« MAITRISER VOTRE PROJET AVEC MS PROJECT – NIVEAU 2» FICHE TECHNIQUE Cette formation fait suite au module « MAITRISER VOTRE PROJET AVEC MS PROJECT – NIVEAU 1» et permet d’aborder dans le détail les fonctionnalités avancées de Ms Project relative à la planification, au suivi des réalisations et au pilotage des risques liées au dépassement des délais et du budget. Important : Cette formation n’est pas un cours sur le management de projets mais un cours sur l’utilisation de Ms Project pour maîtriser la complexité dans la gestion d’un projet. 1. Objectifs: À l'issue de la formation, les participants seront en mesure : D’établir un plan de projet réaliste du point de vue délai et coût. De maîtriser les fonctionnalités avancées de Ms Project. D’analyser et de gérer les subtilisations des ressources. De procéder à la consolidation multi-projet. De créer et diffuser des rapports d’avancement spécifiques et adaptées à leur organisation. 2. Populations concernées : Chefs de projets ; Membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi ; Cadres concernés par la maîtrise de la planification des projets. 3. Prérequis : Connaissance avérée des fonctionnalités de base de Ms Project concernant : la définition des calendriers - l’élaboration d’un planning - l’affectation des ressources – l’établissement du coût du projet – l’édition des rapports de suivi. Page 1 sur 3 4. Programme : Rappels et Gestion du contenu Rappel des notions de base o Rappels sur l’environnement général de Ms Project o Rappels sur les affichages et paramétrages de la solution o Rappels sur les calendriers de projet et le lancement de la planification. Planification du contenu et des délais FICHE TECHNIQUE o Rappels sur la création des tâches : liaisons entre les tâches – Calendrier de projet – WBS – Codes hiérarchiques (OBS/RBS/WBS). Durée des tâches : Durée Calendaire Vs Durée Planifiée Vs Durée Cumulée Vs Durée d'effort. Gestion des Ressources Planification du contenu et des délais (suite) o Liaison avec Microsoft Excel. o Calendrier des tâches. o Le Beta PERT. Gestion des Ressources o Rappels : Affectation des ressources – o Partage des ressources – Remplacement des ressources. Pilotage par l’effort. Consolidation de projets Gestion des Ressources (suite) o Jeu du calendrier des ressources. o % achevé et % travail achevé. o Heures supplémentaires – Variation des unités des ressources. o Gestion des congés. o Assistant de substitution des ressources (R.B.S). Consolidation de projets. o Consolidation par insertion. o Consolidation par fusion. Consolidation par collage spécial. Exécution et suivi Pilotage et suivi de projets. o Suivi des réalisations : saisi, audit et analyse. o Vues sans fiches. o Vues avec fiches o Création de vues. o Tables. o Création de tables. Rapports : Rapports standards – Création de rapports Page 2 sur 3 Utilisation de Ms Project avec d’autres logiciels Microsoft Comparaison de projets. Export et Import o Export/Import Microsoft Excel. o Envoi de tâches avec Outlook. Organizer. FICHE TECHNIQUE 5. Durée: 5 jours. Page 3 sur 3