Plan National de Formation 2012 SÉMINAIRE NATIONAL 22
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Plan National de Formation 2012 SÉMINAIRE NATIONAL 22 novembre 2012 Lycée RASPAIL - PARIS « Pilotage pédagogique au service de la réussite de l’élève à l’aide des outils numériques et des espaces collaboratifs » Compte rendu de l’atelier : les outils numériques et les espaces collaboratifs aident-ils au pilotage académique, au pilotage en établissement scolaire ? P.Dumont, PE. Tailfer Un système d’information Comment construire un système d’information global intégrant l’ensemble des acteurs et permettant de recueillir des éléments chiffrés au niveau de l’EPLE pour les structurer en informations permettant un pilotage fin à chacun des niveaux? IGEN, IA IPR , EPLE (Chef Etablissement), Professeur EPS Granularité du système : totalement intégratif ou modulaire ? Plusieurs cas de figures sont à l’œuvre actuellement dans les académies : soit EpsNet complet, ou avec seulement quelques modules agrégés permettant une utilisation moins lourde et plus souple, soit un ensemble d’applications de moindre ampleur mais nécessitant un travail de conception renouvelé à chaque nouveau besoin d’information. Les raisons des choix opérés sont variées et tiennent le plus souvent à l’histoire de l’académie : mode de pilotage par le recteur et SG, diversité des situations et culture locale. Certaines d'entre elles utilisent des bases de données conçues ‘en réaction’ pour répondre soit un besoin identifié sur le terrain, soit à une commande institutionnelle. Ces bases de données n'ont le plus souvent aucune relation entre elles et donc ne permettent pas toujours de croiser les informations. Elles sont utilisées par les corps d'inspection pour faciliter le pilotage de la discipline, mais aussi parfois par les enseignants pour les aider à mettre en place les réformes. Celle du DNB en est un exemple. D'autres académies utilisent des suites logicielles qui intègrent l'ensemble des données utilisées pour le pilotage. Elles sont elles-mêmes questionnées en fonction des besoins mais permettent également d'identifier au regard de statistiques croisées des priorités d’actions. Certaines applications permettent un pilotage par l'ensemble des acteurs : enseignants, chefs d'établissement, IA IPR. Elles sont alors conçues pour organiser en réseaux les informations liées aux enseignants, à l’offre de formation, aux élèves et aux installations, dans le respect des obligations réglementaires (programmes, certifications). Certaines suites logicielles permettent également d'organiser la traçabilité des acquis des élèves sur l'ensemble du cursus de formation. Dans ce cas elles deviennent un véritable outil de pilotage en faveur de la réussite des élèves. Suivi de l’information, selon quelles modalités ? L’organisation pluriannuelle de la collecte d’information doit être planifiée en tenant compte des besoins à venir, des charges de travail en établissement, de la multiplicité des applications et des outils numériques. Le changement d’application doit être anticipé et accompagné, différé ou abandonné. Remontée des informations en provenance des EPLE et traitement : données froides et chaudes - - Programmations par type d’établissement : Nombre de CP enseignées/évaluées, couplage de CP Protocoles d’évaluation Inaptitudes : évaluation 1-2-3-4 CP différentes, nombre d’élèves concernés Notes d’examen : APSA, effectifs notés, moyennes filles / garçons, différence F/G, APSA adaptées Niveaux de compétence atteints par APSA Comparaison des notes retenues pour le DNB et celles trimestrielles Demande de formation des stagiaires, APSA demandées Accompagnement éducatif : nombre d’actions, montant financé Installations utilisées Acquisition du savoir nager et niveau à l’entrée en 6ieme et en fin de 3ième Sections sportives scolaires SHN et haut niveau scolaire : localisation, traitement des cas individuels Etat des lieux de la formation continue, effectifs, vœux satisfaits, taux de satisfaction, taux de participation, thème ou APSA, quand, comment, durée, âge, grade, échelon Calendrier de déploiement d’une application, de mise en œuvre, accompagnement et formation à l’utilisation Remarques des participants : - - L’organisation des groupes ressources TICE et le contexte des académies apparaissent comme très différents, les moyens alloués pour développer des applications de suivi des programmations et/ou de remontée des notes peuvent être conséquents ou très faibles. Les applications sont toujours développées dans l’urgence et sont finalement parfois insatisfaisantes quant à la pertinence et l’actualité des données demandées. Les applications développées en académie le sont essentiellement sous Excel, en PhP, sous WinDev. Les applications telles qu’Interview et LimeSurvey sont également utilisées. Les difficultés évoquées par tous les participants relèvent moins de la conception et de la réalisation des applications permettant le recueil des données telles que les protocoles d’enquête que de la difficulté de consolider les données recueillies par les établissements et de les analyser. Cette phase est d’autant plus couteuse en temps que les compétences en programmation permettant de réaliser la consolidation et le traitement sont élevées. Toutes les académies ne disposent pas de professeurs ressources en capacité de réaliser cette partie des applications, le traitement de millier de données est alors effectué « à la gomme et au crayon ». Constats : - Quelques services informatiques académiques ont interdit l’utilisation de PackEps en invoquant des raisons de faille de sécurité (Lille en particulier). La lourdeur initiale de l’appropriation de PackEps est relatée par quelques participants. La version en ligne de l’application est attendue par plusieurs académies qui s’engageront alors dans son déploiement. - EPSNET reste très décrié dans son incapacité à prendre en compte la réalité de la réglementation. Les améliorations demandées ne sont pas réalisées. Par exemple, l’exportation dans un tableur de type Excel de la totalité des données est nécessaires pour permettre aux IA-IPR d’effectuer rapidement des statistiques fiables et complètes dans un temps qui est toujours très contraint (souvent moins de 72 heures - entre la fermeture du serveur et les pré commissions départementales, en général c’est un week-end). Cette exportation pourrait également être autorisée aux établissements, pour les données qui les concernent, afin qu’ils puissent analyser plus finement la structure des notes obtenues par leurs élèves. La discontinuité dans l’utilisation des applications est source de perte de temps pour tous les acteurs et de mécontentement dans les établissements Discussions et idées : - Comment quantifier l’impact de l’EPS sur les élèves en intégrant des indicateurs croisés, obtenus auprès d’autres sources, ex : taux de pratique civile par APSA, par tranche d’âge et par sexe dans les territoires et en AS ? Idem/ santé, idem/pratique de la natation. - Les statistiques issues d’un tableau de bord permettront une valorisation des politiques éducatives auprès de l’ensemble des partenaires institutionnels et des collectivités territoriales en montrant la plus-value apportée par l’EPS aux élèves et sa contribution à la réussite scolaire. - Au plan de la GRH, l’étude de la pyramide des âges en corrélation avec la FPC, les visites d’inspection, les différences de rythme d’inspection, de notation et de progression de carrière chez les professeurs des deux sexes est nécessaire pour définir les priorités académiques. - A court terme, il est possible d’utiliser les carottages conjoncturels réalisés par les académies depuis trois ans pour alimenter une base nationale de l’IGEN en attendant la mise en place d’outil(s) de remontée de données. - Les sites académiques doivent permettre de faire des focus sur l’actualité sur les fonds de dossier et sur l’évolution des textes et des organisations académiques. Les besoins exprimés portent : 1. sur le développement et le déploiement d’une application nationale permettant, de recueillir en amont les notes du DNB et les basculer dans la base examen, ou de récupérer les notes dans une application de type ProNote, Campus, etc.., afin d’éviter les saisies multiples. 2. La mutualisation des applications déjà développées par les académies afin d’éviter de redévelopper ce qui existe ailleurs. Pour ce faire, un espace collaboratif national serait utile. 3. Une mise en relation des professeurs ressources qui développent est nécessaire. 4. Le système d’information ou de remontée des données doit être organisé sur le principe gagnant/gagnant apportant une plus-value aux EPLE et aux professeurs 5. Il apparait nécessaire de définir nationalement les éléments et les indicateurs d’un tableau de bord qui permettrait de valider un état de la discipline.
