Cellule de coopération au développement de Polytechnique (CODEPO) – Agence Européenne pour le Développement et la Santé (AEDES) Année académique 2015 - 2016 Projet pour un groupe de 5 étudiants de MA1. Attention, ce projet est réalisé à la place du projet MA1 ‘classique’. Informations à destination du groupe d’étudiants. Dimensionnement et réalisation d’un coffre de rangement, chargement et de synchronisation, modulaire et flexible, pour un système de gestion de l’information par tablette – projet pilote dans un centre de santé en République démocratique du Congo Contexte La République démocratique du Congo (RDC) est un pays de 2.345.000 km carrés1 et compte près de 64 millions d’habitants. Membre de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS), la RDC a souscrit, en 1980, à la charte africaine de développement sanitaire par l’adoption de la stratégie des Soins de Santé Primaires visant la Santé pour Tous à l’an 2000. Dans la pratique, beaucoup de problèmes subsistent à tous les niveaux. Les infrastructures et les équipements manquent ou sont défaillants. Les moyens financiers sont insuffisants. Les ruptures de stocks sont fréquentes. Le personnel n’a pas toujours toutes les compétences nécessaires et n’est pas payé décemment… Le Centre Hospitalier Mutualiste de Kinshasa (CHMK) est un centre de santé de petite taille qui offre des soins aux membres d'une mutualité locale, grâce à la présence d'un médecin, d'un pharmacien, d'un laborantin, et de quelques infirmières. Il est localisé dans la commune de Kasa-Vubu, au sud du centre-ville de Kinshasa. Pour l'instant, toutes les données médicales, personnelles et administratives sont consignées sur papier, dans des cahiers ou des feuillets dont l'organisation n'est pas rigoureuse. Le traitement de ces informations est disproportionnellement complexe par rapport à la taille de la structure et au nombre de patients, ce qui 1 La superficie de la RCD correspond à peu près à celles réunies des 16 pays d’Europe suivants : Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, France, Italie, Suisse, Allemagne, Autriche, Pologne, Hongrie, Slovaquie, Serbie, Slovénie, Tchéquie, Croatie et Albanie. entraîne des pertes de temps non-négligeables. La conservation des informations n'est pas non plus garantie. Étant donné l'inefficacité relative du système en place, les responsables du CHMK souhaitent disposer d'une solution partiellement informatisée. Celle-ci devra faciliter l'organisation des données des patients ainsi que la gestion administrative du centre, notamment au niveau de la comptabilité et de la facturation. Récemment, un premier système, muni d’une interface graphique simple, a été réalisé au sein de la Cellule de Coopération au Développement de l’école Polytechnique (CODEPO), en collaboration avec le Centre scientifique et médical de l’Université libre de Bruxelles pour ses activités de coopération (CEMUBAC, devenu ULB-Coopération). Il permet aux médecins et au personnel du centre de santé de gérer le dossier médical de leurs patients via des tablettes tactiles. Ce logiciel fonctionne en réseau dans le centre de santé suivant une architecture adaptée à celui-ci. Description du projet Si cette première expérience a permis de montrer la faisabilité du projet pour la gestion des dossiers patient, il est actuellement difficile d’imaginer un déploiement opérationnel sans une solution de rangement, chargement et de synchronisation, modulaire et flexible, pour les tablettes utilisées. En effet, les besoins (rangement, chargement, synchronisation, …) et les problèmes pratiques sur le terrain (coupures de courant, poussière, vol, …) demandent une solution adaptée. Le groupe d’étudiant aura pour objectif de dimensionner et réaliser un coffre de rangement, chargement et de synchronisation, modulaire et flexible, pour le système de gestion de l’information par tablette. Celui-ci devra pouvoir être construit avec les moyens locaux. Les spécifications et défis principaux du coffre sont : - Modularité (nombre variable de raques pour tablettes ; modules séparés d’alimentation, de batteries, de mise en réseau, de monitoring, de télécommunication…) Gestion de l’alimentation (sur secteur/panneaux voltaïques, résistance aux pannes, à la qualité variable du réseau électrique…) Résistance à la chaleur, à l’humidité et à la poussière (système de refroidissement adapté) Gestion du réseau local (hébergement d’un serveur local et infrastructure réseau, back-up et communication sans fil vers l’extérieur) Résistance aux vols (système d’alarme, de verrouillage, …) Réalisable sur place Ergonomique et adapté au centre de santé L’ébauche permet de se faire première une idée d’une solution qui pourrait être envisageable. Il convient de rester critique ; toutes les solutions devront pouvoir être envisagées. Premières idées (TRIAXES) Ce projet est intrinsèquement multidisciplinaire ; il met en effet en œuvre des compétences en mécanique (réalisation du coffre), électricité (alimentation) génie des procédés (système de ventilation et gestion des poussières), informatique (mise en réseau) et biomédicales (adéquation avec le centre de santé). Il demandera aussi une capacité à gérer le projet avec les différents partenaires et contacts, au Nord et au Sud. Une expérience pilote sur le terrain, menée par les étudiants en juillet 2016, est prévue pour mettre en œuvre le logiciel au CHMK. Chronologie du projet De septembre à avril : développement du système. Fin avril : rédaction d’un rapport et présentation face à un jury de professeurs de la Faculté (possibilité d’inviter des personnes extérieures à la Faculté dans ce jury) Juillet : implémentation du système lors d’une expérience pilote sur le terrain, en République Démocratique du Congo. Ce séjour constitue évidemment une étape clé du projet. Le transfert des solutions développées devra se faire en harmonie avec les partenaires locaux. Comment postuler ? Veilliez postuler via la page web suivante : https://survey.ulb.ac.be/limesurvey/index.php/786138/lang-fr