La Gestion Administrative du Personne
Objectifs de la formation
acquérir les connaissances et les outils nécessaires à l’exercice de la fonction : une méthodologie en
droit du travail, une bonne connaissance des techniques de la paie, de la gestion quotidienne du
personnel, de la gestion de la formation et des différents régimes de retraite
savoir situer son travail par rapport à l’ensemble de l’activité du service du personnel et de l’entreprise
Pour qui ?
collaborateurs et assistants des services du personnel désireux de structurer et d’élargir leurs compétences au sein
du service, personnes nouvellement arrivées dans un service du personnel
Profil animateur
expert en formation Ressources Humaines : responsable du personnel, responsable du recrutement, consultant en
relations sociales, avocat spécialisé en droit du travail
Programme de la formation
Module 1 : Le rôle et la place de la fonction Personnel dans l'entreprise
La fonction Personnel
Evolution et positionnement interne de la fonction
Principes de fonctionnement du service du personnel
Contenu et missions de la fonction Personnel
Organigramme et définition de fonctions
Module 2 : La gestion administrative du personnel (2 jours)
La gestion administrative des salariés
Les obligations du service du personnel : l'échéancier du service
Les déclarations, les registres, les affichages
Le suivi du recrutement par l'entreprise : annonces, entretiens et tests
L'embauche et les documents à établir : formalités obligatoires
L'organisation des dossiers du personnel : contenu des dossiers, conservation des documents
La gestion des absences par cause : maladie, maternité, AT, congés spéciaux
Les congés payés : affichage, planning, comptabilisation des droits
Le dossier électoral : la procédure d'élection des IRP, le calendrier électoral, le calcul
d'attribution des sièges
La dimension juridique de la fonction Personnel, le cadre légal
Les sources du droit du travail
La convention collective
Le règlement intérieur
Le rôle de l'Inspection du travail
Module 3 : Les aspects individuels du droit du travail (2 jours)
Droit du travail : aspects individuels
Le contrat de travail :
principaux types de contrats : CDI, CDD, temps partiels, intermittents, intérimaires, contrats
d'expatriation hors UE
éléments essentiels de la relation du travail : horaires, salaires, qualification, discipline
durée du travail et aménagement du temps de travail
La suspension du contrat
La modification du contrat
La rupture du contrat
La gestion des intérimaires
Module 4 : Les aspects collectifs du droit du travail (2 jours)
Droit du travail : aspects collectifs
Les seuils : problématique, enjeux, calcul
Les différentes institutions représentatives et leurs rôles respectifs :
droit syndical et délégué syndical
représentation élue : DP, DS, CE, CHSCT
le suivi administratif des réunions des délégués du personnel, du CE et du CHSCT : les
relations avec les partenaires sociaux
La protection des représentants contre le licenciement
La protection des institutions représentatives : le délit d'entrave
Module 5 : La paie et les déclarations sociales (2 jours)
La gestion de la paie et des déclarations sociales
Les conditions générales de la paie :
le contenu du bulletin de paie, valeur juridique
charges sociales, traitement des cotisations patronales et salariales
Les organismes sociaux : déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
Les cotisations sociales :
- rémunérations entrant dans l'assiette des cotisations, taux, versements
- assurances maladie, maternité, invalidité, vieillesse, décès
- allocations familiales, accidents du travail, CSG et CRDS
Détermination du brut et du net à payer et net imposable
Module 6 : La formation professionnelle (2 jours)
La gestion de la formation professionnelle
Le cadre juridique et la réforme de la formation professionnelle : du droit de la formation au
droit de la compétence
La mise en place du plan de formation
La concertation avec le Comité d'Entreprise
La participation financière de l'entreprise et la gestion administrative :
déclaration 2483
conventions
types d'actions et leur déroulement
informations à rassembler
les documents obligatoires
les conditions réglementaires
relations avec l'OPCA
La gestion du DIF
Module 7 : Le bilan social et les indicateurs sociaux (2 jours)
Le bilan social et les indicateurs sociaux
Les tableaux de bord du service du personnel
Les effectifs : tableaux, suivi, ratios
Utilisation des tableaux de bord pour la préparation du bilan social
Choix des ratios et périodicité des statistiques
Etude des chapitres et principaux ratios du bilan social
Etude d'un cas de synthèse
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