Gestion de projet

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Administration des ressources informatiques
Cours GESTION DE PROJET
C’est quoi un projet ?
Ensemble agréé de tâches, réalisées dans une période définie et
mettant en œuvre des ressources identifiées
Temps / délais
Coûts / ressources
Périmètre / fonctionnalités
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Cours GESTION DE PROJET
C’est quoi un projet ?
Créer / trouver et assembler les pièces d’un puzzle ……….
Facturation
Base
fournisseurs
Marketing
Courrier
électronique
Facturation
Quels systèmes utiliser ?
Comment coordonner les travaux ?
Comment cadrer budget/spécifications ?
Multimedia
Base
clients
Graphiques
Bases
externes
Prise de
commande
Gestion
personnel
Etc …
Facturation
Quels sont les éléments nécessaires ?
Peuvent-ils fonctionner ensemble ?
Lesquels manquent-ils ?
Lesquels sont les plus importants ?
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Cours GESTION DE PROJET
Différentes natures de projets informatiques
Projet applicatif
Mise en œuvre de nouvelles applications
Projet de transformation
Mise à jour d’applications existantes
Projet technologique
Achat ou mise à niveau d’équipements matériels
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Cours GESTION DE PROJET
Philosophie d’un projet ……
?Un projet naît d’une pensée …………………………
?Comme elle, il est en système …………………………
?Comme elle, il naît de l’environnement …………………………
?Comme elle, il se nourrit de l’environnement …………………
?Comme elle, il se distingue de l’environnement pour constituer
sa propre identité …………………………
?Comme elle, il cesse d’exister …………………………
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Cours GESTION DE PROJET
Définition d’un projet –AFNOR-
Un projet se définit comme une démarche spécifique qui permet
de structurer méthodiquement une réalité à venir
Un projet est définit et mis en œuvre pour répondre à un besoin
utilisateur et il implique un objectif et des actions à entreprendre
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Cours GESTION DE PROJET
C’est quoi la conduite de projet ?
Mise en œuvre d’un ensemble de compétences, moyens et
activités nécessaires pour atteindre un objectif défini
Gestion de
la production
Produit
à
livrer
Gestion des
ressources
Gestion
du temps
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Cours GESTION DE PROJET
Causes majeures d’un échec ……
Risques
Ressources
Objectifs
Changements
Conflits
Motivation
Engagement des acteurs
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Cours GESTION DE PROJET
Principe de découpage d’un projet
Un projet se décompose en
PHASES : « moments d’un projet ». Pratiquement les mêmes
pour tous les projets
ETAPES : ensemble de tâches liées et groupées sous un
même intitulé
JALONS : dits aussi « bornes ». Étape de durée nulle
correspondant à des points de contrôle de bonne exécution
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Cours GESTION DE PROJET
Découpage AFNOR X50-106
Avantprojet
?Exploration
?Conception d’ensemble
?Appréciation de la solution retenue
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Conception
détaillée
?Conception fonctionnelle du S.I.
?Étude organique générale
2
Réalisation
?Etude organique détaillée
?Programmation et tests
?Validation technique
3
Mise en
oeuvre
?Réception provisoire
?Exploitation sous contrôle
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?Évaluation du système d’information
?Évaluation du système de traitement
5
Étude
préalable
Projet
Evaluation
Préprojet
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Cours GESTION DE PROJET
Coût de correction des défauts
Expression des besoins
Coef. 1
Conception
Coef. 5
Réalisation
Coef. 15
Production
Coef. 100
Expression
des besoins
Conception
Réalisation Tests -Recette
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Production
Cours GESTION DE PROJET
Catégories de projets
Projet de catégorie 1 : 100 mois-hommes, impact élevé pour
l’entreprise, décisions prises au niveau de la direction
Projet de catégorie 2 : entre 18 et 100 mois-hommes, impact
moyen pour l’entreprise, décisions prises au niveau d’un
département
Projet de catégorie 3 : <= 1_ mois-hommes, faible impact
pour l’entreprise, décision au niveau d’un service
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Cours GESTION DE PROJET
Distinction entre maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’oeuvre
Maîtrise d’ouvrage
Entité qui deviendra attributaire
du produit ou service; entité qui
« commande ».
Maîtrise d’oeuvre
Personne morale chargée de la
réalisation.
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Cours GESTION DE PROJET
Chaîne de responsabilités
Propriétaire
A des besoins et des objectifs d’entreprise
Maître d’ouvrage
Représente, étudie, organise, valide
Maître d’oeuvre
Coordonne
Équipe projet
Exécute
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Cours GESTION DE PROJET
Attributions du maître d’ouvrage
?Définit le projet et le formalise (cahier des charges)
?Identifie et prépare les changements d’organisation
?Contrôle les choix (fonctionnels, ergonomie, etc )
?Valide, teste et fait la recette
?Prends les décisions à chaque jalon
?Conduit le changement ( communication, manuels d’utilisation,
formation, etc )
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Cours GESTION DE PROJET
Attributions du maître d’oeuvre
?Découpe le projet en parties à réaliser
?Produit les spécifications techniques
?Bâtit l’équipe de réalisation
?Coordonne et synchronise les travaux
?Valide les choix techniques
?Réceptionne et intègre les travaux
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Cours GESTION DE PROJET
Mode de présentation d’un planning : réseau PERT
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Cours GESTION DE PROJET
Mode de présentation d’un planning : Diagramme GANTT
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Cours GESTION DE PROJET
Outil de planification : le gestionnaire de projets
Application utilisée : Planner sous linux
Autres applications du marché :
?MS Project 2003
?PSN 8, PSNext
?Primavera 3.0
?Planview 7.2
?GESTPROJ 3.5 (easyLog)
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Cours GESTION DE PROJET
Les « objets » d’un planning
Les TACHES ou Activités :
Ce sont les travaux à exécuter
Les RESSOURCES
Moyens humains, matériels et financiers disponibles pour remplir
les tâches
Le CALENDRIER
Permet de définir les contraintes horaires / journalières /
hebdomadaires / mensuelles / annuelles appliquées aux
ressources
Le COUT DES RESSOURCES
Valeur à affecter aux coûts salariaux et à l’utilisation des moyens
matériels
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Cours GESTION DE PROJET
Les « objets » d’un planning : tâche
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Cours GESTION DE PROJET
Les « objets » d’un planning : ressource
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Cours GESTION DE PROJET
Les « objets » d’un planning : calendrier
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Cours GESTION DE PROJET
L’ordonnancement des tâches
Ordonnancement au plus tôt
Il détermine pour chaque tâche la date de début et la date de fin au
plus tôt, compte tenu des relations d’antériorités des tâches et des
durées.
Ordonnancement au plus tard
Il détermine pour chaque tâche, la date de début au plus tard et la
date de fin au plus tard, sans changer la date de fin du projet
déterminée par la planification au plus tôt.
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Cours GESTION DE PROJET
Liens entre les tâches tâches
Liaison Fin à début
La fin d’une tâche détermine le début de la suivante –un RETARDpeut être planifié
Liaison Début à début
Le début d’une tâche est conditionné par le début d’une autre
Liaison Fin à Fin
Le fin d ’une tâche est conditionnée par la fin d’une autre
Liaison Début à Fin
Détermine pour chaque tâche, la date de début au plus tard et la date
de fin au plus tard, sans changer la date de fin du projet déterminée
par la planification au plus tôt.
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Cours GESTION DE PROJET
Liens entre les tâches tâches
Tâche 1
Liaison Fin à début
F
D
Tâche 2
Liaison Début à début
Tâche 1
D
Tâche 2
D
Tâche 1
D
Liaison Fin à Fin
Liaison Début à Fin
D
F
F
F
F
Tâche 2
D
F
Tâche 1
D
F
Tâche 2
D
F
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Administration des ressources informatiques
Gestion de projet
Références
Ouvrage : Gestion de projet informatique en pratique,
Pankaj Jalote, Campuss Press, Eyrolles
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Cours GESTION DE PROJET
Distinction entre maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’oeuvre
Maîtrise d’ouvrage
Entité qui deviendra attributaire
du produit ou service; entité qui
« commande ».
Maîtrise d’oeuvre
Personne morale chargée de la
réalisation.
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