Plan d`affaires JCI 2005

Plan d’affaires JCI 2005
Résumé général
Orientations stratégiques pour l’effectif, le marketing et les médias
En 2005, nous allons nous focaliser sur les membres, le marketing et les
médias, en base à nos points forts et compétences : notre vision,
leadership, accomplissements, prise de décision, analyse, présence
culturelle et focus sur les membres.
Pour JCI les affaires sont les affaires
La future position de JCI dans le monde reposera sur l’esprit d’entreprise de nos
employés qui seront connectés avec nos membres et travaillerons en contact étroit
avec le marché. L’excellent rapport qualité prix de nos produits et services ainsi que
l’empathie dans nos relations déboucheront sur la loyauté de l’effectif au long
terme.
Une plus grande sensibilité aux attentes de nos membres entrainera une
innovation constante, ce qui assurera la viabilité à long terme de notre image de
marque et de notre organisation. JCI axera ses efforts pour arriver à une position
stable sur le marché dans le but de générer un maximum de rentabilité pour notre
portefeuille d’opportunités gagnant.
Nous allons travailler dans une culture du management haute performance où les
challenges abondent, en maximisant nos recettes face aux dépenses. Nous allons
stimuler la diversité culturelle et promouvoir une amélioration constante de notre
organisation. En tant qu’entité prônant une formation orientée sur l’action, nous
allons travailler avec passion pour l’action et la qualité.
Nous allons apporter du plaisir dans la vie, tout en montrant du respect pour les
individus, la société et l’environnement ; et nous allons déployer tous nos efforts
pour donner le meilleur de nous-mêmes. Ce qui signifie que nous allons diriger en
donnant l’exemple et en proposant des challenges, tout en appuyant la croissance
professionnelle de nos membres.
Vue d’ensemble
L’objectif fondamental de ce Plan d’affaires est d’accroître notre présence sur le
marché et la performance de notre organisation. Il ne s’agit pas de changer notre
stratégie mais plutôt d’adopter clairement et sans détours le concept de développer
notre portefeuille d’opportunités en nous attaquant à trois points clés :
– Membres
– Marketing
– Médias
Dans le cadre de ce plan, les Directeurs chargés de la Croissance et du
Développement de l’Effectif seront intégrés dans une nouvelle structure de
Page 1
croissance et développement de l’effectif. Un Directeur du Marketing se
concentrera exclusivement sur le développement de notre portefeuille
d’opportunités. Un département des Services à l’Effectif pour l’Excellence dans les
affaires sera mis en place pour sélectionner, développer et échanger les meilleures
pratiques avec un maximum d’efficacité.
Conformément au Règlement 17-3, ce plan annuel a été préparé dans le cadre et
les dispositions existantes du Plan Stratégique JCI en vigueur. Il a été soumis à
l’Exécutif pour approbation, lors de sa réunion mi-annuelle et envoyé par email à
tous les Membres de l’Assemblée générale et à tous les candidats à un poste JCI.
L’Assemblée générale au moment du Congrès a approuvé le Plan d’Action pour
l’année.
Le Conseil d’administration a examiné le Plan d’Action approuvé, lors de la réunion
du futur Conseil d’administration au cours du Congrès et lors de la réunion de
janvier du Conseil d’administration, assigné des responsabilités à chacun des
membres du Conseil d’administration, défini des calendriers et établi des
échéanciers et des plans de voyage pour l’année.
Effectif
Etant donné que la croissance de l’effectif sera la priorité numéro un pour JCI en
2005, les membres seront au centre de tout ce que nous allons entreprendre en
tant qu’organisation et les activités qui ne présentent que peu d’intérêt ou de
bénéfices pour les membres ne feront plus partie de nos activités d’affaires. Les
programmes d’appui destinés à renforcer nos organisations locales seront une
priorité pour nos Directeurs chargés de la Croissance et du Développement. Nous
allons accorder une reconnaissance plus décisive aux Présidents locaux lors de
chaque Conférence de zone JCI et du Congrès mondial JCI.
Le développement de réseaux métropolitains locaux plus robustes, tout
particulièrement dans les capitales, à travers la diffusion et le partage des
meilleures pratiques, la communication ouverte, les ressources, le support et la
formation, seront une priorité pour nos Directeurs chargés de la Croissance et du
Développement. Nous encouragerons les organisations locales des grandes
métropoles à jouer un rôle décisif dans le développement d’un réseau métropolitain
JCI mondial : JCI Met Net. Les rapports sur les succès dans le recrutement de
l’effectif et les plans de rétention seront le point top à l’ordre du jour lors de toutes
les réunions JCI.
Outre le présent statut d’“affiliation” des organisations locales, une nouvelle forme
d’accréditation sera à la disposition des organisations locales JCI en 2005. Les
organisations locales pourront devenir des “Membres accrédités” si elles
remplissent certaines normes précises de qualité. Cette accréditation sera sujette à
renouvellement tous les deux ans.
Tous les officiers JCI auront la responsabilité de veiller à avoir un contact direct
avec les membres et d’établir des relations avec les nouveaux et les plus jeunes par
le biais de groupes de travail qui réuniront les nouveaux et les plus jeunes
membres, au cours de leurs visites dans leurs organisations locales assignées. Nous
encouragerons les organisations nationales et locales à assurer une continuité en
adoptant un système d’adjoint du Président et des plans stratégiques d’affaires sur
trois ans. Nous les inciterons également à offrir des bénéfices accrus pour les
membres en mettant en place des partenariats mutuellement profitables avec les
entreprises locales et nationales dans chaque pays.
Page 2
Marketing
Nos officiers et nos employés se concentreront sur un marketing efficace des
principaux produits et services de notre marque JCI auprès de nos membres et des
organisations locales et nationales. Parmi nos principaux produits et services
portant la marque JCI :
JCI Prime — Créativité et techniques efficaces dans la formation
JCi Excel — Programme d’apprentissage des adultes visant à acquérir des
techniques de concepteur
JCI Lead — Développement des compétences au leadership
JCI Achieve — Gestion efficaces des ONG et ONP
JCI BizNet — Réseau d’affaires pour les PME
JCI Tech — Solutions Ntic pour les organisations nationales et locales
Affiliation au Sénat JCI — Affiliation honoraire à vie dans JCI
Nous présenterons JCI Prime, JCI Excel, JCI Lead et JCI Achieve lors des quatre
Conférences de zone JCI en 2005, sous réserve d’avoir un nombre de candidats
suffisant d’ici au 31 mars 2005.
JCI BizNet — le réseau d’affaires pour les PME, sera un point focal pour la mise en
place de réseaux relationnels externes en 2005. Notre Officier Principal Chargé des
Opérations renforcera les relations avec la CCI (Chambre internationale de
commerce), les EuroChambres, Youth Business International et l’AIESEC.
Nous allons reconnaître les jeunes entrepreneurs remarquables dans les affaires et
encourager les initiatives dans l’entreprenariat en faisant le marketing et en
mettant en œuvre le Concours JCI du meilleur projet d’entreprise et un nouveau
programme des récompenses JCI pour les Jeunes Entrepreneurs qui aura lieu lors
du Congrès mondial JCI 2005 à Vienne.
JCI Tech — des solutions innovantes pour les organisations nationales et locales
découleront des investissements accrus de JCI pour le développement de son site
web, les affaires sur le web et l’hébergement sur le web en 2005. Le Président JCI
fera diffuser des conférences vidéo lorsque les déplacements ne seront pas
possibles. Les membres de l’Exécutif qui seront munis des outils indispensables
pourront tenir des réunions virtuelles en ligne avec les membres et les Présidents
locaux et nationaux.
Tout au long de 2005, nous continuerons de promouvoir le programme d’image de
marque et l’Identité Corporative tout en amplifiant les Directives sur l’image de
marque et l’Identité Corporative pour permettre leur adoption dans le monde entier
d’ici à 2005. Nous offrirons un choix limité d’articles marketing et promotion portant
la marque JCI ainsi que l’option de commander des cartes de visite, papier en tête
et badges. Nous allons produire un CD ou DVD sur le Marketing JCI pour aider les
organisations locales et nationales dans leur campagne de marketing.
Médias
Nous allons organiser un briefing pour que les membres du Conseil d’administration
acquièrent des connaissances dans le domaine des médias et des communications,
lors de la réunion de janvier du Conseil d’administration. (JBM). Nous signerons un
contrat avec une Agence externe de relations publiques pour qu’elle nous fournisse
son expertise dans les relations avec les médias et pour garantir une visibilité
internationale accrue dans les médias pour JCI et ses opérations.
Page 3
Nous pourrons communiquer quotidiennement avec les effectifs mondiaux de JCI au
moyen d’un site JCI régulièrement mis à jour, www.jci.cc, et en publiant un
magazine semestriel (JCI Leader) qui sera diffusé lors des quatre Conférences de
zone et du Congrès mondial JCI. Par ailleurs, nous allons publier et valoriser le Plan
d’affaires 2005 présenté en ligne ou sous une forme imprimée, suite à son adoption
par l’Assemblée générale lors du Congrès mondial.
Nous publierons le Rapport annuel JCI avec les comptes audités pour 2004, à
temps pour la réunion mi-annuelle 2005 de l’Exécutif JCI, et nous produiront des
posters de marketing à télécharger, des plaquettes et des outils pour le
recrutement et la rétention de l’effectif qui seront tous disponibles sur le site JCI à
partir du 1er janvier 2005.
Nous rechercherons et nous obtiendrons une couverture dans les médias nationaux
et internationaux pour les quatre Conférences de zone JCI, le Congrès mondial JCI,
les Concours d’art oratoire et de débat, le Concours du meilleur projet d’entreprise,
TOYP et les programmes des récompenses aux Jeunes Entrepreneurs en 2005.
Le site JCI gardera dans ses archives des fichiers de toutes les diffusions dans les
médias au cours de l’année. Nous ferons parvenir d’avance les communiqués de
presse pertinents aux officiers JCI locaux et nationaux qui en auront été informés
au préalable afin d’optimiser les couvertures dans les médias ayant lieu
simultanément à l’échelle nationale et internationale.
Réunions et manifestations internationales
Nous allons faire activement le marketing et promouvoir les bénéfices de participer
à chacune des quatre Conférences de zone et au Congrès mondial JCI à partir du
1er janvier 2005. Chacun des membres du Conseil d’administration JCI aura des
objectifs de vente dans chaque organisation nationale visant à vendre les bénéfices
de nos conférences internationales.
Nous encouragerons et nous soutiendrons les Sommets des Présidents nationaux
au cours du premier trimestre 2005, en Afrique, en Asie, sur le continent américain
et en Europe. Et tout particulièrement, nous allons promouvoir le Congrès mondial
JCI à Vienne, en Autriche qui se tiendra du 24 au 29 octobre en tant que super
rassemblement international des membres JCI au cours de ces 60 ans d’existence
de JCI, qui offrira un programme excitant dans les affaires, le leadership, les
activités entreprenariales, le tout avec une bonne dose de divertissement.
Page 4