Consignes générales pour les examens session1 ST7 25Mars2021

Consignes générales pour les examens de session 1 de ST7
2020-2021 à l’attention des étudiants
Au plus tard la veille de l’examen
- Consulter la répartition des effectifs par cours sur EDUNAO afin de connaitre votre salle. Attention,
la salle n’apparaitra pas sur GEODE. Ne vous trompez pas de salle le jour de l’examen !
- Si votre nom n’apparait pas dans les listes diffusées sur EDUNAO, contactez immédiatement votre
responsable d’année.
Le jour de l’examen ; avant l’épreuve
- Avant de pénétrer dans une salle d’examen et de composer, se nettoyer les mains (des bornes de
gel sont à votre disposition dans tous les bâtiments)
- Le contrôle d’identité aura lieu à l’entrée de chaque salle, un par un, dans le respect des gestes
barrières : présentation à distance du justificatif d’identité
- Porter le masque tout au long de l’examen et de votre présence dans les locaux de l’Ecole
- Se munir si possible d’un flacon de Solution Hydroalcoolique (SHA)
- Se munir d’un stylo personnel (émargement, composition)
- Apporter les documents/ouvrages/matériels personnels nécessaires à l’épreuve (les consignes vous
ont été données par les enseignants lors de leurs cours)
- Aucun élève ne pourra composer dans une autre salle que celle qui lui a été attribuée
- Entrer dans la salle avec l’autorisation des surveillants et rejoindre l’emplacement attribué (les
salles seront remplies en commençant par les dernières places et ainsi de suite jusqu’aux places du
premier rang)
- Dès lors que l’épreuve a débuté dans une salle, les étudiants en retard de plus 15 minutes seront
refusés par les surveillants.
- Les horaires de début et de fin d’examen seront inscrits dans la salle de l’examen.
- Nul élève ne sera autorisé à composer après l’horaire de fin d’examen inscrit.
NB : il peut y avoir un léger décalage d’horaires d’examen entre deux salles différentes.
- Les élèves devront obligatoirement pouvoir justifier de leur identité avec leur carte d’étudiant, ou à
défaut avec une Carte d’Identité Nationale ou un passeport à jour.
- les élèves absents devront se conformer aux règles régissant les absences (RDE), justifier au plus
tard et fournir dans les 5 jours ouvrés après le premier jour d’absence le ou les justificatifs
correspondants
Déroulement de l’examen
- Les affaires personnelles doivent être conservées par chacun des étudiants, à la vue des
surveillants.
NB : pensez à éteindre les appareils électroniques avant de les mettre dans votre sac.
-Les documents/outils nécessaires à certaines épreuves seront apportés par les élèves ; ils ne
peuvent pas être partagés
-Un élève ne respectant pas les consignes sanitaires pourra être immédiatement exclu
- Les élèves devront se conformer aux consignes rappelées par les surveillants en début d’épreuve
(Les consignes de l’examen ont été inscrites par l’enseignant dans l’en tête du sujet)
- Utiliser uniquement des stylos noirs ou bleu foncés, pas de correcteur,
- Remplir complètement l’en-tête, notamment l’identifiant élève qui se trouve sur la carte d’étudiant
- Seuls les documents et appareils électroniques autorisés par les consignes spécifiques de l’examen
pourront être utilisés. Les autres appareils électroniques ne sont pas autorisés (y compris les
téléphones dans la fonction horloge ou les dictionnaires électroniques).
- Les contenants de type trousse, boite, étui, paquet, portefeuille ne sont pas autorisés : seul le
minimum nécessaire pour l’épreuve peut être présent sur la table (stylos, crayons, gomme, règle).
- Nourriture et boissons sont interdites dans les salles d’examen. Seuls les aliments de petite taille
(biscuits…) et les bouteilles refermables sont tolérés, sous réserve que leur consommation
personnelle n’engendre aucun déchet pour la salle.
- En cas de problèmes médicaux ou de suspicion de problèmes médicaux : demander à sortir et à
bénéficier d’une prise en charge médicale. Si le besoin de prise en charge n’est pas possible dans
l’immédiat, aller consulter un médecin au plus tôt.
NB : une attestation ou avis médical sera nécessaire pour justifier votre sortie a posteriori
Régime des sorties
- Pour les épreuves de 2h ou moins, les sorties temporaires ne seront pas autorisées.
- Pour les épreuves de plus de 2h, les sorties définitives ne seront autorisées qu’à compter de la
troisième heure et jusqu’à 10 minutes avant la fin de la durée prévue de l’épreuve considérée.
- Les sorties ne seront pas autorisées pendant les 10 dernières minutes de l’épreuve.
- Sauf cas de force majeure, toute sortie d’une épreuve est définitive. Tout élève désirant aller aux
toilettes doit être accompagné, porter son masque et se laver les mains à l’eau et au savon ou utiliser
le SHA avant de continuer sa composition. Ce type de sortie doit rester exceptionnel.
- Les sorties « en cas de force majeure » seront notées sur le Procès-verbal.
- En cas de sortie prématurée, l’élève qui la souhaite, fait signe aux surveillants en restant à sa place
et rend sa copie en la plaçant dans la bannette présentée par le Surveillant, sans oublier de signer la
feuille d’émargement. L’élève est invité à quitter l’établissement immédiatement.
Fin de l’examen (elle doit se dérouler dans le calme)
- Les élèves restent à leur place et les copies sont déposées directement dans une bannette que les
surveillants présentent aux élèves ;
- Penser à identifier toutes vos copies (nom, prénom, l’identifiant élève) et de les numéroter,
- Emarger la feuille de présence au rendu de vos copies, avec votre propre stylo
- Sur indication des surveillants, la sortie est échelonnée comme l’entrée, sans croisement entre les
élèves, rangée par rangée.
-Les élèves sont invités à quitter les lieux immédiatement, à ne pas stationner à l’extérieur des salles
d’examen ou des bâtiments pour ne pas créer d’attroupements.
Consignes spécifiques pour les examens avec système VIATIQUE
- Remplir entièrement les entêtes des feuilles de composition avec l’ensemble des informations
demandées
- Rédiger avec un stylo à encre noire ou bleue foncée
- Ne pas utiliser de correcteur
- Pour le ramassage des copies à la fin de l’épreuve, placer les feuilles à plat au format A3 les unes sur
les autres suivant la numérotation, toutes dans le même sens avec le coin coupé en haut à gauche
- Emarger la feuille d’émargement « viatique » présentée par le surveillant dans la case prévue et
sans dépasser.
L’esprit des mesures de sureté sanitaire est d’éviter les attroupements ou regroupements de
personnes. Souvenez-vous en et gardez votre calme et votre sérénité !