Recrutement d`une structure pour le développement d`un site web

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Vous êtes invités à soumettre une pour le recrutement d’une structure pour le développement d’un site web,
une vidéo et d’un logo pour le secrétariat permanent du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée,
conformément à la mission ci-jointe.
1. Vous êtes invités à soumettre une proposition pour l’exécution des services de ci-dessus conformément aux
termes de référence ci-joints.
2. Les documents qui suivent vous permettront de préparer votre proposition :
i. Instructions aux Soumissionnaires…………………… (Annexe I)
ii. Conditions contractuelles générales du PNUD… (Annexe II)
Pour les services professionnels
iii. Termes de Références….……..…………………… (Annexe III)
iv. Formulaire de soumission de la Proposition……… (Annexe IV)
v. Tableau des coûts (offre financière)…………….. (Annexe V)
3. Votre offre comprendra une proposition technique et une proposition financière placées sous plis scellés
distincts, et devra nous parvenir à l’adresse suivante, au plus tard 25 mai 2014 à 16h30mn heure locale .
Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD)
Maison Commune, Commune de Matam
B.P : Coléah Corniche Sud,rue MA 002 Conacry République de la Guinée
Tél :
Fax :
Email :
PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE
DEVELOPPEMENT
Recrutement d’une structure pour le développement d’un site web,
une vidéo et d’un logo pour le secrétariat permanent du Fonds de
Consolidation de la Paix en Guinée.

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L’enveloppe devra obligatoirement porter la mention/ titre : (RFP LE RECRUTEMENT D’UNE STRUCTURE POUR
LE DEVELOPPEMENT D’UN SITE WEB, UNE VIDEO ET D’UN LOGO POUR LE SECRETARIAT PERMANENT DU
FONDS DE CONSOLIDATION DE LA PAIX EN GUINEE)
Toutes les propositions reçues après cette date et heure seront systématiquement rejetées.
4. Si vous avez besoin d’informations complémentaires, vous pouvez soumettre vos questions à l'adresse email
procurement : [e-mail]. Nous nous efforcerons de vous les fournir rapidement.
Cependant, tout retard dans la transmission de ces informations ne pourrait en aucun cas constituer un
motif de report de la date de soumission de votre proposition.
Cordialement,
Boureima Younoussa
Directeur Pays Adjoint Chargé des Opérations PNUD Guinée

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Instructions aux Soumissionnaires
A. INTRODUCTION
1. Généralités
L’objectif de cet appel d’offres est le recrutement d’une structure pour le développement d’un site web, une
vidéo et d’un logo pour le secrétariat permanent du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée, conformément
à la mission ci-jointe
2. Coût de la proposition
Le Soumissionnaire prendra à sa charge tous les coûts liés à la préparation et la soumission de la
Proposition. Le Système des Nations Unies ne peut en aucun cas être tenu responsable ou redevable de ces
dépenses, quel que soit le déroulement ou le résultat obtenu par la Proposition.
B. DOCUMENTS D’INVITATION À SOUMISSIONNER
3. Contenu des documents d’invitation à soumissionner
Les propositions doivent offrir des services couvrant l’ensemble des spécifications stipulées. Les propositions
qui ne couvriront qu’une partie de ces spécifications seront rejetées. Le Soumissionnaire est tenu
d’examiner toutes les instructions, formulaires, conditions et spécifications figurant dans les documents
d’invitation à soumissionner. Tout non-respect de ces documents se fera au détriment du Soumissionnaire
et sera susceptible d’avoir un effet négatif sur l’évaluation de la Proposition.
Le Dossier d’Appel d’offres comprend les documents énumérés ci-après en tenant compte de tout additif
qui vous permettrons de préparer votre offre :
3.1 Les Instructions aux Soumissionnaires……………… (Annexe I)
3.2 Les conditions contractuelles générales du Système des Nations Unies.……… (Annexe II)
Pour les services professionnels
3.3 Les Termes De Références….……..………………… (Annexe III)
3.4 Le formulaire de soumission de la Proposition……… (Annexe IV)
3.5 Tableau des coûts (l’offre financière)…………….. (Annexe V)

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4. Clarification des Documents d’invitation à soumissionner
Tout Soumissionnaire éventuel qui aurait besoin de clarifications à propos des documents d’invitation à
soumissionner peut en informer par écrit l’entité du Système des Nations Unies chargée des achats à
l’adresse électronique. L’entité du Système des Nations Unies chargée des achats répondra par écrit à toute
demande de clarification concernant les Documents d’invitation à soumissionner qui lui parviendra jusqu’à
deux semaines avant la date limite de dépôt des Propositions. Des exemplaires écrits de la réponse de
l’Organisation (incluant une explication de la demande de clarification mais sans identification de la source
de la demande) seront envoyés à tous les Soumissionnaires éventuels qui auront reçu les Documents
d’invitation à soumissionner.
5. Modification des Documents d’invitation à soumissionner
A tout moment avant la date limite de dépôt des Propositions, l’entité du Système des Nations Unies
chargée des achats peut, pour quelque raison que ce soit, sur sa propre initiative ou en réponse à une
demande de clarification faite par un Soumissionnaire éventuel, modifier les Documents d’invitation à
soumissionner en procédant à un amendement.
Tous les Soumissionnaires éventuels qui auront reçu les Documents d’invitation à soumissionner seront
informés par écrit de tous les amendements apportés aux Documents d’invitation à soumissionner.
Afin de ménager aux Soumissionnaires éventuels suffisamment de temps pour prendre en compte les
amendements dans la préparation de leurs offres, l’entité du Système des Nations Unies chargée des achats
pourra, à sa propre discrétion, prolonger le délai de soumission des Propositions.
C. PRÉPARATION DES PROPOSITIONS
6. Langue de la Proposition
Les Propositions préparées par le Soumissionnaire de même que toutes les correspondances et documents
relatifs à la Proposition échangés entre le Soumissionnaire et l’entité du Système des Nations Unies chargée
des achats seront écrits en français. Tout autre document écrit fourni par le Soumissionnaire peut être
rédigé dans une autre langue, à condition qu’il soit accompagné d’une traduction de ses parties pertinentes
en français, auquel cas, aux fins d’interprétation de la Proposition, le texte en français prévaudra.
7. Documents constitutifs de la Proposition
La Proposition comprendra les documents suivants :

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Les dossiers des soumissionnaires comprendront :
 Une offre administrative
 Une offre technique et ;
 Une offre financière.
a)L’offre administrative comprendra:
1. copie du récépissé d’immatriculation au registre du commerce ;
2. Un quitus fiscal en cours de validité ou un document en tenant lieu assorti d’une quittance ;
b)L’offre technique comprendra :
i. L’introduction qui inclut la présentation sommaire de la structure et la compréhension des termes de
référence.
ii. La présentation de la méthodologie proposée et une stratégie pour la réalisation de la
mission ;
iii. La composition de l’équipe et la responsabilité de ses membres (liste) ;
iv. Les curriculum vitae (CV) des experts proposés (dument signés par les experts) avec les photocopies de
chaque diplôme et/ou attestation obtenus ;
v. Le calendrier des activités ou chronogramme de travail, et calendrier des personnels spécialisés ;
vi. Les références générales de la structure (copies des documents, contrats des travaux, lettre
commande, certificat ou PV de réception des projets déjà réalisés, ainsi qu’au moins deux
exemplaires des documentaires vidéo déjà réalisés) ;
c)L’offre financière comprendra tous les coûts liés à l’exécution de la mission sur un tableau organisé
dans les rubriques suivantes :
 Honoraire (forfaitaire)
 Autres si applicable.
Il est demandé au prestataire de préparer le tableau des coûts sous forme d’une enveloppe distincte du reste de
la réponse à l’invitation à soumissionner, comme il est indiqué à la section D du paragraphe 14(b) des
instructions aux soumissionnaires.
Tous les coûts et tarifs doivent être exempts de toute taxe, le PNUD étant exonéré d’impôts, comme indiqué
dans la section II, clause 18.
Le tableau des coûts doit fournir une répartition des coûts détaillés. Merci de bien vouloir fournir des chiffres
distincts pour chaque regroupement ou catégorie fonctionnelle.
Le formulaire ci-après doit être utilisé pour préparer le tableau des coûts. Le formulaire comporte des lignes de
dépenses spécifiques qui peuvent ou ne pas être requises ou applicables, mais qui sont en tout état de cause
données comme exemples.
Outre l’exemplaire papier, veuillez dans la mesure du passible fournir cette information.