Présidente en exercice du comité budgétaire du Conseil de l'Union européenne

12, RUE ALCIDE DE GASPERI TELEPHONE [phone]
L-1615 LUXEMBOURG E-mail: [email protected] TELECOPIE (352) 4398-46813
À l'attention de
Mme Romana POLENDOVÁ
Présidente en exercice
du comité budgétaire du
Conseil de l'Union européenne
175, rue de la Loi
B - 1048 Bruxelles
Objet: Bâtiment K3 – demande présentée en vertu de l'article 179, paragraphe 3, du
règlement financier accompagnée de la proposition de virement n° V/01/AB/09
Madame la Présidente,
En vertu des dispositions de l'article 179, paragraphe 3, du règlement financier du
25 juin 2002 et de l'article 263 de ses modalités d'exécution du 23 décembre 2002, je joins à la
présente une demande concernant la proposition de la Cour des comptes de lancer les travaux
de construction de la seconde extension de son bâtiment principal au Kirchberg, à
Luxembourg.
Je vous saurais gré de bien vouloir me faire savoir si, conformément aux dispositions
de l'article 179, paragraphe 3, deuxième alinéa, du règlement financier, votre institution, en
tant que branche de l'autorité budgétaire, entend délivrer un avis sur cette proposition.
La première tranche de financement pour ce projet, d'un montant de
55 000 000 d'euros, a été placée dans la réserve dans l'attente de la notification prévue à
l'article 179, paragraphe 3. Cette condition étant désormais remplie, je joins également la
proposition de virement n° V/01/AB/09, conformément à l'article 24 du règlement financier.
Mes services restent à la disposition du secrétariat du comité budgétaire pour toute
information complémentaire.
Une lettre similaire est adressée ce jour à l'autre branche de l'autorité budgétaire.
Je vous prie de croire, Madame la Présidente, à l'assurance de ma plus haute
considération.
John SPEED
Copie: M. Jean-Paul GROSSIR, Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne
Mme Marjatta MÄKINEN, Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne
LUXEMBOURG, LE
FPI000130FR01-09PP.DOC
COU
R
DES COMPTES EUROPÉENNE
________
Le Secrétaire général en exercice

12, RUE ALCIDE DE GASPERI TÉLÉPHONE (+352) 43 98 – 1 COURRIEL: [email protected]
L
- 1615 LUXEMBOURG TÉLÉFAX ([phone] INTERNET: http://eca.europa.eu
ЕВРОПЕЙСКА СМЕТНА ПАЛАТА
TRIBUNAL DE CUENTAS EUROPEO
EVROPSKÝ ÚČETNÍ DVŮR
DEN EUROPÆISKE REVISIONSRET
EUROPÄISCHER RECHNUNGSHOF
EUROOPA KONTROLLIKODA
ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙO
EUROPEAN COURT OF AUDITORS
COUR DES COMPTES EUROPÉENNE
CÚIRT INIÚCHÓIRÍ NA HEORPA
CORTE DEI CONTI EUROPEA
EIROPAS REVĪZIJAS PALĀTA
EUROPOS AUDITO RŪMAI
EURÓPAI SZÁMVEVŐSZÉK
IL-QORTI EWROPEA TA’ L-AWDITURI
EUROPESE REKENKAMER
EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY
TRIBUNAL DE CONTAS EUROPEU
CURTEA DE CONTURI EUROPEANĂ
EURÓPSKY DVOR AUDÍTOROV
EVROPSKO RAČUNSKO SODIŠČE
EUROOPAN TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN
EUROPEISKA REVISIONSRÄTTEN
EXTENSION K3 DE LA COUR DES COMPTES – TROISIÈME
DEMANDE ADRESSÉE À L'AUTORITÉ BUDGÉTAIRE
CONFORMÉMENT À L'ARTICLE 179 DU
RÈGLEMENT FINANCIER

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EXTENSION K3 DE LA COUR DES COMPTES – TROISIÈME DEMANDE ADRESSÉE À
L'AUTORITÉ BUDGÉTAIRE CONFORMÉMENT À L'ARTICLE 179 DU
RÈGLEMENT FINANCIER
Introduction
1. En novembre 2004, la Cour des comptes a fait part à l'autorité budgétaire de son intention de
concevoir et de construire une seconde extension à son siège situé à Luxembourg; dans le cadre
d'une demande formulée conformément aux dispositions de l'article 179 du règlement financier,
elle a obtenu un accord pour des dépenses initiales d'un million d'euros, que les autorités
luxembourgeoises devaient affecter aux études nécessaires et qui seraient ensuite remboursées
par la Cour. En février 2007, l'institution a introduit une deuxième demande visant à porter le
plafond de ces dépenses à deux millions d'euros. Le montant effectivement engagé a été de
l'ordre de 1,1 million d'euros; à la suite de la conclusion d'un contrat cadre avec les autorités
luxembourgeoises en février 2008, la majeure partie de cette somme a été remboursée avant
fin 2008.
2. Outre l'introduction des deux demandes formelles, la Cour a également mené, en 2008, des
discussions avec l'autorité budgétaire sur la méthode de financement à utiliser.
3. Les études de conception de base1 sont à présent achevées, et la Cour est prête à confier le
projet à un gestionnaire de projet, chargé de la supervision du processus de construction. La Cour
a lancé, le 6 janvier 20092, un appel d'offres ouvert pour un gestionnaire de projet. Néanmoins,
avant de conclure un contrat pour la phase de construction, la Cour s'acquitte, avec le présent
document, de son obligation d'information finale, conformément à l'article 179 et à l'engagement
pris vis-à-vis de l'autorité budgétaire.
4. Le présent document:
o décrit le projet et ses coûts;
o explique le mécanisme de financement;
o décrit la manière dont le projet sera géré, ainsi que les principaux éléments du système de
contrôle interne qui sera mis en place;
o établit les indicateurs de performance clés, et fournit des explications sur la manière dont
l'institution en fera état à l'autorité budgétaire.
1 "Avant-projet sommaire (APS)" et "avant-projet détaillé (APD)".
2 En vue de conclure un contrat le 20 mai 2009.

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Le projet et ses coûts
Pourquoi la Cour a-t-elle besoin d'une seconde extension?
5. L'objectif à long terme de la politique immobilière de la Cour est de réunir l'ensemble du
personnel de la Cour sur un site unique, constitué de bâtiments qui appartiennent à la Cour et
qui:
o fournissent des espaces de travail adaptés à l'activité principale de la Cour;
o offrent un environnement de travail confortable;
o favorisent l'intégration professionnelle et sociale du personnel au sein de l'institution, et
deviendront ainsi un élément de motivation pour celui-ci;
o permettent la promotion d'une image de sobriété, appropriée pour une institution
supérieure de contrôle;
o sont intégrés sur le plan technique et efficients d'un point de vue environnemental.
6. Le Secrétariat général de la Cour estime que, pour juillet 20133, celle-ci devra accueillir
1 089 personnes, dont 638 peuvent être installées dans les bâtiments K1 et K2 existants;
451 postes de travail restent ainsi à loger. Pour couvrir le manque actuel, la Cour louait déjà des
surfaces de bureaux dans deux bâtiments, auxquelles elle a ajouté une nouvelle surface en
janvier 20094. Lorsque le bâtiment K3 sera disponible, elle pourra libérer les surfaces en
location, ce qui lui permettra de réaliser une économie de loyer de plus de 3 millions d'euros
par an.
Qu'allons-nous construire?
7. En 2004, la Cour a réalisé une étude en vue d'établir un programme pour le bâtiment K3, qui
réponde aux exigences en matière d'espace et de fonctionnalité, d'une part, et de performances
techniques, d'autre part. Le programme en question a été mis à jour pour tenir compte des
changements survenus au cours des études de conception5. Pour éviter des frais supplémentaires,
ce programme a été gelé pour le moment, et ne pourra être modifié qu'à titre exceptionnel, à
savoir si le gestionnaire de projet propose d'autres moyens plus efficaces d'atteindre le niveau de
performance fixé, ou en cas de besoins pleinement justifiés (pour intégrer de nouvelles
3 Dans une perspective à long terme, ce chiffre inclut le personnel supplémentaire issu d'une nouvelle
adhésion.
4 Les bâtiments "K9" et "K8" ont été occupés respectivement en 2003 et 2005. Le bâtiment "K7", partie du
bâtiment "T/T-bis" qui accueillait précédemment la Cour de justice, est occupé par la Cour des comptes
depuis le 1er janvier 2009.
5 Les changements les plus importants concernent la taille globale du bâtiment, de manière à tenir compte de
l'évolution des besoins, la façade du bâtiment, pour accroître son efficacité énergétique, et les systèmes de
chauffage et de ventilation, en vue d'optimiser leurs performances.

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technologies informatiques, par exemple). Chaque proposition de modification sera soumise à un
examen rigoureux avant approbation.
8. Compte tenu des besoins mis en évidence par la Cour, et pour éviter les dépenses et les
perturbations qui seraient entraînées par une nouvelle extension du bâtiment K3 une fois celui-ci
occupé, le projet a été conçu de manière à maximiser le potentiel d'accueil du site disponible. Il
offrira ainsi les 451 postes de travail nécessaires, ainsi qu'une petite réserve de 29 bureaux
supplémentaires, soit un total de 480 bureaux. Le bâtiment abritera en outre un restaurant, un
modeste centre de formation professionnelle, ainsi qu'un centre informatique. Le projet comporte
quelques adaptations du bâtiment K1, ainsi qu'un raccordement entre les bâtiments K2 et K3 aux
deuxième, troisième, quatrième et cinquième étages. Dans le bâtiment K1, la cuisine et le
restaurant existants (tous deux de taille insuffisante et techniquement dépassés) seront fermés et
remplacés par une bibliothèque. L'entrée principale du bâtiment sera rénovée, et le couloir
central menant de cette entrée aux autres bâtiments sera transformé en zone de services centrale
(agence de voyage, banque, kiosque à journaux, …).
9. La superficie totale utilisable du bâtiment K3 sera de 16 055 m2. Avec les bâtiments K1
et K2, la Cour disposera d'une superficie totale de 37 405 m2, soit une moyenne de 34,35 m2 par
personne à accueillir, y compris le restaurant, la bibliothèque, les salles de réunion, les espaces
communs, les locaux de formation, le centre informatique et les cabinets des Membres. En cas de
pleine occupation de la totalité de l'espace disponible, cette moyenne descendrait à 32,53 m² par
personne.
10. Pour garantir le respect des meilleures pratiques environnementales, le bâtiment a été conçu
et sera construit de manière à obtenir une certification avec la mention "très bien" dans le cadre
de la "Méthode d'évaluation environnementale du Building Research Establishment" (Building
Research Establishment’s Environmental Assessment Methology - BREEAM). Cette évaluation
tient compte des mesures prises pour garantir la santé et le bien-être des occupants éventuels, de
la consommation énergétique, de l'accessibilité aux transports publics, de la consommation d'eau
et du système d'évacuation, des matériaux de construction, de l'utilisation du sol et de l'écologie,
ainsi que de la pollution et de l'élimination des déchets. Pour atteindre ce niveau de certification,
il sera nécessaire de procéder à quelques adaptations mineures du programme pour le bâtiment
K3 (voir point 17 ci-après).
Quel sera le coût du bâtiment K3?
11. Dans l'avant-projet détaillé (APD) approuvé par le Secrétariat général, l'architecte et les
ingénieurs ont estimé le coût de construction, aux prix d'avril 2008, à 55 632 881 millions
d'euros, y compris les travaux réalisés dans les bâtiments K1 et K26. Ce montant diffère de celui
de 51 672 807 euros, correspondant à une estimation antérieure établie aux prix d'avril 2007 et
utilisée dans le cadre des discussions sur la méthode de financement. L'augmentation s'explique
par la plus grande précision des estimations effectuées par l'équipe chargée de la conception, par
l'ajout de certains éléments visant, dans une large mesure, à répondre aux exigences en matière
6 Cette estimation a été validée de manière indépendante par l'assistant technique de la Cour.