Guide sur les commandites et formulaire de demande

Formulaire de demande de commandite
Introduction
OLG est fière de soutenir des activités qui se
déroulent dans des collectivités de l’Ontario par son
programme de commandite.
Nous examinons les demandes qui concernent la
collectivité dans son ensemble, suscitent des activités
commerciales et de l’intérêt dans la municipalité ou
dans la ville et procurent des avantages aux résidents.
Nous nous intéressons en particulier aux activités qui
fournissent l’occasion de soutenir nos deux secteurs
d’intérêt :
• la musique présentée à l’occasion d’activités
communautaires et de festivals; et
• les activités communautaires, publiques et
commerciales tenues dans les collectivités où OLG
est présente.
Nous ne soutenons que les activités qui se tiennent en
Ontario et s’adressent à des adultes (19 ans ou plus).
Rendez-vous sur OLG.ca pour en savoir plus sur le
programme de commandite d’OLG.
Soumission d’une demande
Présentez-nous votre activité en détail en tenant
compte de la politique sur les commandites d’OLG.
Remplissez une demande, joignez-y votre proposition
écrite (avec les documents à l’appui) et soumettez le
tout de 3 à 6 mois avant l’activité à l’adresse suivante :
OLG
Activités de la Société et Relations avec la collectivité
4120, rue Yonge, bureau 420
Toronto, ON M2P 2B8
Il est à noter que la satisfaction des critères ne garantit
pas l’approbation d’une commandite. Les exigences
peuvent être modifiées en fonction des besoins
commerciaux et de l’importance des demandes de
fonds de commandite. Ces modifications peuvent
influer sur le processus de sélection.
Section A – Type de demandeSection A – Type de demande
Objet de la demande :
Commandite
• Niveau de commandite
• Frais de commandite $
Remplir les sections A à I
Billets – table/groupe
• Coût d’une table $
• Coût d’un billet $
Remplir les sections A à E
Marchandise OLG
• Donner des détails $
Remplir les sections A à E
Jeux de cartes usagés
• Quantité
Remplir les sections A à C
Section B – Personne-ressource
Section B – Personne-ressource
Nom de l’organisme
Personne-ressource
Titre
Téléphone
Télécopieur
Courriel
Adresse
Ville/Province
Code postal
Site Web
No de don de charité/d’entreprise (s’il y a lieu)
Commandite payable à (s’il y a lieu)
Section C – Détails sur l’activité
Section C – Détails sur l’activité
Nom de l’activité
Date(s)
Heure
Lieu
Ville
Description de l’activité
Veuillez fournir une brève description de l’activité.
Pour une demande de marchandise ou de jeux de cartes
OLG, décrire quelle sera leur utilisation.
Seront-ils remis à des gens de moins de 19 ans?
Oui Non
Une cause caritative est-elle associée à l’activité?
Oui Non Si oui, veuillez préciser :
Profil des participants
Quel est le nombre de participants?
Cette année (estimation)
L’an dernier
Deux ans passés
Indiquer l’âge des participants (total de 100 %) :
Moins de 19 ans ___________%
19 – 24 ans ___________%
25 – 34 ans ___________%
35 – 44 ans ___________%
45 – 54 ans ___________%
55 – 64 ans ___________%
65 ans et plus ___________%
Décrire le profil des participants (caractéristiques).
Femmes ___________%
Hommes ___________%
Section D – Historique et gestion de l’activité
Section D – Historique et gestion de l’activité
L’activité est présentée depuis combien d’années?
Avez-vous sollicité du financement de la Fondation Trillium
de l’Ontario cette année? Oui Non
Votre activité est-elle assurée? Oui Non
Avez-vous un plan d’urgence pour l’activité? Oui Non
Comment gérez-vous les besoins du commanditaire et
l’approbation des logos? (p. ex., réunions, rapports,
personne-ressource, équipe des commandites)
________________________________________
Section E – Droits et avantages de la commandite
Section E – Droits et avantages de la commandite
Quels droits et avantages sont incluent dans la commandite
sollicitée? Fournir des détails, incluant les quantités et le
placement proposé pour les logos.
Section G – Portée
Section G – Portée
Combien de personnes vos activités de marketing et de
publicité joindront-elles directement ou indirectement?
Quelle est votre portée géographique (total de 100 %)?
Locale : ___________%
Régionale : ___________%
Provinciale : ___________%
Dans le passé, votre activité a reçu quel type de couverture
média? Veuillez donner des détails.
Section H – Aperçu du programme de commandite
Section H – Aperçu du programme de commandite
Quelle est la hiérarchie des commandites? Veuillez énumérer
les autres niveaux de commandite et les avantages et frais
correspondants.
Qui sont les commanditaires qui ont accepté? Dresser la
liste et inclure le niveau et les frais.
Titre
Commanditaire principal
Or
Argent
Bronze
Commanditaire
Autre
Média
Section I – Divertissement
Section I – Divertissement
Décrire le divertissement musical prévu pour l’activité, s’il
y a lieu.
Y aura-t-il des conférenciers spéciaux ou des personnalités
à l’activité? Veuillez donner des détails.
OLG aura-t-elle la possibilité de personnaliser sa
participation? Veuillez donner des détails.
Droits
L’approbation du logo OLG est-elle fournie? Oui Non
Offrez-vous l’exclusivité de la catégorie? Oui Non
Offrez-vous le droit de premier refus? Oui Non
Sur place
Affichage de l’activité
Affichage d’OLG
Exposition/Présentation
Distribution d’échantillons
Programme de l’activité
Possibilités d’allocution
Accueil
Billets
Section VIP
Soirée OLG
Cocktail et divertissement
Autre
Participation d’employés d’OLG
Programme créneau
Est-ce qu’un aspect/créneau du programme prévoit la
différentiation d’OLG? Veuillez donner des détails.
Section F – Plan de marketing et de publicité
Section F – Plan de marketing et de publicité
Comment prévoyez-vous commercialiser et annoncer
votre activité? Donner des détails, comme les quantités et
le placement du commanditaire, lorsque c’est possible.
Affiches
Brochures
Banderoles de rue
Publipostage
Bulletins
Site Web
Annonces dans les journaux
Publicité imprimée
Annonces à la radio
Annonces à la télé
Internet
Relations publiques
Autre
Info post-activité
Guide sur les commandites
et formulaire de demande
Event:
Docket #:
Event Date:
OLG Sponsorship Application
EPOL7000
May, 2007
QUANTITY SIZE DESCRIPTION PRODUCTION METHOD
tbd 21” w x 8.25 “ h OLG Sponsorship
Application-French Version
6 panel accordian fold brochure
4/4 offset
PRODUCTION FILE SIZE: 100% full scale LAYOUT SIZE: 100% DESIGN
COPY
CLIENT
GRAPHIC INFORMATION APPROVAL

Formulaire de demande de commandite
Introduction
OLG est fière de soutenir des activités qui se
déroulent dans des collectivités de l’Ontario par son
programme de commandite.
Nous examinons les demandes qui concernent la
collectivité dans son ensemble, suscitent des activités
commerciales et de l’intérêt dans la municipalité ou
dans la ville et procurent des avantages aux résidents.
Nous nous intéressons en particulier aux activités qui
fournissent l’occasion de soutenir nos deux secteurs
d’intérêt :
• la musique présentée à l’occasion d’activités
communautaires et de festivals; et
• les activités communautaires, publiques et
commerciales tenues dans les collectivités où OLG
est présente.
Nous ne soutenons que les activités qui se tiennent en
Ontario et s’adressent à des adultes (19 ans ou plus).
Rendez-vous sur OLG.ca pour en savoir plus sur le
programme de commandite d’OLG.
Soumission d’une demande
Présentez-nous votre activité en détail en tenant
compte de la politique sur les commandites d’OLG.
Remplissez une demande, joignez-y votre proposition
écrite (avec les documents à l’appui) et soumettez le
tout de 3 à 6 mois avant l’activité à l’adresse suivante :
OLG
Activités de la Société et Relations avec la collectivité
4120, rue Yonge, bureau 420
Toronto, ON M2P 2B8
Il est à noter que la satisfaction des critères ne garantit
pas l’approbation d’une commandite. Les exigences
peuvent être modifiées en fonction des besoins
commerciaux et de l’importance des demandes de
fonds de commandite. Ces modifications peuvent
influer sur le processus de sélection.
Section A – Type de demandeSection A – Type de demande
Objet de la demande :
Commandite
• Niveau de commandite
• Frais de commandite $
Remplir les sections A à I
Billets – table/groupe
• Coût d’une table $
• Coût d’un billet $
Remplir les sections A à E
Marchandise OLG
• Donner des détails $
Remplir les sections A à E
Jeux de cartes usagés
• Quantité
Remplir les sections A à C
Section B – Personne-ressource
Section B – Personne-ressource
Nom de l’organisme
Personne-ressource
Titre
Téléphone
Télécopieur
Courriel
Adresse
Ville/Province
Code postal
Site Web
No de don de charité/d’entreprise (s’il y a lieu)
Commandite payable à (s’il y a lieu)
Section C – Détails sur l’activité
Section C – Détails sur l’activité
Nom de l’activité
Date(s)
Heure
Lieu
Ville
Description de l’activité
Veuillez fournir une brève description de l’activité.
Pour une demande de marchandise ou de jeux de cartes
OLG, décrire quelle sera leur utilisation.
Seront-ils remis à des gens de moins de 19 ans?
Oui Non
Une cause caritative est-elle associée à l’activité?
Oui Non Si oui, veuillez préciser :
Profil des participants
Quel est le nombre de participants?
Cette année (estimation)
L’an dernier
Deux ans passés
Indiquer l’âge des participants (total de 100 %) :
Moins de 19 ans ___________%
19 – 24 ans ___________%
25 – 34 ans ___________%
35 – 44 ans ___________%
45 – 54 ans ___________%
55 – 64 ans ___________%
65 ans et plus ___________%
Décrire le profil des participants (caractéristiques).
Femmes ___________%
Hommes ___________%
Section D – Historique et gestion de l’activité
Section D – Historique et gestion de l’activité
L’activité est présentée depuis combien d’années?
Avez-vous sollicité du financement de la Fondation Trillium
de l’Ontario cette année? Oui Non
Votre activité est-elle assurée? Oui Non
Avez-vous un plan d’urgence pour l’activité? Oui Non
Comment gérez-vous les besoins du commanditaire et
l’approbation des logos? (p. ex., réunions, rapports,
personne-ressource, équipe des commandites)
________________________________________
Section E – Droits et avantages de la commandite
Section E – Droits et avantages de la commandite
Quels droits et avantages sont incluent dans la commandite
sollicitée? Fournir des détails, incluant les quantités et le
placement proposé pour les logos.
Section G – Portée
Section G – Portée
Combien de personnes vos activités de marketing et de
publicité joindront-elles directement ou indirectement?
Quelle est votre portée géographique (total de 100 %)?
Locale : ___________%
Régionale : ___________%
Provinciale : ___________%
Dans le passé, votre activité a reçu quel type de couverture
média? Veuillez donner des détails.
Section H – Aperçu du programme de commandite
Section H – Aperçu du programme de commandite
Quelle est la hiérarchie des commandites? Veuillez énumérer
les autres niveaux de commandite et les avantages et frais
correspondants.
Qui sont les commanditaires qui ont accepté? Dresser la
liste et inclure le niveau et les frais.
Titre
Commanditaire principal
Or
Argent
Bronze
Commanditaire
Autre
Média
Section I – Divertissement
Section I – Divertissement
Décrire le divertissement musical prévu pour l’activité, s’il
y a lieu.
Y aura-t-il des conférenciers spéciaux ou des personnalités
à l’activité? Veuillez donner des détails.
OLG aura-t-elle la possibilité de personnaliser sa
participation? Veuillez donner des détails.
Droits
L’approbation du logo OLG est-elle fournie? Oui Non
Offrez-vous l’exclusivité de la catégorie? Oui Non
Offrez-vous le droit de premier refus? Oui Non
Sur place
Affichage de l’activité
Affichage d’OLG
Exposition/Présentation
Distribution d’échantillons
Programme de l’activité
Possibilités d’allocution
Accueil
Billets
Section VIP
Soirée OLG
Cocktail et divertissement
Autre
Participation d’employés d’OLG
Programme créneau
Est-ce qu’un aspect/créneau du programme prévoit la
différentiation d’OLG? Veuillez donner des détails.
Section F – Plan de marketing et de publicité
Section F – Plan de marketing et de publicité
Comment prévoyez-vous commercialiser et annoncer
votre activité? Donner des détails, comme les quantités et
le placement du commanditaire, lorsque c’est possible.
Affiches
Brochures
Banderoles de rue
Publipostage
Bulletins
Site Web
Annonces dans les journaux
Publicité imprimée
Annonces à la radio
Annonces à la télé
Internet
Relations publiques
Autre
Info post-activité
Guide sur les commandites
et formulaire de demande
Event:
Docket #:
Event Date:
OLG Sponsorship Application
EPOL7000
May, 2007
QUANTITY SIZE DESCRIPTION PRODUCTION METHOD
tbd 21” w x 8.25 “ h OLG Sponsorship
Application-French Version
6 panel accordian fold brochure
4/4 offset
PRODUCTION FILE SIZE: 100% full scale LAYOUT SIZE: 100% DESIGN
COPY
CLIENT
GRAPHIC INFORMATION APPROVAL

Formulaire de demande de commandite
Introduction
OLG est fière de soutenir des activités qui se
déroulent dans des collectivités de l’Ontario par son
programme de commandite.
Nous examinons les demandes qui concernent la
collectivité dans son ensemble, suscitent des activités
commerciales et de l’intérêt dans la municipalité ou
dans la ville et procurent des avantages aux résidents.
Nous nous intéressons en particulier aux activités qui
fournissent l’occasion de soutenir nos deux secteurs
d’intérêt :
• la musique présentée à l’occasion d’activités
communautaires et de festivals; et
• les activités communautaires, publiques et
commerciales tenues dans les collectivités où OLG
est présente.
Nous ne soutenons que les activités qui se tiennent en
Ontario et s’adressent à des adultes (19 ans ou plus).
Rendez-vous sur OLG.ca pour en savoir plus sur le
programme de commandite d’OLG.
Soumission d’une demande
Présentez-nous votre activité en détail en tenant
compte de la politique sur les commandites d’OLG.
Remplissez une demande, joignez-y votre proposition
écrite (avec les documents à l’appui) et soumettez le
tout de 3 à 6 mois avant l’activité à l’adresse suivante :
OLG
Activités de la Société et Relations avec la collectivité
4120, rue Yonge, bureau 420
Toronto, ON M2P 2B8
Il est à noter que la satisfaction des critères ne garantit
pas l’approbation d’une commandite. Les exigences
peuvent être modifiées en fonction des besoins
commerciaux et de l’importance des demandes de
fonds de commandite. Ces modifications peuvent
influer sur le processus de sélection.
Section A – Type de demandeSection A – Type de demande
Objet de la demande :
Commandite
• Niveau de commandite
• Frais de commandite $
Remplir les sections A à I
Billets – table/groupe
• Coût d’une table $
• Coût d’un billet $
Remplir les sections A à E
Marchandise OLG
• Donner des détails $
Remplir les sections A à E
Jeux de cartes usagés
• Quantité
Remplir les sections A à C
Section B – Personne-ressource
Section B – Personne-ressource
Nom de l’organisme
Personne-ressource
Titre
Téléphone
Télécopieur
Courriel
Adresse
Ville/Province
Code postal
Site Web
No de don de charité/d’entreprise (s’il y a lieu)
Commandite payable à (s’il y a lieu)
Section C – Détails sur l’activité
Section C – Détails sur l’activité
Nom de l’activité
Date(s)
Heure
Lieu
Ville
Description de l’activité
Veuillez fournir une brève description de l’activité.
Pour une demande de marchandise ou de jeux de cartes
OLG, décrire quelle sera leur utilisation.
Seront-ils remis à des gens de moins de 19 ans?
Oui Non
Une cause caritative est-elle associée à l’activité?
Oui Non Si oui, veuillez préciser :
Profil des participants
Quel est le nombre de participants?
Cette année (estimation)
L’an dernier
Deux ans passés
Indiquer l’âge des participants (total de 100 %) :
Moins de 19 ans ___________%
19 – 24 ans ___________%
25 – 34 ans ___________%
35 – 44 ans ___________%
45 – 54 ans ___________%
55 – 64 ans ___________%
65 ans et plus ___________%
Décrire le profil des participants (caractéristiques).
Femmes ___________%
Hommes ___________%
Section D – Historique et gestion de l’activité
Section D – Historique et gestion de l’activité
L’activité est présentée depuis combien d’années?
Avez-vous sollicité du financement de la Fondation Trillium
de l’Ontario cette année? Oui Non
Votre activité est-elle assurée? Oui Non
Avez-vous un plan d’urgence pour l’activité? Oui Non
Comment gérez-vous les besoins du commanditaire et
l’approbation des logos? (p. ex., réunions, rapports,
personne-ressource, équipe des commandites)
________________________________________
Section E – Droits et avantages de la commandite
Section E – Droits et avantages de la commandite
Quels droits et avantages sont incluent dans la commandite
sollicitée? Fournir des détails, incluant les quantités et le
placement proposé pour les logos.
Section G – Portée
Section G – Portée
Combien de personnes vos activités de marketing et de
publicité joindront-elles directement ou indirectement?
Quelle est votre portée géographique (total de 100 %)?
Locale : ___________%
Régionale : ___________%
Provinciale : ___________%
Dans le passé, votre activité a reçu quel type de couverture
média? Veuillez donner des détails.
Section H – Aperçu du programme de commandite
Section H – Aperçu du programme de commandite
Quelle est la hiérarchie des commandites? Veuillez énumérer
les autres niveaux de commandite et les avantages et frais
correspondants.
Qui sont les commanditaires qui ont accepté? Dresser la
liste et inclure le niveau et les frais.
Titre
Commanditaire principal
Or
Argent
Bronze
Commanditaire
Autre
Média
Section I – Divertissement
Section I – Divertissement
Décrire le divertissement musical prévu pour l’activité, s’il
y a lieu.
Y aura-t-il des conférenciers spéciaux ou des personnalités
à l’activité? Veuillez donner des détails.
OLG aura-t-elle la possibilité de personnaliser sa
participation? Veuillez donner des détails.
Droits
L’approbation du logo OLG est-elle fournie? Oui Non
Offrez-vous l’exclusivité de la catégorie? Oui Non
Offrez-vous le droit de premier refus? Oui Non
Sur place
Affichage de l’activité
Affichage d’OLG
Exposition/Présentation
Distribution d’échantillons
Programme de l’activité
Possibilités d’allocution
Accueil
Billets
Section VIP
Soirée OLG
Cocktail et divertissement
Autre
Participation d’employés d’OLG
Programme créneau
Est-ce qu’un aspect/créneau du programme prévoit la
différentiation d’OLG? Veuillez donner des détails.
Section F – Plan de marketing et de publicité
Section F – Plan de marketing et de publicité
Comment prévoyez-vous commercialiser et annoncer
votre activité? Donner des détails, comme les quantités et
le placement du commanditaire, lorsque c’est possible.
Affiches
Brochures
Banderoles de rue
Publipostage
Bulletins
Site Web
Annonces dans les journaux
Publicité imprimée
Annonces à la radio
Annonces à la télé
Internet
Relations publiques
Autre
Info post-activité
Guide sur les commandites
et formulaire de demande
Event:
Docket #:
Event Date:
OLG Sponsorship Application
EPOL7000
May, 2007
QUANTITY SIZE DESCRIPTION PRODUCTION METHOD
tbd 21” w x 8.25 “ h OLG Sponsorship
Application-French Version
6 panel accordian fold brochure
4/4 offset
PRODUCTION FILE SIZE: 100% full scale LAYOUT SIZE: 100% DESIGN
COPY
CLIENT
GRAPHIC INFORMATION APPROVAL