1 Microsoft Office Word 2007 I. Définition Microsoft Office Word 2007, anciennement nommé Office 12, est une évolution de la suite bureautique de Microsoft depuis sa création sortie le 30 janvier 2007 en remplacement de Microsoft Office Word 2003. Le Microsoft Office Word est un logiciel de traitement de texte, c’est un ensemble des techniques permettant de saisir, de mettre en forme, de modifier, de mémoriser et d’obtenir en sortie un état (document). Il a connu plusieurs versions : 95, 98, 2000, 2003,2007, et aujourd’hui il est à sa version 2010. 1. Ouverture de Microsoft Office Word 2007 - Cliquez sur le bouton Démarrer ou Start/Tous les programmes/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2007 - Ou sur le bureau double cliquer sur l’icône de Microsoft Office Word 2007 2. Fermeture de Microsoft Office Word 2007 - Cliquer sur le symbole X au coin supérieur droit du document ou - cliquez sur le bouton Office - clic Fermer ou X Quitter Word La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 2 3. Interface Microsoft Office Word 2007 La fenêtre Microsoft Word 2007 présente l’interface baptisée « Ruban ». 1. Barre de titre porte le nom du programme 2. Bouton Office 3. Barre d'Outils Accès rapide, 4. Ruban avec ses 7 onglets fixes 5. Ascenseur ou barre de défilement 6. Barre d'état 7. Modes d'affichage (Page, lecture, Web, plan, brouillon) 8. Curseur de Zoom La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 3 A. Le Bouton Office C'est un bouton Rond qui vous donne accès à certaines commandes standards comme la sauvegarde et l'ouverture de documents, l'accès aux options de Word, ... B. La barre d'outils Accès rapide Barre d'outils Accès rapide Cette barre d'outils contient des outils par défaut et des outils ajoutés. Vous pouvez la personnaliser assez rapidement en utilisant la petite flèche située directement à droite de la barre d'outils. La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 4 C. Le Ruban C'est quoi le Ruban ? Le Ruban est un bandeau qui remplace les menus et barres d'outils présents sur les versions précédentes de Word. Après de longues années, Microsoft a décidé de revoir l'interface utilisateur de sa suite et Word a aussi été modifié. Un morceau du ruban Nous allons nous attarder un peu sur cette interface pour mieux comprendre les terminologies que nous allons aborder dans cet article. Le Ruban est composé de différents morceaux qui ont tous une certaine utilité et surtout un nom. D. Les onglets La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 5 Les onglets permettent le regroupement de certaines commandes et possèdent une étiquette, c'est elle qui est affichée. Les onglets E. Les groupes Les groupes constituent un regroupement supplémentaire dans un onglet. Un groupe possède une étiquette. Certains groupes possèdent un lanceur de boîte de dialogue. 1. Étiquette de l'onglet 2. Groupe 3. Lanceur de boîte de dialogue 4. Description de la boîte de dialogue (elle donne un aperçu rapide du contenu de la boîte de dialogue) F. Les boutons La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 6 Les onglets sont donc structurés en groupes et les groupes contiennent les commandes. On les retrouve sous forme de boutons, cases à cocher, listes déroulantes, liste modifiables, ... II. Document 1. Création d’un nouveau document - Cliquez sur le bouton Office - Cliquez sur Nouveau - Cliquez Document Vierge /Créer 2. Ouverture d’un document existant - Cliquez sur le bouton Office - Cliquer sur Ouvrir - Cliquer sur le nom du fichier puis sur ouvrir 3. Affichage d’un document a. Mode feuille Word propose cinq modes d’affichage (Page, Lecture plein écran, Web, Plan, Brouillon) Pour afficher cliqué sur le menu Affichage et faite le choix en cliquant sur Page ou Lecture plein écran ou, Web ou, Plan ou encore Brouillon. La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 7 b. Zoom Permet de spécifier le pourcentage d’agrandissement du document. - Cliquez sur menu Affichage - Clic zoom et choisir le zoom prédéfinie ou personnalisé Vous pouvez aussi utiliser les contrôles de zoom dans la barre d’état affichée au bas de la fenêtre pour effectuer rapidement un zoom dans le document, mais n’a rien à voir avec la réalité de ce qui va sortir sur papier. 4. Enregistrement d’un document - Cliquez sur le bouton office/Enregistrer Sur la fenêtre ci-dessous - Dans la zone nom du fichier/nommer le fichier puis - Cliquez sur Enregistrer La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 8 5. Enregistrer un document sur Flash disque (Clé USB) - Clic sur bouton office Clic sur Enregistrer sous Identifier l’emplacement de la clé USB et cliqué sur Dans la zone nom du fichier/nommer le fichier/Clic Enregistrer III. Mise en forme a. Sélectionner un texte b. Police La police c’est le style des écrits. Exemple : Time New Roman, Calibri, Arial,.. Sélectionner le texte cliquer sur l’onglet Accueil et appliqué la police au choix. c. Taille C’est la dimension, la grandeur des écrits, c’est la réalité de la taille des écrits qui vont sortir à l’imprimante. d. Copier-Coller (Copier) Sélectionner le texte saisi/clic sur l’onglet Accueil/clic sur Copier (Ctrl+c) Choisir la destination/clic sur l’onglet Accueil/clic sur Coller (Ctrl+x) e. Couper Coller (Déplacement) Sélectionner le texte à couper/clic sur l’onglet Accueil/clic sur Couper () (Ctrl+x) Choisir la destination/clic sur l’onglet Accueil/clic sur Coller (Ctrl+v) La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 9 f. Caractère Gras(G), Italique(I), Soulignement(S) Sélectionner le texte et cliquer sur G, I, S g. Exposant& Indice L’exposant et l’indice sont des opérations mathématiques. Sélectionner le chiffre, cliquer sur l’onglet Accueil et puis sur h. Modifier la casse (Aa) Met l’ensemble du texte sélectionné en MAJUSCULE, minuscule ou viceversa, Clic onglet Accueil, clic sur (Aa) alors vous avez : - Majuscule en début de phrase - Minuscule - MAJUSCULE - 1er lettre des mots en majuscule - Inverse la casse IV. Les insertions 1. Caractères spéciaux Les caractères spéciaux insèrent des caractères qui ne sont pas représentés sur le clavier tels que ©, α, ®, , etc… Clic sur onglet Insertion/Ω Symbole/Ω Autres symboles/dans la zone Police fait le choix des caractères spéciaux et clic sur Insérer 2. Puces Puce (,,_) suivi d’un espace ou d’une tabulation. Lorsque vous appuyez sur la touche d’entrée pour Ajouter l’élément suivant à la liste, Word Insère automatiquement la puce suivant. Clic sur onglet Accueil/clic sur Puces Dans la zone paragraphe La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 10 3. Numéro de page Numéro de page insère des numéros de page dans le document Clic sur onglet Insertion/Numéro de page/donner la position et l’alignement ainsi que le format en cas de besoin. 4. Note de bas de page Le note de bas de page sont utilisées lorsqu’il s’agit de citer un auteur, expliquer, fournir des références sur le texte d’un document, des commentaires détaillés, citer la source. Clic sur onglet Références/Insérer une note de bas de page. 5. Bordures de page (Page de garde) Ajoute ou modifie la bordure autour de la page. Nous avons : bordure et bordure de page Clic Onglet Mise en page/clic Bordures de page/clic bordure pour les bordures simple et sur bordure de page pour la page de garde (TFC, TFE, et autres documents). V. Les images (Onglet Insertion) a) Image à partir du fichier : insère une image à partir d’un fichier. Clic Onglet Insertion /Image/Choisir l’image/clic inserer En inserant une image l’onglet Format s’active et vous permettra de modification une image(ajuster, styles, organiser, taille) dans la zone Organiser cli Habillage du texte/clic Raproché La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 11 b) Images à partir de clipart insère un clipart dans le document, y compris des dessins, films, et son ou stock des photos pour ullistrer une conception spécifique. Clic Onglet Insertion /Image clipart/Choisir l’image VI. Couleur de page Elle applique une couleur à l’arrière-plan de la page. Clic Onglet Mise en page/Couleur de page/clic sur la couleur voulue/la page change de couleur directement VII. Filigrane Insère un texte fantôme derrière le contenu d’une page, cette option est souvent utilisée pour indiquer qu’un document doit être traité d’une manière spéciale, tel un document du type confidentiel ou urgent. Clic onglet Mise en page/clic Filigrane/choisir la position présentée ou le personnalisé. VIII. WordArt WordArt insère un texte décoratif à votre document. Clic sur Insertion, WordArt/clic sur le modèle de style/Saisir le texte/OK IX. Lettrine Lettrine crée une grande lettre majuscule au début du paragraphe, c’est une lettre dont la taille est équivalente à plusieurs lignes du texte et qui donne un style ou de l’importance à ce paragraphe. Clic sur l’onglet Insertion/clic Lettrine/choisissez sa place dans le paragraphe (aucun, dans le texte, dans la marge) Dans la partie Options de lettrine vous pouvez aussi définir sa place dans le paragraphe, la police, la hauteur et la distance du texte. La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 12 D avid, poète qui chante pour l’amour éternel Un nom royal et légendaire, Seul, cas tout le monde tombe, lui se relève L’homme selon le cœur de Dieu, le roi d’Israël Apprend moi à aimer plus fort que l’amour, et a haire la mort Je t’aime tous les jours de ma vie comme le bonheur. X. Les Dessins (Formes automatique ou géométriques) Formes insère des formes prédéfinies, telles que des rectangles et des cercles, des flèches, des lignes, des symboles d’organigrammes et de légendes. a) Pour dessiner un trait ou une flèche Clic Onglet Insertion/Formes/clic sur le trait ou la flèche dans la zone Formes récemment utilisées ou dans la zone Lignes/clic sur le document. b) Pour dessiner une forme telle que (carré, cercle etc.. ;) Clic Onglet Insertion/Formes/clic sur (carré, cercle etc.. ;) dans la zone Formes récemment utilisées ou dans la zone Formes de bases/clic sur le document. c) Pour déplacer un dessin ou une forme Clic sur le dessin ou la forme, les poignées apparaissent et utilise les touches de direction pour le déplacement ou clic sans lâcher et glisse dans un sens précis. d) Pour agrandir un dessin ou une forme La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 13 Pointer sur une des poignets, le pointeur prend la forme ↕ ou ↔ clic sans lâcher glisse le sens de l’agrandissement ou de la réduction. e) Pour changer la forme d’un dessin Clic le dessin/clic l’onglet Format/clic modifier la forme/clic sur une des formes au choix. f) Pour écrire dans une autre forme que la zone de texte Clic droit sur la forme/clic Ajouter du texte g) Pour supprimer un dessin Clic sur le dessin/appuyer sur la touche Suppr ou Delete. XI. En-tête et Pied de page Le contenu de l’En-tête apparaît en haut de chaque page imprimé Tandis que pour le Pied de page son contenu apparaît en bas de chaque page imprimé. Clic onglet Insertion/clic En-tête ou Pied de Page/défini l’En-tête ou Pied de Page La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 14 XII. Le tableau (Onglet Insert) 1. Insérer un tableau La rubrique "tableaux" permet d'insérer des tableaux en sélectionnant le nombre de colonnes et de lignes nécessaires. Ici Tableau 2x4 signifie 2 lignes et 4 colonnes. Des modèles déjà mis en forme peuvent également être sélectionnés (cliquez sur "tableaux rapides") Lorsque votre curseur est dans un tableau, un onglet supplémentaire spécifique s'affiche "Outils de tableau" Il est composé de deux sous menus qui sont liés aux outils de création de tableau et aux outils de disposition des données dans les cellules. 2. Modifier la largeur des colonnes Pointer le séparateur de deux colonnes, le pointeur prend la forme ⇼ Cliquer sans lâcher et glisser dans un sens précis. 3. Insérer une ligne Clic Disposition/clic Insérer au-dessus ou clic Insérer en dessous 4. Insérer une colonne Clic Disposition/clic Insérer à gauche ou clic Insérer à droite 5. Supprimer une ligne /une colonne La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 15 Sélectionner la ligne ou la colonne à supprimée/ Clic Disposition/ Clic Supprimer/clic Supprimer les lignes ou Supprimer les colonnes 6. Orientation du texte dans une cellule Change la direction du texte dans la cellule sélectionnée. A partir de la cellule clic Disposition /Clic Orientation du texte Clique plusieurs fois sur le bouton pour faire le tour des directions disponibles. 7. Fusionner les cellules Fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule Sélectionner les cellules à fusionnée /Clic sur Dispositif/clic Fusionner les cellules 8. Fractionner les cellules Fractionne les cellules sélectionnées en plusieurs nouvelles cellules Sélectionner les cellules à fractionnée/ Clic sur Dispositif/clic Fractionner les cellules. 9. Format automatique du tableau Sélectionner le tableau existant/ Clic création/clic le point de la style de tableau/clic sur modifier le style de tableau /dans la zone style basé sur choisi un style/clic ok. a. Dessiner un tableau Permet de dessiner les bordures d’un tableau. Clic l’onglet Insertion/clic Tableau/clic Dessiner un tableau/un crayon électronique s’affiche clic et glisse pour dessiner. La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 16 XIII. Les outils (Onglet Révision) Grammaire et orthographe Langue Info bulle Statistique 1. Langue Il est capital de définir préalablement la langue à utiliser lors de la saisie, certaines versions de Word convertisse automatique la langue adoptée par l’utilisateur. Clic l’onglet Révision/clic sur l’icône Définir la langue Sélectionne la langue et clic Ok. Ou au niveau de la barre d’Etat double cliquer sur la langue en place pour la modifiée. 2. Grammaire et orthographe Vérifie l’orthographe et la grammaire du texte dans le document pendant la saisie ou après la saisie. Les fautes d’orthographe sont soulignées en Rouge et même parfois directement corrigées alors que les fautes de grammaire sont soulignées de Vert. 3. Statistique Recherche le nombre de mots, de caractères, de paragraphes et de lignes dans le document. La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 17 XIV. Mise en page (Onglet Mise en page) a) La marge : Elle permet de sélectionner la taille de marges pour l’ensemble du document ou la section active (les espaces vides laissés autour des bords de la page). Nous avons la marge : Normales, Etroites, Modéré, Larges, En miroir. Appliquée les selon le besoin. b) Orientation de page soit Portraite ou Paysage. c) Taille Permet de choisir le format de papier (A4, A5, B5, Letter, etc….) d) Colonne Permet de scinder un document en deux ou trois colonnes La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 18 XV. Impression a. Aperçu avant impression Permet d’observer, de visualiser le document pour s’assurer de sa bonne saisie avant de l’imprimer. Clic sur la barre d’outils personnalisé Ou Clic Bouton Office/Imprimer/ Clic Aperçu avant impression Pour fermer l’Aperçu avant impression : Clic sur Fermer l’Aperçu avant impression b. Impression Permet d’obtenir sur papier le résultat du traitement effectué (texte, image, graphique, etc.) Clic Bouton Office Clic Imprimer Ou La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 19 Clic encore Imprimer La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected] 20 La fenêtre ci-dessous s’affiche La zone imprimante Identifier : Nom : Ex : HP Laser Jet 4100 PS Etat : Active ou Inactive Type : Où : soit LPT1 ou USB La zone étendue de page Tout : Imprime tous le document. Page en cours : Imprime la page courante où se trouve le curseur. Page : i faut déterminer l’étendue, soit 1-7. Sélection : imprime le texte sélectionné. La zone Copies Nombre de copie : déterminer le nombre de copie a imprimée Une fois les options sont cocher cliquer sur OK MERCI DE VOTRE LECTURE La nature a corde sa faveur aux esprits avertis Support réservé aux centre de formation et des langues « CEFIL » MaisonLebaConcept Ir. Informaticien Leba Madrize Charle Tél : 0897815364, E-mail : [email protected]
