3ème Journée Régionale du RCA 26 novembre 2004 La CONCERTATION PLURIDISCIPLINAIRE dans le RCA Dominique JAUBERT Clinique Tivoli Bordeaux UCPO: Les débuts Unité de concertation pluridiscplinaire en oncologie. 1ère réunion: Janvier 2000 « Il vaut mieux pomper même s’il ne se passe rien que risquer qu’il se passe quelque chose de grave en ne pompant pas » Les Shadocks 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 2 AQUITAINE: 10 Unités de Coordination Pluridisciplinaires en Oncologie Agen/Villeneuve sur lot Bayonne Bordeaux Nord Bordeaux-Tivoli CHU Bordeaux Institut Bergonie Bordeaux Libourne Pau Dax/Mont de Marsan Périgueux 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 Dordogne Gironde Lot-etGaronne Landes PyrénéesAtlantiques 3 10 Unités de Concertation Pluridisciplinaires en Oncologie Les UCPO ont été, dès la création du RCA, les unités fonctionnelles de base permettant d’intégrer tous les acteurs de terrain, sans aucune hierarchisation ni centralisation. 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 4 Rôle des UCPO Organiser la tenue de réunions pluridisciplinaires pour les différents types de cancers. Elaborer un programme thérapeutique personnalisé pour chaque patient avec un compte rendu adressé aux divers intervenants et figurant dans le dossier du patient. Assurer la coordination et la continuité de la prise en charge en collaboration avec le médecin traitant 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 5 La concertation pluridisciplinaire : définition Des réunions de discussion, de proposition (diagnostique, thérapeutique) Avec les éléments nécessaires du dossier Résultats : une proposition de stratégie fondée sur les recommandations de pratique Avec un compte rendu Pluridisciplinaire Avec ou sans le patient Spécialisé : selon l’organe 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 6 La concertation pluridisciplinaire aujourd’hui (1) Définir pour chaque patient vu ou dossier présenté, la stratégie diagnostique et/ou le projet thérapeutique Assurer la conformité des décisions avec les recommandations de pratique Coordonner de façon pratique les moyens de cette prise en charge 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 7 La concertation pluridisciplinaire aujourd’hui (2) Assurer un compte rendu de chaque réunion réalisée Mettre à jour le dossier de cancérologie partagé Permettre l’accès du médecin traitant au Dossier partagé Transmettre vers les médecins et soignants concernés les informations nécessaires à la continuité des soins Plus de 3 200 RCP en 2003 soit environ 10 000 patients 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 8 ORGANISATION d’une UCPO Réunions régulières programmées Thème par organe. Spécialistes présents: 9 > 5 dans 90% des réunions 9 Oncologue médical 9 Radiothérapeute 9 Anatomo-pathologiste 9 Chirurgiens 9 Spécialistes d’organe 9 Imageurs (radiologues, médecins nucléaires) Secrétariat avec saisie informatisée du compte-rendu et validation par médecins responsables avant envoi (formation, matériel, rémunération) 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 9 Descriptif des concertations pluridisciplinaires en 2003 Données disponibles pour 8 des 10 UCPO De janvier à décembre 2003 pour 7 UCPO D’avril à décembre 2003 pour 1 UCPO Résultats en nombre de dossiers présentés en réunion (et non en nombre de patients) 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 10 Nombre de dossiers présentés par UCPO en 2003 Dossiers UCPO 1 UCPO 2 UCPO 3 UCPO 4 UCPO 5 UCPO 6 UCPO 7 UCPO 8 UCPO 9 UCPO 10 Total Nombre 1403 380 1822 1302 557 541 486 1683 ND ND 8174 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 (%) (17) (5) (22) (16) (7) (7) (6) (21) 11 Nombre de dossiers présentés par UCPO en 2003 2000 1822 1683 1800 1600 1403 1302 1400 1200 1000 800 600 557 541 486 UCPO 5 UCPO 6 UCPO 7 380 400 200 0 UCPO 1 UCPO 2 UCPO 3 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 UCPO 4 UCPO 8 12 Répartition par type de réunion Digestif 20% 1618 Gynécologie-Sein 18% 1456 Général 15% 1221 Urologie 12% 1016 Thorax 10% 835 Tête et cou 297 4% 80 1% Tum eurs rares Non précisé 20% 1650 0 200 400 600 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 800 1000 1200 1400 1600 1800 13 Répartition par type de réunion et par UCPO UCPO 1 UCPO 2 UCPO 3 UCPO 4 UCPO 5 UCPO 6 UCPO 7 UCPO 8 Total Digestif N (%) 264 (16) 12 (1) 392 (24) 249 (15) 211 (13) 137 (8) 197 (12) 156 (10) 1618 Gynécologie-Sein Tête et cou N (%) N (%) 396 (27) 83 (28) 34 (2) 33 (11) 189 (13) 128 (43) 546 (38) 26 (9) 143 (10) 1 (0) 73 (5) 25 (8) 10 (1) (-) 65 (4) 1 (0) 1456 297 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 Thorax N (%) 108 (13) 189 (23) 178 (21) 46 (6) 198 (24) 39 (5) 57 (7) 20 (2) 835 Urologie N (%) 135 (13) 7 (1) 476 (47) 43 (4) (-) 93 (9) 7 (1) 255 (25) 1016 14 Répartition par motif de réunion Décision de traitem ent 51% 4173 Suivi de traitem ent 10% 835 Avis diagnostique 383 5% Surveillance 377 5% Prise en charge suivant dépistage 19 Non précisé et autres 0% 2387 0 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 29% 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 15 Répartition par statut de la maladie au moment de la réunion En cours de traitem ent initial 899 Déjà traitée 11% 1294 16% Non traitée antérieurem ent 2775 Non précisé 34% 3206 0 500 1000 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 1500 39% 2000 2500 3000 3500 16 Répartition par décision prise pour chaque dossier 5035 Mise en traitement 1114 Surveillance Nécessité d'examens complémentaires 556 62% 14% 7% 372 5% Décision reportée 1041 Non précisé 0 13% 1000 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 2000 3000 4000 5000 6000 17 PLAN CANCER 2003 Les UCPO deviennent des RCP (réunions de concertation pluridisciplinaire) dans le cadre des 3C (Centres de Coordination en Cancérologie) Circulaire DHOS septembre 2004 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 18 La concertation pluridisciplinaire dans un 3C Garantir à tous les patients le bénéfice de la concertation pluridisciplinaire 9 Coordination entre les différents acteurs hospitaliers. 9 Cellule qualité 9 Suivi du parcours thérapeutique du patient. 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 19 ORGANISATION des RCP Fiches pré-remplies (télétransmission) Fréquence des réunions préétablie Quorum de base pour chaque type de cancer : au minimum 3 spécialités différentes dont un oncologue Visioconférence si nécessaire Circulation de l’information médicale (dossier communiquant) Rémunération des participants. 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 20 3C: Centre de coordination en cancérologie: Autres objectifs Coordination des soins hôpital / ville 9 Médecin de référence, infirmière de coordination, secrétariat dédié 9 Point de contact après retour à domicile Information des malades 9 Dispositif d’annonce 9 Plan Personnalisé de Soins remis au patient 9 Information sur la maladie et les traitements 9 Information sociale Evaluation et satisfaction des besoins sociaux et psychologiques Point d’information patient et médecins Evaluation établissements et réseau territorial 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 21 CONCLUSION La concertation pluridisciplinaire en Aquitaine, ça marche… Grâce au savoir-faire de ses UCPO, le RCA est prêt à passer à la vitesse supérieure des 3C dans le cadre du Plan cancer. 3ème Journée Régionale du RCA – 26 novembre 2004 22