Notice du dossier de bourses Erasmus Stage 2016-2017

BOURSE MOBILITE ERASMUS STAGES 2016-2017
Dossier étudiant
La période contractuelle de stage se situe entre le 01.06.2016 et le 30.09.2017 au plus tard.
En complétant et signant les deux contrats mobilité et pédagogique vous vous engagez envers votre
établissement d’envoi, la structure d’accueil et bien sur le Consortium ERASMUS Stages qui financera votre
bourse.
Aussi, vous devez lire attentivement tous les articles et compléter avec soin tous les documents.
Le dossier est à renvoyer au référent ERASMUS stages de votre établissement d’envoi avec toutes
les pièces demandées avant votre départ c’est une obligation au regard du programme ERASMUS.
CONTRAT DE MOBILITE A ETABLIR EN DEUX EXEMPLAIRES (p. 01 à 09)
Veuillez respecter l’ordre des pages en imprimant le document
PAGES 02 et 03 – L’étudiant complète l’intégralité des informations
PAGES 04 – L’étudiant complète UNIQUEMENT l’article 2.2
L’article 2.3 sera complété par la coordinatrice du Consortium
PAGES 05 – L’article 3.1 sera complété par la coordinatrice du Consortium
Pour l’article 4.1 l’attestation d’arrivée (document A joint au dossier) doit être complétée et retournée
OBLIGATOIREMENT par e-mail dans les 48h suivants l’arrivée dans l’entreprise à la gestionnaire du
Consortium Florence BAGHDOUD - [email protected]
PAGES 07 et 08 – Article 5 – ASSURANCE – L’étudiant complète l’intégralité des rubriques assurantielles
PAGES 08 et 09 – Article 6 – AIDE LINGUISTIQUE EN LIGNE :
Depuis le 01/01/2015, le stagiaire évalue obligatoirement ses compétences linguistiques (audition, lecture et
écriture – selon le Cadre Européen Commun de Référence) avant et à la fin de la période de mobilité.
Il s’engage par conséquent à réaliser un test avec l’outil d’évaluation en ligne Erasmus+ Online Linguistic
Support – OLS dans une des 11 langues de travail proposées exception faite des personnes dont la langue
concernée est la langue maternelle (anglais, espagnol,…)
C’est la coordinatrice administrative du consortium qui saisira votre adresse e-mail sur la plateforme ainsi
vous recevrez une invitation de @erasmusplusols.eu pour passer le test en ligne avant votre mobilité.
ATTENTION PENSEZ A VERIFER VOS SPAMS ET AUTRES…
Si vous obtenez un résultat entre A1 et B1, une licence de cours en ligne vous sera automatiquement
attribuée par la plateforme aussi il est fortement recommandé aux étudiants de suivre les cours compte
tenu de l’importance du dispositif mis en place par la Commission Européenne.
Enfin, vous devrez obligatoirement refaire un 2nd test à l’issue de votre mobilité afin de mesurer les progrès
réalisés durant le stage, par ailleurs c’est une des 3 conditions pour le versement du solde des 20%.
PAGE 09 – Date et signature originale de l’étudiant sur les DEUX exemplaires.
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CONTRAT PEDAGOGIQUE – SMP - A ETABLIR EN UN EXEMPLAIRE (p. 10 à 20)
LEARNING AGREEMENT SMP
Ce document doit être compléter OBLIGATOIREMENT avec votre responsable pédagogique
Vous devez vous conformer aux instructions de l’ANNEXE A jointe
PAGES 10 et 11 - L’intégralité des informations demandées doit être complétée avec soin par chacune des
parties : le stagiaire, l’établissement d’envoi et la structure d’accueil.
PAGE 12 - Table A – AVANT LA MOBILITE / BEFORE THE MOBILITY
Les informations devront être dûment complétées par l’étudiant ET le responsable pédagogique ou tuteur
de l’établissement d’envoi.
PAGE 13 - Table B – Etablissement d’envoi / Sending Institution
Les informations devront être complétées par le référent ERASMUS Stages et/ou le responsable
pédagogique/tuteur.
PAGE 14 - Assurance accident du travail pour le stagiaire / Accident insurance for the trainee
Les informations devront être complétées par le référent ERASMUS Stages et/ou le responsable
pédagogique/tuteur.
PAGES 15 - Table C – Organisme/Etablissement d’accueil / Receiving Organisation/Enterprise
L’intégralité des informations demandées doit être dûment complétée par le responsable ou tuteur de la
structure d’accueil.
PAGE 16 - ENGAGEMENT DES 3 PARTIES / COMMITMENT OF THE THREE PARTIES
signé par l’Etudiant, par la personne responsable dans la structure d’accueil et en dernier par le Président ou
la personne ayant délégation de signature (UBP/UdA) ou Directeur /trice (VETAGRO-SUP/SIGMA/ENSACF).
PAGE 17 - Table A2 – PENDANT LA MOBILITE / DURING THE MOBILITY
 SI votre stage connaît des modifications particulières vous devrez envoyer par e-mail très rapidement
un document à la référente ERASMUS de votre établissement d’envoi ET à la gestionnaire du
Consortium Florence BAGHDOUD [email protected]
PAGES 18 ET 19 - Table D APRES LA MOBILITE / AFTER THE MOBILITY
L’ATTESTATION DE FIN DE STAGE devra être complétée et signée par la personne supervisant le stagiaire
durant le stage et renvoyée SANS DELAI par e-mail à la gestionnaire du Consortium :
Florence BAGHDOUD - [email protected]
 Par ailleurs, vous devrez compléter un rapport de participation qui vous sera envoyé
automatiquement par Mobility-Tool (plateforme de la Commission Européenne), le lendemain de la
fin de votre mobilité de l’adresse : [email protected].
Il conviendra de compléter ce QCM sans délai.
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ATTENTION le paiement de la bourse s’effectuera en deux temps :

80% du montant de la bourse seront versés lorsque votre dossier sera validé par la gestionnaire du
Consortium et qu’elle aura reçu votre attestation d’arrivée (document A) complétée et signée par
l’entreprise.

20% restants lorsque la gestionnaire du Consortium aura reçu votre attestation de fin de stage, que
vous aurez complété le QCM sur la plateforme européenne (Mobility Tool) dont vous recevrez un
mail : europa.eu et refait le test linguistique.
PIECES A JOINDRE :
Les deux contrats : mobilité et pédagogique dûment complétés et signés du kit mobilité.
Une copie de la convention de stage passée entre votre établissement d’envoi et l’organisme d’accueil, les
dates mentionnées doivent être identiques à l’article 2.2 du contrat de mobilité page 4.
 Cette convention doit faire mention de la mobilité effectuée et du régime accidents du travail / maladies
professionnelles (AT/MP) applicables.
Une attestation d’assurance Responsabilité Civile et Accident du travail mentionnant obligatoirement :
 vos nom et prénom
 les dates couvrant la durée totale de stage déclarées sur le contrat de mobilité,
 le pays dans lequel doit se dérouler le stage ou la mention « Europe / Internationale »
Une attestation d’assurance Rapatriement Sanitaire mentionnant obligatoirement :
 vos nom et prénom
 les dates couvrant la durée totale de stage déclarées sur le contrat de mobilité,
 le pays dans lequel doit se dérouler le stage ou la mention « Europe / Internationale»
Une copie de votre Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) ou Formulaire « Certificat provisoire de
remplacement de la Carte Européenne d’Assurance Maladie » :
 Votre carte doit être valable pour toute la durée de votre mobilité Erasmus.
Une copie de votre carte d’étudiant 2016/2017
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS ETUDIE
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