Préparer l’arrivée
d'un nouveau collaborateur
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Personnes à prévenir
Assurez-vous que les personnes suivantes ou les services sont bien informés de l’arrivée du nouveau
collaborateur :
Collègues du service
Services voisins géographiquement
Hiérarchie
Service informatique
Service Ressources humaines
Service sécurité
Service courrier
Standard téléphonique
Accueil de l’établissement
Matériel et documents à transmettre
Assurez-vous que les éléments suivants sont bien remis au collaborateur à son arrivée :
L’entreprise
Schéma d'organisation générale de l'entreprise
Organigramme de l’entreprise
Organigramme du groupe
Plaquette de présentation de l’entreprise
Plaquette(s) de présentation des services ou des produits
Trombinoscope
Le Tutorat
Exemple de grille d'évaluation ou de support d'entretien
Programme de formation interne
Liste des personnes ressources (formateurs internes ou externes, experts de l’entreprise
dans un domaine technique particulier)
La vie quotidienne
Livret d’accueil
Badges d’entrée et de parking
Règlement intérieur
Règles d'hygiène et de sécurité
Plan d'évacuation (sorties de secours)
Plan de l'entreprise (avec réfectoire, parking, vestiaires, infirmerie…)
Plan d’accès aux transports en commun
Bulletin d’information interne
Emplacement des panneaux d'affichage destinés à l'information du personnel
Accès au restaurant d’entreprise ou tickets restaurant
Le travail
Fiche de description de poste
Organigramme ou trombinoscope du service, de l'équipe ou du département
Formulaires standards à utiliser (fax, courrier, note de frais, bon de commande etc.)
Procédures qualité
Horaires de travail
Espace de travail adapté à la mission : bureau, ordinateur, logiciels
Fournitures de bureau de base
Poste, ligne et liste téléphonique
Accès à l’intranet
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