La Gestion Administrative du Personne Objectifs de la formation acquérir les connaissances et les outils nécessaires à l’exercice de la fonction : une méthodologie en droit du travail, une bonne connaissance des techniques de la paie, de la gestion quotidienne du personnel, de la gestion de la formation et des différents régimes de retraite savoir situer son travail par rapport à l’ensemble de l’activité du service du personnel et de l’entreprise Pour qui ? collaborateurs et assistants des services du personnel désireux de structurer et d’élargir leurs compétences au sein du service, personnes nouvellement arrivées dans un service du personnel Profil animateur expert en formation Ressources Humaines : responsable du personnel, responsable du recrutement, consultant en relations sociales, avocat spécialisé en droit du travail Programme de la formation Module 1 : Le rôle et la place de la fonction Personnel dans l'entreprise La fonction Personnel Evolution et positionnement interne de la fonction Principes de fonctionnement du service du personnel Contenu et missions de la fonction Personnel Organigramme et définition de fonctions Module 2 : La gestion administrative du personnel (2 jours) La gestion administrative des salariés Les obligations du service du personnel : l'échéancier du service Les déclarations, les registres, les affichages Le suivi du recrutement par l'entreprise : annonces, entretiens et tests L'embauche et les documents à établir : formalités obligatoires L'organisation des dossiers du personnel : contenu des dossiers, conservation des documents La gestion des absences par cause : maladie, maternité, AT, congés spéciaux Les congés payés : affichage, planning, comptabilisation des droits Le dossier électoral : la procédure d'élection des IRP, le calendrier électoral, le calcul d'attribution des sièges La dimension juridique de la fonction Personnel, le cadre légal Les sources du droit du travail La convention collective Le règlement intérieur Le rôle de l'Inspection du travail Module 3 : Les aspects individuels du droit du travail (2 jours) Droit du travail : aspects individuels Le contrat de travail : principaux types de contrats : CDI, CDD, temps partiels, intermittents, intérimaires, contrats d'expatriation hors UE éléments essentiels de la relation du travail : horaires, salaires, qualification, discipline durée du travail et aménagement du temps de travail La suspension du contrat La modification du contrat La rupture du contrat La gestion des intérimaires Module 4 : Les aspects collectifs du droit du travail (2 jours) Droit du travail : aspects collectifs Les seuils : problématique, enjeux, calcul Les différentes institutions représentatives et leurs rôles respectifs : droit syndical et délégué syndical représentation élue : DP, DS, CE, CHSCT le suivi administratif des réunions des délégués du personnel, du CE et du CHSCT : les relations avec les partenaires sociaux La protection des représentants contre le licenciement La protection des institutions représentatives : le délit d'entrave Module 5 : La paie et les déclarations sociales (2 jours) La gestion de la paie et des déclarations sociales Les conditions générales de la paie : le contenu du bulletin de paie, valeur juridique charges sociales, traitement des cotisations patronales et salariales Les organismes sociaux : déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles Les cotisations sociales : - rémunérations entrant dans l'assiette des cotisations, taux, versements - assurances maladie, maternité, invalidité, vieillesse, décès - allocations familiales, accidents du travail, CSG et CRDS Détermination du brut et du net à payer et net imposable Module 6 : La formation professionnelle (2 jours) La gestion de la formation professionnelle Le cadre juridique et la réforme de la formation professionnelle : du droit de la formation au droit de la compétence La mise en place du plan de formation La concertation avec le Comité d'Entreprise La participation financière de l'entreprise et la gestion administrative : déclaration 2483 conventions types d'actions et leur déroulement informations à rassembler les documents obligatoires les conditions réglementaires relations avec l'OPCA La gestion du DIF Module 7 : Le bilan social et les indicateurs sociaux (2 jours) Le bilan social et les indicateurs sociaux Les tableaux de bord du service du personnel Les effectifs : tableaux, suivi, ratios Utilisation des tableaux de bord pour la préparation du bilan social Choix des ratios et périodicité des statistiques Etude des chapitres et principaux ratios du bilan social Etude d'un cas de synthèse
