PROCÈS-VERBAL ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de l`assemblée

PROCÈS-VERBAL
ASSEMBLÉE ORDINAIRE DU COMITÉ DE PARENTS DE LA COMMISSION SCOLAIRE DES AFFLUENTS
TENUE LE LUNDI 29 SEPTEMBRE 2014 À 19 H 30
À LA BIBLIOTHÈQUE DE L’ÉCOLE SECONDAIRE DES RIVES,
400, MONTÉE DUMAIS, PORTE # 19
(JUSTE UN PEU AU NORD DE L’ENTRÉE PRINCIPALE – STATIONNEMENTS DISPONIBLES)
TERREBONNE (SECTEUR LACHENAIE) J6W 5W9
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée
2. Vérification des présences
3. Droit de parole au public
4. Considération et adoption de l’ordre du jour
5. Adoption et suivi du procès-verbal du 9 juin 2014
5.1
Évaluation de la dernière assemblée
6. Sujets de consultation
6.1
Adoption du rapport annuel 2013-2014 (reporté à la prochaine séance)
7. Sujets d’information
7.1
Conseil de commissaires
7.1.1 Construction et agrandissement des écoles
7.2
7.3
7.4
Comité mobilisation
Interventions des représentants
7.3.1 Collations et brigadiers
7.3.2 Intervention à l’école le Rucher
7.3.3 Programme « Par Ricochet »
7.3.4 Présence au comité de parents
FCPQ
Pause
7.5 Comité de transport
7.6
Tournoi de golf de la FPES (suivi)
7.7
Dépôt de l’échéancier des principales consultations – Année scolaire 2014-2015 (reporté à la prochaine séance)
7.8
Programmes 2015-2016
7.9
Grille des conseils d’établissement
7.10 Invitation protecteur de l’élève
8. Correspondance (Annexe A)
9. Information et publicité (Annexe A)
10. Divers
11. Levée de l’assemblée
____________________________________________
1.
OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
Mme Mireille St-Pierre déclare l’assemblée ouverte à 19 h 35.
2.
VÉRIFICATION DES PRÉSENCES
Mme St-Pierre rappelle de signer le registre de présence.
Écoles :
Armand-Corbeil
Au Point-du-Jour
Aux 4 Vents
Aux-Quatre-Vents
Bernard-Corbin
De Charlemagne (Institutionnelle)
De la Paix
De la Sablière
De la Seigneurie
De l'Aubier
De l'Aubier
De l'Odyssée
De L’Étincelle
Des Hauts-Bois
Des Trois-Saisons
Du Coteau
Du Geai-Bleu
Du Moulin
Du Vieux-Chêne
Émile-Nelligan
Madame
Madame
Madame
Madame
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Madame
Monsieur
Monsieur
Madame
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Madame
Madame
Madame
Chantal Denis
Isabelle Larocque
Sophie Goudreault
Cindy Holmes
Martin Groleau
Christian Roy
Olivier Moreau
Nancy Lévesque
Pascal Lamy
Yannick Guénette
Isabelle Dubé
Serge Bérubé
Stéphane Laporte
Yannick Larue
Guy Lanctôt
Bryan Mayer
Stéphan Langlois
Annie Lemieux
Karine Rouchouze
Julie Szajkovits
Entramis
Esther-Blondin
Félix-Leclerc
Gareau
Henri-Bourassa et Soleil de l'Aube
Jean-Baptiste-Meilleur
Jean-Duceppe
Jean-XXIII
La Mennais
L'Arc-en-ciel
Le Prélude
Le Rucher
L'Horizon
Longpré
Louis-Joseph-Huot
Saint-Guillaume
Saint-Joachim
Saint-Louis (Terrebonne)
Tournesol
Monsieur
Madame
Madame
Monsieur
Monsieur
Madame
Madame
Madame
Monsieur
Madame
Madame
Madame
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Madame
Monsieur
Monsieur
Sylvain Giguère
Sophie Riopel
Mireille St-Pierre
Denis Meunier
Olivier Mondor
Lynda Paradis
Mélanie Charpentier
Mélanie Dugas
Christian Matte
Marie Josée Dignard
Josée Dusablon
Valérie Gosselin
Patrick Ménard
Marc-André Bélair
Sébastien Durocher
Marlon Fosado Solis
Josée Pimparé
Hugues Lajeunesse
Steve Frenette
Étaient aussi présents au comité de parents :


M. Patrick Capolupo, directeur général adjoint de la Commission scolaire des Affluents.
Mme Isabelle St-Louis, secrétaire au comité de parents.
Absences :
CFP des Riverains
De la Source
De l'Amitié
De l'Orée-des-Bois
Des Rives
Du Méandre
Jean-De La Fontaine
La Tourterelle
Le Bourg-Neuf
Le Castelet
Léopold-Gravel
Louis-Fréchette
Marie-Victorin
Mgr Mongeau
Paul-Arseneau
Absence(motivée :
Des Trois-Saisons
Écoles sans représentants :
Alphonse-Desjardins, du Boisé, Du Soleil-Levant, l’Alizé, l’Envolée, l’Impact, La Majuscule, La Passerelle, Pie-XII et
Saint-Louis (L’Assomption).
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3.
DROIT DE PAROLE AU PUBLIC
La présidente explique le fonctionnement du droit de parole au public.
Mme Geneviève Baron, parent à l’école Gareau de l’Assomption, nous fait part du transfert des classes
maternelles par manque de locaux. Plusieurs solutions temporaires sont envisagées. M. Capolupo affirme que les
parents seront consultés dans le choix des solutions.
Mme Josée Dusablon, commissaire-parent, demande que les parents vivant ces problématiques en informent les
commissaires-parents.
Comme la situation inquiète beaucoup de parents, un « comité de mobilisation » est formé. Ce point est donc
ajouté à l’ordre du jour dans la section « sujets d’information ».
4.
CONSIDÉRATION ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
140929-56
M. Pascale Lamy propose l’adoption de l’ordre du jour de l’assemblée ordinaire du comité de parents tel que
rédigé avec l’ajout de cinq points au niveau des sujets d’information. M. Martin Groleau appuie la proposition qui
est adoptée à l’unanimité.
5.
ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE ORDINAIRE DU 9 JUIN 2014
140929-57
Mme Josée Dusablon propose l’adoption du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du lundi 9 juin 2014 tel que
rédigé. Mme Nancy Lévesque appuie la proposition qui est adoptée à l’unanimité.
5.1
Évaluation de la dernière assemblée
Mme St-Pierre explique le fonctionnement des commentaires à transmettre. Elle fait également le résumé de
ceux que nous avons reçus au dernier comité de parents. Il en ressort :



6.
Commentaires concernant le tournoi de golf;
Nous avons reçu des souhaits de bonnes vacances estivales;
Dans l’ensemble, les parents du comité étaient satisfaits des rencontres;
SUJETS DE CONSULTATION
6.1
Adoption du rapport annuel 2013-2014
Le rapport annuel 2013-2014 sera adopté lors de la prochaine rencontre.
7.
SUJETS D’INFORMATION
7.1
Conseil des commissaires
Mme Josée Dusablon fait un résumé de la dernière assemblée du conseil des commissaires. Le procès-verbal
fait par la Commission scolaire des Affluents sera accessible sur internet après adoption.
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7.1.1 Construction et agrandissement des écoles
M. Capolupo fait un résumé des derniers développements. Il explique que le conseil des commissaires a
approché le ministre à trois reprises. La direction générale est préoccupée par l’urgence de la situation.
Malheureusement, nous sommes toujours dans l’attente d’une réponse.
7.2
Comité mobilisation
Plusieurs parents sont mécontents de la lenteur pour l’obtention d’une réponse par le ministre. Nous invitons
les membres intéressés à se joindre au « comité de mobilisation » pour discuter de moyens pressions.
Onze parents sont intéressés à participer au comité, savoir :











Yannick Guénette
Josée Dusablon
Olivier Moreau
Pascal Lamy
Steve Frénette
Mélanie Dugas
Valérie Gosselin
Christian Roy
Bryan Mayer
Geneviève Baron
Mireille St-Pierre
Mme Chantal Denis propose de nommer un responsable pour ce comité. M. Yannick Guénette a été suggéré.
La première rencontre est déterminée, soit le 6 octobre à 19h30.
L’ordre du jour ainsi que l’endroit de la réunion seront acheminés aux participants par courriel par
M. Guénette.
À noter que le moyen de pression sera entériné par le comité de parents.
7.3
Interventions des représentants
7.3.1
Collations et brigadiers
Un parent se questionne sur les collations déterminées par les écoles. Comme celles-ci sont approuvées dans
les règles de vie de l’école, c’est le conseil d’établissement qui les détermine en accord avec la politique
alimentaire de la commission scolaire.
De plus, il se questionne sur la présence ou non des brigadiers à des intersections passantes. Étant un cas
isolé, M. Capolupo suggère au parent de venir le rencontrer à la pause pour discuter de ce point.
7.3.2
Intervention à l’école Le Rucher
Une lettre d’appui concernant la reconnaissance du temps des enseignants pour l’accueil des maternelles a été
rédigée et transmise au syndicat.
Un parent s’interroge sur les frais reliés aux œuvres d’art dans nos écoles. M. Capolupo explique que c’est
une loi. 1 % du budget de construction est investi pour encourager les artistes du Québec.
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7.3.3
Programme « Par Ricochet »
Mme Mélanie Dugas, représentante de l’école Jean XX-III et membre du comité Ricochet, donne les
renseignements concernant le salon conférence le 5 novembre prochain. À cet effet, le comité de parents a
acheminé la documentation dans chacune des écoles de la MRC L’Assomption. Le lien internet sera
également ajouté sur notre site.
7.3.4
Présence au comité de parents
M. Serge Bérubé, représentant de l’école l’Odyssée, s’interroge sur la participation d’un parent à notre
comité. La présidente explique l’article de loi, elle rappelle que les réunions sont publiques ainsi que celles du
comité EHDAA.
7.4
FCPQ
Mme Chantal Denis invite les parents à visiter le site Facebook de la fédération du comité de parents du
Québec (.http://www.facebook.com/fcpq.parents) Elle présente la fédération et explique que deux
personnes du comité de parents nous représenterons à la FCPQ.
Pause
7.5
Comité de transport
M. Pascal Lamy informe les parents qu’il n’y a eu aucune rencontre durant la période estivale.
7.6
Tournoi de la FPES (suivi)
La présidente fait un résumé de la présence du comité de parents au tournoi de golf de la FPES qui a eu
lieu le 10 juillet dernier.
7.7
Dépôt de l’échéancier des principales consultations – Année 2014-2015
L’échéancier des principales consultations pour l’année scolaire 2014-2015 est reporté à la prochaine
rencontre.
7.8
Programmes 2015-2016
La brochure des programmes offerts au secondaire en 2015-2016 à la Commission scolaire des Affluents,
est accessible sur le site internet de la CSA. Le lien sera ajouté sur le site du comité de parents.
7.9
Grille des conseils d’établissement
Mme St-Pierre invite les parents présents à nous transmettre leur courriel et à demander à la secrétaire de
leur école de nous faire parvenir la grille des membres du conseil d’établissement afin que nous ayons
leurs coordonnées.
7.10
Invitation protecteur de l’élève
140929-58
Nous consultons les parents face à la pertinence d’inviter le protecteur de l’élève cette année.
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Comme environ 98 % des plaintes sont réglées à l’interne par la commission scolaire, il est proposé, par
M. Patrick Ménard, qu’on nous fournisse le rapport annuel sans toutefois lui demander de venir nous
rencontrer. Mme Chantal Denis appuie la proposition qui est adoptée à l’unanimité.
8.
CORRESPONDANCE
Correspondance : Annexe A.
9.
INFORMATION ET PUBLICITÉ
Mme St-Pierre explique le mandat du comité de parents à cet effet.
10.
DIVERS
Aucun
11.
LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
140929-59
Mme Mélanie Dugas propose la levée de la rencontre à 9h 21. La proposition est appuyée par M. Marc-André Bélair
et adoptée à l’unanimité.
Mireille St-Pierre
Présidente
PROCÈS-VERBAL DU COMITÉ DE PARENTS DU LUNDI 29 SEPTEMBRE 2014
Isabelle St-Louis
Secrétaire
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ANNEXE A
6.1
Conseil des commissaires
Dernier compte rendu de la réunion du conseil des commissaires
http://www.csaffluents.qc.ca/spip.php?article148
6.2
FCPQ
http://cp.csaffluents.qc.ca/spip.php?rubrique32
6.3
Comité consultatif EHDAA
http://blogues.csaffluents.qc.ca/sepec/
7.
Correspondance
Correspondance du comité de parents disponible au secrétariat pour consultation
Correspondance envoyée : aucune
Correspondance reçue : aucune
8.
Information et publicité

Programmes offerts en 2015-2016

Crédit d’impôt pour la condition physique des enfants
http://www.cra-arc.gc.ca/conditionphysique/
La revue Action parents de la Fédération des comités de parents du Québec www.fcpq.qc.ca
CRÉVALE http://www.crevale.org/
Processus des plaintes à la Commission scolaire des Affluents
http://www.csaffluents.qc.ca/spip.php?rubrique76
Sentiment d’efficacité personnel de l’élève : http://www.crevale.org/upload/File/201112/CREVALE_2010-11_TBouffard.PDF




http://www.csaffluents.qc.ca/spip.php?article2046
DOCUMENTS DISTRIBUÉS À L’ASSEMBLÉE
Aucun
Réunion ordinaire du comité de parents du lundi 29 septembre 2014