Annonce Assistant Hebergement Logistique 2016 2

Human Resources
t. + 41 21966 44 44
Fondation du Festival
de Jazz de Montreux
2m2c, Avenue Claude Nobs 5
1820 Montreux
Switzerland
www.montreuxjazzfestival.com
Assistant/e Hébergement &
Logistique
Le Montreux Jazz Festival, évènement créé en 1967, a considérablement développé l’éventail
de ses activités et se décline désormais en un univers florissant, incluant entre autres une
Fondation dédiée à la relève artistique, les Montreux Jazz Cafés et la Claude Nobs Foundation,
entité dont la mission est de protéger et diffuser les plus grandes archives audiovisuelles de
concerts au monde. Notre bureau permanent comprend plus de 30 collaborateurs, une équipe
dynamique qui œuvre par passion.
Afin de coordonner l’hébergement des artistes et de leurs équipes, nous recherchons 2
Assistant/e/s.
Activités principales
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Gérer une partie du dossier d’hébergement des artistes et de leurs équipes (budget, recueil
des informations nécessaires, relations avec les hôtels)
Emission de lettres d’invitation pour l’obtention de visas et de permis spéciaux de circulation
pour camions
Coordonner la logistique concernant les artistes avec les différents départements du
Festival et les hôtels
Se charger de l’hébergement d’environ 1’600 personnes en collaboration avec un/e autre
assistant/e (travail effectué entre le mois de mai et le mois de juillet)
Contrôle des factures (hôtels et fournisseurs)
Effectuer des tâches de secrétariat : téléphones, mails, classement, archivage, etc.
Assurer un service d’accueil pendant les deux semaines de la manifestation
Profil recherché
Nous recherchons deux personnes ayant travaillé dans l’hôtellerie, spécialement au
front desk et réservations et ayant une expérience dans des hôtels haut de gamme à
l’étranger.
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Langues : parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
Sens aigu de l’organisation et rigueur
Capacité à travailler en équipe
Résolution de problèmes de manière indépendante, tout en respectant la structure mise en
place
Grande flexibilité concernant les horaires, aussi pendant la période avant le festival, parfois
les weekends
Sens du service, de la diplomatie et des relations humaines
Forte résistance au stress et grande discrétion
Maîtrise de Word et Excel, travail sur Mac
Conditions de travail
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Période d’engagement : du 14 avril au 31 août 2016
Taux de travail : 100%
Lieu: Montreux (habiter à proximité est un atout)
Poste rémunéré CHF 4'000.- bruts mensuels
Si vous correspondez aux critères et que vous êtes disponible pour toute la durée du
mandat, merci d’envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation ciblée,
diplômes et certificats de travail) au Département des Ressources Humaines par email à
[email protected]