Directive interne de la CUMD 2014-2015

DIRECTIVE REGLANT L'ORGANISATION DES CLINIQUES DE LA
CUMD 2014-2015
Nota Bene : Dans le but de simplifier la lecture de ce document, les termes se rapportant aux personnes
s'appliquent indifféremment aux hommes et aux femmes.
GENERALITES
1. Ordre et hygiène à la Section de Médecine dentaire (CUMD)
La CUMD est ouverte aux membres du personnel et aux étudiants les jours ouvrables de 07h00 à
19h00. En dehors de ces heures, l’accès est réservé aux membres du personnel académique,
administratif ou technique, détenteurs d’une carte TYCO.
Les membres du personnel sont tenus :
a) de ne pas utiliser l'ascenseur (réservé principalement aux patients),
b) de ne pas fumer à l’intérieur de la CUMD,
c) de ne pas quitter, le bâtiment avec la tenue de clinique ou de laboratoire,
d) de se conformer aux directives d’hygiène et de sécurité.
2. Tenue pour la clinique et le laboratoire [étudiants et personnel académique]
Le port d’une tenue clinique blanche des HUG propre et repassée est de rigueur (y compris le pantalon,
les sabots ou chaussures).
Les tenues bleues ou vertes de l’Hôpital Cantonal Universitaire ne doivent pas être portées en dehors
des salles d’intervention.
Les étudiants et le personnel académique changent de vêtements dans les vestiaires qui leur sont
attribués au sous-sol et veillent à ne pas les entreposer dans les cliniques et les cabinets.
Pour tous les travaux au laboratoire odonto-technique, il est indispensable de protéger les tenues
utilisées pour la clinique.
3. Entretien et fourniture de la tenue pour la clinique
Le blanchissage des blouses et pantalons du personnel administratif et technique (PAT), du personnel
académique et des étudiants est assuré par l’Hôpital Cantonal. Toute personne souhaitant bénéficier de
ce service doit se présenter, munie du badge fourni par les Hôpitaux Universitaires Genevois (HUG), à la
réception du vestiaire central niveau S-Opéra (du lundi au vendredi : de 6h30 à 9h30, de 10h30 à 12h00
et de 13h00 à 14h30) ou de téléphoner au 50.553 pour l’enregistrement de ses données personnelles.
Elle pourra ensuite obtenir gratuitement des tenues cliniques propres, au distributeur automatique des
HUG situé au niveau S-Opéra ou en Pédiatrie.
4. Vestiaires
Les étudiants, le personnel académique et les membres du PAT qui en font la demande, se voient
attribuer au sous-sol un vestiaire pour femmes ou pour hommes ainsi qu’un cadenas contre un dépôt de
CHF. 10.- versé auprès du service de la comptabilité de la CUMD. La demande se fait via le secrétariat
général (bureau 115) en présentant la quittance.
5. Responsabilité en cas de vols
La CUMD décline toute responsabilité pour les objets personnels qui pourraient être dérobés dans ses
locaux et dans les vestiaires. En cas de vol, l’Administratrice doit être impérativement informé. Nous
vous remercions par avance de bien vouloir prendre les précautions d’usage notamment en mettant vos
valeurs sous clé.

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LABORATOIRE 025 C-D [ETUDIANTS]
1. Principes
Des places de laboratoire et une plâtrière sont mises à disposition des étudiants pour leur permettre
d’effectuer des travaux odonto-techniques.
La CUMD fournit également aux étudiants, en début d’année académique, du matériel de laboratoire
consommable dont le stock est géré par un étudiant désigné comme responsable.
L’ordre et la propreté des infrastructures (place, machines, locaux, etc.) sont sous la responsabilité
directe des étudiants.
2. Horaires d’ouverture
Le laboratoire est ouvert du lundi de 07h45 à 19h00, du mardi au jeudi de 07h00 à 19h00 et le vendredi
de 07h00 à 18h00.
3. Règles et mise en application
A. Laboratoire et plâtrière
Chaque semaine universitaire, un étudiant et un remplaçant par volée sont responsables de l’ordre du
laboratoire et de la plâtrière.
Les responsables de l’ordre au laboratoire assument leur fonction de manière conjointe. Il n’y a pas de
répartition des responsabilités entre les volées durant la semaine.
La prise de fonction commence le lundi matin à 07h45 et se termine le lundi de la semaine suivante à
07h50.
La liste des responsables, établie par le chef de volée de 5
ème
année en collaboration avec le chef de
volée de 4
ème
année, se trouve sur le tableau d’affichage du laboratoire. Une copie de la liste est
transmise à Mme C. Di Antonio et Dr S. Borgis au plus tard le lundi de la rentrée universitaire.
Les étudiants responsables de l’ordre se présentent le lundi matin à 07h45 pour un état des lieux
hebdomadaire; un contrôle des infrastructures est effectué en présence du responsable des locaux.
Le mauvais état des machines et des appareils doit être signalé au service technique avant le contrôle
hebdomadaire et les fiches de réparation dûment remplies sont présentées le lundi matin.
Le matériel intentionnellement mis hors d’usage par les étudiants sera facturé à l’ensemble de la volée.
Le laboratoire et la plâtrière doivent être propres et rangés, les appareils éteints, les fenêtres
fermées, les papiers de protection changés et les places de travail dégagées et nettoyées tous
les soirs à 19h00, le vendredi au plus tard à 18h00.
Les responsables de l’ordre signifient leur passage le soir, après la remise en état du laboratoire,
en signant sur le papier de protection de la plâtrière en précisant leur nom, la date et l’heure.
B. Contrôles
Des contrôles périodiques seront effectués durant la semaine par le Dr S. Borgis.
Le matériel trouvé sur les places de travail au-delà des heures d’ouverture sera débarrassé.

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Si les places de travail personnelles ne répondent pas aux critères de propreté, les étudiants recevront
un avertissement écrit.
Si l’étudiant responsable selon la liste ne se présente pas le lundi matin lors de la prise/remise de
fonction en tant que responsable, il recevra un avertissement écrit.
Si l’étudiant responsable selon la liste est absent pour raisons diverses, le remplaçant est
automatiquement "promu" responsable ad interim.
Les étudiants responsables de l’ordre ne remplissant pas les conditions de leur mandat de façon
satisfaisante seront automatiquement reconduits dans leur fonction le temps nécessaire à l’obtention des
minima requis correspondant aux règles précitées et recevront un avertissement écrit.
Les étudiants responsables de l’ordre remplissent leur fonction de manière conjointe.
Tout étudiant ayant reçu trois avertissements sera convoqué par le Collège des Professeurs.
Si l’état du laboratoire et de la plâtrière ne correspond pas aux règles précitées, le responsable des
locaux se réserve le droit d’interdire l’accès au laboratoire aux étudiants pendant la période nécessaire à
la remise en état des infrastructures. Les frais de nettoyage et/ou de réfection seront facturés aux
étudiants.
C. Matériel consommable
Un étudiant de 5
ème
année est nommé responsable (Chef Mat) de la gestion du matériel consommable
fourni par la CUMD pour le travail au laboratoire; il se fait aider par un étudiant de 4
ème
année. Il dispose
à cet effet d’une armoire particulière où le matériel mis à disposition peut être stocké. Il gère la
distribution et le stock du matériel consommable; il est le seul accrédité à commander du matériel
supplémentaire auprès de M. S. Carciofo.
Le matériel consommable intentionnellement mis hors d’usage ou gaspillé ne sera remplacé que si la
prise en charge financière est assumée par les étudiants.
4. Règles particulières
Il est interdit de manger et de fumer dans le laboratoire ou dans le local de la plâtrière.

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MATÉRIEL, PLACE DE TRAVAIL ET FRAIS D’ÉTUDES
1. Reddition du matériel en prêt et des places de travail pour la 3
ème
année
A. Principes
Les étudiants sont responsables de l’état du matériel et des places de travail que l’école met à leur
disposition.
La reddition du matériel se déroulera de manière globalisée sous la direction d’un responsable de la
Division de Cariologie et du Service Technique.
Aucune reddition partielle, retardée ou avancée ne sera admise
B. Règles d’application
Le matériel en prêt doit être rendu et remis en état par les utilisateurs, rangé selon les plans de reddition
édités par le Service Technique et affichés deux semaines à l’avance au Propédeutique (local 325).
Les places de travail individuelles qui doivent être rendues seront remises en état et nettoyées par leurs
utilisateurs au plus tard la veille de la date de reddition. Il en est de même pour le matériel personnel qui
doit également être retiré des places.
Les places de travail et les appareils communs seront remis en état et nettoyés globalement par
l’ensemble des étudiants. Le représentant de la volée 3
ème
année s’assure des travaux de remise en état
des places communes et est responsable vis-à-vis des responsables du Propédeutique le jour de la
reddition.
Les étudiants se présentent à la reddition avec le formulaire Ad Hoc « fiches de contrôle de redditions »
afin d’obtenir les signatures du responsable de la division de Cariologie et du Service Technique
attestant que les places et le matériel ont été rendus en bon état et au complet.
Le matériel en prêt manquant ou endommagé sera déduit de la caution de l’étudiant responsable, versée
en début d’année académique.
Le matériel en prêt commun manquant ou endommagé est facturé à l’ensemble de la volée (facture
divisée par le nombre d’étudiants).
Les infrastructures communes insalubres ou endommagées seront remises en état par une entreprise
privée ; la facture de l’opération sera prise en charge par l’ensemble de la volée (facture divisée par le
nombre d’étudiants).
Les places de travail desquelles les étudiants seront absents lors de la reddition seront remises en état
par une entreprise privée ; les charges financières seront assumées par l’édudiant responsable. Le
matériel personnel laissé sur place sera évacué par le Service Technique qui décline, à l’avance, toute
responsabilité pour les pertes ou les dommages qui pourraient se produire pendant l’opération.
2. Reddition du matériel en prêt et des places de travail pour la 4
ème
et la 5
ème
année
A. Principes
Les étudiants sont responsables de l’état du matériel et des places de travail que l’école met à leur
disposition.
La reddition du matériel se déroulera de manière globalisée sous la direction du Service Technique et
des responsables de clinique/laboratoire durant la dernière semaine d’examens, ou celle qui suit.

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Aucune reddition partielle, retardée ou avancée ne sera admise
L’horaire et les modalités des redditions seront fixés selon un document ultérieur qui sera remis aux
responsables de volée.
B. Règles d'application
Le matériel en prêt est mis à disposition sous signature de l’étudiant. Il doit être rendu et remis en état
par les utilisateurs et rangé selon le plan de reddition édité par le Service Technique.
Les places de travail individuelles qui doivent être rendues sont remises en état et nettoyées par leurs
utilisateurs. Le matériel personnel est retiré (place clinique : 4
ème
& 5
ème
années, place laboratoire : 5
ème
année) au plus tard un jour avant la date de reddition officielle.
Les places de travail "laboratoire" conservées d’une année académique à l’autre sont remises en état et
nettoyées par les utilisateurs. Le matériel personnel peut être laissé sur place. Toutefois ce matériel sera
indisponible durant toute la période estivale, le laboratoire étant fermé.
Les places de travail et les appareils communs (plâtrière) sont remis en état et nettoyés globalement par
l’ensemble des étudiants. Les représentants de volée de 4
ème
& 5
ème
années s’assurent des travaux de
remise en état des places communes et sont chargés de remettre ces locaux au responsable du
laboratoire le jour de la reddition officielle.
Les étudiants se présentent à la reddition avec le formulaire Ad Hoc "fiche de contrôle des redditions"
afin d’obtenir les signatures du Service Technique et du responsable de clinique/laboratoire attestant que
les places et le matériel ont été rendus en bon état et au complet.
Important
 Le matériel en prêt personnel manquant ou endommagé est facturé à l'étudiant responsable.
 Le matériel en prêt commun manquant ou endommagé est facturé à l'ensemble de la volée.
 Les infrastructures communes endommagées de manière intentionnelle ou rendues insalubres
seront remises en état par une entreprise privée ; la facture de l'opération sera prise en charge par
l'ensemble de la volée.
 Les places de travail desquelles les étudiants seront absents lors de la reddition seront remises en
état par une entreprise privée ; les charges financières seront assumées par l’édudiant
responsable. Le matériel personnel laissé sur place sera évacué par le Service Technique qui
décline, à l’avance, toute responsabilité pour les pertes ou les dommages qui pourraient se
produire pendant l’opération.
Les étudiants de la 5
ème
année terminant leurs études doivent également procéder à la remise de leurs
blouses puis de leur vestiaire préalablement nettoyé et vidé. Ces redditions s’effectuent au plus tard le
jour de la remise des diplômes ou le jour suivant. A la demande de l’Administratrice, les vestiaires non
rendus seront libérés par l’administration et le dépôt de CHF 10.- non restitué. Les affaires et les objets
personnels laissés dans les vestiaires seront stockés par l’administration pour un délai de trois mois et
décline toute responsabilité en cas de pertes ou dommages. Le remboursement des cautions se fera
après la remise des diplômes sur présentation de la feuille de réddition remplie et signée par les
différents services.