Telechargé par lucas.perotin

ENS 8 conseils télétravail

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8 conseils pour le télétravail
pendant le confinement
A circonstance particulière, mesures particulières.
Nous voilà un grand nombre
en télétravail « involontaire »
du fait du confinement.
Pas toujours facile avec les
enfants et selon le contexte
de chacun.
Alors voici quelques conseils
pour vous accompagner dans
cette période inédite.
1- Créer une routine
 se préparer comme si vous alliez au travail (se laver, s'habiller, se
coiffer...) même si vous êtes seul dans votre logement
 Se fixer des horaires habituels de travail
 Trouver un rythme de travail en s’accordant des pauses régulières
 Etablir un « rituel », créer des moments symboliques qui marquent le
début et la fin du travail.
2- Adapter et concilier télétravail et
contraintes personnelles
 Communiquer sur la situation du
télétravail avec les enfants, les parents,
les colocataires.
 Informer des moments de
visio-conférence ou de périodes
nécessitant une plus grande
concentration pour éviter les
interruptions.
 Définir un espace de travail dédié.
3- Créer un espace de travail dédié
 Aménager une pièce pour s’isoler si cela est possible
 Aménager un bureau et une chaise dédiés.
 Eviter le canapé et la table basse pour garder une bonne posture
et prévenir les troubles musculo squelettiques.
4- A la maison comme au travail …
 Planifier votre journée de travail avec :
 Une liste de tâches à réaliser
 Priorisation des urgences
 Prévoir des temps de pauses
 Se rendre disponible (téléphone, visio-conférences, réponses aux
mail) et prévenir de ses contraintes son responsable et ses
collègues.
 Accepter et faire accepter de ne pas toujours répondre dans la
minute qui suit.
 Ne pas hésitez, si besoin, à solliciter votre responsable pour qu'il
vous aide à organiser votre travail
5- Rester en contact
 Nécessité de communiquer avec les
collègues par le biais du partage
 d’agenda
 de dossiers
 de problématiques
 Informer l’équipe sur l’avancée des dossiers
 Rester à l’écoute les uns des autres et se
dynamiser
 Rester bienveillant et accepter les contraintes
et rythmes de chacun
5- Rester en contact
Outils à disposition
Vous trouverez ci-dessous les consignes de la DSI pour organiser au
mieux votre travail à distance. (Dernière mise à jour : 19/03/2020)
https://intranet.ens-lyon.fr/actualites-dsi/teletravail-les-consignes-dedemarrage-de-la-dsi-377557.kjsp?RH=INTRANET-Racine
6- Lumière et exercice
 Préserver ses yeux et son corps contraints par le travail sur écran
en faisant des pauses régulières et de l’exercice au cours de la
journée :
 marcher autour de votre lieu d’habitation (en respectant les
règles de sécurité imposées par les mesures de confinement),
 faire des étirements, du vélo d’appartement, de la méditation …
où tout ce qui peut vous correspondre …
7- Restez positif …
 Tirer partie de cette situation qui nécessite une adaptation
permanente :
 Trouver une autre façon de travailler
 Mettre à profit l’économie du temps de trajet
 Rééquilibrer vie professionnelle et vie privée
 Et prendre soin de soi…
8- Et pour les encadrants …
 Ne pas oublier que le télétravail comprend des heures fixes à
respecter et comprend également des pauses
 Nécessité de garder le lien avec l’équipe
 Accompagner l’équipe sur l’avancée des dossiers
 Adapter les demandes au contexte sans surajouter au stress
 Etre à l’écoute des difficultés rencontrées …
Pour approfondir tout cela
https://magistere.education.fr/local/magistere_offers/index.php
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Sélection de vidéos courtes pour les agents :
 Organiser son environnement de travail chez soi
 Optimiser son emploi du temps en télétravail
 Le télétravail, qu'est-ce que ça change vraiment au quotidien ?
Sélection de vidéos courtes pour le manager :
 Accompagner le passage au télétravail
 Confier une mission à un télétravailleur et contrôler sa réalisation
Pour approfondir tout cela
 D’autres lectures pour vous aider
https://drive.google.com/file/d/17MFJ6wYXP1LsCA4nL120pNWPdEL_u7I/view
https://www.egalite-femmes-hommes.gouv.fr/wpcontent/uploads/2020/03/Guide-des-parents-confines-50-astuces-depro.pdf
 Un MOOC : 4 heures sur "Télétravail : S'organiser à distance" avec
des articles et des vidéos et sanctionné par des quizz.
https://learn.edflex.com/fr/path/teletravail-sorganiser-a-distance
Pour toute aide complémentaire
 La direction des ressources humaines reste à votre écoute
[email protected]
 Pour toute question sur la situation actuelle
[email protected]
 Pour la gestion des absences
[email protected]
 Besoin d’une aide plus individualisée : site intranet DRH
https://intranet.ens-lyon.fr/votre-vie-professionnelle/dispositions-administrativesprises-a-l-ens-de-lyon-dans-le-cadre-de-l-epidemie-du-coronavirus-covid-19377489.kjsp?RH=INTRA-PRO
Pour toute aide complémentaire
Le service médical reste à votre écoute :
Pour toute question en lien avec :
 votre santé au travail,
 des conseils posturaux
 besoin d'écoute,
vous pouvez envoyer un mail à [email protected]
Bon courage à tous
et
Prenez soin de vous …
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