Actualités du Réseau de Cancérologie d’Aquitaine 14ème Journée Régionale RCA Vendredi 27 novembre 2015 Dr Véronique Bousser Dr Laurence Digue EVADA 2 Suite du projet EVADA1 mené en 2011-2012 • Avec possibilité pour les professionnels de valider leur Développement Professionnel Continu (DPC) • Collaboration avec le Comité de Coordination de l’Evaluation Clinique et de la Qualité en Aquitaine (CCECQA) Objectif • Améliorer le dispositif d’annonce (DA) en cancérologie dans les établissements de santé (ES) autorisés en cancérologie d’Aquitaine Méthode • Auto-évaluation avec accompagnement RCA et CCECQA • 3 étapes 1. Audit rétrospectif en 3 volets 2. Formation 3. Retour d’expériences • Saisie des données sur une plateforme web e-Forap, avec génération automatique de rapports • Modèles de plan d’actions d’amélioration 2 EVADA 2 1 an Mars 2014 Appel à candidatures • 20 ES engagés • 130 professionnels Juin à novembre 2014 Étape 1. Évaluation des pratiques professionnelles sur le DA • 23 audits organisationnels dans 18 ES • 829 dossiers patients audités dans 17 ES • 201 patients ayant répondu à l’enquête de satisfaction dans 8 ES 4 décembre 2014 Étape 2. Formation « Favoriser la communication entre les professionnels et avec le patient » • 15 ES représentés • 34 participants Juillet 2014 à mai Étape 3. Amélioration des pratiques autour du dispositif 2015 d’annonce • 13 plans d’actions réalisés, mises en œuvres des actions • Partage d’expérience le 28 mai 2014 : 37 participants de 14 ES 3 EVADA 2 Les points positifs Les points négatifs • Partenariats • Participation des ES et implication des professionnels • Partage d’expériences régional • Outils (e-Forap, protocoles,…) • Durée du projet • Évolution EVADA1 / EVADA2 • Difficultés dans la mise en lien entre constats et plan d’actions • Pas de participation de certains ES malgré des professionnels motivés • Échec du DPC – Moins de besoins de formalisation (organisation, communication) – Plus de recherche de traçabilité 4 EVADA 2 Les outils d’évaluation du Dispositif d’Annonce sont toujours disponibles et peuvent être utilisés par les établissements à tout moment Documents de synthèse • Mis à disposition sur le site internet • Article en cours 5 Dispositif CaPLA → Prise en charge multidisciplinaire des personnes prédisposées héréditairement au cancer dans les régions Aquitaine et Limousin Objectif : Elaborer une organisation permettant de coordonner la prise en charge et de garantir un accès aux compétences multidisciplinaires et un suivi conforme aux recommandations Personnes concernées : avec mutation ou antécédents personnels et/ou familiaux de cancers les prédisposant à un cancer du sein/ovaire/endomètre /colorectal → 100-150 nouveaux porteurs de mutation identifiés par an Structure de coordination interrégionale au RCA • Élaboration du schéma organisationnel et des outils • Diffusion de l’information concernant le projet • Centralisation et saisie des données concernant le suivi • Système d’alerte permettant les relances si retard dans le suivi État d’avancement • Organisation et outils validés • Autorisation CNIL (septembre 2015) • Outil informatique en test • Début d’inclusions 1er trimestre 2016 6 Dossier Communicant en Cancérologie (DCC) En 2014 • • Rappel : pilotage ARS, dans un 1er temps = remplacement outil RCP Travaux avec l’ARS Aquitaine et Télésanté Aquitaine : rencontres 3C et recherche de solutions éditeurs Arbitrages du Comité de pilotage fin 2014 1. 2. 3. Parti pris : outil web, moyens humains constants Circulation de l’information par messagerie sécurisée plutôt que connexion à l’outil Recherche d’une solution grande région En 2015 • • • Limousin : en recherche d’un nouvel outil RCP Poitou-Charentes : outil RCP existant études complémentaires pour l’usage en Aquitaine Validation de l’ARS note de cadrage demandée Perspectives • • Projets en lien avec le DCC à prioriser (hors RCP), notamment déploiement de la messagerie sécurisée Groupes de travail 7 Messagerie sécurisée Un vecteur de diffusion de l’information non spécifique cancer • Un annuaire partagé national visibilité des professionnels de santé inscrits • Dans le cadre du DCC va permettre l’envoi de mails à des correspondants • Dans les échanges hôpital – ville projets de déploiement en cours dans les établissements • Dans les échanges entre professionnels de santé RENDEZ-VOUS VISIBLES SUR L’ANNUAIRE Prenez RDV avec Télésanté Aquitaine (stand dans le hall) 8 Audit clinique sur la prise en charge des tumeurs germinales du testicule en Aquitaine • Tumeurs rares (4,5/100.000) • Patients jeunes avec taux de survie > 90% à 5 ans • Anatomopathologie : tumeurs germinales – séminomateuses et non séminomateuses • Audit rétrospectif des dossiers des patients présentés en RCP en 2012 pour la prise en charge initiale d’une tumeur germinale du testicule • Mesure des éventuels recommandations* écarts entre les pratiques et les • Informations tracées dans les dossiers *Recommandations en Onco-Urologie 2010 : Tumeurs germinales du testicule. Progrès en Urologie. 2010 *Testicular non-seminoma : ESMO Clinical Practice Guidelines for diagnosis, treatment and follow-up. Ann Oncol. 2010 Population d’étude Département de résidence des patients Département Total % Gironde 43 40 Pyrénées-Atlantiques 18 20 Dordogne 14 15 Landes 10 11 Lot-et-Garonne 10 11 Total 92 100 103 dossiers de patients présentés en RCP en 2012 pour tumeur germinale du testicule 11 patients exclus : - 3 tumeurs non germinales - 3 prises en charge en 2011 - 3 prises en charge hors Aquitaine - 2 dossiers avec seulement une RCP • • CR échographie CR anapath 92 patients inclus : - 53 avec stade AJCC - 39 sans stade AJCC 92 patients inclus pour les indicateurs des périodes préopératoire et opératoire 53 patients inclus pour les indicateurs de traitement : - 23 avec un séminome localisé - 7 avec un séminome métastatique - 7 avec un non séminome localisé - 16 avec un non séminome métastatique Classification AJCC 2009 = pTNM + S (marqueurs tumoraux) HCG, αFP, LDH Traitements conformes aux recommandations Actions à mener • Diffusion des résultats • Meilleure traçabilité des informations dans les dossiers – Dosage des marqueurs (HCG, αFP, LDH) – Stade de la maladie dans dossier ! – Complétude du CR échographique • CR d’échographie standardisé Actions à mener • Diffusion des résultats • Meilleure traçabilité des informations dans les dossiers – Dosage des marqueurs (HCG, αFP, LDH) – Stade de la maladie dans dossier ! – Complétude du CR échographique • CR d’échographie standardisé • RCP de recours ? • Nationale ? • Interrégionale avec la région Midi-Pyrénées ? Actions à mener • Diffusion des résultats • Meilleure traçabilité des informations dans les dossiers – Dosage des marqueurs (HCG, αFP, LDH) – Stade de la maladie dans dossier ! – Complétude du CR échographique • CR d’échographie standardisé • RCP de recours ? • Nationale ? • Interrégionale avec la région Midi-Pyrénées ? GTR : Groupes thématiques régionaux • D’organe (Formations / Référentiels de prise en charge) • Mélanome malin métastatique • Cancer du sein (hormonothérapie) • Tumeurs rares : méningiomes (TUCERA) • Transversaux : décloisonner ! • GTR de Pharmaciens Fiches effets secondaires des thérapies orales 15 GTR : Groupes thématiques régionaux • D’organe (Formations/référentiels de prise en charge) • Mélanome malin métastatique • Cancer du sein métastatique • Tumeurs rares : méningiomes (TUCERA) • Transversaux : décloisonner ! • GTR de Pharmaciens • Gestion des toxicités des immunothérapies SOS (Soins Oncologiques de Support) • Référentiels SOS – « Qui, quand et pourquoi orienter vers les psychologue/psychiatre ? » – « Gestion des trachéotomies/trachéostomies » – « Sevrage tabagique »… • Réunion annuelle Jeudi 30 juin 2016 à Mont de Marsan Le RCA peut vous accompagner ! • Organisation (lieu, programme, mailing, liens avec industries…) • Méthodologie • Recherche de financements… • • • • Référentiel / Prise en charge Formation Evaluation de pratiques régionale Lien ville-hôpital… Le RCA peut vous accompagner ! • Organisation (lieu, programme, mailing, liens avec industries…) • Méthodologie • Recherche de financements • Valoriser le travail en région ! • • • • Référentiel / Prise en charge Formation Evaluation de pratiques régionale Lien ville-hôpital… pour TOUS les professionnels Le RCA peut vous accompagner ! www.canceraquitaine.org • Newsletter RCA tous les trimestres • Newsletter mensuelle sur les essais précoces Le RCA vous accompagne ! Venez voir nos posters ! Fusion des 3 RRC, évaluation externe, RCP 2014, autoévaluation RCP, évaluation du dispositif d’annonce et newsletter des essais précoces Le RCA vous accompagne ! Venez voir nos posters ! Fusion des 3 RRC, évaluation externe, RCP 2014, autoévaluation RCP, évaluation du dispositif d’annonce et newsletter des essais précoces Questions ? Nouvel Outil RCP WEB : comme pour un flux automatique MSSanté d’établissement 1 Utilisateur Un utilisateur du 3C valide un document sur le logiciel RCP pour un patient qui a des correspondants déclarés. (LDAP ou WS) : RPPS ? => @ MSS Le logiciel RCP, 2 qui dispose d’un annuaire de Professionnels Interne recherche l’@ MSS du correspondant Sur l’annuaire national 3 Outil RCP La plateforme, en fonction des @ MSS récupérées envoie des mails sécurisés avec le document CR / Fiche RCP PLATEFORME RCP WEB Mail avec CR Correspondant Mail avec CR Demandeur