R.H.
Profil de fonction
Description des tâches principales :
Affecté au service du personnel, sous l’autorité du Directeur général :
- vous assurerez le suivi et la bonne tenue des dossiers relatifs au personnel (carrière, statuts,
règlement de travail,…) et contribuerez à une gestion efficace et performante de
l’administration du personnel.
- Assurer le suivi et la bonne tenue des dossiers relatifs à la paie du personnel (traitement,
pension, etc.).
Dans ce cadre :
- Rédiger les documents sociaux (C4, contrat de travail, etc.)
- Accueillir les nouveaux agents
- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Gérer la carrière administrative des agents
- Rédiger des délibérations (engagement, réduction du temps de travail, etc.)
- Gérer les absences (maladie, accident du travail, etc.)
- Gérer les congés (vacances annuelles, congé formation, congé pour prestation réduite, etc.)
- Calculer et contrôler la paie des agents.
- Assurer les déclarations sociales et fiscales.
- Elaborer et compléter les dossiers de pension des agents.
- Effectuer les prévisions, simulations et suivis salariaux.
- Gérer les cessions et saisies sur salaire.
Compétences liées à des valeurs dans le chef de l’agent
Vous êtes orienté vers l’amélioration continue et êtes ouvert au changement.
Vous êtes orienté “Client”.
Vous collaborez spontanément et faites preuve de collégialité.
Vous êtes fiable, digne de confiance (Intégrité) et agissez d’une manière conséquente et
correcte”.
Vous avez l’esprit d’initiative
Compétences liées aux relations interpersonnelles et entre collègues
Vous vous exprimez de manière à ce que le public auquel vous vous adressez vous
comprenne. Vous veillez à faire preuve d'une communication claire dans les deux sens (écoute
et réponse).
Vous utilisez un style d’écriture adapté au groupe cible à qui vous vous adressez.
Vous avez un style d’écriture attractif et motivant.
Vous possédez une bonne capacité à convaincre et influencez les autres de façon
respectueuse.
Compétences liées à la gestion de l’information
Vous êtes capable de penser de façon conceptuelle, de dépasser le fonctionnement quotidien
au sein de votre entité afin d’améliorer le service de votre unité.
Vous êtes capable de réfléchir, d’agir et de conseiller sur un niveau stratégique.