Convention constitutive DIAPASON 36 CONVENTION

Convention(constitutive(DIAPASON(36(
1/4$
CONVENTION(CONSTITUTIVE(DU(RÉSEAU(SANTÉ(DIABÈTE(DIAPASON(36(
$
DIAPASON$36$a$pour$finalité$d’assurer$une$meilleure$prise$en$charge$des$patients$diabétiques$ou$d’autres$pathologies$
chroniques$que$le$diabète$dans$l’Indre.$
Le$ réseau$ conforte$ les$ actions$ entreprises$ depuis$ 2009$:$ coordination$ de$ l’éducation$ thérapeutique$ de$ proximité$ du$
patient$diabétique,$$formation$des$professionnels,$réunions$de$concertation$pluridisciplinaires$;$et$aura$comme$objectifs$
de$développer$des$collaborations$avec$les$acteurs$hospitaliers$et$du$secteur$médico‐social,$des$actions$de$prévention,$la$
coordination$des$actions$autour$du$patient$et$en$aide$au$médecin$traitant.$$
Les$ actions$ du$ réseau$s’inscrivent$ dans$ le$ cadre$ des$ priorités$de$santé$publique$ de$ l’Agence$ Régionale$de$Santé$de$la$
région$Centre,$et$dans$celles$de$la$loi$«$Hôpital,$Patients,$Santé,$Territoires$».$
$
ART(1(:(OBJET(DU(RÉSEAU‐OBJECTIFS(POURSUIVIS(
$$
L’objet$de$ce$réseau$est$de$coordonner$une$éducation$thérapeutique,$des$actions$de$prise$de$charge$et$de$dépistage$du$
diabète$ou$d’autres$pathologies$chroniques$définies$comme$priorités$régionales$de$santé.$
$
Dans$le$cadre$des$exigences$relatives$aux$réseaux$de$santé,$conformément$à$la$loi$du$4$mars$2002$et$des$orientations$de$
la$ DGOS$et$ de$ la$CNAMTS$ (circulaire$ N°DHOS/O3/CNAM/2007/88$ du$ 2$mars$ 2007),$$ ce$ réseau$ poursuit$ les$ objectifs$
suivants:$
 Améliorer$la$prise$en$charge$globale$des$patients$:$
o Améliorer$l’autonomie,$l’observance$et$la$qualité$de$vie$:$éducation$thérapeutique$$
o Améliorer$le$suivi$des$patients$selon$les$protocoles$de$leur$affection$de$longue$durée$
o Diminuer$l’impact$de$la$pathologie$ou$de$ses$complications$:$actions$éducatives$et$de$dépistage$$
o Développer$des$actions$communes$et$des$partenariats$entre$les$professionnels$de$ville,$hospitaliers$
et$du$secteur$médico‐social$ou$social$:$ateliers$ville/hôpital,$éducation$thérapeutique$de$relais$à$une$
hospitalisation,$actions$dans$les$centres$sociaux$$et$inscription$des$actions$dans$des$contrats$locaux$
de$santé.$
o Apporter$un$soutien$aux$patients$:$travail$en$lien$avec$les$acteurs$du$secteur$médico‐social$et$des$
associations$de$patients$
o Favoriser$l’équité$d’accès$aux$soins$:$actions$de$proximité,$prestations$dérogatoires$(diététiciennes,$
psychologues…),$utilisation$de$la$télémédecine.$
$
 Assurer$la$qualité,$la$sécurité$et$la$continuité$des$soins$:($
o Réunions$de$concertations$pluridisciplinaires$et$coordination$des$professionnels$
o Groupes$ de$ travail$:$ mise$ en$ place$ et$ diffusion$ de$ protocoles$ selon$ les$ $ référentiels$ de$ la$ Haute$
Autorité$de$Santé$et$des$sociétés$savantes$
o Formation$des$professionnels$à$l’éducation$thérapeutique$et$à$la$pathologie$concernée$
o Échanges$des$informations$avec$le$médecin$traitant$et$les$intervenants$autour$du$dossier$de$suivi$
du$patient,$élaboration$de$plans$personnalisés$de$santé$
$
 Utiliser$les$ressources$existantes$et$mutualiser$les$moyens:($
o Support$informatisé$:$portail$santé$de$la$région$Centre$
o Appui$sur$les$maisons$de$santé$pluridisciplinaires$
o Appui$sur$les$établissements$hospitaliers$et$les$centres$sociaux$
o Partages$avec$les$autres$réseaux$de$santé$
$
 Évoluer$vers$un$réseau$plurithématique$de$proximité,$conformément$au$SROS$ambulatoire$2012‐2016:($
o En$développant$une$éducation$thérapeutique$transversale$pour$les$patients$polypathologiques$
o En$orientant$ses$actions$vers$d’autres$pathologies$chroniques$
$
$
$
ART(2(:(AIRE(GÉOGRAPHIQUE(DE(RÉSEAU(:(INDRE(
Le$but$du$réseau$est$de$couvrir$l’ensemble$du$département.$
Des$patients$des$départements$limitrophes$peuvent$être$inclus,$sous$condition$(précisée$dans$la$charte)$qu’ils$ne$soient$
déjà$adhérents$à$un$autre$réseau$gérant$le$diabète$ou$une$autre$pathologie$prise$en$charge$par$DIAPASON$36.$

Convention(constitutive(DIAPASON(36(
2/4$
$
ART(3(:(SIÈGE(DU(RÉSEAU(
Le$siège$social$se$situe$au$siège$de$l’Association$Castelroussine$de$Professionnels$de$Santé$ASCAPROS$:$
96$rue$Grande$
36000$CHÂTEAUROUX$
$
ART(4(:(IDENTIFICATION(DU(PROMOTEUR(
Le$promoteur$est$l’association$loi$1901$ASCAPROS,$déclarée$le$14/11/2007,$enregistrée$à$la$Préfecture$de$l’Indre,$dont$le$
but$premier$était$de$réaliser$des$actions$de$prévention$et$d’éducation$thérapeutique$dans$le$domaine$du$diabète.$
ASCAPROS$a$promu$en$Indre$le$projet$régional,$nommé$«$DIAPASON$36,$service$d’éducation$thérapeutique$de$proximité$
du$patient$diabétique$(ETPPD)$»,$inscrit$dans$le$programme$régional$de$santé$publique.$
ASCAPROS$s’engage$à$déposer$à$la$préfecture$une$modification$de$ses$statuts$après$l‘Assemblée$Générale$Constitutive$du$
réseau.$
ART(5(:(PERSONNES(PHYSIQUES(ET(MORALES(LE(COMPOSANT(ET(LEURS(CHAMPS(D’INTERVENTION(RESPECTIFS(
Le$réseau$est$composé$de$:$
1‐ Un(comité(de(pilotage(comprenant:(
a. Trois$membres$du$bureau$du$conseil$d’administration$
b. Le$comité$de$coordination$:$secrétaire$et$coordinateurs$salariés$du$réseau$
c. Un$représentant$élu$des$usagers$
d. Un$représentant$élu$des$médecins$généralistes$
e. Des$professionnels,$ou$représentants$élus$impliqués$dans$les$groupes$de$travail$
$
2‐ Un(Conseil(d’Administration(
Se$ réunit$ trois$ fois$ par$ an$ pour$ délibérer$ des$ actions$ du$ comité$ de$ pilotage,$ et$ proposer$ d’autres$ actions$ ou$
orientations.$$Les$membres$d’honneur$ont$un$avis$consultatif.$
Sa$composition$est$la$suivante$:$
$
2‐1 Professionnels(de(la(santé(et(représentants(des(usagers(:$élus$pour$3$ans$
1. Professionnels$$
Pourront(être(élus(un(à(trois(représentants(de(chacune(des(professions(suivantes,(dans(la(limite(de(onze(
personnes(:(
• médecins$généralistes$$$
• médecins$spécialistes$$
• sages‐femmes$$
• chirurgiens‐dentistes$$
• pharmaciens$$
• médecins$biologistes$$
• psychologues$$
• infirmiers$$
• podologues$$
• diététiciennes$$
• kinésithérapeutes$ou$éducateurs$sportifs$$
$
b‐ Acteurs$associatifs$de$la$santé$et$représentants$des$usagers$
(Pourront( être( élus(:( quatre$ membres$ d’associations$ de$ patients$ ou$ représentants$ des$ usagers,$
représentant$les$patients$diabétiques$ou$atteints$d’une$autre$pathologie$prise$en$charge$par$le$réseau.$
$
2‐2 Membres(fondateurs(d’ASCAPROS(
• Les$membres$fondateurs$d’ASCAPROS$font$partie$du$Conseil$d’Administration,$dans$la$limite$de$sept$
personnes.$
• Les$ membres$ fondateurs$ d’ASCAPROS$ faisant$ partie$ du$ comité$ de$ coordination$ ne$ pourront$ être$
membres$du$Conseil$d’Administration.$
$
2‐3 Acteurs(institutionnels((
Sont$membres$de$droit$un$représentant$de$chacune$des$structures$suivantes,$dans$la$limite$de$six$personnes$:$
• Établissements$hospitaliers$publics$
• Établissements$hospitaliers$privés$

Convention(constitutive(DIAPASON(36(
3/4$
• CODES$36$
• Caisses$d’assurance$maladie$
• Collectivités$territoriales$
$
ART(6(:(MODALITÉS(DE(REPRÉSENTATION(DES(USAGERS(
Les$usagers$sont$représentés$par$leurs$membres$élus$au$Conseil$d’Administration.$
(
ART(7(:(MODALITÉS(D’ENTRÉE(ET(DE(SORTIE(DU(RÉSEAU(DES(PROFESSIONNELS(ET(DES(PATIENTS((
1. Professionnels(
L’accès$au$réseau$ des$professionnels$de$santé$libéraux$se$fait$ sur$simple$demande.$L’adhésion$n’est$effective$qu’après$
avis$du$comité$de$coordination$et$la$signature$de$la$charte$d’adhésion$«$professionnel$»,$inhérente$à$l’acceptation$de$la$
convention$constitutive$et$de$la$charte$du$réseau.(
L’accès$ au$ réseau$ des$ professionnels$ de$ santé$ du$ secteur$ hospitalier$ et$ des$ représentants$ des$ structures$ sociales,$
médico‐sociales$et$associatives$se$fait$après$délibération$de$leur$instance$gestionnaire$et$la$signature$de$la$convention$
constitutive$et$de$la$charte$du$réseau.(
La$ qualité$ de$ membre$ professionnel$ du$ réseau$ se$ perd$ par$ la$ démission,$ avec$ préavis$ d’un$ mois,$ sur$ simple$ courrier$
adressé$au$Président$ou$par$la$radiation$à$l’initiative$du$bureau.$
$
2. Patients(
L’accès$au$réseau$des$patients$se$fait$sur$simple$demande.$L’adhésion$n’est$effective$qu’après$la$signature$du$document$
d’information$«$patient$».$
La$sortie$$des$patients$du$réseau$se$fait$sur$simple$demande$écrite.$
Le$bureau$se$réserve$le$droit$d’exclure$un$patient$du$réseau$en$cas$de$problème$grave$de$comportement$constaté$dans$le$
cadre$des$activités$du$réseau,$selon$les$conditions$fixées$par$le$règlement$intérieur.$
$
ART(8(:(STRUCTURE(JURIDIQUE(CHOISIE(ET(STATUTS,(CONVENTION(ET(CONTRATS(NÉCESSAIRES(À(SA(MISE(EN(
PLACE(
Le$ réseau$ DIAPASON$ 36$ est$ porté$ par$ l’Association$ Castelroussine$ des$ Professionnels$ de$ Santé$ ASCAPROS$ qui$ a$ les$
statuts$d’une$association$loi$1901,$modifiés$lors$de$l’Assemblée$Générale$Constitutive$du$réseau.$Les$statuts$sont$joints$
en$annexe.$
Le$réseau$a$son$règlement$intérieur.$
ASCAPROS$ sollicite$ les$ moyens$ utiles$ à$ l’animation$ départementale$ du$ réseau,$ et$ reçoit$ des$ subventions$ ou$ des$
financements$spécifiquement$dédiés$(financement$de$l’ARS,$financements$privés$ou$des$collectivités$locales).$
ART( 9(:( ORGANISATION( DE( LA( COORDINATION( ET( DU( PILOTAGE,( CONDITIONS( DE( FONCTIONNEMENT( DU(
RÉSEAU(
 Le$comité$de$coordination$$se$réunit$tous$les$15$jours.$Ses$rôles$sont$les$suivants$:$
- Organisation$de$groupes$de$travail$thématiques$mensuels$regroupant$les$ professionnels$concernés$:$mise$en$
place$des$protocoles$de$soins$et$éducatifs,$organisation$de$la$prise$en$charge$du$patient$et$de$la$coordination.$
Un$responsable$volontaire$du$groupe$de$travail$est$désigné$lors$de$chaque$réunion$thématique$initiale.$
- Sensibilisation$des$professionnels$de$santé$à$l’éducation$thérapeutique,$au$diabète$ou$à$d’autres$pathologies$
- Communication$auprès$des$membres$du$réseau$
- Evaluation$du$réseau$
- Coordination$de$l’éducation$thérapeutique$
- Organisation$des$réunions$semestrielles$de$concertation$pluridisciplinaires$
- Accueil$et$suivi$des$patients$et$des$professionnels$
Les$membres$du$comité$de$coordination$ont$leur$rôle$respectif$décrit$dans$une$fiche$de$poste.$
$
 Le$comité$de$pilotage$se$réunit$au$moins$tous$les$2$mois.$Ses$rôles$sont$les$suivants$:$
- Evaluation$des$actions$mises$en$place$par$le$comité$de$coordination$
- Suivi$des$actions$des$groupes$de$travail$
- Programmation$des$actions$à$mettre$en$place$
Les$décisions$sont$validées$par$le$bureau.$
 Le$Conseil$d’Administration$se$réunit$trois$fois$par$an.$Ses$rôles$sont$les$suivants$:$
- Présentation$par$le$bureau$des$actions$validées$du$comité$de$pilotage$et$des$comptes$de$l’exercice$clos$$
- Évaluation$des$actions$en$cours$et$à$mettre$en$place,$ainsi$que$des$comptes$
- Établissement$du$budget$et$des$actions$prévisionnelles$

Convention(constitutive(DIAPASON(36(
4/4$
$
 L’Assemblée$Générale$se$réunit$au$moins$une$fois$par$an.$Ses$rôles$sont$les$suivants$:$
- Approuver$le$rapport$moral$présenté$par$le$Président$
- Approuver$les$comptes$de$l’exercice$clos$
- Délibérer$sur$les$orientations$à$venir,$proposées$par$le$Conseil$d’Administration$
- Procéder$à$la$nomination$des$membres$du$Conseil$d’Administration$
- Se$prononcer$sur$les$modifications$à$apporter$aux$statuts$
- Décider$de$la$dissolution$du$réseau$ou$de$l’association$et$nommer$un$liquidateur$
ART(10(:(ORGANISATION(DU(SYSTÈME(D’INFORMATION(ET(ARTICULATION(AVEC(LES(SYSTÈMES(EXISTANTS(
Le$promoteur$$s’engage$à$respecter$les$règles$déontologiques$et$$en$particulier$celles$du$secret$médical.$
Le$promoteur$veillera$à$ce$que$le$système$informatisé$soit$sécurisé$en$vue$de$préserver$la$confidentialité$des$données.$Le$
système$ devra$ pouvoir$ intégrer$ le$ dossier$ patient$ au$ Dossier$ Médical$ Personnel$ (DMP)$ et$ s’articuler$ avec$ le$ système$
régional.$
Le$promoteur$s’engage$à$faire$une$déclaration$à$la$Commission$Nationale$Informatique$et$Libertés$(CNIL).$
ART(11(:(CONDITIONS(D’ÉVALUATION(DU(RÉSEAU(
Le$promoteur$s’engage$à$faire$une$évaluation$interne$annuelle$du$réseau$avec$les$indicateurs$déterminés$avec$l’Agence$
Régionale$de$Santé$(ARS)$et$contractualisés$dans$le$cadre$du$Contrat$Pluriannuel$d’Objectifs$et$de$Moyens$(CPOM).$
L’évaluation$externe$triennale$est$organisée$par$l’ARS.$
(((((((((((((($
ART(12(:(DURÉE(DE(LA(CONVENTION(ET(MODALITÉ(DE(RENOUVELLEMENT(
La$présente$convention$prend$effet$à$sa$signature.$Elle$est$conclue$pour$une$durée$de$3$ans,$avec$renouvellement$par$
tacite$reconduction.$
ART(13(:(CONDITION(DE(DISSOLUTION(DU(RÉSEAU(
Le$ réseau$ est$ dissout$ en$ cas$ de$ suppression$ de$ financements$ ou$ à$ la$ demande$ de$ l’Assemblée$ Générale$ en$ cas$ de$
dysfonctionnement$grave,$selon$les$conditions$du$règlement$intérieur$et$les$statuts$de$l’association$ASCAPROS.$
$
ART( 14(:( CONVENTION( PORTÉE( À( LA( CONNAISSANCE( DES( USAGERS( ET( DES( PROFESSIONNELS( DE( SANTÉ( DE(
L’AIRE(GÉOGRAPHIQUE(DU(RÉSEAU(
Le$réseau$s’engage$à$porter$la$convention$constitutive,$la$charte$et$le$projet$de$ santé$du$réseau$à$la$ connaissance$des$
usagers$et$des$membres$du$réseau.$
$
ART(15:(CALENDRIER((PRÉVISIONNEL(DE(MISE(EN(ŒUVRE(
Les$présentes$dispositions$sont$applicables$dès$sa$signature$et$les$actions$du$réseau$seront$détaillées$dans$le$CPOM$en$
2012.$