Préparer l`arrivée d`un nouveau collaborateur

Préparer l’arrivée
d'un nouveau collaborateur
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Personnes à prévenir
Assurez-vous que les personnes suivantes ou les services sont bien informés de l’arrivée du nouveau
collaborateur :
 Collègues du service
 Services voisins géographiquement
 Hiérarchie
 Service informatique
 Service Ressources humaines
 Service sécurité
 Service courrier
 Standard téléphonique
 Accueil de l’établissement
Matériel et documents à transmettre
Assurez-vous que les éléments suivants sont bien remis au collaborateur à son arrivée :
L’entreprise
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Schéma d'organisation générale de l'entreprise
Organigramme de l’entreprise
Organigramme du groupe
Plaquette de présentation de l’entreprise
Plaquette(s) de présentation des services ou des produits
Trombinoscope
Le Tutorat
 Exemple de grille d'évaluation ou de support d'entretien
 Programme de formation interne
 Liste des personnes ressources (formateurs internes ou externes, experts de l’entreprise
dans un domaine technique particulier)
La vie quotidienne
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Livret d’accueil
Badges d’entrée et de parking
Règlement intérieur
Règles d'hygiène et de sécurité
Plan d'évacuation (sorties de secours)
Plan de l'entreprise (avec réfectoire, parking, vestiaires, infirmerie…)
Plan d’accès aux transports en commun
Bulletin d’information interne
Emplacement des panneaux d'affichage destinés à l'information du personnel
Accès au restaurant d’entreprise ou tickets restaurant
Le travail
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Fiche de description de poste
Organigramme ou trombinoscope du service, de l'équipe ou du département
Formulaires standards à utiliser (fax, courrier, note de frais, bon de commande etc.)
Procédures qualité
Horaires de travail
Espace de travail adapté à la mission : bureau, ordinateur, logiciels
Fournitures de bureau de base
Poste, ligne et liste téléphonique
Accès à l’intranet