S’assurer qu’une bonne reconnaissance des commanditaires est réalisée lors de la création et de la
conception de documents, de bulletins d’information, de programme, de manuels, de brochures
(surtout au niveau de la rédaction et de la mise en page).
S’assurer que les exigences de marketing et en matière de communication des Jeux soient bien mises
en œuvre, en incluant mais n’est pas limité au soutien du programme des commandites.
S’assurer du respect des exigences en matière de Politique sur les Langues Officielles du
Gouvernement du Canada.
Développement du plan et planification du Projet
Collaborer avec l’équipe senior de Direction pour développer, surveiller, appuyer dans la gestion et
l’examen concernant la maîtrise du programme de travail pour la planification, le développement et
les accomplissements concernant le Département des Commandites, en s’assurant qu’ il y ait un
respect strict des objectifs et des délais approuvés. Mener des actions directement ou par
l’intermédiaire du développement de stratégies et de recommandations auprès du Directeur des
Commandites comme il est exigé, pour que le programme de travail soit sur la bonne voie.
Apporter son soutien et assurer le développement et l’application de tous les Plans du Département
des Commandites, en incluant le développement des plans de projet.
Aider dans la compréhension de la préparation des documents de planification, mais aussi dans toute
recherche et dans les activités connexes nécessaires.
S’assurer que le développement et l’examen des politiques et procédures soient bien faits pour le
Département des Commandites.
Coordonner et gérer tous les arrangements contractuels réalisés pour le soutien du développement
et de l’application des plans.
Travail de Communication et de mise en relation
Communiquer régulièrement et collaborer avec le personnel et les bénévoles des Jeux dans toutes les
Unités Fonctionnelles pour coordonner l’intégration des plans du Département des Commandites
avec les autres composantes des Jeux,
Réaliser des tâches administratives exigées & planifier des évènements spéciaux, et participer aux
fonctions de communication des Jeux, au nom du Département des Commandites;
Assurer une mise en relation avec d’autres personnes dont la contribution est nécessaire, apporter
des clarifications quand cela est nécessaire, prendre des décisions et coordonner les activités
d’intégration qui sont menées.
Travail de Développement communautaire
Préparer, mettre en place et organiser des présentations auprès de groupes de la communauté au
nom des Jeux et / ou des Unités Fonctionnelles respectives quand cela est exigé.
Apporter son soutien pour des présentations importantes.
Autre
Aider au niveau de la promotion de l’esprit d’équipe et du travail d’équipe.
Assurer la préparation des rapports finaux pour le Département des Commandites, après les Jeux.