Mémento 2017

Annexe 1 - Les essentielles
Calendrier 2017 de l’affectation
après la 3e et après la 2nde
Tour principal
Lundi 22 mai à 9 h
Ouverture de la saisie des vœux dans Affelnet Lycée
Mercredi 31 mai
Date limite de réception des dossiers à étudier en commission
Jeudi 1 juin
Commission départementale pré-PAM pour les élèves EANA
Mardi 6 juin
Commission académique pré-PAM pour élèves de 3e SEGPA candidat·e·s en 2nde Pro
Jeudi 8 juin
Commission académique médicale pré-PAM
Mercredi 14 juin
Date limite de transfert du LSU dans Affelnet Lycée par les chef·fe·s d'établissement
Jeudi 15 juin
Date limite de remontée des décisions des commissions non-PAM et pré-PAM aux DSDEN
Vendredi 16 juin à 12 h
Fermeture de la saisie des vœux dans Affelnet Lycée
Mercredi 21 juin
Commissions d’appel pour les niveaux 3e
Jeudi 22 juin
Commissions d’appel pour les niveaux 2nde GT
Vendredi 23 juin
de 8 h à 13 h
Réouverture d’Affelnet Lycée pour la saisie des modifications des vœux dans les
établissements d’origine suite aux commissions d’appel
Du vendredi 23 juin à 13 h
au lundi 26 juin à 12 h
Saisie en établissements privés sous contrat des décisions d’admission
Vendredi 30 juin à 14h30
Transmission des notifications du tour principal aux établissements d’origine et
d’accueil
Vendredi 30 juin à 18 h
Ouverture de l’accès des résultats du tour principal aux familles
Début de la télé-inscription
Samedi 1 juillet
Début des inscriptions en 2nde GT, 2nde pro, 1ère année de CAP, 1ère technologique (en
fonction des établissements)
Mardi 4 juillet 18 h
Fin de la télé-inscription
Pour les élèves non affectés en 2nde GT et 1ère technologique : prise en charge par la DSDEN du département d’origine.
Pour les élèves non affectés dans la voie professionnelle après la 3e : voir les Tours suivants.
Guide de l’affectation 2017 – Académie de Lyon
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Annexe 1 - Les essentielles
Tour suivant dans la voie professionnelle n°1
Vendredi 30 juin à 18h
Ouverture à la consultation de l’application Affichage des Places Vacantes (pré-remplie suite aux
résultats d’Affelnet Lycée)
Mercredi 5 juillet à 12h
Ouverture de la saisie des vœux
Jeudi 6 juillet à 18h
Fermeture de la saisie des vœux
Vendredi 7 juillet à 16 h
Transmission des notifications d’affectation aux familles et aux établissements (16h)
Début des inscriptions dans la voie professionnelle
Vendredi 7 juillet à 18h
Ouverture à la saisie et la consultation de l’application Places Vacantes (pré-remplie suite aux
résultats d’Affelnet Lycée)
Tour suivant dans la voie professionnelle n°2
Lundi 4 septembre
Rentrée des élèves
Fin des inscriptions
Date limite de validité des notifications d’affectation et L.S. du Tour suivant n°1 (voie
professionnelle)
Jeudi 7 septembre
au soir
Date limite de l’actualisation des places vacantes par les établissements
Lundi 11 septembre à 9h
Ouverture de la saisie des vœux en établissements
Mercredi 13 septembre
à 18h
Fermeture de la saisie des vœux en établissements
Vendredi 15 septembre
Transmission des notifications d’affectation aux familles et aux établissements
Lundi 18 septembre
Inscription dans les établissements
Mercredi 20 septembre
Date limite de validité des notifications d’affectation et de L.S. du Tour suivant n°2
À la fin de la campagne d’affectation 2017, les établissements d’origine recensent les élèves non affectés. Ils les reçoivent en
entretiens de situation, en lien avec les CIO, afin d’envisager avec eux la suite à donner à leur parcours.
Guide de l’affectation 2017 – Académie de Lyon
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Annexe 2 – Les essentielles – Version mise à jour le 10/05/2017
Schéma récapitulatif de l’affectation (Affelnet Lycée - LSU)
Référence Idéal : MEN-10-201704-178
Les étapes de l’affectation
Tout au long de l’année
Tour suivant n°1
Renseigner les bilans périodiques et les bilans de fin de cycle 4 dans le LSU
(1)
Ven. 7 juillet 16 h
Du ven. 5 mai au mar. 13 juin – 18 h
Début
Intégration des évaluations du LSU dans Affelnet
Attention : intégration unique
(6)
Récupérer dans idéal les fiches
préparatoires à l’affectation.
(3)
Du mer. 5 juillet 12 h au jeu. 6 juillet 18 h
Saisir les vœux dans Affelnet
(14)
Au plus tard mar.2 mai – 19 h
Vérifier les fiches élèves dans Siècle
(y compris les bourses)
(2)
Mer. 3 mai – 10 h
Tour suivant n°2
(septembre)
Au plus tard mer. 14 juin
Définir correspondances entre modes d’évaluation
LSU et les 4 groupes de niveau dans Affelnet.
(4)
Du ven. 23 juin 8 h au
ven. 23 juin – 13 h
Finaliser les dossiers élèves
suite à appel (dans Affelnet)
(7)
Du lun. 22 mai 9 h au ven. 16 juin – 12 h
Public
Saisir les vœux
Imprimer les fiches élèves dans Affelnet
(5)
Privé
Du ven. 23 juin 13 h au
lun. 26 juin – 12 h
Du ven. 30 juin 18 h au jeu. 6 juillet 18 h
Ven. 30 juin
•
14 h 30 : Etablissements
•
18 h : Familles
Editer les notifications dans
Affelnet
(9)
Saisir décisions d’admission
(étab. Accueil) dans Affelnet
(8)
Points de vigilance
•
•
Alimenter le LSU pendant l’année, ne pas attendre la fin du 3ème
trimestre (idéalement) :
•
fin du 1er trimestre : bilan périodique 1
•
fin du 2ème trimestre : bilan périodique 2
•
fin du 3ème trimestre : bilan périodique 3 et bilan de fin de
cycle 4 (attention : pour interface logiciels privés, possible
uniquement si tous les bilans périodiques sont déjà
importés.)
Avant d’importer le LSU dans Affelnet : vérifier dans le LSU que tous
les bilans sont complets et verrouillés.
•
La saisie manuelle effectuée pour un élève dans Affelnet sera écrasée
par l’intégration du LSU si l’élève en fait partie.
•
Attention : une seule intégration du LSU est possible dans Affelnet (à
faire par l’établissement).
•
Editer les notifications
dans Affelnet
(15)
Correspondance avec Menus « Affelnet Lycée »
Menu
(4)
(5)
Gestion des évaluations en établissement >
Préparation des évaluations
Saisie des vœux en établissement > Saisie des
vœux
(6)
Gestion des évaluations en établissement >
Intégration des évaluations
(7)
Saisie des vœux en établissement > Impression
des fiches élèves
(8)
Travail en commission > Saisie des décisions
(9)
Diffusion des résultats > Edition des
notifications
DSI – Systèmes d’information élèves
Du ven. 30 juin 18 h
au mar. 4 juillet 18 h
- A partir du sam. 1 juillet
Télé-inscription
(10)
Inscription
(11)
Echanges LSU – Affelnet Lycée - Cyclades
(a) Bilans périodiques :
anciennement bulletin
trimestriel ou semestriel
indique niveau de
l'élève par matière
Alimentation LSU
ou
Evaluations
(saisies directe)
(c) Préparation et intégration
des données bilans
périodiques et bilan fin de
cycle 4 depuis Affelnet Lycée.
L’intégration des évaluations
ne peut être exécutée
qu’une seule fois. Toute
modification ultérieure sera
manuelle.
ou
Evaluations
(logiciels privés)
(b) Bilan fin de cycle 4 :
bilan global sur 8
composantes du socle
commun grâce à un
indicateur simple : maitrise
insuffisante, fragile,
satisfaisante ou très bonne.
(d) Exportation des données
des bilans de cycle 4 via un
fichier depuis le LSU et
importation de ce fichier sur
Cyclades.
Contrôle des fiches élèves (y compris les bourses) dans Siècle :
•
avant l’édition des fiches préparatoire à l’affectation
•
avant l’intégration des élèves dans Affelnet
Consulter les places vacantes
(application Affichage des places vacantes)
(12)
import
Evaluations
(sconet note)
import
Contenu LSU
Bilans périodiques
(a)
Bilan fin de cycle 4
(b)
Attestations
(d)
(c)
Affelnet Lycée
(Affectations)
Applications alimentées
(c)
par le LSU
Cyclades
(DNB)
Annexe 3 – Les essentielles
Vadémécum d’aide à la saisie pour les
établissements d’origine de l’académie de Lyon
1) Fiche préparatoire à l’affectation (Guide section 6 §1)
 Avant le 2 mai : dans Siècle, contrôler les fiches élèves (y compris les bourses). Mettre à jour si nécessaire.
 A partir du 3 mai : éditer les fiches préparatoires à l’affectation nominatives pour les élèves de 3e (téléchargeables sur le
portail Idéal – Espace établissements).
Repérer les fiches manquantes. Dans ce cas et pour tou·s·tes les élèves qui ne sont pas scolarisé·e·s en 3e : utiliser une fiche
préparatoire à l’affectation vierge (Annexe 4).
 Distribuer la fiche accompagnée de la notice explicative (Annexe 4bis), à vérifier et compléter par l’élève et ses représentants
légaux.
 Retour des fiches à l’établissement.
 Repérer et faire rectifier les erreurs relatives aux vœux formulés non conformes aux décisions d’orientation.
2) Dans le LSU, finaliser la saisie : avant le 13 juin (Guide section 6 §3)
 Saisir directement les évaluations dans le LSU.
ou  Importer les évaluations dans le LSU (à partir d’un logiciel privé ou de Sconet Notes) : bilans périodiques
à la fin de chaque trimestre et bilan de fin de cycle (uniquement après les 3 bilans périodiques).
 Vérifier dans le LSU que tous les bilans sont complets et verrouillés.
Pour
les élèves
de 3e
3) Dans Affelnet Lycée, transfert du LSU : entre le 5 mai et le 14 juin (Guide section 6 §3) : « Gestion
des évaluations »
 Entre le 5 mai et le 13 juin : « Préparation des évaluations » : définir les correspondances entre modes
d’évaluation pratiqués et groupes de niveau. L’opération peut être réalisée plusieurs fois.
 Dès que l’étape précédente est terminée, au plus tard le 14 juin : « Intégration des évaluations » :
lancer l’intégration des données du LSU.
Attention, cette opération doit être réalisée en une seule fois. Toute modification ultérieure devra
être réalisée manuellement. Les saisies manuelles seront écrasées par l’intégration du LSU.
 Vérifier les données transférées, les compléter ou corriger si nécessaire.
 Ajouter les élèves manquants : saisie manuelle intégrale.
Pour les autres élèves :
 Saisir les moyennes de l’année directement dans Affelnet Lycée.
4) Saisie des vœux : entre le 22 mai et le 16 juin (Guide section 7)
 Vérifier l’ensemble des informations du dossier de l’élève.
 Renseigner si nécessaire le code « zone géographique » correspondant au lieu de résidence (y compris en cas de
déménagement).
 Saisir les vœux.
5) Repérage de la validité des saisies : entre le 22 mai et le 16 juin « Liste des élèves dont la saisie est incomplète »
 Repérer et rectifier l’absence d’éléments d’évaluation (notes et selon les cas, évaluation des composantes du socle).
6) Edition des bordereaux de saisie des vœux : entre le 22 mai et le 16 juin (Guide section 7 §4) : « Impression fiches
élèves »
 Éditer en 2 exemplaires.
 Faire signer par les représentants légaux.
7) Modification suite aux commissions d’appel : 23 juin de 8h à 13h
 Si nécessaire, mettre à jour les décisions d’orientation.
 Si nécessaire, modifier les vœux.
8) Édition des notifications d’affectation : 30 juin 2017
 Éditer et transmettre aux élèves les fiches « résultats de l’affectation ».
 Éditer et afficher les listes en établissement.
Guide de l’affectation 2017 – Académie de Lyon
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