Compte rendu réunion ANIM’ VAUX du 16 décembre 2012 animations:

Compte rendu réunion ANIM’ VAUX du 16 décembre 2012
Présent :
Joël
Brice
Brice
Manu
Valentin
Excusé :
Denis
Clotilde
Clémence
Absent :
Ingrid
Quentin
David
Didier
Alan
Prochaines animations:
- Père Noël : le 15/12 à 14h30 Nombre d’enfants estimés : +- 30 .
La publicité sera confectionnée et organisée par Clémence et Clotilde.
La distribution de la publicité se fera par l’agent communal.
Manu s’occupe de la commande des pères Noël en pain d’épice.
Joël s’occupe de la commande des pères Noël en chocolat .
Isabelle et Amélie s’occupent des crêpes, du chocolat chaud et des commandes
associées.
Rendez vous à 10h à la salle pour les préparatifs.
L’ensemble des matériels sera vérifié le jour du prochain concours de belote pour le
7/12 par Brice, sébastien Joël et Valentin.
Nettoyage et rangement de la salle prévu le jour même à la fin de la manifestation.
-Belotte : Le 07/12 et le 05/01 à 19h30
La publicité sera confectionnée et organisée par Clémence et Clotilde.
Brice ROUSSEAUX s’occupera rapidement de la distribution pour les belotes via la
mairie;
On note un problème de personnel pour la buvette lors des concours.
Isabelle s’occupe des courses : Cidre, Bière, Coca,…….Après étude des prix, les
courses se feront à CARREFOUR OU CORA au lieu du brasseur LECLERCQ.
Réunions
-Prochaine réunion le 11 janvier 2013 à 20h30. Clotilde et Clémence se chargent
de la prochaine convocation, et de l’ordre du jour.
-Brice nous envoie un bilan général de l’année 2012 par mail avant le 11 janvier .
Isabelle se rapprochera de Brice pour travailler sur un tableau Excel pour faciliter la
gestion de la trésorerie .
Isabelle présente sa candidature en tant que vice-trésorière , à valider à la prochaine
réunion le 11 janvier.
-Manu se chargera de contacter Louise pour un poste de secrétaire ou vicesecrétaire.
-Chacun note un gros souci de personnel au sein de l’association. Afin de relancer
l’association, sur le prochain tracte de Noël, une feuille d’adhésion sera jointe .
Fin de réunion à 23H00.