RÉSUMÉ D’INFORMATION Qui sommes-nous? Quels sont les services offerts? Quelles sont les procédures? Quelles sont les rôles et responsabilités de chacun? Lyne Béland, agente de gestion des études Christelle Boudreault, conseillère en aide et soutien à l’apprentissage Local A-2700 Courriel : [email protected] 1 CONNAISSEZ-VOUS? •SAÉ •SAR •ESH •BSA 2 SAÉ Les Services aux étudiants incluent: Centre sportif Clubs scientifiques et technologiques Animation de la vie étudiante Appui à la réussite 3 SAR Le Service d’appui à la réussite inclut : Consultation psychologique Mieux-être psychologique Soutien à la réussite Langue, communication et rédaction Service pour les étudiants en situation de handicap (ÉSH) 4 ÉSH Les étudiants en situation de handicap ont la caractéristique commune de rencontrer des obstacles dans leur étude. Un diagnostic reconnu par le ministère est une condition nécessaire pour obtenir des accommodements. 5 BSA Le Bureau des services académiques s’occupe de la mise en place des accommodements pour les examens. 6 Les rôles de chacun 7 Les accommodements Ce sont des mesures compensatoires qui permettent d’atténuer les impacts fonctionnels d’un diagnostic officiel (handicap, maladie grave, trouble d’apprentissage, trouble de santé mental, etc.). 8 Importance du diagnostic Pour obtenir des accommodements, vous devez nous fournir une preuve de votre situation de handicap. Le document qui confirme votre diagnostic peut provenir de différents spécialistes, tels: Document fournis par : Un rapport d’évaluation par : • • • • • • • • Un médecin (généraliste ou spécialiste), Un audiologiste, Un ophtalmologiste, Un centre de réadaptation… Un psychologue, Un psychiatre, Un neuropsychologue, Un orthophoniste. 9 Le diagnostic Déficiences : • Auditive; • Visuelle; • Organique (fibromyalgie, traumatisme crânien, insuffisance rénale, maladie de Crohn, etc.); • Motrice. suite 10 Le diagnostic Troubles : • Du langage et de la parole (dysphasie, aphasie, bégaiement, etc.); • Déficitaire de l’attention (TDA / H); • D’apprentissage (dyslexie, dysorthographie, dyscalculie, trouble de l’audition centrale, etc.); • De santé mentale (schizophrénie, trouble de l’humeur, troubles anxieux, etc.); • Du spectre de l’autisme (autisme, syndrome d’Asperger, TED non spécifié). 11 Vous n’avez pas de diagnostic? Si vous avez des difficultés scolaires, mais n’avez pas de diagnostic, le Service d’appui à la réussite vous offre : Des consultations individuelles Du soutien à l’apprentissage Des ateliers en français 12 Vous n’avez pas de diagnostic? Si vous croyez que vos difficultés scolaires sont en lien avec un trouble qui n’est pas encore diagnostiqué, vous pouvez : • Faire une demande de consultation au Service d’appui à la réussite des Services aux étudiants; • Consulter à l’externe afin d’obtenir une évaluation (voir le document dans la pochette d’accueil). 13 Un aperçu des accommodements possibles Ressources humaines : Tuteur; Preneur de notes; Interprète; Etc. Aménagement des évaluations : Temps additionnels; Local isolé; Etc. Ressources matérielles : Synthèse vocale; Inspiration; SmartPen; Etc. Autres : Adaptation de documents; Accès pour mobilité réduite; Etc. 14 Cheminement d’une demande d’accommodement 1. S’inscrire en personne aux Services aux étudiants Local : A-2700 2. Rencontrer Lyne Béland, agente de gestion des études pour procéder à l’ouverture de votre dossier Remettre vos documents attestant du diagnostic Signer le formulaire de consentement Participer à une séance d’information 3. Rencontrer Christelle Boudreault, conseillère en aide et soutien à l’apprentissage pour ÉSH. Elle fera l’étude de votre dossier, l’évaluation vos besoins et déterminera les mesures d’accommodement recommandées selon votre situation. 15 Cheminement d’une demande d’accommodement (suite) 4. Prendre connaissance du courriel envoyé à vos enseignants Courriel transmis automatiquement au début de la session Vous recevez une copie conforme du courriel avec en pièce attaché le plan de réussite et un document explicatif 5. Compléter et signer avec vos enseignants les plans de réussite (un plan de réussite par cours) 6. Numériser le plan de réussite et l’envoyer dans les délais requis à [email protected] OU venir le déposer au Bureau des services académiques au local A-1110 16 Parlons des délais! 17 Parlons des délais! Date limite pour : INTRAS Présenter une demande Le plus rapidement d’accommodement au SAE possible et de façon à respecter les délais de remise du plan de réussite au BSA Remettre le plan de Fin de la semaine 5 réussite complété et signé selon le calendrier des par l’étudiant et séances, ET l’enseignant au BSA minimalement 8 jours ouvrables avant la 1re évaluation où des accommodements sont demandés. FINAUX Fin de la semaine 7 selon le calendrier des séances Fin de la semaine 9 selon le calendrier des séances 18 Délai pour rencontrer la conseillère à la vie étudiante ÉSH INTRAS : Le plus rapidement possible et de façon à respecter les délais de remise du plan de réussite au BSA FINAUX: Fin de la semaine 7 selon le calendrier des séances 19 Délais pour remettre le plan de réussite au BSA INTRAS : Fin de la semaine 5 selon le calendrier des séances, ET minimalement 8 jours ouvrables avant la 1er évaluation où des accommodements sont demandés. FINAUX: Fin de la semaine 9 selon calendrier des séances 20 Exemple:CALENDRIER DES SÉANCES www.etsmtl.ca/calendrier_ETS 21 Évaluation moins de 60 minutes C’est à l’étudiant de faire les arrangements avec son enseignant pour l’évaluation de moins de 60 minutes. 22 B s s n n o e i e ! n s o 23