COMPTE-RENDU Réunion du 09 juillet 2013

COMPTE-RENDU
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Réunion du 09 juillet 2013
Présents : Sophie BERNAT, Michel DEBOUDARD, David DEFRETIERE, Sylvain
DURIN, Grégory FEIT, Frédéric MISSIER, Florent NIGON, Gaël PETITJEAN,
Philippe PEYNET, Rémi PEYNET, Romain SAGET et Sébastien THOMAS
Ordre du jour : groupement du pays minier et préparation du tournoi
Groupement du pays minier : Lors de la dernière réunion du groupement, il a été
décidé qu’une participation des parents pour un montant de 15 – 20 € serait
demandée pour prendre en charge quelques frais (goûters, sorties,…). Or, les
licences pour les seniors ont toujours étaient gratuites à l’AS Servant. Il semblerait
donc difficile de demander une participation financière pour les enfants, d’autant
que la plupart des licenciés s’avère être des fils de joueurs. C’est pourquoi, cette
année, le club prendrait en charge les frais. Aussi, un courrier commun va être
transmis aux Maires des différentes communes afin de demander également une
participation financière.
Tournoi : 10 à 12 équipes devraient être présentes le 15 août prochain : Menat,
Neuf Eglise, Le Quartier, Lapeyrouse, Lalizolle, Servant, Teilhet, Monteil, les
anciens de Servant, les associations de Servant, une équipe féminine et le camping.
Deux devis ont été demandés pour les plateaux-repas de fin de journée :
Charcuterie Zulian et Le Gourmet Fiolant. Les prix de chacun étant quelques peu
similaires, il est décidé d’accepter l’offre d’Hervé Zulian puisque celle du Gourmet
Fiolant a déjà été retenue l’an dernier. Des sandwiches au jambon seront également
vendus pendant la journée. Le pain sera fourni par M. et Mme Lepart, l’apéritif et
le jambon par M. et Mme Firoud, la boisson et les tables par St Eloy boissons, le
barnum par le comité des fêtes de Youx. Une tombola sera aussi organisée à
l’occasion où plusieurs lots seront mis en jeu : bon repas, t-shirts, casquettes,…
Fête patronale : L’expo photos aura de nouveau lieu dans la salle du foot avec
quelques nouveaux clichés. Un stand de tir pourra également être installé sur la
brocante après l’autorisation du comité des fêtes. Les tarifs fixés sont les suivants :
2 € les 3 tirs et 5 € les 8. En contrepartie, le comité souhaiterait de l’aide pour
monter et démonter les barnums. Le club de foot de St Gervais dispose d’un jeu de
tir : une demande de prêt lui sera adressée.
Calendriers 2013 – 2014 : Les demandes de publicité vont être distribués aux
différents partenaires et seront à remettre avant le 10 septembre pour que du
temps soit laissé pour la commande des calendriers. Trois nouveaux commerçants
seraient susceptibles d’être intéressés cette année : M. Bascoul, M. Miallon et Tour
de pizz. Aussi, la photo du groupement minier devrait apparaître aux cotés de celle
des séniors sur les prochains calendriers
Matchs à venir : Le tournoi du Quartier se déroule cette année le 10 août : le club
envisage d’y participer mais il faut trouver 11 joueurs ce qui n’est pas toujours
évident.
Deux matchs amicaux devraient être programmés avant le début de saison :
- un fin août avec quelques joueurs (contre Lalizolle ?)
- un autre début septembre en équipes complètes (contre Neuf Eglise ?)
Questions diverses :
- Il semblerait préférable d’organiser une tombola plus importante plutôt que
de distribuer des tickets à gratter pendant toute la saison : 4-5 gros lots
seraient en jeu et les tickets distribués par tous les joueurs de mars à juin.
- La peinture pour le sol de la salle de foot sera prise en charge par la
commune de Servant.