Ann F 17SS910 Évaluation La procédure de sélection Ce marché

Ann F
17SS910
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Évaluation
1. La procédure de sélection
Ce marché public sera réalisé via une procédure négociée avec publicité en 2 phases:
Phase 1: La sélection des candidats exécutants
a. Le droit d’accès ainsi qu’un certain nombre de critères relatifs aux compétences
professionnelles et à la capacité économique des candidats seront contrôlés.
b. Les critères concernant les compétences professionnelles des candidats seront
soumis à un jury1. Ce jury évaluera les candidats selon leurs compétences
techniques et créatives en fonction des missions publicitaires propres à la
Défense et décrites dans le CSCh.
c. Il faut satisfaire à TOUTES les conditions de sélection. (voir Par 2).
d. Une shortlist de maximum 5 candidats-exécutants sera préparée par la
commission de sélection sur base du tableau d’évaluation repris au Par 3.b.
2. Les critères d’exclusion relatifs aux compétences professionnelles.
Les compétences techniques et créatives seront évaluées sur base des
informations, des documents et des références demandés ci-dessous. Ces
informations devront obligatoirement accompagner la candidature et devront être
transmises sous forme d’un document hard copy (paper) en format A4, dans lequel
toutes les illustrations et les images de la campagne seront traitées.
Ces critères relatifs aux compétences professionnelles sont des critères d’exclusion.
Il faut avoir satisfait aux critères pour être sélectionné. Les items dans les Par 2.c., 2.d.
et 2.e. ci-dessous doivent expressément être prouvés dans le paper de la demande de
participation.
a. La présentation de l’équipe principale de l’agence qui se porterait garant de
l’exécution des services, faisant l’objet du présent contrat.
b. Vision:
La vision sommaire du candidat sur l’attrait actuel de la Défense et une évaluation
critique sommaire du style publicitaire utilisé par la Défense ces dernières années.
c. Expérience:
(1). Avoir réalisé au minimum une campagne cross médiale bilingue pour une
autorité publique belge ou une administration publique entre le 1er Jan
2013 et le 1er Jan 2016.
(2). Avoir réalisé une ou plusieurs campagnes exclusivement digitales entre le
1er Jan 2013 et le 1er Jan 2016.
(3). Avoir au minimum développé un concept créatif dans le domaine de la
publicité de recrutement.
d. Références:
(1). Avoir plus de 3 ans d’expérience dans le domaine des marchés
publicitaires.
(2). Avoir ou avoir eu comme clients plus de 3 autorités publiques entre le 1er
Jan 2013 et le 1er Jan 2016.
(3). Réaliser tous les concepts créatifs en interne.
e. Rewards:
1
La commission de sélection sera, du point de vue linguistique, équilibrée et composée de membres du
Cabinet du Ministre de la Défense (Cab MOD), de la Direction Générale Communication de la
Chancellerie du Premier Ministre, DG HR et DG Com.
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(1). Avoir remporté au minimum un award dans le domaine de la
communication (1er, 2ème ou 3ème prix) entre le 1er Jan 2013 et le 1er
Jan 2016 (par ex PAMPA, Mix AWARDS, EPICA, EUROS EFFIE AWARD,
MPA ou autre).
3. Les critères de sélection pour établir la liste des sélectionnés
a. Les points suivants doivent être complémentairement mentionnés dans le paper et
serviront de base afin de retenir les candidats ayant obtenu les 5 scores les plus
élevés, selon le tableau d’évaluation repris au Par 3.b.
(1). Références:
Comme preuve du know-how dans le domaine publicitaire institutionnel
belge, d’une part, ainsi que dans la campagne de recrutement, d’autre
part, le candidat doit, dans sa présentation écrite (paper) :
(a). Présenter un nombre de campagnes cross médiales bilingues
(visuel de campagne et média mix) qui ont été réalisées pour une
autorité publique belge ou une administration publique entre le 1
Jan 2013 et le 1 Jan 2016, d’une valeur de 100.000 euros ou plus.
Le candidat mentionne également les dates ou les périodes des
marchés, les coordonnées du client, ainsi que la répartition du
budget.
(b). Mentionner la valeur de la campagne cross médiale la plus chère
réalisée pour une autorité publique belge ou une administration
publique entre le 1 Jan 2013 et le 1 Jan 2016.
(c). Mentionner le nombre de campagnes exclusivement digitales
réalisées pour une valeur de 50.000 euros ou plus entre le 1 Jan
2013 et le 1 Jan 2016.
(d). Mentionner la valeur de la campagne exclusivement digitale la plus
chère réalisée entre le 1 Jan 2013 et le 1 Jan 2016.
(e). Reprendre le nombre de concepts créatifs ainsi que le visuel de
ces campagnes développés dans le domaine de la communication
de recrutement.
(2). Rewards:
Le candidat mentionne le nombre de rewards remportés dans le domaine
de la communication (1er, 2ème ou 3ème prix) entre le 1 Jan 2013 et le 1
Jan 2016.
b. Grille d’évaluation phase de sélection (phase 1)
Ref:
Par 3
a.(1).(a).
Élément
Nombre de campagnes
cross médiales bilingues
réalisées pour une
autorité publique belge ou
une administration
publique pour une valeur
de 100.000 euross ou plus
entre le 1 Jan 2013 et le 1
Jan 2016.
Pondér
ation
1
1
2
Score
2
3
Total
3
4 ou plus
/3
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La valeur de la campagne
a.(1).(b). cross médiale bilingue la
plus chère réalisée pour
une autorité publique
belge ou une
administration publique
entre le 1 Jan 2013 et le 1
Jan 2016.
a.(1).(c). Nombre de campagnes
exclusivement digitales
réalisées pour une valeur
de 50.000 euros ou plus
(tout client) entre le 1 Jan
2013 et le 1 Jan 2016.
La valeur de la campagne
a.(1).(d). exclusivement digitale la
plus chère (tout client)
réalisée entre le 1 Jan
2013 et le 1 jan 2016.
a.(1).(e). Nombre de concepts
créatifs développés dans
le domaine de la
communication de
recrutement.
Awards remportés dans le
a.(2)..
domaine de la
communication (1er,
2ème ou 3ème) entre le 1
Jan 2013 et le 1 Jan 2016
(par ex PAMPA, Mix
Awards, EPICA, Euros Effie
Award, MPA ou autre)
TOTAL
3
valeur de
100 000 – 150 000
euros
valeur de
150 000 – 200 000
euros
valeur de plus de
200 000
euros
/9
3
2-5
6-10
Plus que 10
/9
1
valeur de 50 000 –
75 000 euros
valeur de 75 000 100 000 euros
valeur de plus de
100 000 euros
2
1
2
3 ou plus
/3
/6
3
2 awards
3 awards
4 awards ou plus
/9
/39