Cellule de coopération au développement de Polytechnique (CODEPO) –

Cellule de coopération au développement de
Polytechnique (CODEPO)
–
Agence Européenne pour le Développement et la Santé
(AEDES)
Année académique 2015 - 2016
Projet pour un groupe de 5 étudiants de MA1. Attention, ce projet est
réalisé à la place du projet MA1 ‘classique’.
Informations à destination du groupe d’étudiants.
Dimensionnement et réalisation d’un coffre de rangement,
chargement et de synchronisation, modulaire et flexible, pour un
système de gestion de l’information par tablette – projet pilote
dans un centre de santé en République démocratique du Congo
Contexte
La République démocratique du Congo (RDC) est un pays de 2.345.000 km
carrés
1
et compte près de 64 millions d’habitants. Membre de l’Organisation
Mondiale de la Santé (OMS), la RDC a souscrit, en 1980, à la charte africaine de
développement sanitaire par l’adoption de la stratégie des Soins de Santé
Primaires visant la Santé pour Tous à l’an 2000.
Dans la pratique, beaucoup de problèmes subsistent à tous les niveaux. Les
infrastructures et les équipements manquent ou sont défaillants. Les moyens
financiers sont insuffisants. Les ruptures de stocks sont fréquentes. Le personnel
n’a pas toujours toutes les compétences nécessaires et n’est pas payé
décemment…
Le Centre Hospitalier Mutualiste de Kinshasa (CHMK) est un centre de santé de
petite taille qui offre des soins aux membres d'une mutualité locale, grâce à la
présence d'un médecin, d'un pharmacien, d'un laborantin, et de quelques
infirmières. Il est localisé dans la commune de Kasa-Vubu, au sud du centre-ville
de Kinshasa.
Pour l'instant, toutes les données médicales, personnelles et administratives sont
consignées sur papier, dans des cahiers ou des feuillets dont l'organisation n'est
pas rigoureuse. Le traitement de ces informations est disproportionnellement
complexe par rapport à la taille de la structure et au nombre de patients, ce qui
1
La superficie de la RCD correspond à peu près à celles réunies des 16 pays d’Europe
suivants : Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, France, Italie, Suisse, Allemagne, Autriche,
Pologne, Hongrie, Slovaquie, Serbie, Slovénie, Tchéquie, Croatie et Albanie.

entraîne des pertes de temps non-négligeables. La conservation des informations
n'est pas non plus garantie.
Étant donné l'inefficacité relative du système en place, les responsables du CHMK
souhaitent disposer d'une solution partiellement informatisée. Celle-ci devra
faciliter l'organisation des données des patients ainsi que la gestion
administrative du centre, notamment au niveau de la comptabilité et de la
facturation.
Récemment, un premier système, muni d’une interface graphique simple, a été
réalisé au sein de la Cellule de Coopération au Développement de l’école
Polytechnique (CODEPO), en collaboration avec le Centre scientifique et médical
de l’Université libre de Bruxelles pour ses activités de coopération (CEMUBAC,
devenu ULB-Coopération).
Il permet aux médecins et au personnel du centre de santé de gérer le dossier
médical de leurs patients via des tablettes tactiles. Ce logiciel fonctionne en
réseau dans le centre de santé suivant une architecture adaptée à celui-ci.
Description du projet
Si cette première expérience a permis de montrer la faisabilité du projet pour la
gestion des dossiers patient, il est actuellement difficile d’imaginer un
déploiement opérationnel sans une solution de rangement, chargement et de
synchronisation, modulaire et flexible, pour les tablettes utilisées. En effet, les
besoins (rangement, chargement, synchronisation, …) et les problèmes pratiques
sur le terrain (coupures de courant, poussière, vol, …) demandent une solution
adaptée.
Le groupe d’étudiant aura pour objectif de dimensionner et réaliser un coffre de
rangement, chargement et de synchronisation, modulaire et flexible, pour le
système de gestion de l’information par tablette. Celui-ci devra pouvoir être
construit avec les moyens locaux.
Les spécifications et défis principaux du coffre sont :
- Modularité (nombre variable de raques pour tablettes ; modules séparés
d’alimentation, de batteries, de mise en réseau, de monitoring, de
télécommunication…)
- Gestion de l’alimentation (sur secteur/panneaux voltaïques, résistance aux
pannes, à la qualité variable du réseau électrique…)
- Résistance à la chaleur, à l’humidité et à la poussière (système de
refroidissement adapté)
- Gestion du réseau local (hébergement d’un serveur local et infrastructure
réseau, back-up et communication sans fil vers l’extérieur)
- Résistance aux vols (système d’alarme, de verrouillage, …)
- Réalisable sur place
- Ergonomique et adapté au centre de santé

L’ébauche permet de se faire première une idée d’une solution qui pourrait être
envisageable. Il convient de rester critique ; toutes les solutions devront pouvoir
être envisagées.
Premières idées (TRIAXES)
Ce projet est intrinsèquement multidisciplinaire ; il met en effet en œuvre des
compétences en mécanique (réalisation du coffre), électricité (alimentation)
génie des procédés (système de ventilation et gestion des poussières),
informatique (mise en réseau) et biomédicales (adéquation avec le centre de
santé). Il demandera aussi une capacité à gérer le projet avec les différents
partenaires et contacts, au Nord et au Sud.
Une expérience pilote sur le terrain, menée par les étudiants en juillet 2016, est
prévue pour mettre en œuvre le logiciel au CHMK.
Chronologie du projet
De septembre à avril : développement du système.
Fin avril : rédaction d’un rapport et présentation face à un jury de professeurs
de la Faculté (possibilité d’inviter des personnes extérieures à la Faculté dans ce
jury)
Juillet : implémentation du système lors d’une expérience pilote sur le terrain,
en République Démocratique du Congo. Ce séjour constitue évidemment une
étape clé du projet. Le transfert des solutions développées devra se faire en
harmonie avec les partenaires locaux.
Comment postuler ?
Veilliez postuler via la page web suivante :
https://survey.ulb.ac.be/limesurvey/index.php/786138/lang-fr