En bref, le partenariat, c’est une relation à risques partagés où le partenaire et vous
bénéficiez d’une relation égale et profitable car vous atteignez des résultats partagés en
répondant à vos besoins.
La caisse Desjardins pourrait, par exemple, collaborer au lancement officiel de votre Jeune
COOP et ainsi prendre en charge les communications avec les médias et les invitations
auprès des coopératives de votre région et vous pourriez vous occuper de l’accueil et du
goûter.
2. Les commandites
La commandite est un autre moyen d’aller chercher des appuis en vue de réaliser un
événement ou une activité de promotion. La différence avec le partenariat, c’est que la
logistique et les risques n’incombent pas au commanditaire. La relation se limite à un
investissement monétaire.
Il faut comprendre qu’une entreprise qui vous donne une commandite attend en retour
une certaine forme de visibilité. Par exemple, une banderole placée dans un endroit
stratégique ou tout simplement un logo sur vos documents officiels.
Le meilleur moyen d’aller chercher des commanditaires, c’est d’agir à titre de
représentant pour votre événement.
○ Tout d’abord, envoyez-leur une lettre de demande de commandite accompagnée
de votre plan de visibilité.
○ Par la suite, prenez le temps d’aller rencontrer les gens que vous avez sollicités.
○ Prenez rendez-vous et soyez ponctuel. Soyez clair et précis dans ce que vous
demandez. Faites-vous un plan de rencontre avant de partir incluant tous les
avantages pour l’entreprise de faire affaire avec vous!
○ À la suite d’une rencontre, assurez un suivi par téléphone, télécopieur ou courriel, et
remerciez la personne qui vous a accordé du temps. C’est un bon moyen de ne pas
vous faire oublier!
○ À la suite de l’activité, en prévision de la prochaine année, vous pouvez également
rédiger une lettre de remerciements de commandite. Cette dernière permet d’assurer
un suivi et d’établir un bilan de l’activité. Le tout dans un but simple : recommencer
l’expérience dans l’avenir.
3. Une alternative : l’échange
À défaut de partenariats ou de commandites monétaires, une alternative intéressante
demeure l’échange (une forme de commandite en produits ou services). Sans
nécessairement recevoir un montant d’argent, vous bénéficiez de produits ou services
pour agrémenter votre événement.
Par exemple, pour attirer des gens à une conférence, un restaurant peut offrir une
collation santé gratuitement en échange d’une banderole présentant le restaurant sur le
lieu de l’activité.