Voir le point 10.4 Remise des offres : L`offre technique et

LE SECRETARIAT DU GROUPE DES ETATS D'AFRIQUE, CARAIBES ET PACIFIQUE
CLARIFICATIONS AU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE
EuropeAid/129162/D/SUP/MULTI
FOURNITURE D’EQUIPEMENT DE LABORATOIRE (GENERAL, PRODUITS
CHIMIQUES ET REACTIFS ET MATERIEL D’ANALYSE) POUR LE CONTROLE
DE QUALITE ET L’INSPECTION DES PRODUITS DE LA PECHE
LIEUX D’EXÉCUTION :
BÉNIN, CAMEROUN, CÔTE D’IVOIRE, SÃO TOMÉ, TOGO
I. Questions relatives aux A. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSONNAIRES
Question
1
2
Question 1 : Art. 10.4 et 11 des Instructions
aux Soumissionnaires
L’art.11des Instructions aux Soumissionnaires
déclare que l’offre doit être présentée en 3
parties : Partie 1 : l’offre
technique, Partie 2 : l’offre financière et Partie 3
: Documentation.
Cependant, l’art. 10.4 déclare que « l’offre
technique et financière doivent être placées
ensembles sous enveloppe
scellée. Toutes les enveloppes doivent ensuite
être placées dans une autre enveloppe ou dans
un paquet, à moins
que leur volume ne nécessite une soumission
distincte pour chaque lot. »
Veuillez confirmer que, l’offre pour chaque lot,
doit être présentée de la manière suivante :
A) un original et 3 copies de la Partie 1 : offre
technique placés dans une enveloppe scellée,
appelée enveloppe
A
B) un original et 3 copies de la Partie 2 : offre
financière placés dans une enveloppe scellée,
appelée enveloppe
B
C) un original et 3 copies de la Partie 3 :
Documentation placés dans une enveloppe
scellée, appelée enveloppe
C
Les enveloppes A+B+C seront ensuite mises
dans une enveloppe appelée D.
Veuillez confirmer ou dans le cas échéant
veuillez nous expliquer la procédure.
Art. 4 des Instructions aux Soumissionnaires
Veuillez confirmer que les Etats Membres de la
Réponse
Voir le point 10.4 Remise des offres : L'offre
technique et financière doivent être placées
ensembles sous enveloppe scellée. Toutes les
enveloppes doivent ensuite être placées dans une
autre enveloppe ou dans un paquet, à moins que
leur volume ne nécessite une soumission
distincte pour chaque lot.
Les offres doivent être présentées de la manière
suivante :
A) Un original et 3 copies de la Partie 1
(offre technique) et un original et 3
copies de la Partie 2 (Offre financière)
placés dans une enveloppe scellée,
appelée enveloppe A
B) Un original et 3 copies de la partie 3 :
Documentation placée dans une
enveloppe scellée, appelée enveloppe B
Les enveloppes A + B seront ensuite mises dans
une enveloppe appelée enveloppe C ou dans un
paquet pour tous les lots, à moins que leur
volume ne nécessite une soumission distincte
pour chaque lot.
Oui, les Etats Membres éligibles sous cet appel
d’offres sont bien les 15 Etats Membres
Lot
--
3
4
Communauté Européenne contribuant au Fonds
Européen de Développement sont les suivants:
Belgique, Danemark, France, Allemagne, Grèce,
Irlande, Italie, Luxembourg, Pays Bas, Portugal,
Espagne, Royaume Uni, Finlande, Autriche et
Suède
3) CORRIGENDUM émis le 10/02/2010 sur le
site EuropeAid
En référence à l’art. 13 Programme d’exécution
(calendrier), nous aimerions attirer votre
attention sur le fait que
la dernière date à laquelle l’acceptation
provisoire peut être émise le 31 octobre 2010
n’est pas réaliste pour les raisons suivantes : la
signature du contrat est prévue pour le 31 août
2010, comme il est écrit dans les Instructions
aux Soumissionnaires,
� la période de livraison de 90 jours
commencera à cette date et expirera le 30
novembre 2010
� la période de livraison ne peut pas inclure les
temps nécessaires pour le dédouanement qui
peuvent aisément durer plus d’un mois
� après la livraison, l’installation et la formation
seront fait, où cela est nécessaire ou requis.
En considération de ce que nous déclarons cidessus, l’acceptation provisoire peut être émise
au moins deux mois après, c'est-à-dire à la fin de
décembre 2010. Cette date ne tient pas compte
des vacances d’été en août durant lesquelles
beaucoup de sociétés sont fermées. De ce fait, la
dernière date pour signer l’acceptation provisoire
doit être repoussée ou bien le contrat doit être
signé au moins 2 mois (ou plus) avant la date
mentionnée ci-dessus et dans les Instructions aux
Soumissionnaires.
Veuillez préciser si l’installation est requise pour
tous les articles.
Si oui, veuillez clarifier si le prix doit être
déclaré dans une ligne à part dans l’offre
financière (autres services) ou
bien si le prix doit être inclus dans le coût de
l’article.
mentionnés.
Nous confirmons que tous les articles de tous les
lots devront être livrés dans un délai de 90 jours
à partir de la signature du contrat. La date limite
de la réception provisoire est fixée au plus tard
au 31 Octobre 2010 et cette date ne sera en
aucun cas modifiée. Le projet « Appui aux
laboratoires et Instituts Techniques pour le
contrôle de qualité et l’inspection des produits
de la pêche » se termine le 30 novembre 2010 et
ne sera pas prolongé.
--
Il est prévu que les contrats soient signés au plus
tard le 15 juillet 2010.
En fonction des lots, l’installation de
l’équipement est requise ou non. Le coût de
l’installation doit être inclus dans le prix de
l’article et ne peut être déclaré à part.
--
II. Questions au sujet des “SPECIFICATIONS TECHNIQUES”
Question
No.
5
6
7
8
Question
Veuillez confirmer que l’alimentation de TOUS
les équipements électriques est 120V-60Hz
Item 6 Chambre à écoulement laminaire:
veuillez clarifier si les deux raccords doivent être
à 220V ou 120V
Items 43, 117, 118, 119, 120 et 121: veuillez
clarifier quelle est l’alimentation et la tension
8) Items 117 to 121: veuillez indiquer les
quantités
Response
Lot
La tension du secteur au Cameroun est de
220V, 50Hz
La tension du secteur au Cameroun est de
220V, 50Hz
4
La tension du secteur au Cameroun est de
220V, 50Hz
Item
Quantité
117
1
118
1
4
4
4
9
10
11
12
13
14
15
Item 53 Tubes de culture sans rebord, à fond
rond, autoclavable: à la ligne “diamètre
extérieure 35mm,
longueur 200mm”, les quantités ne sont pas
indiquées
Item 20 Appareil de filtrage: veuillez préciser
si vous voulez n°1 appareil avec 3 places
manifiold ou bien
n°1 appareil avec 6 places manifold
Item 26 - Système de déionisation et de
purification d’eau:
Veuillez clarifier si la valeur de 1litre/min est la
capacité de débit.
Veuillez clarifier si une production de 3l/h est
acceptable
Item 14 Laveur pour la verrerie: Veuillez
clarifier ce que signifie “conduite d’écoulement”
13)
Item 121 Centrifugeuse: La spécification
donnée se réfère à un modèle Jouan hors
production et aucun autre modèle n’a les mêmes
spécifications de capacité ou vitesse. Veuillez
confirmer si une alternative avec les
spécifications suivantes est acceptable :
a. 6 x 50 ml (capacité totale: 300 ml, plus que ce
qui est demandé)
b. 12 x 10 ml.
Dans le cas échéant, veuillez nous donner de
nouvelles spécifications qui se réfèrent à des
modèles
présents sur le marché
Item 122 Seringues hypodermiques: Les
spécifications se réfèrent aux seringues Hamilton
qui sont produites en Suisse et de ce fait ne sont
pas d’origine acceptable. Vu qu’aucun modèle
similaire n’est produit dans les pays admissibles
et vu que les caractéristiques sont spécifiques au
modèle Hamilton, est ce possible d’obtenir une
dérogation de la règle de l’origine pour cet
article ou bien donnez-nous les spécifications
minimales requises afin de trouver un modèle
alternatif de seringue.
Item 16 Étuve de séchage/stérilisation :
veuillez confirmer si la convection naturelle est
acceptée
119
1
120
1
121
1
Item 53 – La quantité est de 2000 unités pour
les tubes de dimensions suivantes :
Diamètre extérieur 16mm, longueur 125 mm
4
Item 20 – Un appareil de filtrage à 3 places ou à
6 places manifold est acceptable.
4
Item 26 – Un système dont la capacité de débit
est de 3 litres/heure est acceptable
4
Item 14 – Un conduit d’écoulement est un tube
qui permet d’évacuer les eaux usées de la
machine.
Item 121 – Les spécifications choisies doivent
être le plus proches de celles décrites
4
4
Item 122 – Les spécifications choisies doivent
être le plus proches de celles décrites
Item 16 - la convection naturelle est acceptée
4
4