fiche de poste

Titre : Fiche de poste gestionnaire Valorisation
Fiche de poste créée le : 25/02/2014
Mise à jour annuelle le :
Dernière mise à jour le :
Rédigée par :
Nom : STEPHENSON
Prénom : Mary
Métier/Grade/Fonction : responsable du service
Europe et Valorisation
Signature :
Validée par :
Nom :
Prénom :
Métier/Grade/Fonction : Directeur de la DAJ et Directeur
Adjoint de la DRI
Signature :
METIER :
Gestionnaire Valorisation / Plateformes
POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
CHU de Montpellier
LIEU D'EXERCICE :
Libellé Pole ou Direction : Direction de la Recherche et de l’Innovation
Hôpital La Colombière - Pavillon 32
39 avenue Charles Flahault
34295 MONTPELLIER Cedex 5
CARACTERISTIQUES
Métier concerné : Adjoint administratif / gestionnaire comptable
Définition du poste : Gestion administrative et comptable des projets de recherche
Horaires : Horaires variables - repos : samedi et dimanches
Pourcentage d'activité : 100 %
Particularités : Double compétence : gestion administrative et comptabilité hospitalière
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE :
Gestion administrative et comptable des projets :
- secteur Valorisation
LIAISONS HIERARCHIQUES
- Directeur de la Recherche et de l'Innovation
- Responsable service Valorisation - Europe
LIAISONS FONCTIONNELLES
- Directeur de la Recherche et de l'Innovation
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- Président de la D.R.C.I
- Chefs de Projets
- Chargé d'Affaires Européennes
- Attaché d'Administration Hospitalière
- Directions du C.H.R.U.
- Ingénieurs en Recherche Clinique
- Investigateurs
- Autres Etablissements hospitaliers
- Organismes extérieurs (Régionaux, Nationaux et Internationaux)
ACTIVITES PRINCIPALES : Le poste est partagé sur deux activités :
Secteur Valorisation-Plateforme :
- élaboration des contrats de prestation type, des devis pour les plates-formes de recherche du C.H.R.U.,
- mise à jour et élaboration d'un suivi financier détaillé des recettes et des dépenses pour l'ensemble du service,
- facturation selon les conditions définies dans les contrats. Etablissement des demandes d'émission des titres de recettes
correspondants
- gestion des contrats hospitaliers de recherche translationnelle,
- gestion des subventions en investissement et fonctionnement avec la REGION, FEDER, ANR, OSEO avec établissement de
bilans financiers
- liquidation des factures et prestations spécifiques recherche (exemples : brevets, remboursement établissement associé…)
- ouverture de compte et augmentation des budgets sur PAD à la demande des investigateurs
- demande et suivi des créations de fournisseur
- envoi des documents de frais de mission et validation auprès des BLG des engagements de budget pour les frais de mission
- relecture des contrats proposés et/ou élaboration de contrats (convention de mécenat, contrats de prestation, convention
d'accueil…) sur la base de contrats types et adaptés au cas par cas
- mise à jour et élaboration des tableaux de bord pour le service.
-Suivi financier des plateformes.
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Connaissances
- connaissances des règles de la comptabilité et de la gestion financière hospitalière
- maîtrise des outils et logiciels bureautique et comptable : ACCESS, Word, Excel, Magh 2, Impromptu, PAD
- connaissances de l'environnement de la santé et de la recherche biomédicale
Savoir Faire
- autonomie
- rigueur,
- minutie,
- organisation,
- réactivité,
- calcul,
- savoir travailler en équipe et en binôme
- s'adapter à la spécificité des différents projets de recherche
Expérience Professionnelles
- gestion administrative, suivi comptable, contrôle financier
GRADE :
Adjoint administratif hospitalier
CV et LM détaillée
A envoyer à :
Mme Emmanuelle GUY – référent financier et RH recherche :
[email protected]
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