1. En tant que membre du comité de gestion du bureau de pays, assurer la direction stratégique
des opérations en vue d’atteindre les résultats suivants:
Agir en conformité avec le Cadre du Contrôle interne, les règlements des NU/PNUD, procédures et
politiques, les processus de mise en œuvre des stratégies opérationnelles de l’organisation,
d’élaboration des Balanced Scorecard (BSC), d’élaboration et de mise en œuvre du plan de travail
intègre biennale, et de suivi de l’atteinte des résultats.
Elaboration des cadres de collaboration avec les partenaires potentiels, l’établissement de
relations orientées vers le client, un système de gestion pour la mobilisation de ressources et les
partenariats opérationnels appropriés.
Mise en place des processus de gestion du bureau pays et élaboration du manuel interne des
Standard Operating Procedures (SOP) pour les opérations et les finances, la gestion des
ressources humaines, les achats et la logistique et les services ICT.
Utilisation des fonctionnalités d’Atlas (ERP) pour améliorer les résultats et services a la clientèle.
Suivi permanent et analyse de l’environnement, réajustement opportun des opérations, conseils
sur les aspects juridiques et évaluation du risque.
Partage et renforcement du savoir en lien avec la gestion et les opérations du bureau de pays,
organisations des formations pour le personnel des opérations, synthèses des leçons apprises et
bonnes pratiques, et contributions pertinentes aux réseaux de savoir et communautés de pratique.
2. Assurer le suivi effectif et exact du budget, control budgétaire, analyse financière et gestion des
ressources financières et supervision de l’équipe des finances afin d’atteindre les résultats
suivants:
Bonne planification, contrôle des dépenses, rapports financiers périodiques et audit des ressources
financières, y compris les revenus extra budgétaires en accord avec les procédures et règlements
du PNUD.
Bonne planification, suivi et reporting trimestriel du niveau des avances reçues, des flux de
trésorerie et des décaissements
Prépare et effectue le suivi du budget
Prépare et effectue le suivi du plan biennal du bureau pays
Assure la mise en œuvre et la conformité avec le cadre de contrôle interne
Suivi minutieux du dashboard des finances
Supervise la gestion de l’ARL et de la petite caisse et le système de contrôle des dépenses
Supervise la gestion de la paie du personnel
Supervise la revue a mi-parcours et rétrospective du budget du bureau
Supervise la clôture annuelle des comptes et les rapports financiers y afférents
Supervise les transactions bancaires, rapprochements bancaires et les autres questions bancaires
Assurer la fonction de Manager Niveau 2 dans Atlas pour l’approbation des bons et transactions de
trésorerie, rapprochement bancaire, approbation des décaissements en attente en tant que
troisième autorité (chèques, virements, Electronic Fund Transfer (EFT)).
Organisation des mécanismes de recouvrement des coûts pour les services effectués par le
bureau pays aux projets et agences des Nations Unies, y compris la préparation de factures pro
forma pour les agences de l’Organisation des Nations Unies (ONU)
Organisation et supervision des processus de gestion de la trésorerie du bureau pays, y compris
la gestion des liquidités, la recommandation sur le niveau des fonds de caisse, l’évaluation du
risque, la gestion des relations avec la banque, la réconciliation de comptabilité et le
rapprochement de toutes les transactions dans les délais requis et, sécurité des actifs de trésorerie
sur le site du bureau.
Appui à la résolution des questions liées aux finances du programme : avances NEX (Exécution
Nationale), déficits des partages de coûts, rapports PDR, etc.
Préparation des prévisions pour les flux de trésorerie mensuel
Rapports financiers périodiques
Mise en œuvre et suivi du HACT (Harmonized Approach to Cash Transfer)
Nettoyage régulier des données et audit dans Atlas
Assurer le rôle de suppléant de l’ARR/Operations pour la gestion des comptes bancaires locaux,
sur les questions opérationnelles routinières y compris la négociation du taux de change. Peut
assurer les fonctions de membres du panel de signataires bancaires sur décision du Directeur
Pays
Suppléant pour les décaissements de fonds faits au Bureau
Suivi et reporting trimestriel sur les exceptions pour les transactions inhabituelles et analyse des