Merci de bien vouloir cocher les éléments que vous souhaitez réserver :
Stand comprenant 1 table, 2 chaises, 1 panneau à l'arrière, 1 prise électrique
Insertion de votre logo sur la couverture du programme du congrès, sur le site internet du
congrès et lien avec page exposant
Connexion WIFI, 2 mallettes d'accueil, 1 exemplaire des actes
Pause déjeuner, pause café et soirée de gala pour 2 personnes
Coût de cette prestation : 1000€
Insertion de votre logo sur la couverture du programme du congrès, sur le site internet du
congrès et lien avec page exposant
Coût de cette prestation : 500€
Insertion d'une publicité dans le programme du congrès et dans la mallette d'accueil
Coût de cette prestation : 500€
Insertion dans la mallette d'accueil d'un objet promotionnel (bloc-notes, stylo, pin's, ...)
Coût de cette prestation : Gratuit
Conditions générales de participation
Souscription :
Pour devenir partenaire ou réserver un emplacement d'exposition, vous devez renvoyer au secrétariat du
congrès (Sec_SB@univ-valenciennes.fr) le formulaire de réservation téléchargeable sur le site Web du
Congrès, à l'adresse www.univ-valenciennes.fr/LAMIH/SB2014. Aucune réservation verbale ne sera prise en
compte.
La réservation et le règlement de l'acompte (50%) constituent un engagement ferme et obligent le
souscripteur à l'acceptation des conditions générales de participation du dossier de partenariat.
Par ailleurs, le non règlement du solde de la facture au 1 juin 2014 entraînera l'annulation immédiate de
fait du droit à disposer des réservations demandées, sans remboursement de l'acompte versé.
Emplacement et plan :
L'attribution des stands sera faite dans l'ordre d'arrivée des réservations. Après attribution, aucune
modification d'emplacement ne pourra être effectuée sans l'accord écrit des organisateurs. Le plan de
l'exposition vous sera présenté ultérieurement.
Forces majeures :
En cas de force majeure, les dates du congrès et de l'exposition pourront être modifiées ou ces dernières
pourront être purement et simplement annulées. Dans cette dernière hypothèse, les sommes disponibles
après paiement des dépenses engagées seront réparties entre les exposants au prorata de leurs
versements sans que des recours soient possibles à l'encontre de l'organisateur ou du réalisateur.
Nous espérons que vous aurez trouvé la meilleure forme de participation au 39ème Congrès de la Société
de Biomécanique pour votre société et qu'ainsi vous bénéficierez au mieux de cette manifestation. Le
partenariat sur un congrès est une affaire de long terme, de confiance et d'échanges. Pour vous aider et
faciliter votre travail, n'hésitez pas à contacter : Philippe.Pudlo@univ-valenciennes.fr, Melanie.Lecq@univ-
valenciennes.fr. Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions et faire de votre
participation à ce congrès un succès.