Guide sur les commandites et formulaire de demande

Formulaire de demande de commandite
Introduction
OLG est fière de soutenir des activités qui se
déroulent dans des collectivités de l’Ontario par son
programme de commandite.
Nous examinons les demandes qui concernent la
collectivité dans son ensemble, suscitent des activités
commerciales et de l’intérêt dans la municipalité ou
dans la ville et procurent des avantages aux résidents.
Nous nous intéressons en particulier aux activités qui
fournissent l’occasion de soutenir nos deux secteurs
d’intérêt :
• la musique présentée à l’occasion d’activités
communautaires et de festivals; et
• les activités communautaires, publiques et
commerciales tenues dans les collectivités où OLG
est présente.
Nous ne soutenons que les activités qui se tiennent en
Ontario et s’adressent à des adultes (19 ans ou plus).
Rendez-vous sur OLG.ca pour en savoir plus sur le
programme de commandite d’OLG.
Guide sur les commandites
et formulaire de demande
Soumission d’une demande
Présentez-nous votre activité en détail en tenant
compte de la politique sur les commandites d’OLG.
Remplissez une demande, joignez-y votre proposition
écrite (avec les documents à l’appui) et soumettez le
tout de 3 à 6 mois avant l’activité à l’adresse suivante :
OLG
Activités de la Société et Relations avec la collectivité
4120, rue Yonge, bureau 420
Toronto, ON M2P 2B8
Il est à noter que la satisfaction des critères ne garantit
pas l’approbation d’une commandite. Les exigences
peuvent être modifiées en fonction des besoins
commerciaux et de l’importance des demandes de
fonds de commandite. Ces modifications peuvent
influer sur le processus de sélection.
Section A – Type de demande
Objet de la demande :
Commandite
• Niveau de commandite
• Frais de commandite
Remplir les sections A à I
Billets – table/groupe
• Coût d’une table
• Coût d’un billet
Remplir les sections A à E
Marchandise OLG
• Donner des détails
Remplir les sections A à E
Jeux de cartes usagés
• Quantité
Remplir les sections A à C
Section B – Personne-ressource
Nom de l’organisme
Personne-ressource
Titre
Téléphone
Télécopieur
Courriel
Adresse
Ville/Province
Code postal
Site Web
No de don de charité/d’entreprise (s’il y a lieu)
Pour une demande de marchandise ou de jeux de cartes
OLG, décrire quelle sera leur utilisation.
$
$
$
$
Droits
L’approbation du logo OLG est-elle fournie?
Offrez-vous l’exclusivité de la catégorie?
Offrez-vous le droit de premier refus?
Seront-ils remis à des gens de moins de 19 ans?
Oui
Non
Une cause caritative est-elle associée à l’activité?
Oui
Non Si oui, veuillez préciser :
Profil des participants
Quel est le nombre de participants?
Cette année (estimation)
L’an dernier
Deux ans passés
Section G – Portée
Combien de personnes vos activités de marketing et de
publicité joindront-elles directement ou indirectement?
Quelle est votre portée géographique (total de 100 %)?
Locale :
___________%
Régionale :
___________%
Provinciale :
___________%
Dans le passé, votre activité a reçu quel type de couverture
média? Veuillez donner des détails.
Accueil
Billets
Section VIP
Soirée OLG
Cocktail et divertissement
Indiquer l’âge des participants (total de 100 %) :
Moins de 19 ans
___________%
19 – 24 ans
___________%
25 – 34 ans
___________%
35 – 44 ans
___________%
45 – 54 ans
___________%
55 – 64 ans
___________%
65 ans et plus
___________%
Section H – Aperçu du programme de commandite
Quelle est la hiérarchie des commandites? Veuillez énumérer
les autres niveaux de commandite et les avantages et frais
correspondants.
Autre
Participation d’employés d’OLG
Décrire le profil des participants (caractéristiques).
Femmes
___________%
Hommes
___________%
Programme créneau
Est-ce qu’un aspect/créneau du programme prévoit la
différentiation d’OLG? Veuillez donner des détails.
Section D – Historique et gestion de l’activité
L’activité est présentée depuis combien d’années?
Section F – Plan de marketing et de publicité
Comment prévoyez-vous commercialiser et annoncer
votre activité? Donner des détails, comme les quantités et
le placement du commanditaire, lorsque c’est possible.
Affiches
Brochures
Banderoles de rue
Publipostage
Bulletins
Site Web
Annonces dans les journaux
Publicité imprimée
Annonces à la radio
Annonces à la télé
Internet
Relations publiques
Autre
Info post-activité
Avez-vous sollicité du financement de la Fondation Trillium
de l’Ontario cette année?
Oui
Non
Description de l’activité
Veuillez fournir une brève description de l’activité.
Non
Non
Non
Sur place
Affichage de l’activité
Affichage d’OLG
Exposition/Présentation
Distribution d’échantillons
Programme de l’activité
Possibilités d’allocution
Commandite payable à (s’il y a lieu)
Section C – Détails sur l’activité
Nom de l’activité
Date(s)
Heure
Lieu
Ville
Oui
Oui
Oui
Votre activité est-elle assurée?
Oui
Non
Avez-vous un plan d’urgence pour l’activité?
Oui
Non
Comment gérez-vous les besoins du commanditaire et
l’approbation des logos? (p. ex., réunions, rapports,
personne-ressource, équipe des commandites)
________________________________________
Section E – Droits et avantages de la commandite
Quels droits et avantages sont incluent dans la commandite
sollicitée? Fournir des détails, incluant les quantités et le
placement proposé pour les logos.
GRAPHIC INFORMATION
Section I – Divertissement
Décrire le divertissement musical prévu pour l’activité, s’il
y a lieu.
Y aura-t-il des conférenciers spéciaux ou des personnalités
à l’activité? Veuillez donner des détails.
OLG aura-t-elle la possibilité de personnaliser sa
participation? Veuillez donner des détails.
APPROVAL
LAYOUT SIZE: 100%
PRODUCTION FILE SIZE: 100% full scale
Qui sont les commanditaires qui ont accepté? Dresser la
liste et inclure le niveau et les frais.
Titre
Commanditaire principal
Or
Argent
Bronze
Commanditaire
Autre
Média
QUANTITY
SIZE
DESCRIPTION
PRODUCTION METHOD
tbd
21” w x 8.25 “ h
OLG Sponsorship
Application-French Version
6 panel accordian fold brochure
4/4 offset
DESIGN
COPY
CLIENT
OLG Sponsorship Application
Event:
Docket #: EPOL7000
Event Date: May, 2007
Formulaire de demande de commandite
Introduction
OLG est fière de soutenir des activités qui se
déroulent dans des collectivités de l’Ontario par son
programme de commandite.
Nous examinons les demandes qui concernent la
collectivité dans son ensemble, suscitent des activités
commerciales et de l’intérêt dans la municipalité ou
dans la ville et procurent des avantages aux résidents.
Nous nous intéressons en particulier aux activités qui
fournissent l’occasion de soutenir nos deux secteurs
d’intérêt :
• la musique présentée à l’occasion d’activités
communautaires et de festivals; et
• les activités communautaires, publiques et
commerciales tenues dans les collectivités où OLG
est présente.
Nous ne soutenons que les activités qui se tiennent en
Ontario et s’adressent à des adultes (19 ans ou plus).
Rendez-vous sur OLG.ca pour en savoir plus sur le
programme de commandite d’OLG.
Guide sur les commandites
et formulaire de demande
Soumission d’une demande
Présentez-nous votre activité en détail en tenant
compte de la politique sur les commandites d’OLG.
Remplissez une demande, joignez-y votre proposition
écrite (avec les documents à l’appui) et soumettez le
tout de 3 à 6 mois avant l’activité à l’adresse suivante :
OLG
Activités de la Société et Relations avec la collectivité
4120, rue Yonge, bureau 420
Toronto, ON M2P 2B8
Il est à noter que la satisfaction des critères ne garantit
pas l’approbation d’une commandite. Les exigences
peuvent être modifiées en fonction des besoins
commerciaux et de l’importance des demandes de
fonds de commandite. Ces modifications peuvent
influer sur le processus de sélection.
Section A – Type de demande
Objet de la demande :
Commandite
• Niveau de commandite
• Frais de commandite
Remplir les sections A à I
Billets – table/groupe
• Coût d’une table
• Coût d’un billet
Remplir les sections A à E
Marchandise OLG
• Donner des détails
Remplir les sections A à E
Jeux de cartes usagés
• Quantité
Remplir les sections A à C
Section B – Personne-ressource
Nom de l’organisme
Personne-ressource
Titre
Téléphone
Télécopieur
Courriel
Adresse
Ville/Province
Code postal
Site Web
No de don de charité/d’entreprise (s’il y a lieu)
Pour une demande de marchandise ou de jeux de cartes
OLG, décrire quelle sera leur utilisation.
$
$
$
$
Droits
L’approbation du logo OLG est-elle fournie?
Offrez-vous l’exclusivité de la catégorie?
Offrez-vous le droit de premier refus?
Seront-ils remis à des gens de moins de 19 ans?
Oui
Non
Une cause caritative est-elle associée à l’activité?
Oui
Non Si oui, veuillez préciser :
Profil des participants
Quel est le nombre de participants?
Cette année (estimation)
L’an dernier
Deux ans passés
Section G – Portée
Combien de personnes vos activités de marketing et de
publicité joindront-elles directement ou indirectement?
Quelle est votre portée géographique (total de 100 %)?
Locale :
___________%
Régionale :
___________%
Provinciale :
___________%
Dans le passé, votre activité a reçu quel type de couverture
média? Veuillez donner des détails.
Accueil
Billets
Section VIP
Soirée OLG
Cocktail et divertissement
Indiquer l’âge des participants (total de 100 %) :
Moins de 19 ans
___________%
19 – 24 ans
___________%
25 – 34 ans
___________%
35 – 44 ans
___________%
45 – 54 ans
___________%
55 – 64 ans
___________%
65 ans et plus
___________%
Section H – Aperçu du programme de commandite
Quelle est la hiérarchie des commandites? Veuillez énumérer
les autres niveaux de commandite et les avantages et frais
correspondants.
Autre
Participation d’employés d’OLG
Décrire le profil des participants (caractéristiques).
Femmes
___________%
Hommes
___________%
Programme créneau
Est-ce qu’un aspect/créneau du programme prévoit la
différentiation d’OLG? Veuillez donner des détails.
Section D – Historique et gestion de l’activité
L’activité est présentée depuis combien d’années?
Section F – Plan de marketing et de publicité
Comment prévoyez-vous commercialiser et annoncer
votre activité? Donner des détails, comme les quantités et
le placement du commanditaire, lorsque c’est possible.
Affiches
Brochures
Banderoles de rue
Publipostage
Bulletins
Site Web
Annonces dans les journaux
Publicité imprimée
Annonces à la radio
Annonces à la télé
Internet
Relations publiques
Autre
Info post-activité
Avez-vous sollicité du financement de la Fondation Trillium
de l’Ontario cette année?
Oui
Non
Description de l’activité
Veuillez fournir une brève description de l’activité.
Non
Non
Non
Sur place
Affichage de l’activité
Affichage d’OLG
Exposition/Présentation
Distribution d’échantillons
Programme de l’activité
Possibilités d’allocution
Commandite payable à (s’il y a lieu)
Section C – Détails sur l’activité
Nom de l’activité
Date(s)
Heure
Lieu
Ville
Oui
Oui
Oui
Votre activité est-elle assurée?
Oui
Non
Avez-vous un plan d’urgence pour l’activité?
Oui
Non
Comment gérez-vous les besoins du commanditaire et
l’approbation des logos? (p. ex., réunions, rapports,
personne-ressource, équipe des commandites)
________________________________________
Section E – Droits et avantages de la commandite
Quels droits et avantages sont incluent dans la commandite
sollicitée? Fournir des détails, incluant les quantités et le
placement proposé pour les logos.
GRAPHIC INFORMATION
Section I – Divertissement
Décrire le divertissement musical prévu pour l’activité, s’il
y a lieu.
Y aura-t-il des conférenciers spéciaux ou des personnalités
à l’activité? Veuillez donner des détails.
OLG aura-t-elle la possibilité de personnaliser sa
participation? Veuillez donner des détails.
APPROVAL
LAYOUT SIZE: 100%
PRODUCTION FILE SIZE: 100% full scale
Qui sont les commanditaires qui ont accepté? Dresser la
liste et inclure le niveau et les frais.
Titre
Commanditaire principal
Or
Argent
Bronze
Commanditaire
Autre
Média
QUANTITY
SIZE
DESCRIPTION
PRODUCTION METHOD
tbd
21” w x 8.25 “ h
OLG Sponsorship
Application-French Version
6 panel accordian fold brochure
4/4 offset
DESIGN
COPY
CLIENT
OLG Sponsorship Application
Event:
Docket #: EPOL7000
Event Date: May, 2007
Formulaire de demande de commandite
Introduction
OLG est fière de soutenir des activités qui se
déroulent dans des collectivités de l’Ontario par son
programme de commandite.
Nous examinons les demandes qui concernent la
collectivité dans son ensemble, suscitent des activités
commerciales et de l’intérêt dans la municipalité ou
dans la ville et procurent des avantages aux résidents.
Nous nous intéressons en particulier aux activités qui
fournissent l’occasion de soutenir nos deux secteurs
d’intérêt :
• la musique présentée à l’occasion d’activités
communautaires et de festivals; et
• les activités communautaires, publiques et
commerciales tenues dans les collectivités où OLG
est présente.
Nous ne soutenons que les activités qui se tiennent en
Ontario et s’adressent à des adultes (19 ans ou plus).
Rendez-vous sur OLG.ca pour en savoir plus sur le
programme de commandite d’OLG.
Guide sur les commandites
et formulaire de demande
Soumission d’une demande
Présentez-nous votre activité en détail en tenant
compte de la politique sur les commandites d’OLG.
Remplissez une demande, joignez-y votre proposition
écrite (avec les documents à l’appui) et soumettez le
tout de 3 à 6 mois avant l’activité à l’adresse suivante :
OLG
Activités de la Société et Relations avec la collectivité
4120, rue Yonge, bureau 420
Toronto, ON M2P 2B8
Il est à noter que la satisfaction des critères ne garantit
pas l’approbation d’une commandite. Les exigences
peuvent être modifiées en fonction des besoins
commerciaux et de l’importance des demandes de
fonds de commandite. Ces modifications peuvent
influer sur le processus de sélection.
Section A – Type de demande
Objet de la demande :
Commandite
• Niveau de commandite
• Frais de commandite
Remplir les sections A à I
Billets – table/groupe
• Coût d’une table
• Coût d’un billet
Remplir les sections A à E
Marchandise OLG
• Donner des détails
Remplir les sections A à E
Jeux de cartes usagés
• Quantité
Remplir les sections A à C
Section B – Personne-ressource
Nom de l’organisme
Personne-ressource
Titre
Téléphone
Télécopieur
Courriel
Adresse
Ville/Province
Code postal
Site Web
No de don de charité/d’entreprise (s’il y a lieu)
Pour une demande de marchandise ou de jeux de cartes
OLG, décrire quelle sera leur utilisation.
$
$
$
$
Droits
L’approbation du logo OLG est-elle fournie?
Offrez-vous l’exclusivité de la catégorie?
Offrez-vous le droit de premier refus?
Seront-ils remis à des gens de moins de 19 ans?
Oui
Non
Une cause caritative est-elle associée à l’activité?
Oui
Non Si oui, veuillez préciser :
Profil des participants
Quel est le nombre de participants?
Cette année (estimation)
L’an dernier
Deux ans passés
Section G – Portée
Combien de personnes vos activités de marketing et de
publicité joindront-elles directement ou indirectement?
Quelle est votre portée géographique (total de 100 %)?
Locale :
___________%
Régionale :
___________%
Provinciale :
___________%
Dans le passé, votre activité a reçu quel type de couverture
média? Veuillez donner des détails.
Accueil
Billets
Section VIP
Soirée OLG
Cocktail et divertissement
Indiquer l’âge des participants (total de 100 %) :
Moins de 19 ans
___________%
19 – 24 ans
___________%
25 – 34 ans
___________%
35 – 44 ans
___________%
45 – 54 ans
___________%
55 – 64 ans
___________%
65 ans et plus
___________%
Section H – Aperçu du programme de commandite
Quelle est la hiérarchie des commandites? Veuillez énumérer
les autres niveaux de commandite et les avantages et frais
correspondants.
Autre
Participation d’employés d’OLG
Décrire le profil des participants (caractéristiques).
Femmes
___________%
Hommes
___________%
Programme créneau
Est-ce qu’un aspect/créneau du programme prévoit la
différentiation d’OLG? Veuillez donner des détails.
Section D – Historique et gestion de l’activité
L’activité est présentée depuis combien d’années?
Section F – Plan de marketing et de publicité
Comment prévoyez-vous commercialiser et annoncer
votre activité? Donner des détails, comme les quantités et
le placement du commanditaire, lorsque c’est possible.
Affiches
Brochures
Banderoles de rue
Publipostage
Bulletins
Site Web
Annonces dans les journaux
Publicité imprimée
Annonces à la radio
Annonces à la télé
Internet
Relations publiques
Autre
Info post-activité
Avez-vous sollicité du financement de la Fondation Trillium
de l’Ontario cette année?
Oui
Non
Description de l’activité
Veuillez fournir une brève description de l’activité.
Non
Non
Non
Sur place
Affichage de l’activité
Affichage d’OLG
Exposition/Présentation
Distribution d’échantillons
Programme de l’activité
Possibilités d’allocution
Commandite payable à (s’il y a lieu)
Section C – Détails sur l’activité
Nom de l’activité
Date(s)
Heure
Lieu
Ville
Oui
Oui
Oui
Votre activité est-elle assurée?
Oui
Non
Avez-vous un plan d’urgence pour l’activité?
Oui
Non
Comment gérez-vous les besoins du commanditaire et
l’approbation des logos? (p. ex., réunions, rapports,
personne-ressource, équipe des commandites)
________________________________________
Section E – Droits et avantages de la commandite
Quels droits et avantages sont incluent dans la commandite
sollicitée? Fournir des détails, incluant les quantités et le
placement proposé pour les logos.
GRAPHIC INFORMATION
Section I – Divertissement
Décrire le divertissement musical prévu pour l’activité, s’il
y a lieu.
Y aura-t-il des conférenciers spéciaux ou des personnalités
à l’activité? Veuillez donner des détails.
OLG aura-t-elle la possibilité de personnaliser sa
participation? Veuillez donner des détails.
APPROVAL
LAYOUT SIZE: 100%
PRODUCTION FILE SIZE: 100% full scale
Qui sont les commanditaires qui ont accepté? Dresser la
liste et inclure le niveau et les frais.
Titre
Commanditaire principal
Or
Argent
Bronze
Commanditaire
Autre
Média
QUANTITY
SIZE
DESCRIPTION
PRODUCTION METHOD
tbd
21” w x 8.25 “ h
OLG Sponsorship
Application-French Version
6 panel accordian fold brochure
4/4 offset
DESIGN
COPY
CLIENT
OLG Sponsorship Application
Event:
Docket #: EPOL7000
Event Date: May, 2007