Direction des Ressources Humaines Pôle GPEEC / Bureau du recrutement et des parcours professionnels BIATSS 58, Boulevard Charles Livon 13284 Marseille Cedex 07 Contacts : [email protected] Tél : 04 91 39 66 37 [email protected] Tél : 04 91 39 65 60 CONCOURS ITRF 2017 DESCRIPTIF DE POSTE Gestionnaire financier-e et comptable Corps : Technicien-ne Nature du concours : Externe BAP : J – Gestion et pilotage Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable Famille professionnelle : Gestion financière et comptable Nombre de postes offerts : 1 Localisation du poste : Institut Pythéas - Observatoire des sciences de l'univers - Aix-enProvence Inscription :http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid24790/concours-et-recrutements-desingenieurs-et-personnels-techniques-de-recherche-et-de-formation.html Du 29 mars 2017, 12h00 (heure de Paris) au 26 avril 2017, 12h00 (heure de Paris). Inscription par renvoi du dossier de candidature au centre organisateur au plus tard le 26 avril 2017, cachet de la Poste faisant foi. Définition et principales caractéristiques de l'emploi-type disponibles sur internet : https://data.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pages/referens/ INTITULE DU POSTE : Gestionnaire financier-e et comptable Activités principales : Le-la gestionnaire financier-e a en charge la gestion des crédits d’Aix Marseille Université et le suivi budgétaire de l’UMR CEREGE. Il-elle devra notamment : - Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement ; Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations, et par responsable scientifique ; Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives ; Suivre le budget et alerter sur les dysfonctionnements ; Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités, enregistrer les données budgétaires ; Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ; Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; Contrôler la conformité des conventions. Positionnement hiérarchique : Le-la gestionnaire financier-e est placé-e sous la responsabilité de la secrétaire générale, au sein de l’équipe gestion composée de 8 gestionnaires. Page 1 sur 2 Compétences requises : - Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité ; Notions de base de la comptabilité publique ; Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC) ; Savoir appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires… ; Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations ; Utiliser les fonctionnalités d’un tableur ; Respecter la confidentialité ; Rendre compte de son activité ; Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion ; Communiquer avec les usagers, les autres services et les tutelles ; Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable ; Savoir travailler en équipe ; Anglais niveau A1 à A2 Environnement et contexte de travail : Le CEREGE, situé à Aix-en-Provence (plateau de l’Arbois), est un centre de recherche et d’enseignement en géosciences de l’environnement internationalement reconnu composé de 250 personnes dont 130 permanents, sous tutelle, de l’université Aix-Marseille (AMU), du CNRS du Collège de France et de l’IRD. Le CEREGE assure la gestion annuelle d’environ 100 contrats de recherche (ANR, Contrats européens, EQUIPEX, contrats industriels) et de subventions. Le budget consolidé du laboratoire est de 16 M€. Le-la gestionnaire financier-e et comptable assure, sous la responsabilité de la secrétaire générale, le suivi et l’exécution de la gestion financière et comptable des dépenses sur un portefeuille de contrats de recherche sous gestion AMU ainsi que sur les dotations du laboratoire. Il-elle réalise, en liaison avec la tutelle les actes administratifs et de gestion dans le respect des règles et des procédures. Il-elle participe à l’élaboration des demandes de moyens. Page 2 sur 2