REGLEMENT du Marché de Noël de Marckolsheim Date : * Samedi

REGLEMENT du Marché de Noël de Marckolsheim
Date :
* Samedi 28 et Dimanche 29 novembre 2015
Horaires :
* 15h à 20h le samedi et 10h à 18h30 le dimanche
Lieux :
* Parvis de La Bouilloire, Rue du Gal Kolb, Rue
Poincaré
Admission :
Le marché de Noël est réservé aux artisans
créateurs, à tous commerçants et personnes
physiques ou morales qui seront agréés par les
organisateurs.
Caravanes et ambulants ne sont pas admis.
Peuvent être vendus :
Tout objet créé et fabriqué par l’artisan participant à
la manifestation, ainsi que les objets dont la
tradition et la qualité sont susceptibles de rehausser
le prestige de la manifestation.
Les produits alimentaires ou boissons agrémentés
dont les organisateurs auront autorisé la vente sous
certaines conditions.
Obligations et droits de l’exposant :
L’exposant ne peut présenter sur son
emplacement que les matériels, produits et
services énumérés dans sa demande d’admission
et acceptés par les organisateurs comme
répondant à la nomenclature de la manifestation
(photo obligatoire). Il ne peut faire de publicité
sous quelque forme que ce soit pour des firmes non
exposantes.
Il est interdit de céder ou de sous louer tout ou une
partie de l’emplacement attribué.
L’exposant est tenu de respecter scrupuleusement le
type de stand et les dimensions indiquées sur la
demande d’admission ; à défaut il risque de se voir
déplacé.
Les exposants disposeront d’une alimentation
électrique de faible intensité, suffisante uniquement
pour l’éclairage (maximum 500 Watt et prise de
terre obligatoire).
Les groupes électrogènes et les chauffages
électriques ou au gaz sont strictement interdits.
Lors du départ, l’emplacement devra être
intégralement nettoyé, aucune dépose de détritus ne
sera tolérée.
Chaque exposant devra disposer d’une assurance
responsabilité civile, vol et incendie et être en règle
avec la législation fiscale et la réglementation
économique.
Obligations et droits des organisateurs :
Les organisateurs établissent le plan de la
manifestation et répartissent les emplacements
selon les critères exprimés sur la demande, à
savoir : nature des articles, type de stand et
dimensions.
Ils se réservent le droit de modifier chaque fois
qu’ils le jugeront utile, l’importance et la
disposition des surfaces demandées par l’exposant.
L’organisateur ne pourra être tenu pour responsable
en cas de vol ou de dégradation.
Les organisateurs sont exonérés de toutes
responsabilités
concernant
les
préjudices
commerciaux qui pourraient être subis par
l’exposant pour quelque cause que ce soit et
notamment, pour retard dans l’ouverture, arrêt
prématuré, incendie, sinistre quelconque...
Décorations et aménagements :
Les exposants s’engagent à maintenir en bon état
d’entretien les chalets, à n’y apporter aucune
transformation ou autre modification sans avoir
obtenu au préalable l’autorisation des organisateurs.
La décoration particulière des stands est effectuée
par les exposants et sous leur responsabilité.
La pose de décors et autres installations par le
locataire ne devra en aucun cas dégrader l’état
général du chalet et du marché couvert.
Toute publicité lumineuse ou sonore, ainsi que
toute attraction, spectacle ou animation, doit être
soumis à l’agrément des organisateurs qui pourront
d’ailleurs revenir sur l’autorisation accordée en cas
de gêne.
Mise en place :
La mise en place devra être terminée avant
l’ouverture du marché (voir horaires). Le cas
échéant, les organisateurs se réservent le droit
d’attribuer
votre
emplacement.
Aucun
remboursement ne sera effectué.
Les exposants ne devront ranger leurs stands qu’à la
fermeture du marché soit, le samedi après 20h et le
dimanche, après 18h30.
Inscriptions :
La réservation ne pourra être faite que si l’exposant
a respecté le délai d’inscription et versé la somme
correspondante au droit d’inscription.
Date et signature
précédées de la mention « Lu et approuvé »