Séance du 3 juin 2016 Compte-rendu du Conseil de l`UFR Sciences

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Séance du 3 juin 2016
Compte-rendu du Conseil de l’UFR Sciences et Technologies
adopté par ce même conseil en date du 21 octobre 2016
PRESENTS: Mmes BARNOLA, BESSE, BRUGIERE, CANET, DARDINIER, FOURNIER, GIL, MOREAU, RODIER, ROY-
FAURE, MM. BAYART, BIRON, DESIRONT, DJELLOUT, JULIEN, VERNET.
PROCURATIONS : de Mme CALDART à Mme DARDINIER, LATOUR à M. BIRON, Mme VARENNE à Mme CANET, de M.
GUITTON à M. DJELLOUT.
EXCUSES: Mme BRIOT, MM. BACHELERY, BRUN, GUILLIN, MONTAROU, MORVAN.
Mme RODIER ouvre la séance à 9h05 par la distribution des procurations.
1- INFORMATIONS GENERALES
Mme RODIER rappelle que les étudiants sont représentés dans les différentes commissions de l’UFR. Elle cède
ensuite la parole à Mme DARDINIER, représentante étudiante au conseil. Après avoir contacté tous les élus
étudiants la répartition est la suivante :
- Commission des Etudes : Nino BRUN, Nathan LOBACCARO
- Commission de la Recherche : Clélia CALDART, Nathan LOBACCARO,
- Commission informatique : Diana LOUREIRO,
- Commission des Relations Internationales : Nathan LOBACCARO,
- Commission des statuts : Léa DARDINIER
Sélection en master
Le décret adopté présente la liste des mentions du diplôme national de master ayant la possibilité d’effectuer
une sélection entre la 1ère et la 2ème année.
5 mentions de masters de l’UFR ST apparaissent sur cette liste : biologie et environnement – génétique et
physiologie, bioinformatique - génie mécanique et civil, automatique, robotique – nutrition, santé, aliment (co-
habilité UdA) – sciences de la terre.
Suite à la parution le 25 mai 2016 du décret relatif aux diplômes nationaux, la Vice-Présidente du CFVU a
adressé un courrier aux directeurs d’UFR concernés leur demandant les capacités d’accueil pour chacune des
« mentions ». « Dans le cadre du décret du 25/05/16 sur la sélection en master, je vous demande de me
communiquer les capacités d'accueil (ne pouvant être inférieures à 12) que vous avez fixées pour les masters
de la liste ministérielle, sélectifs entre le M1 et le M2. Je vous rappelle que selon ce décret il n'est pas
possible de sélectionner sur dossier si la capacité d'accueil n'est pas atteinte. Ces capacités d'accueil seront
présentées pour validation à la CFVU du 27/06/16, une validation préalable par le conseil de l’UFR ST
donnerait plus de poids au chiffre retenu… »
Le message n’étant pas très clair, Mme RODIER a pris contact avec la direction des enseignements qui lui a
conseillé d’attendre, un recours ayant été déposé au Conseil d’Etat.
Fusion et projet i-site
Lors de la réunion des directeurs de composantes du 19 mai, le Président a annoncé que le CT et le CA des 12 et
13 mai ont voté d’une part l’accord de principe concernant la fusion et le projet de décret simplifié d’autre
part.
Le chantier suit son cours mais 2 points sont encore en cours de discussion : la sanctuarisation des crédits de
dévolution du patrimoine et la question des statuts, qui n’ont pas été mis à l’ordre du jour des CT et CA de
l’UdA des 1er et 2 juin, ce qui est inquiétant, sachant que le CNESER se réunira le 20 juin prochain.
Le Président a également annoncé que les 2 établissements ont fait appel à Jean-Marc MONTEIL pour avis
extérieur et expertise. Lors de la réunion de présentation de l’i-site qui a eu lieu le 20 mai dans les bâtiments
du LMV, où étaient présents, les directeurs de composantes, les directeurs de laboratoires, VétagroSup, l’INRA,
celui-ci a repris les remarques négatives faites et a notamment insisté sur la nécessité absolue d’intégrer les
écoles d’ingénieurs à l’i-site. Il a également souligné qu’il ne ressort pas du dossier un vrai projet de formations
adossées à la recherche. Les 4 axes initialement prévus devraient selon lui se limiter à 3 (agro-
alimentaire/nutrition humaine, Mobilité intelligente et ClerVolc), celui sur la mobilité pour la santé étant moins
fédérateur.
Réunion des Directeurs de composante
Mme RODIER annonce que la réunion des directeurs de composantes prévue le 3 juin autour de la campagne
d’emploi 2017 a été annulée et que les directeurs sont en attente d’une nouvelle date.
Réunion avec l’UFR STAPS
Après la création du Pôle Financier des Cézeaux, le DGS souhaitait pour la rentrée 2016 une mutualisation des
services administratifs de scolarité et de formation continue entre l’UFR STAPS et l’UFR ST. Si les 2
composantes ont accepté la création d’un pôle unique d’inscription administrative, la mutualisation de la
formation continue a suscité quelques réticences.
Une réunion de concertation s’est tenue le 31 mai 2015 entre des représentants des 2 composantes.
Suite à cette réunion un courrier conjoint a été transmis au DGS.
- Concernant le pôle mutualisé de scolarité les deux UFR ont acté qu’un personnel supplémentaire sera recruté
afin de prendre en charge les inscriptions administratives des étudiants de STAPS. Cette personne sera localisée
dans l’actuel bâtiment administratif de l’UFR ST et intégrera donc le pôle mutualisé scolarité ST/STAPS. Les
tâches relatives à la pédagogie (inscriptions pédagogiques, gestion des emplois du temps, organisation des
examens, saisie des notes, dispense d’assiduité, statut d’étudiant salarié,..) ainsi que les services de proximité
(déclaration d’accident, délivrance de relevé de notes et d’attestation de réussite...) seront assurés par des
personnels actuellement en poste à l’UFR STAPS.
- Concernant la création d’un pôle mutualisé gérant la formation continue et compte tenu des forts enjeux liés
au développement de ce type de formation les 2 UFR souhaitent conserver des personnels en leur sein. Ceci
étant, les 2 UFR s’engagent à favoriser au cours de l’année 2016/2017 les interactions entre l’ensemble des
personnels affectés à la FC afin d’augmenter la transversalité des agents et d’assurer à terme une continuité de
service.
Rencontre avec la DRH
Mme RODIER rappelle que la dotation de 164 000 euros a été distribuée pour 80% en janvier et que les 20%
restant devait l’être ultérieurement en fonction du respect ou non de l’enveloppe d’heures complémentaires.
Une réunion de travail a eu lieu avec la DRH, pour faire un premier bilan des déclarations de services et un
point sur les incohérences relevées. A l’issue de cette réunion, l’UFR s’est attachée à chercher d’où pouvait
provenir ces écarts et a repris à la fois les déclarations de services et l’évolution des effectifs étudiants pour
examiner le différentiel entre la dotation attribe et celle consommée. Il est apparu clairement que
l’augmentation des effectifs entre 14-15 et 15-16 (+394) engendre des dédoublements et génère des heures.
Dans un courrier adressé à la Présidence, l’UFR a insisté sur la double peine dont elle serait victime si la
dotation n’était pas revue à la hausse : dotation basée sur les effectifs 14-15 et remboursement sur les crédits
pédagogiques d’un dépassement d’heures mécaniquement lié à l’augmentation des effectifs.
Message de la VP CFVU
Mme RODIER fait part du courriel reçu le 25 mai dernier concernant la validation de la future offre de formation
qui était accompagné de celui envoyé aux pilotes de la future offre de formation. Dans ce courrier est indiq
que « les fiches AOF seront validées par les conseils académiques des 2 universités. En amont, la plupart des
universités les font valider pour avis par les conseils des composantes ». Dans les cas où il y a recomposition des
périmètres des composantes se pose la question de la légitimité des instances qui doivent valider les documents
relatifs à l'OF. Les collegiums et les composantes futures ne pouvant être légalement créés qu'au sein de I'UCA à
partir du 1er janvier 2017, il revient donc aux UFR actuelles de choisir la manière dont, en interne, elles
souhaitent effectuer cette validation… »
Après discussion, le conseil propose la réponse suivante :
Les membres du conseil d'UFR ST ont été consultés le 3 juin 2016 sur la validation des fiches AOF
des formations de mathématiques, informatique, physique, chimie, biologie, sciences de la terre. N'ayant
pas participé à leur élaboration, le conseil estime à l'unanimité que la demande est sans objet.
2- PRESENTATION DU DU SVT (annexe 1)
Mme RODIER présente le projet de création d’un DU en Sciences de la Vie et de la Terre. Catherine LENNE co-
responsable du projet a présenté ce projet à la Commission des Etudes du 2/06/2016 qui a émis un avis très
favorable à son ouverture.
Cette formation répond à un besoin de quelques étudiants de Licence, de Master ou éventuellement de
Doctorat, formés dans une spécialité et souhaitant se réorienter vers le professorat (CAPES SVT).
Régulièrement des étudiants titulaires d’une licence en Science de la Terre ou d’une licence de Sciences de la
Vie parcours BOPE ou BCP cherchent une formation leur permettant une remise à niveau en vue d’intégrer un
master MEEF et d’augmenter leur chance de réussite au CAPES SVT.
La réussite au concours externe du CAPES de Sciences de la Vie et de la Terre est conditionnée par la maîtrise
de connaissances en Sciences de la Vie et en Sciences de la Terre. Celles-ci sont dispensées à l’UFR Sciences et
Technologies, dans le parcours « SVT » de la Licence de Sciences de la Vie, parcours qui permet à l’étudiant
d’acquérir simultanément les connaissances nécessaires dans les deux domaines disciplinaires de la biologie et
de la géologie. Le choix des unités d’enseignement du DU est principalement effectué dans le parcours SVT et
tient compte du cursus antérieur de létudiant afin de palier son déficit en biologie ou en géologie. Le DU est
ainsi constitué de 6 à 8 UE de 50h existant dans les maquettes de licence. En début d’année le conseil
pédagogique établit avec l’étudiant un contrat de formation indiquant les 6 UE qui devront être validées pour
l’obtention du DU. L’UE libre « Métier de l’enseignement » est obligatoire dans le cursus, sauf si l’étudiant l’a
déjà acquise dans son cursus antérieur.
Les frais de formation s’élèvent à 180€ pour les droits d’inscription et à 400€ pour la prise en charge des frais
liés aux travaux pratiques et sorties terrain (cas d’un étudiant en formation initiale) et 3000€ (cas d’un étudiant
en formation continue). Le flux d’étudiants attendu est de 2 à 5 par an.
Le conseil adopte à l’unanimité la proposition d’ouverture de ce DU.
3. EXAMEN DES PROPOSITIONS DE LA COMMISSION DES ETUDES DU 2 JUIN 2016 CONCERNANT LA CAMPAGNE DINVESTISSEMENT
PEDAGOGIQUE (annexe 2)
Le montant attribué pour réaliser de l’investissement pédagogique pour 2015-2016 avoisine les
80 000 euros. Cette somme correspondant à l’argent du au PPE qui avait été mis de côté avant passage au GBCP
auquel s’ajoute les reliquats de la Station de Besse, l’arrivée tardive des droits d’inscription des étudiants
inscrits parallèlement en CPGE dont l’inscription à l’UFR a été rendue obligatoire.
Le 29 avril l’UFR a lancé une campagne d'investissement pédagogique auprès des départements en demandant
de classer leurs demandes par ordre de priorité. Toutes les demandes ont été étudiées et classées par la
commission des études du 2 juin 2016.
Mme RODIER fait lecture des propositions la Commission des Etudes concernant les demandes dans le cadre de
l’investissement pédagogique.
En tenant compte des attributions précédentes et au regard des effectifs de chaque département, la
commission a proposé de satisfaire toutes les 1ères demandes et les demandes 2 et 3 de la Chimie, 2 et 4 de la
Biologie, 5 des Sciences de la Terre. Pour arriver à un montant inférieur au 80 000 euros disponibles, la
demande 6 du département de physique peut être satisfaite pour 2 sources au lieu de 3. Les représentants des
départements de Biologie et des Sciences de la Terre se sont engagés à négocier de nouveau leurs devis.
Mme RODIER tient à souligner la réactivité et les efforts faits par les départements pour le bien de la
collectivité qui ont rapidement négocié leurs devis ce qui a permis de financer la 3ème source radioactive du
département de physique initialement mise en attente, et les remercie publiquement les présidents de
départements.
Le Conseil adopte à l’unanimité les propositions de la Commission des Etudes.
4- EXAMEN DES PROPOSITIONS DE LA COMMISSION DES ETUDES DU 2 JUIN 2016 CONCERNANT LE CALENDRIER PEDAGOGIQUE 2016-
2017 (annexe 3)
Mme RODIER soumet au vote la proposition de calendrier discuté lors de la Commission des Etudes du 2 juin
2016. Le Conseil adopte à l’unanimité le calendrier proposé.
5- AGREMENT DE VACATAIRES (annexe 4)
Mme RODIER soumet au vote la liste des intervenants extérieurs transmise jeudi 2 juin 2016 en version
électronique.
Le conseil adopte à l’unanimité les agréments proposés.
6- QUESTIONS DIVERSES
Mme DARDINIER souhaiterait savoir s’il est possible de matérialiser les emplacements sur le parking situé
derrière les amphithéâtres. La question devra être posée à la DIL.
Mme DARDINIER s’étonne qu’aucun panneau d’affichage ne soit mis à la disposition des associations étudiantes.
Mme FOURNIER lui demande de faire la requête à la responsable de la MVE.
M. VERNET souhaiterait que pour les sessions d’examen des pendules soient fixées dans les amphis et que le
nombre d’étudiants soient revu à la baisse en limitant à 65 étudiants.
Concernant le nombre d’étudiants par amphi, tout dédoublement engendrera non seulement l’utilisation d’un
amphi supplémentaire mais aussi le doublement du nombre de surveillants (2 de plus par amphi).
Concernant les horloges, l’UFR a, à maintes reprises, acheté des horloges qui ont été dérobées dans les 48h
suivant la pose.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h05 et laisse place à une séance restreinte aux
enseignants-chercheurs et chercheurs.
Aubière, le 21 octobre 2016
La Directrice,
Laurence RODIER
PROJET DE CREATION
d’un Diplôme Universitaire :
le « DU SVT »
Rentrée universitaire 2016
Le JJ/MM/AAAA
Catherine LENNE, Valérie BOSSE
2 juin 2016
Le CONTEXTE
Le CAPES externe « Sciences de la Vie et de la Terre » :
- Un programme bidisciplinaire Géologie et Biologie,
- Une formation initiale UBP-UFR ST existante : la Licence
Sciences de la Vie, parcours SVT,
- Ce parcours est fondamental :
pour l’accession au Master porté par l’ESPE : Le Master
Métier de l’Enseignement, de l’Education et de la Formation
(MEEF), parcours SVT,
pour la réussite au concours du CAPES (passé en M1).
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