ft 2017 conduite de projet avec ms project niveau 2

« MAITRISER VOTRE PROJET AVEC
MS PROJECT – NIVEAU 2»
Cette formation fait suite au module « MAITRISER VOTRE PROJET AVEC MS PROJECT –
NIVEAU 1» et permet d’aborder dans le détail les fonctionnalités avancées de Ms
Project relative à la planification, au suivi des réalisations et au pilotage des risques
liées au dépassement des délais et du budget.
Important : Cette formation n’est pas un cours sur le management de projets
mais un cours sur l’utilisation de Ms Project pour maîtriser la complexité dans la
gestion d’un projet.
1. Objectifs:
À l'issue de la formation, les participants seront en mesure :
 D’établir un plan de projet réaliste du point de vue délai et coût.
 De maîtriser les fonctionnalités avancées de Ms Project.
 D’analyser et de gérer les surtulisations des ressources.
 De procéder à la consolidation multi-projet.
 De créer et diffuser des rapports d’avancement spécifiques et adaptées à
leur organisation.
2. Populations concernées :
 Chefs de projets ;
 Membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification
et du suivi ;
 Cadres concernés par la maîtrise de la planification des projets.
3. Prérequis :
 Connaissance avérée des fonctionnalités de base de Ms Project
concernant : la définition des calendriers - l’élaboration d’un
planning - l’affectation des ressources – l’établissement du coût du
projet – l’édition des rapports de suivi.
F I C H E T E C H N I Q U E

4. Programme :
Rappels et Gestion du contenu
 Rappel des notions de base
o Rappels sur l’environnement général de Ms Project
o Rappels sur les affichages et paramétrages de la solution
o Rappels sur les calendriers de projet et le lancement de la planification.
 Planification du contenu et des délais
o Rappels sur la création des tâches : liaisons entre les tâches – Calendrier de
projet – WBS – Codes hiérarchiques (OBS/RBS/WBS).
Durée des tâches : Durée Calendaire Vs Durée Planifiée Vs Durée Cumulée Vs
Durée d'effort.
Gestion des Ressources
 Planification du contenu et des délais (suite)
o Liaison avec Microsoft Excel.
o Calendrier des tâches.
o Le Beta PERT.
 Gestion des Ressources
o Rappels : Affectation des ressources –
o Partage des ressources – Remplacement des ressources.
Pilotage par l’effort.
Consolidation de projets
 Gestion des Ressources (suite)
o Jeu du calendrier des ressources.
o % achevé et % travail achevé.
o Heures supplémentaires – Variation des unités des ressources.
o Gestion des congés.
o Assistant de substitution des ressources (R.B.S).
 Consolidation de projets.
o Consolidation par insertion.
o Consolidation par fusion.
Consolidation par collage spécial.
Exécution et suivi
 Pilotage et suivi de projets.
o Suivi des réalisations : saisi, audit et analyse.
o Vues sans fiches.
o Vues avec fiches
o Création de vues.
o Tables.
o Création de tables.
 Rapports : Rapports standards – Création de rapports
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Utilisation de Ms Project avec d’autres logiciels Microsoft
 Comparaison de projets.
 Export et Import
o Export/Import Microsoft Excel.
o Envoi de tâches avec Outlook.
 Organizer.
5. Méthodes pédagogiques:
Méthode interactive et participative
Apports théoriques ponctués de nombreux exemples.
Mise en situation + Feedbacks individualisés pour aider les participants à établir
leur plan de progrès à la fin du séminaire
6. Durée: 5 jours.
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