VISION 2018 Plan stratégique 2013-2018 LA CITÉ MOT DE LA PRÉSIDENTE DU COLLÈGE C’est avec fierté que je vous remets la proposition de plan stratégique 2013-2018 de notre grand collège. Chorégraphié sur la base solide du dernier plan stratégique 2008-2013, VISION 2018 met la réussite de l’étudiant 1 à l’avant-plan des actions de notre personnel tout en confirmant la place de La Cité collégiale en tant que leader en éducation francophone. Innovation jumelée au dynamisme et à la vitalité de la francophonie Depuis la création de La Cité collégiale, nous avons fait preuve d’ingéniosité et avons réussi à augmenter notre effectif étudiant tout en maintenant la qualité des programmes et des services, et ce, dans un contexte où la menace de l’assimilation est toujours présente. En faisant preuve d’audace et dans un climat de confiance, je suis assurée que nous saurons, ensemble, repousser nos limites pour continuer à mettre l’accent sur l’amélioration continue de la qualité des programmes et des services, tout en optimisant les ressources. Innovation et collaboration Comme nous l’affirmions en juillet 2012 dans notre énoncé de mandat présenté à l’honorable Glenn Murray, alors ministre de la Formation et des Collèges et Universités, dans le cadre du processus de consultation qu’il a lancé auprès des collèges, l’innovation et la créativité sont dans l’ADN de La Cité collégiale et les nombreuses transformations d’ordres politique, économique et sociodémographique n’ont jamais entravé notre croissance. Les initiatives novatrices que nous lui avons présentées et qui se retrouveront dans la mise en œuvre du plan stratégique proposé démontrent de manière indéniable que La Cité collégiale saura jouer un rôle «d’établissement‐phare de l’enseignement du 21e siècle». Fruit d’une réflexion collective La réussite de cet exercice de planification a été rendue possible grâce à la contribution enthousiaste et à l’engagement de plusieurs intervenants, incluant les membres du Conseil d’administration et je vous en suis immensément reconnaissante. VISION 2018 est notre plan; celui qui nous permettra, ensemble, d’assurer la pérennité et la vitalité de La Cité collégiale, notre collège, et ainsi contribuer à renforcer nos collectivités francophones. SOYONS AUDACIEUX ET CONTINUONS DE RÊVER GRAND ENSEMBLE! Lise Bourgeois Présidente de La Cité collégiale 1 Le genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte VISION 2018 – La Cité collégiale - adopté par le Conseil d’administration de La Cité collégiale, le 22 avril 2013 2 Une démarche inclusive La Cité collégiale est le plus grand établissement francophone de l’Ontario et détient la compétence exclusive, telle qu’accordée par le gouvernement de l’Ontario, d’offrir des programmes et des services pertinents et de qualité en langue française au niveau postsecondaire dans la province. Le Collège a atteint, voire même dépassé, plusieurs de ses objectifs ces dernières années, ce qui lui a permis d’être parmi les premiers en province quant à la satisfaction des étudiants. L’élaboration du nouveau plan stratégique a tenu compte du contexte de concurrence de plus en plus effrénée, d’une économie d’incertitude due à la crise financière, et du changement sociodémographique dans la communauté francophone. Le nouveau plan a pour but de soutenir La Cité collégiale dans la consolidation de sa croissance des dernières années tout en répondant aux exigences du contexte actuel et futur, des orientations et priorités du gouvernement de l’Ontario et d’ainsi mieux se positionner dans la province et ailleurs pour les cinq prochaines années. Le plan est construit sur la base d’une analyse rigoureuse effectuée lors du diagnostic organisationnel, première étape de l’exercice de la planification stratégique qui a permis de mettre en lumière les forces, les faiblesses, les opportunités qui s’offrent au Collège ainsi que les menaces qui pourraient entraver son développement. Les divers comités et secteurs de La Cité collégiale sont intervenus à différents moments du processus. Ainsi, sur la base de leurs commentaires, la mission a été reformulée ainsi que la vision de l’organisation. Les valeurs organisationnelles privilégiées qui guideront les actions quotidiennes du personnel de l’établissement ont aussi été définies ou renforcées. Les échanges ont aussi permis d’identifier des axes stratégiques précis et réalistes découlant de la mission et de la vision de La Cité collégiale. Ces orientations ciblées correspondent aux besoins des étudiants actuels et potentiels du bassin de desserte géographique, à ceux des employeurs ainsi qu’à ceux des communautés francophones environnantes. L’adoption d’une démarche participative, consultative, rigoureuse, réaliste et axée sur les résultats à la base de cet exercice est le reflet des meilleures pratiques en matière de planification stratégique. Les énoncés de mission, vision, valeurs et axes stratégiques ont été élaborés à la lumière de la raison d’être de La Cité collégiale et de l’analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces identifiées. Un tableau de bord constitué de dix indicateurs de rendement accompagne cette fondation stratégique et permet au Collège de suivre rigoureusement ses progrès et de rendre compte de sa performance tant à la communauté, aux étudiants, aux employeurs qu’au ministère de la Formation et des Collèges et Universités (MFCU). Parmi les dix indicateurs, cinq sont prescrits par le MFCU et sont donc communs aux 24 collèges d’arts appliqués et de technologie de la province. VISION 2018 – La Cité collégiale - adopté par le Conseil d’administration de La Cité collégiale, le 22 avril 2013 3 Vision 2018 La Cité collégiale entend poursuivre la transformation en cours visant à faire d’elle le collège de la réussite de TOUS et le collège de toutes les réussites NOTRE MISSION Dans un milieu de vie francophone, La Cité collégiale forme une main-d’œuvre compétente, engagée et créative, capable de contribuer au développement économique, social et culturel de l’Ontario français et de la société. NOTRE VISION Leader francophone en éducation, La Cité collégiale est le collège de la réussite. NOS VALEURS EXCELLENCE AUDACE CONFIANCE INTÉGRITÉ La qualité indéniable de la programmation, de l’enseignement, de l’accompagnement et des services résulte d’une responsabilité partagée envers l’amélioration continue. La Cité collégiale ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l’heure. Le respect et l’ouverture d’esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration. La Cité collégiale valorise l’honnêteté, le professionnalisme et l’imputabilité individuelle et collective. VISION 2018 – La Cité collégiale - adopté par le Conseil d’administration de La Cité collégiale, le 22 avril 2013 4 Fondation stratégique Édifié sur une fondation constituée de quatre axes, le plan stratégique 2013-2018 de La Cité collégiale met la réussite au cœur de ses actions. Dans une approche innovatrice qui sort des sentiers battus, nous nous donnerons les moyens de notre ambition : la réussite étudiante. Les quatre axes stratégiques constituent les champs d’intervention ciblés qu’investissent tous ceux et celles qui travaillent au développement de La Cité collégiale jusqu’en 2018. Réussite étudiante Pertinence et qualité de la formation et des services à l’ère numérique Pérennité et vitalité de l’organisation En 2018, La Cité collégiale sera un milieu de travail et d’études de grande qualité axé sur la réussite étudiante, en offrant une expérience d’apprentissage personnalisée et alignée avec le profil du diplômé. Le Collège aura mis en place une démarche corporative d’accompagnement de chaque étudiant vers la réussite en lui permettant de développer des compétences qui le distingueront des diplômés d’autres collèges. En 2018, La Cité collégiale répondra aux besoins de l’économie créative et globale grâce à la pertinence et à la qualité de la formation et des services. La Cité collégiale adhère au changement de paradigme en éducation dans une économie globale qui veut que l’acquisition de compétences au niveau académique, professionnel et personnel soit accompagnée du développement chez l’étudiant d’habiletés lui permettant d’évoluer hors des sentiers battus, avec assurance et sensibilité, dans une société en constante évolution. En 2018, La Cité collégiale assurera sa pérennité et sa vitalité par l’utilisation créative de ses ressources. Sous le signe de l’optimisation, le Collège rehaussera l’efficience de l’offre des services et des programmes. La Cité collégiale aura augmenté son effectif étudiant et se sera donné les moyens de gérer cette augmentation tout en préservant la qualité des programmes et des services. Innovation et collaboration comme fondements de la culture organisationnelle En 2018, La Cité collégiale aura établi une culture organisationnelle favorisant l’intégration de l’innovation et de la collaboration aux processus et aux initiatives internes. Le Collège aura orchestré la mise en œuvre de divers moyens et de méthodes modernes dans un climat de réel échange. Les réalisations collectives seront encouragées et valorisées. Elles seront le résultat d’échanges sociaux dont le but sera de trouver des solutions créatives à des problèmes réels. AXE PRIORITAIRE Réussite Un axe prioritaire est doté • d’un RÉSULTAT GLOBAL qui énonce un état de fait voulu en 2018. Cet état de fait voulu est vérifiable au terme de la mise en œuvre du plan stratégique. • de RÉSULTATS INTERMÉDIAIRES ponctuels et vérifiables qui sont atteints au VISION 2018 – La Cité collégiale - adopté par le Conseil d’administration de La Cité collégiale, le 22 avril 2013 5 cours de la mise en œuvre de chaque axe stratégique prioritaire. étudiante En 2018 : La réussite étudiante est assurée par une expérience d’apprentissage personnalisée et alignée sur le profil du diplômé propre à La Cité collégiale. Résultat global D’ici 2018 : Un profil du diplômé est défini et mis en place. Des mesures d’amélioration du taux d’obtention du diplôme sont mises en place. Résultats intermédiaires Une approche innovante d’ « accueil -appui-accompagnement » à la réussite est appuyée de pratiques à la fine pointe et adaptée au parcours individuel des étudiants. La réussite étudiante est mesurée et s’aligne sur le profil du diplômé. Des partenariats publics et privés axés sur un apprentissage expérientiel à la fine pointe sont mis en place. AXE PRIORITAIRE Pertinence et qualité de la formation et des services à l’ère numérique Un axe prioritaire est doté • d’un RÉSULTAT GLOBAL qui énonce un état de fait voulu en 2018. Cet état de fait voulu est vérifiable au terme de la mise en œuvre du plan stratégique. • de RÉSULTATS INTERMÉDIAIRES ponctuels et vérifiables qui sont atteints au cours de la mise en œuvre de chaque axe stratégique prioritaire. VISION 2018 – La Cité collégiale - adopté par le Conseil d’administration de La Cité collégiale, le 22 avril 2013 6 En 2018 : Résultat global La formation et les services répondent aux besoins changeants de l’économie à l’ère numérique. D’ici 2018 : La programmation est adaptée aux besoins des étudiants, des employeurs et de la communauté. Des stratégies favorisant l’apprentissage à vie sont mises en place. Résultats intermédiaires Les services sont adaptés aux besoins des étudiants. Le personnel est doté des compétences nécessaires pour offrir une expérience collégiale moderne. Des relations privilégiées sont établies avec les employeurs pour assurer la pertinence de la formation et l’employabilité des diplômés. VISION 2018 – La Cité collégiale - adopté par le Conseil d’administration de La Cité collégiale, le 22 avril 2013 7 AXE PRIORITAIRE Pérennité et vitalité de l’organisation Résultat global Un axe prioritaire est doté • d’un RÉSULTAT GLOBAL qui énonce un état de fait voulu en 2018. Cet état de fait voulu est vérifiable au terme de la mise en œuvre du plan stratégique. • de RÉSULTATS INTERMÉDIAIRES ponctuels et vérifiables qui sont atteints au cours de la mise en œuvre de chaque axe stratégique prioritaire. En 2018 : La pérennité et la vitalité de l’organisation sont assurées par la gestion et par l’utilisation créative des ressources. D’ici 2018 : La clientèle augmente et se diversifie. La Cité collégiale est reconnue comme un site unique de rassemblement communautaire. Résultats intermédiaires Les ressources sont optimisées. Des partenariats variés à l’échelle de la province, du pays et à l’international génèrent des revenus provenant de sources alternatives. Les fondements du campus vert en ville sont solidement ancrés grâce à l'amélioration de la performance du collège au niveau des trois piliers du développement durable : environnemental, social et économique. VISION 2018 – La Cité collégiale - adopté par le Conseil d’administration de La Cité collégiale, le 22 avril 2013 8 AXE PRIORITAIRE Innovation et collaboration Résultat global Un axe prioritaire est doté • d’un RÉSULTAT GLOBAL qui énonce un état de fait voulu en 2018. Cet état de fait voulu est vérifiable au terme de la mise en œuvre du plan stratégique. • de RÉSULTATS INTERMÉDIAIRES ponctuels et vérifiables qui sont atteints au cours de la mise en œuvre de chaque axe stratégique prioritaire. En 2018 : La culture organisationnelle est fondée sur l’innovation et la collaboration. D’ici 2018 : Des mécanismes de collaboration et de responsabilisation sont mis en place pour appuyer l’amélioration continue. Résultats intermédiaires Des moyens sont mis en place pour dépister les besoins émergents de l’économie. L’environnement de travail incite à la créativité et à l’émergence de nouvelles idées. Les mécanismes d’attraction, de rétention et de mobilisation du personnel répondent aux besoins changeants de l’organisation. VISION 2018 – La Cité collégiale - adopté par le Conseil d’administration de La Cité collégiale, le 22 avril 2013 9 Tableau de bord 2013-2018 Qu’est-ce que c’est? Indicateurs de réussite de La Cité collégiale Le tableau de bord est un outil de gestion et de pilotage qui permet de suivre l’évolution des résultats et les écarts par rapport à des valeurs de référence, dont les cibles. Il permet aussi de valider et d’ajuster dans le temps les stratégies qui permettent l’atteinte des résultats globaux. Le tableau de bord est constitué d’un ensemble d’indicateurs définis en consensus, de procédures de collecte d’information et de procédures d’utilisation et d’analyse des résultats pour prendre des décisions en vue d’améliorations spécifiques. Évaluer la performance Porter un diagnostic sur la situation À quoi ça sert? Informer et mobiliser les collaborateurs Progresser de façon continue Attirer l’attention sur le significatif, sur l’important et le décisif Favoriser le dialogue entre les responsables de l’organisation Un indicateur Une cible Il est une trace, une évidence qui permet de porter un jugement sur l’efficacité ou l’impact d’activités ou de projets en vue d’une amélioration continue. Il est habituellement appuyé d’un outil ou d’un instrument de mesure. Chaque indicateur est accompagné d’une cible, laquelle provient de données fiables et valides. La cible s’exprime par une quantité ou une qualité visée par rapport à la mesure. VISION 2018 – La Cité collégiale - adopté par le Conseil d’administration de La Cité collégiale, le 22 avril 2013 10 Tableau de bord 2013-2018 Indicateurs de réussite de La Cité collégiale Indicateur Réussite étudiante 63% 70% Taux de rétention entre les étapes À déterminer en 20132014 en tant que base zéro Augmentation annuelle du taux de rétention entre étapes Cible pour 2018 81.7 % 85 % annuellement Taux de placement des diplômés 87.7 % 89 % annuellement Taux de satisfaction des diplômés 84.2 % 85 % annuellement Taux de satisfaction des employeurs 90.0 % 90 % annuellement Performance actuelle Cible pour 2018 Nombre total d’inscriptions en ETP 2 5 562 ETP 7 000 ETP Revenus alternatifs 30,3 % des revenus totaux du Collège Se maintenir entre 30 et 33 % annuellement Indicateur Innovation et collaboration Performance actuelle Taux de satisfaction des étudiants Indicateur Pérennité et vitalité Cible pour 2018 Taux d’obtention du diplôme Indicateur Pertinence et qualité Performance actuelle Taux de participation des membres du personnel à une activité innovante Taux de participation des membres du personnel aux activités d’une équipe interdisciplinaire Performance actuelle --- --- Cible pour 2018 Pas moins de 80 % du personnel déclare avoir participé à une activité innovante. Pas moins de 80 % du personnel déclare avoir travaillé au sein d’une équipe interdisciplinaire Conclusion 2 ETP : Équivalent à temps plein VISION 2018 – La Cité collégiale - adopté par le Conseil d’administration de La Cité collégiale, le 22 avril 2013 11 VISION 2018 est construit sur l’engagement de La Cité collégiale à devenir le collège de langue française du 21e siècle et un incontournable pour les personnes qui recherchent un milieu d’apprentissage innovant en français où la réussite est possible pour CHACUN. En favorisant l’inclusion tout en maintenant des normes d’excellence, La Cité collégiale sera reconnue pour son audace. Grâce aux initiatives innovantes et créatives qui seront orchestrées d’ici 2018, La Cité collégiale consolidera sa place en tant qu’INSTITUTION FRANCO-ONTARIENNE, et en tant qu’organisation vitale à l’essor de l’économie de l’Ontario ainsi qu’à l’amélioration de la qualité de vie des membres de la communauté franco‐ontarienne et des citoyens de l’ensemble de la province. La mise en œuvre de VISION 2018 fera en sorte que chaque étudiant pourra déterminer ses propres critères de réussite et sera accompagné vers cette réussite grâce à une démarche d’apprentissage personnalisée et une formation appliquée axée sur le développement de sa créativité et de son engagement. L’atteinte des résultats de VISION 2018 permettra de fournir aux étudiants tous les moyens nécessaires afin qu’ils deviennent des participants actifs à l’essor francophone et qu’ils soient en mesure, par leur présence et par leurs actions, de participer au développement social, culturel et économique de la collectivité ontarienne. La première année de mise en œuvre de VISION 2018 verra l’élaboration du PROFIL DU DIPLÔMÉ EN TANT QUE FINS du modèle de gouvernance par résultats de notre collège. En 2013-2014, le Collège élaborera le profil du diplômé en fonction de compétences communes et applicables à tous ses diplômés. Le profil du diplômé, tel qu’il a été approuvé par le Conseil d’administration, constituera une fondation à la fois stratégique et dynamique éclairant l’avenir de milliers de diplômés francophones qui se distingueront par leur esprit novateur et leur créativité et qui seront prêts à faire face à un marché du travail en évolution constante. VISION 2018 – La Cité collégiale - adopté par le Conseil d’administration de La Cité collégiale, le 22 avril 2013 12