Préparer l`arrivée d`un nouveau collaborateur

Préparer l’arrivée
d'un nouveau collaborateur
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Personnes à prévenir
Assurez-vous que les personnes suivantes ou les services sont bien informés de l’arrivée du nouveau
collaborateur :
 Collègues du service
 Services voisins géographiquement
 Hiérarchie
 Service informatique
 Service Ressources humaines
 Service sécurité
 Service courrier
 Standard téléphonique
 Accueil de l’établissement
Matériel et documents à transmettre
Assurez-vous que les éléments suivants sont bien remis au collaborateur à son arrivée :
L’entreprise
 Schéma d'organisation générale de l'entreprise
 Organigramme de l’entreprise
 Organigramme du groupe
 Plaquette de présentation de l’entreprise
 Plaquette(s) de présentation des services ou des produits
 Trombinoscope
Le Tutorat
 Exemple de grille d'évaluation ou de support d'entretien
 Programme de formation interne
 Liste des personnes ressources (formateurs internes ou externes, experts de l’entreprise
dans un domaine technique particulier)
La vie quotidienne
 Livret d’accueil
 Badges d’entrée et de parking
 Règlement intérieur
 Règles d'hygiène et de sécurité
 Plan d'évacuation (sorties de secours)
 Plan de l'entreprise (avec réfectoire, parking, vestiaires, infirmerie…)
 Plan d’accès aux transports en commun
 Bulletin d’information interne
 Emplacement des panneaux d'affichage destinés à l'information du personnel
 Accès au restaurant d’entreprise ou tickets restaurant
Le travail
 Fiche de description de poste
 Organigramme ou trombinoscope du service, de l'équipe ou du département
 Formulaires standards à utiliser (fax, courrier, note de frais, bon de commande etc.)
 Procédures qualité
 Horaires de travail
 Espace de travail adapté à la mission : bureau, ordinateur, logiciels
 Fournitures de bureau de base
 Poste, ligne et liste téléphonique
 Accès à l’intranet