annonce assistant hebergement logistique 2016

Afin de coordonner l’hébergement des artistes et de leurs équipes, nous recherchons 2 Assistant/e/s.
Principales activités
- Gérer une partie du dossier d’hébergement des artistes et de leurs équipes (budget, recueil des informations nécessaires,
relations avec les hôtels)
- Emission de lettres d’invitation pour l’obtention de visas et de permis spéciaux de circulation pour camions
- Coordonner la logistique concernant les artistes avec les différents départements du Festival et les hôtels
- Se charger de l’hébergement d’environ 1600 personnes en collaboration avec un/e autre assistant/e (travail effectué
entre le mois de mai et le mois de juillet)
- Contrôle des factures (hôtels et fournisseurs)
- Effectuer des tâches de secrétariat : téléphones, mails, classement, archivage, etc.
- Assurer un service d’accueil pendant les deux semaines de la manifestation
Profil recherché
Nous recherchons deux personnes ayant travaillé dans l’hôtellerie, spécialement au front desk et réservations et ayant
une expérience dans des hôtels haut de gamme à l’étranger.
- Langues : parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
- Sens aigu de l’organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Résolution de problèmes de manière indépendante, tout en respectant la structure mise en place
- Grande flexibilité concernant les horaires, aussi pendant la période avant le festival, parfois les weekends
- Sens du service, de la diplomatie et des relations humaines
- Forte résistance au stress
- Maîtrise de Word et Excel, travail sur Mac
- Grande discrétion
Conditions générales
- Période d’engagement : du 18 avril au 31 août 2016
- Taux de travail : 100%
- Lieu: Montreux (habiter à proximité est un atout)
- Poste rémunéré
Pour postuler
Si vous correspondez aux critères et que vous êtes disponible pour toute la durée du mandat, merci
d’envoyer votre candidatures complètes (CV, lettre de motivation ciblée, diplômes et certificats de
travail) à adresser au Département des Ressources Humaines par email à [email protected]
Assista nt/ e Hébergement &
Logistique