8 conseils pour le télétravail pendant le confinement A circonstance particulière, mesures particulières. Nous voilà un grand nombre en télétravail « involontaire » du fait du confinement. Pas toujours facile avec les enfants et selon le contexte de chacun. Alors voici quelques conseils pour vous accompagner dans cette période inédite. 1- Créer une routine se préparer comme si vous alliez au travail (se laver, s'habiller, se coiffer...) même si vous êtes seul dans votre logement Se fixer des horaires habituels de travail Trouver un rythme de travail en s’accordant des pauses régulières Etablir un « rituel », créer des moments symboliques qui marquent le début et la fin du travail. 2- Adapter et concilier télétravail et contraintes personnelles Communiquer sur la situation du télétravail avec les enfants, les parents, les colocataires. Informer des moments de visio-conférence ou de périodes nécessitant une plus grande concentration pour éviter les interruptions. Définir un espace de travail dédié. 3- Créer un espace de travail dédié Aménager une pièce pour s’isoler si cela est possible Aménager un bureau et une chaise dédiés. Eviter le canapé et la table basse pour garder une bonne posture et prévenir les troubles musculo squelettiques. 4- A la maison comme au travail … Planifier votre journée de travail avec : Une liste de tâches à réaliser Priorisation des urgences Prévoir des temps de pauses Se rendre disponible (téléphone, visio-conférences, réponses aux mail) et prévenir de ses contraintes son responsable et ses collègues. Accepter et faire accepter de ne pas toujours répondre dans la minute qui suit. Ne pas hésitez, si besoin, à solliciter votre responsable pour qu'il vous aide à organiser votre travail 5- Rester en contact Nécessité de communiquer avec les collègues par le biais du partage d’agenda de dossiers de problématiques Informer l’équipe sur l’avancée des dossiers Rester à l’écoute les uns des autres et se dynamiser Rester bienveillant et accepter les contraintes et rythmes de chacun 5- Rester en contact Outils à disposition Vous trouverez ci-dessous les consignes de la DSI pour organiser au mieux votre travail à distance. (Dernière mise à jour : 19/03/2020) https://intranet.ens-lyon.fr/actualites-dsi/teletravail-les-consignes-dedemarrage-de-la-dsi-377557.kjsp?RH=INTRANET-Racine 6- Lumière et exercice Préserver ses yeux et son corps contraints par le travail sur écran en faisant des pauses régulières et de l’exercice au cours de la journée : marcher autour de votre lieu d’habitation (en respectant les règles de sécurité imposées par les mesures de confinement), faire des étirements, du vélo d’appartement, de la méditation … où tout ce qui peut vous correspondre … 7- Restez positif … Tirer partie de cette situation qui nécessite une adaptation permanente : Trouver une autre façon de travailler Mettre à profit l’économie du temps de trajet Rééquilibrer vie professionnelle et vie privée Et prendre soin de soi… 8- Et pour les encadrants … Ne pas oublier que le télétravail comprend des heures fixes à respecter et comprend également des pauses Nécessité de garder le lien avec l’équipe Accompagner l’équipe sur l’avancée des dossiers Adapter les demandes au contexte sans surajouter au stress Etre à l’écoute des difficultés rencontrées … Pour approfondir tout cela https://magistere.education.fr/local/magistere_offers/index.php Copier le lien et Entrée Cliquer sur « Connexion » (en haut à droite) Choisir « Je suis enseignant ou étudiant d'un établissement dépendant de l'enseignement supérieur » (violet) Choisir dans le menu déroulant SUPIDP-ENS de Lyon et valider Accès via les identifiants de l’ENS de Lyon et « se connecter » Puis dans l’espace Recopier un thème indiqué ci-dessous Sélection de vidéos courtes pour les agents : Organiser son environnement de travail chez soi Optimiser son emploi du temps en télétravail Le télétravail, qu'est-ce que ça change vraiment au quotidien ? Sélection de vidéos courtes pour le manager : Accompagner le passage au télétravail Confier une mission à un télétravailleur et contrôler sa réalisation Pour approfondir tout cela D’autres lectures pour vous aider https://drive.google.com/file/d/17MFJ6wYXP1LsCA4nL120pNWPdEL_u7I/view https://www.egalite-femmes-hommes.gouv.fr/wpcontent/uploads/2020/03/Guide-des-parents-confines-50-astuces-depro.pdf Un MOOC : 4 heures sur "Télétravail : S'organiser à distance" avec des articles et des vidéos et sanctionné par des quizz. https://learn.edflex.com/fr/path/teletravail-sorganiser-a-distance Pour toute aide complémentaire La direction des ressources humaines reste à votre écoute [email protected] Pour toute question sur la situation actuelle [email protected] Pour la gestion des absences [email protected] Besoin d’une aide plus individualisée : site intranet DRH https://intranet.ens-lyon.fr/votre-vie-professionnelle/dispositions-administrativesprises-a-l-ens-de-lyon-dans-le-cadre-de-l-epidemie-du-coronavirus-covid-19377489.kjsp?RH=INTRA-PRO Pour toute aide complémentaire Le service médical reste à votre écoute : Pour toute question en lien avec : votre santé au travail, des conseils posturaux besoin d'écoute, vous pouvez envoyer un mail à [email protected] Bon courage à tous et Prenez soin de vous …
