration locale. Parlez
avec le maire des possibilités pour l’organisation
locale de se charger du programme et d’assurer
toute la distribution. Faites passer le programme
sur la base des bénéfices qui serviront à faire
avancer un projet précis et mutuellement
profitable dans la cité. Ce genre de projet sera
accompagné d’une solide analyse des ressources
humaines disponibles pour prouver que
l’organisation locale est en mesure de fournir les
services attendus.
7.
Vendez sur Internet. Créez un site professionnel
et proposez des produits au grand public.
Contactez des vendeurs en ligne qui mettront des
liens sur le site de l’organisation locale ce qui
vous permettra d’obtenir un pourcentage sur
chaque vente réalisée sur votre site.
Un des aspects fondamentaux des collectes de fonds
est la publicité qui joue également un rôle de premier
plan dans les relations publiques. Rassemblons les
deux éléments pour que vous puissiez bénéficier
d’une bonne image au travers de nos projets de
collectes de fonds.
En consacrant toutes nos énergies pour rassembler
des fonds, nous avons tendance à sous-estimer
l’impact positif de notre publicité et les véritables
récompenses que nos activités peuvent nous apporter,
comme l’approbation du public, la diffusion des idées
de la Jeune Chambre et des effectifs accrus.
Des relations publiques réussies pour des projets de
collectes de fonds demandent de recevoir des infos
mais il est tout aussi important de se demander :




Qu’allez-vous faire ?
Comment allez-vous vous y prendre ?
Quand allez-vous le faire ?
Pourquoi allez-vous le faire ?
Faire de la publicité pour tout ce qui précède est vital
pour réussir tout projet de collecte de fonds.
Et avec une collecte de fonds annuelle il est
recommandé de l’organiser chaque année à la même
époque pour que le public s’habitue et lui apporte son
soutien. Cette continuité vous servira également pour
votre programme de relations publiques.
COMMENT VENDRE DES PRODUITS
1.
Vendez aux gens qui travaillent avec vous. Un
échantillon que vous montrerez pendant la pause
déjeuner ou lors d’un échange amical avec vos
collègues produira des commandes.
2.
Vendez à vos voisins. Montrez le produit, parlez
de son prix compétitif et combien il est facile de
vous l’acheter. Ce service à domicile évite de
faire les courses.
RÉSUMÉ
3.
Vendez dans un stand situé dans un centre
commercial le samedi. Obtenez la permission des
responsables, choisissez un endroit très
fréquenté. Il demandera des cycles de travail de 2
ou 3 heures.
Faites toujours participer les effectifs de
l’organisation locale aux activités de collecte de
fonds pour en faire un travail d’équipe.
Faite connaître les résultats du projet au grand public
et aux institutionnels pour y gagner en crédibilité
pour des projets futurs.
Guide d’Action Locale
Collecte de fonds
Jeune Chambre Internationale – www.juniorchamber.org