Vadémécum d’aide à la saisie

Annexe 3 – Les essentielles
Vadémécum d’aide à la saisie pour les
établissements d’origine de l’académie de Lyon
1) Fiche préparatoire à l’affectation (Guide section 6 §1)
 Avant le 2 mai : dans Siècle, contrôler les fiches élèves (y compris les bourses). Mettre à jour si nécessaire.
 A partir du 3 mai : éditer les fiches préparatoires à l’affectation nominatives pour les élèves de 3e (téléchargeables sur le
portail Idéal – Espace établissements).
Repérer les fiches manquantes. Dans ce cas et pour tou·s·tes les élèves qui ne sont pas scolarisé·e·s en 3e : utiliser une fiche
préparatoire à l’affectation vierge (Annexe 4).
 Distribuer la fiche accompagnée de la notice explicative (Annexe 4bis), à vérifier et compléter par l’élève et ses représentants
légaux.
 Retour des fiches à l’établissement.
 Repérer et faire rectifier les erreurs relatives aux vœux formulés non conformes aux décisions d’orientation.
2) Dans le LSU, finaliser la saisie : avant le 13 juin (Guide section 6 §3)
 Saisir directement les évaluations dans le LSU.
ou  Importer les évaluations dans le LSU (à partir d’un logiciel privé ou de Sconet Notes) : bilans périodiques
à la fin de chaque trimestre et bilan de fin de cycle (uniquement après les 3 bilans périodiques).
 Vérifier dans le LSU que tous les bilans sont complets et verrouillés.
Pour
les élèves
de 3e
3) Dans Affelnet Lycée, transfert du LSU : entre le 5 mai et le 14 juin (Guide section 6 §3) : « Gestion
des évaluations »
 Entre le 5 mai et le 13 juin : « Préparation des évaluations » : définir les correspondances entre modes
d’évaluation pratiqués et groupes de niveau. L’opération peut être réalisée plusieurs fois.
 Dès que l’étape précédente est terminée, au plus tard le 14 juin : « Intégration des évaluations » :
lancer l’intégration des données du LSU.
Attention, cette opération doit être réalisée en une seule fois. Toute modification ultérieure devra
être réalisée manuellement. Les saisies manuelles seront écrasées par l’intégration du LSU.
 Vérifier les données transférées, les compléter ou corriger si nécessaire.
 Ajouter les élèves manquants : saisie manuelle intégrale.
Pour les autres élèves :
 Saisir les moyennes de l’année directement dans Affelnet Lycée.
4) Saisie des vœux : entre le 22 mai et le 16 juin (Guide section 7)
 Vérifier l’ensemble des informations du dossier de l’élève.
 Renseigner si nécessaire le code « zone géographique » correspondant au lieu de résidence (y compris en cas de
déménagement).
 Saisir les vœux.
5) Repérage de la validité des saisies : entre le 22 mai et le 16 juin « Liste des élèves dont la saisie est incomplète »
 Repérer et rectifier l’absence d’éléments d’évaluation (notes et selon les cas, évaluation des composantes du socle).
6) Edition des bordereaux de saisie des vœux : entre le 22 mai et le 16 juin (Guide section 7 §4) : « Impression fiches
élèves »
 Éditer en 2 exemplaires.
 Faire signer par les représentants légaux.
7) Modification suite aux commissions d’appel : 23 juin de 8h à 13h
 Si nécessaire, mettre à jour les décisions d’orientation.
 Si nécessaire, modifier les vœux.
8) Édition des notifications d’affectation : 30 juin 2017
 Éditer et transmettre aux élèves les fiches « résultats de l’affectation ».
 Éditer et afficher les listes en établissement.
Guide de l’affectation 2017 – Académie de Lyon
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