La communication dans le travail PARTIE 2 6 Marketing et relation client : un outil pour mieux aider vos clients 6.1 Qu’est-ce que le marketing ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 6.2 Quels sont nos objectifs ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 6.3 Qui sont les clients ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 6.3.1 Vos clients actuels en l’état actuel des choses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 6.3.2 Vos clients actuels avec un niveau supérieur de consommation et d’intérêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 6.3.3 Vos futurs nouveaux clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 6.4 Comment améliorer l’efficacité de notre marketing ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 6.5 Le merchandising . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 6.5.1 La bonne utilisation des présentoirs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 6.5.2 L’emplacement des présentoirs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 6.5.3 La taille des présentoirs et la quantité de stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 6.5.4 Le choix des produits et des gammes de produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 6.5.5 Comment présenter les produits sur les étagères . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 • Résumé des points clés • Questionnaire d’auto-évaluation • Constituez votre argumentaire personnel 7 Commercialiser un nouveau service : la nécessité d’être dynamique 7.1 Identifier la nécessité d’un nouveau service/programme . . . . . . . . . . . . . . . .17 7.2 Le “ marketing mix ” (ou logistique commerciale) pour la promotion des services : les 5P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 • Résumé des points clés • Questionnaire d’auto-évaluation • Constituez votre argumentaire personnel 2 O Objectifs Ce chapitre a pour objectif de vous aider à mieux comprendre : • comment le marketing améliore la communication avec les clients • comment la connaissance de vos clients et de leur milieu peut vous aider à mieux communiquer vos services et vos produits • comment le bon positionnement des produits et des informations peut vous aider dans votre clinique. CHAPITRE 6 TABLE DES MATIERES T Table des matières MARKETING ET RELATION CLIENT : UN OUTIL POUR MIEUX AIDER VOS CLIENTS Le marketing efficace rend la clinique unique aux yeux des clients, de sorte qu’ils n’ont pas besoin d’aller chercher ailleurs ce qu’ils veulent pour leur animal. Dans une clinique vétérinaire, le marketing inclut : • l’aspect de la clinique et l’impression qu’elle donne • les tenues ou les vêtements que vous portez et leur état de propreté • le degré de compétence et d’efficacité de l’équipe soignante et des vétérinaires • la réputation ou l’image de la clinique • les produits et les services que vous proposez • votre manière de communiquer sur ce que vous avez à proposer. Définition Le marketing est l’acte de communiquer sur les programmes, les services et les produits que les clients recherchent de telle sorte qu’ils jugent bon de les acheter pour eux-mêmes et de les recommander aux autres. Le marketing consiste à créer une relation avec le client – une relation qui soit bénéfique à la fois au client (en termes de santé pour l’animal et de sérénité pour le propriétaire) et à la clinique (par l’amélioration de sa réputation, le plaisir du personnel à travailler dans la clinique et les bénéfices générés). Pour pouvoir faire du marketing efficace, il existe des questions essentielles que vous pouvez vous poser sur vous et votre clinique : 1. Quels sont nos objectifs ? 2. Qui sont les clients ? 3. Comment améliorer l’efficacité de notre marketing ? 4 • le traitement des animaux malades et la bonne santé de tous les animaux • un lieu de travail agréable, stimulant et productif • un bénéfice important pour subvenir aux besoins de la clinique et de son personnel. CHAPITRE 6 Quelle est la raison d’être de la clinique ? La réponse à cette question regroupe souvent des aspects nombreux et différents. Les cliniques vétérinaires peuvent par exemple se concentrer sur les objectifs suivants : Ces réponses peuvent vous orienter sur vos axes de marketing, et sur les autres questions que vous devez vous poser, comme par exemple : 6.1 Qu’est-ce que le marketing ? Le marketing est une forme spécialisée de communication, habituellement utilisée pour encourager les propriétaires d’animaux à venir à la clinique et à acheter des produits et des services. Toutefois, il est plus utile de voir – et d’utiliser – le marketing comme un outil permettant de savoir qui sont vos clients et quelle est leur façon de penser – et comment vous pouvez les aider au mieux. Utilisé dans ce sens, le marketing efficace peut vous permettre d’atteindre plus d’objectifs pour votre clinique, comme par exemple des clients enthousiastes et des animaux en bonne santé et heureux. 6.2 Quels sont nos objectifs ? « Le marketing consiste à créer une relation avec le client » • Comment sont nos clients et le milieu dans lequel ils vivent ? • Que recherchent-ils ? • Que voudraient-ils dans l’idéal ? MARKETING ET RELATION CLIENT : UN OUTIL POUR MIEUX AIDER VOS CLIENTS CHAPITRE 6 6 Marketing et relation client : un outil pour mieux aider vos clients Pour atteindre nos objectifs, nous devons nous concentrer sur ce que sont précisément nos clients. Comprendre ce qu’ils sont est la première des étapes permettant de garantir leur coopération et leur enthousiasme. 6.3.2 Vos clients actuels avec un niveau supérieur de consommation et d’intérêt Vos clients existants sont davantage susceptibles de vous acheter d’autres produits et services car ils connaissent déjà votre clinique et son équipe et ils vous font confiance. Cela signifie que : • les animaux bénéficient d’un niveau supérieur de soins Vous pouvez peut-être considérer vos clients par rapport à : • la clinique peut élargir et développer la gamme de services qu’elle propose • leur âge • la relation de confiance que le client a avec la clinique est renforcée. • leur sexe • leur vie professionnelle • le temps passé hors de chez eux • leurs choix de vie • le rôle de l’animal dans leur famille. CHAPITRE 6 CHAPITRE 6 6.3 Qui sont les clients ? Il y a trois catégories de clients à considérer : 1. Vos clients actuels en l’état actuel des choses 3. Vos futurs nouveaux clients. 6.3.1 Vos clients actuels en l’état actuel des choses Plus la clinique arrive à répondre aux attentes des clients actuels, et plus il y a de chances que ces derniers soient fidèles à son équipe et écoutent leurs recommandations. Pour conserver vos clients actuels, il vous faut constamment travailler et vous investir afin de renforcer la relation qui vous unit. C’est un processus actif, et non passif. 6.3.3 Vos futurs nouveaux clients La clientèle est en perpétuel renouvellement. Certains clients cessent de venir à la clinique parce qu’ils ont déménagé, ou parce que leur animal est mort et qu’ils ne l’ont pas remplacé. Il arrive aussi parfois que des clients décident de changer de clinique. C’est pour cela que vous devez en permanence attirer de nouveaux clients. Parmi les nombreux moyens d’attirer de nouveaux clients, le bouche à oreille est LE meilleur et le plus efficace moyen d’attirer de nouveaux clients (vos clients recommandant votre clinique à leur entourage). Les bons clients satisfaits de la manière dont vous vous occupez d’eux et de leurs animaux sont les meilleurs ambassadeurs de votre clinique. C’est la raison pour laquelle il est si important de toujours faire en sorte d’avoir des clients satisfaits. L’ importance du marketing : histoire vraie Un vétérinaire conseille à un client, qui vient le consulter depuis plusieurs années, de faire passer quelques examens à son vieux chat avant que ce dernier ne soit anesthésié pour un traitement dentaire. « Où puis-je faire ces examens ? » demande le client. « Mais ici. » dit le vétérinaire, surpris. « Ah, vous pouvez faire ce genre de choses ici ? Je ne savais pas ! » répond le client. C’est un problème assez courant – nombre de vos clients ne connaissent pas les services et les produits que vous proposez au quotidien, et ne vous les demandent donc pas. 6 7 MARKETING ET RELATION CLIENT : UN OUTIL POUR MIEUX AIDER VOS CLIENTS MARKETING ET RELATION CLIENT : UN OUTIL POUR MIEUX AIDER VOS CLIENTS 2. Vos clients actuels avec un niveau supérieur de consommation et d’intérêt Une fois que vous avez choisi le service ou le produit dont vous voulez promouvoir la vente, il est utile de s’intéresser au merchandising du produit ou du service en question. Exemple Une fois que nous savons qui sont nos clients et ce qu’ils recherchent, il devient possible d’identifier les services et les produits qu’ils sont susceptibles d’acheter, et il devient également possible de réfléchir à la manière de les leur communiquer. Selon le type de clientèle que vous avez, plusieurs approches peuvent être efficaces. En voici quelques exemples : La clinique aimerait augmenter son nombre d’actes de prophylaxie dentaire dans le but d’améliorer la santé buccodentaire de ses patients et d’augmenter la fréquence des visites. Une approche simple est décidée, à savoir une affiche dans la salle d’attente et une attitude identique de tous les membres de la clinique. • susciter l’intérêt pour le sujet en question au sein de votre clinique (affichage) • • offrir un bilan gratuit par l’ASV ainsi que des recommandations spécifiques concernant les actes que les propriétaires devraient envisager pour leur animal • • créer une lettre d’information qui sera envoyée une ou deux fois par an et qui contiendra les messages que vous jugez importants • utiliser davantage de moyens non traditionnels pour attirer l’attention et susciter des questions, par exemple : – accrocher au mur une affiche représentant une plante en train de mourir parce qu’un chien halète juste devant avec la légende « Nous pouvons y remédier » – diffuser dans la salle d’attente une présentation Powerpoint courte et dynamique sur les problèmes dentaires 6.5.1 La bonne utilisation des présentoirs Pour la conception de votre présentoir, tenez compte des éléments de base suivants : Chaque membre de la clinique s’atèle à « soulever les babines » de chaque patient puis à le référer directement au vétérinaire ou à indiquer au client dans quel délai la prochaine prophylaxie dentaire doit être réalisée (et non si elle doit être envisagée). Le délai ne doit jamais dépasser six mois. Si la cavité buccale semble saine, il est recommandé au client d’utiliser le Hill’s Science Plan Oral Care pour aider à ce qu’elle le reste. Dent saine 1. Email 2. Gencive 3. Dentine 1 4. Cément 5. Pulpe 7 6. Ligament alvéolodentaire Maladie parodontale débutante 7. Plaque dentaire et tartre 3 8 2 4 5 8. Inflammation de la gencive (gingivite) 6 Le merchandising peut se définir comme la promotion d’un produit ou d’un service par la coordination et le développement des stratégies de présentation et de vente. L’objectif d’un présentoir est d’attirer l’attention et de communiquer une valeur qui suscite l’intérêt. L’affiche est composée de quatre photos. La première photo montre une cavité buccale et des dents saines. Les trois photos suivantes illustrent la progression du tartre et de la maladie parodontale. En bas, un petit commentaire sur chaque photo. En haut, l’accroche « Aidez-nous à lui éviter ça ! » Les maladies parodontales 8 Voyons en quoi consiste le merchandising des produits pour vous montrer comment cette technique fonctionne. Définition CHAPITRE 6 6.5 Le merchandising • son emplacement • ses dimensions • la gamme de produits qu’il contient • son éclairage et sa propreté • sa mise en valeur par des illustrations papier ou 3D. MARKETING ET RELATION CLIENT : UN OUTIL POUR MIEUX AIDER VOS CLIENTS CHAPITRE 6 MARKETING ET RELATION CLIENT : UN OUTIL POUR MIEUX AIDER VOS CLIENTS 6.4 Comment améliorer l’efficacité de notre marketing ? Un présentoir bien placé est situé près de l’accueil, et ce pour plusieurs raisons : Demandez-vous quels produits seraient intéressants pour votre clientèle et quelle gamme de produits il vous faudrait avoir. Cela peut dépendre de votre domaine de prédilection. • le personnel qualifié y est immédiatement accessible, pour parler avec les clients et répondre à leurs questions • les clients peuvent avoir à attendre quelques minutes à l’accueil pour se faire enregistrer ou payer, ce qui leur donne l’occasion de regarder les produits • la majorité des achats s’effectue au moment du règlement final quand les clients quittent la clinique. Des petits présentoirs peuvent également être placés dans la salle de consultation, où leur principale fonction est de rappeler au vétérinaire de recommander les produits qu’ils contiennent. MARKETING ET RELATION CLIENT : UN OUTIL POUR MIEUX AIDER VOS CLIENTS Installés à la caisse, ces présentoirs sont utilisés pour augmenter les ventes par achat impulsif (produits vendus à l’accueil au moment du règlement final). Si cette technique est utilisée, les produits doivent être soigneusement sélectionnés pour préserver le professionnalisme. Les présentoirs s’avèrent beaucoup moins efficaces s’ils sont situés dans des endroits où les clients ne peuvent pas prendre les produits et les examiner. Les présentoirs placés derrière l’accueil ou dans des vitrines sont des présentoirs de « musée » et ils manquent totalement de convivialité. De plus en plus, les cliniques conçoivent des espaces de vente séparés, hors de la zone d’accueil. A condition que ces espaces restent facilement accessibles au personnel d’accueil qualifié, cette organisation présente plusieurs avantages : Matériel de PLV Est-il judicieux de mélanger des produits de grande qualité nutritionnelle, comme les aliments Hill’s, avec des oreilles de porc séchées ? Quelle image cela donne-t-il ? • elle aide à préserver l’aspect plus clinique et moins commercial de la zone d’accueil • elle permet de centraliser tous les produits, qui sont alors plus facilement visibles. Il n’est pas conseillé de choisir une large gamme de produits similaires car cela embrouille les clients et montre également que la clinique ne sait pas vraiment quel produit ou quelle marque recommander. Choisir quels produits vendre Le saviez-vous ? Un consultant en management remarque, lors d’une visite dans une clinique, que celle-ci vend sept types de produits anti-puces différents, depuis le produit vétérinaire issu des dernières découvertes techniques et scientifiques jusqu’aux pilules à l’ail. Lorsque le consultant demande aux membres de la clinique pourquoi ils proposent une gamme de produits aussi vaste et quelle est la raison d’être de chacun des produits, ils sont incapables de répondre. Ils réalisent alors que s’ils ne savent pas eux-mêmes pourquoi ils vendent tel et tel produit, les clients sauront encore moins quel produit acheter, et ils décident donc de limiter leur choix à deux produits de prix différents. Le premier étant le produit premium de référence, le deuxième n’étant pas tout à fait aussi efficace que le premier mais nettement moins cher. A partir de ce moment-là, les membres de la clinique constatent qu’il est non seulement plus facile pour eux de faire une recommandation claire aux clients sur le produit à acheter, mais les ventes du produit premium augmentent également de plus de 50 %. Votre Responsable Régional Hill’s sera heureux de vous conseiller sur les aliments que vos clients sont le plus susceptibles d’acheter et sur les quantités de stock à garder. Les espaces de vente Rappelez-vous qu’il peut être nécessaire « d’inviter » les clients dans les espaces de vente, en particulier si ces derniers sont en dehors de la zone d’attente. L’accès à ces espaces doit être bien visible (ouverture totale de l’espace de vente sur la zone d’attente ou porte de séparation vitrée). Vous pouvez également utiliser des spots lumineux pour faire ressortir les linéaires et les produits – cela a tendance à attirer les gens. Ne choisissez que les produits que vous vous sentez à même d’utiliser et de recommander 6.5.5 Comment présenter les produits sur les étagères Tous les sens sont mis en jeu dans l’acte d’achat (voir Chapitre 2 : les sens dans la communication de tous les jours). Laissez aux clients le libre accès aux produits lorsqu’ils sont en phase de décision d’achat. 6.5.3 La taille des présentoirs et la quantité de stock Les présentoirs n’ont pas besoin d’être grands pour augmenter significativement les ventes. Il est donc important de vous assurer que vous avez suffisamment de stock. 10 CHAPITRE 6 6.5.4 Le choix des produits et des gammes de produits MARKETING ET RELATION CLIENT : UN OUTIL POUR MIEUX AIDER VOS CLIENTS CHAPITRE 6 6.5.2 L’emplacement des présentoirs • Evitez de disposer les produits de manière « artistique » – cela dissuade les acheteurs. • La majorité des clients des cliniques sont des femmes, qui ont tendance à acheter les produits disposés à hauteur de leur taille. Souvenez-vous en lors de l’agencement des présentoirs. • Modifiez les présentoirs au moins tous les deux mois, de façon à apporter de la nouveauté et conserver leur aspect attractif. 1. Quel est ce produit ? • Ne mettez pas d’étiquettes prix sur les produits, mettez-les sur les étagères à droite du produit. Ainsi, le client verra le produit en premier et il pourra l’apprécier avant de trouver son prix. 2. Pourquoi devrais-je l’acheter ? 3. Combien coûte-t-il ? 4. Quel est son utilité/intérêt pour moi/mon animal ? 5. Dois-je l’acheter maintenant ? • Utilisez des affichettes à présentoir pour répondre aux 5 questions de l’acheteur (voir ci-contre). • Les présentoirs doivent toujours être bien remplis : les étagères pleines entraînent plus d’achats que celles qui sont à moitié vides. • Des spots ou des éclairages originaux permettent d’attirer l’attention sur un linéaire et de le rendre plus attractif. • Utilisez des étagères et des unités de stockage de couleur vive pour attirer l’œil. • Utilisez des photos et des figurines d’animaux pour faire le lien entre un produit et un service, ex. des photos « avant/après » d’animaux ayant perdu du poids faisant le lien entre une campagne de réduction pondérale et la vente d’aliments de régime. ? Répondez aux cinq questions de l’acheteur Les acheteurs potentiels veulent avoir des réponses aux cinq questions suivantes : • Utilisez « l’étalage jumelé ». Réunir des produits complémentaires en favorise la vente, ex. un « Kit complet pour chaton » pouvant inclure un panier pour chat, un sac d’aliment de croissance, un nécessaire de toilettage et une gamelle double. • Disposez les documentations sur ou à proximité des présentoirs. N’en mettez pas une pile sur le présentoir mais disposez-les dans un présentoir spécial pouvant se fixer sur le linéaire. Et servez-vous activement des brochures lorsque vous recommandez un produit. Répondez à ces questions à l’aide d’affichettes à fixer sur le devant du rayon. Ces affichettes peuvent augmenter les ventes de 300 %. Faîtes en sorte qu’elles soient bien lisibles et qu’elles aient un aspect professionnel. • Evitez la sous-tarification ou la vente au rabais. C’est risqué et généralement peu rentable. • Votre Kit Chaton complet. • Ne promouvez que les produits de bonne qualité auxquels vous croyez ; vous pourrez ainsi les vendre avec assurance car vous serez convaincus de leur intérêt pour l’animal. • Offrez à votre chaton le meilleur départ dans la vie. • Tout ce dont votre chaton a besoin pour seulement xxxx euros. • Offre valable jusqu’à la fin du mois. Avant Par exemple, une affichette pour le Kit Chaton décrit précédemment pourrait porter l’inscription : Après Des photos d’animaux ayant perdu du poids peuvent permettre d’établir un lien entre un programme de réduction pondérale et la vente d’aliments de régime. 12 Une dernière réflexion Le marketing peut se faire de différentes manières – mais l’objectif est toujours de répondre à la fois aux besoins/attentes de la clinique et à ceux/celles des clients. Un marketing efficace nécessite une communication soutenue entre la clinique et le client. Si l’une des deux parties n’est pas satisfaite – l’autre ne le restera pas longtemps. 13 CHAPITRE 6 Les conseils suivants visent à améliorer votre façon de disposer les produits sur les présentoirs : MARKETING ET RELATION CLIENT : UN OUTIL POUR MIEUX AIDER VOS CLIENTS CHAPITRE 6 MARKETING ET RELATION CLIENT : UN OUTIL POUR MIEUX AIDER VOS CLIENTS Conseils pour un meilleur merchandising Constituez votre argumentaire personnel Photocopiez et utilisez la fiche ci-dessous afin de conserver vos réponses aux questions suivantes. Gardez ce document pour la constitution de votre argumentaire personnel. Résumé des points clés Questionnaire d’auto-évaluation 1. 1. Qu’est-ce que le marketing ? Le marketing efficace rend la clinique unique aux yeux du client et contribue au bon fonctionnement économique de la clinique. 2. Pour améliorer l’efficacité de votre marketing, quelles questions essentielles devez-vous vous poser ? 2. Le marketing consiste à créer une relation avec vos clients qui soit bénéfique à la fois à la clinique et au client. 3. 3. Pour faire du marketing efficace, vous devez savoir qui sont précisément vos clients. Citez les différentes catégories de clients auxquelles vous devez vous intéresser. Pour pouvoir faire du marketing efficace, vous devez savoir quels sont vos objectifs et qui sont vos clients. 4. Il existe de nombreuses façons d’aborder le marketing – citez trois exemples. 4. Comprendre qui sont vos clients est la première des étapes permettant de garantir leur coopération et leur enthousiasme – ex. vos clients actuels avec votre niveau actuel de services, vos clients actuels avec un niveau supérieur de consommation et d’intérêt et vos nouveaux clients. Exercice 6 Rédigez un article pour la newsletter sur les services que votre clinique propose aux animaux – ex. vaccinations, castration/stérilisation, bilan de santé d’animal âgé, pension... Points clés Contenu de l’article 5. Quels éléments prendriez-vous en compte pour la conception d’un présentoir de produits ? 6. Plusieurs localisations sont possibles pour les présentoirs – citez-en trois. 5. Selon le type de clientèle que vous avez, plusieurs approches peuvent être efficaces. 7. Il existe de nombreuses astuces permettant d’améliorer l’agencement des produits sur un présentoir. Citez-en cinq. 6. Après avoir choisi le service/produit, vous devez réfléchir à la manière de le commercialiser. 14 15 CHAPITRE 6 CHAPITRE 6 Résumé Ce chapitre a pour objectifs de vous aider à mieux comprendre : • comment identifier la nécessité d’un nouveau service • comment créer et commercialiser un nouveau service avec la règle des 5P • l’importance du marketing dynamique. CHAPITRE 7 7 Commercialiser un nouveau service : la nécessité d’être dynamique La clinique vétérinaire est soumise à une pression d’évolution permanente. Des éléments nouveaux ne cessent de voir le jour dans les domaines suivants : • nouveaux traitements • maladies • nouveaux produits • nouvelles idées de gestion de la clientèle. Nous nous sentons parfois dépassés par toutes ces nouveautés – mais si la clinique n’arrive pas à évoluer avec son temps et à relever ces défis, elle finira un jour ou l’autre par mettre la clé sous la porte. 7.1 Identifier la nécessité d’un nouveau service/programme Il y a différents moyens d’identifier la nécessité d’un nouveau service pour la clinique, mais la chose la plus importante à faire est d’interroger vos clients (à un moment donné du processus). Faites une liste de toutes les suggestions et décidez, après discussion avec les autres membres de la clinique et en fonction des réactions de vos clients, laquelle de ces suggestions serait actuellement la plus intéressante. Pour maintenir votre clinique à la hauteur et vos patients en super forme, faites vos prévisions de nouveaux services sur un an. Identifier de nouveaux services • Demandez à vos clients quels nouveaux services ils aimeraient avoir pour leur animal. • Organisez des réunions de réflexion avec vos collègues. • Discutez avec vos délégués commerciaux de la mise en place de programmes de soins et de nouveaux produits. • Observez ce que font les autres cliniques et inspirez-vous de leurs meilleures idées ! • Prenez exemple sur les initiatives locales, ex. si une personne de la région anime avec succès des séances Weight Watchers – faites-en de même avec votre clientèle ... à la différence que ces séances seront destinées aux animaux. • Servez-vous des saisons, ex. un programme de démarrage pour les chiots/chatons en mai au moment de leur arrivée dans la clientèle ou un programme de réduction pondérale juste après Noël quand les propriétaires sont eux-mêmes souvent très préoccupés par leur poids. • Cherchez comment vous pouvez contribuer à la construction du profil ou de l’image de la clinique en informant les enfants des écoles voisines sur la manière la plus responsable de s’occuper d’un animal. • Discutez avec les éleveurs, dresseurs et autres personnes intéressées et cherchez quels sont leurs principales préoccupations. 17 COMMERCIALISER UN NOUVEAU SERVICE : LA NECESSITE D’ETRE DYNAMIQUE CHAPITRE 7 O Objectifs Voici quelques exemples de programmes : • Santé du chiot et du chaton • Prise en charge du comportement • Soins dentaires • Bilan sanguin pré-opératoire • Prise en charge de l’obésité • Livraison à domicile d’aliments • Santé de l’animal âgé • Pension et toilettage Etape 1. Quel est le but de ce programme ? Prenez le temps de clarifier les raisons pour lesquelles vous voulez développer un nouveau programme. Cela vous permettra d’avoir une vision plus claire de vos objectifs et de la façon dont vous pouvez les atteindre. En règle générale, vos objectifs sont les suivants : • une meilleure santé pour vos patients permettant d’améliorer leur qualité de vie et d’augmenter leur longévité • un meilleur service à la clientèle grâce à une amélioration des soins apportés aux patients • une meilleure utilisation du temps de travail et de l’expérience des membres de la clinique • une meilleure utilisation des locaux de la clinique • un revenu supérieur pour la clinique grâce à une augmentation des ventes de services. CHAPITRE 7 CHAPITRE 7 Le choix de services est vaste et le plus important est de commencer avec seulement un ou deux programmes de soins et de faire en sorte que tous les membres de la clinique s’y impliquent. Etape 1. Quel est le but de ce programme ? Etape 2. De quel matériel spécifique avons-nous besoin ? Etape 3. De quelles connaissances ou compétences techniques avons-nous besoin ? Etape 4. De quoi d’autre avons-nous besoin ? Etape 5. Comment allons-nous mesurer la réussite de ce programme ? Etape 6. Qui sera impliqué dans la gestion et la mise en œuvre de ce service ? Etape 7. Quel doit être le tarif de ce service ? Etape 8. Comment promouvoir ce service Quel est le but de notre programme de Soins pour Animaux Agés ? Nous voulons que les propriétaires d’animaux âgés continuent à partager une vie active et bien remplie avec leurs animaux. Pour cela, il faut qu’ils apprennent à mieux s’occuper de leurs animaux en tenant compte de leurs besoins spécifiques. Ainsi, le but de notre programme est de sensibiliser et d’informer les propriétaires d’animaux âgés (de 7 ans et plus) sur le contrôle et la prise en charge précoces des troubles liés à l’âge tels que : • l’insuffisance rénale et cardiaque • la maladie parodontale • les problèmes articulaires et osseux • les modifications comportementales. Nous y parviendrons en recommandant un dépistage précoce de ces troubles et en donnant des conseils sur la bonne manière de nourrir ces animaux, de prendre soin de leurs dents et de leur faire faire de l’exercice. auprès des clients ? Voyons ensemble ces différentes étapes avec un programme de soins pour animaux âgés dans votre clientèle. Etape 2. De quel matériel spécifique avons-nous besoin ? L’utilisation d’équipements matériels spécifiques permettra d’augmenter l’efficacité de certains programmes. Ces équipements varient selon les programmes. Etape 3. De quelles connaissances ou compétences techniques avons-nous besoin? Pour que le programme fonctionne, chaque membre de la clinique doit s’y impliquer. Chacun doit avoir les connaissances nécessaires pour pouvoir répondre aux questions des clients. 19 COMMERCIALISER UN NOUVEAU SERVICE : LA NECESSITE D’ETRE DYNAMIQUE COMMERCIALISER UN NOUVEAU SERVICE : LA NECESSITE D’ETRE DYNAMIQUE Après avoir choisi un programme, il est important que vous et vos collègues preniez le temps de le mettre au point. Plusieurs étapes sont nécessaires : Des photos, des brochures d’information et des échantillons d’aliment peuvent participer à la réussite du programme. Réfléchissez avec le reste de votre équipe pour voir ce que vous pouvez apporter. Le bénéfice potentiel résultant de l’élaboration et de la mise en œuvre d’un nouveau programme doit être calculé approximativement de la manière suivante. Dépenses : Exemples • • Un réfractomètre pour mesurer la densité urinaire. La faible densité urinaire peut être un des premiers signes de l’insuffisance rénale ; • Des analyseurs d’hématologie et de biochimie ; • COMMERCIALISER UN NOUVEAU SERVICE : LA NECESSITE D’ETRE DYNAMIQUE Une balance. Les animaux âgés ont tendance à prendre du poids à mesure que leur niveau d’activité diminue, mais une perte de poids prononcée peut indiquer la présence d’une maladie grave ; Une gamme d’aliments senior de qualité supérieure, ex. Hill’s Science Plan Mature Adult/Senior 7+ pour les animaux en bonne santé plus d’autres solutions nutritionnelles en cas de maladie. • temps d’élaboration du programme • formation du personnel • • Revenus : • consommation directe de services et de produits par les clients temps de travail dédié à la mise en œuvre du programme • production de documents promotionnels (lettres d’information, brochures, cartes/lettres de rappel, affiches, etc.) utilisation au long cours de produits spécifiques, ex. aliments, produits dentaires • effet indirect sur la consommation d’autres services et produits, ex. actes médicaux et chirurgicaux réalisés à la suite du service initial (visite d’animal âgé ayant donné lieu à l’exérèse chirurgicale d’une tumeur par exemple). • frais de courrier • achat de matériel spécifique • achat de produits. Etape 8. Comment promouvoir ce service auprès des clients ? Pour que le nouveau programme fonctionne, il faut que les clients en aient connaissance. Quelques-unes des méthodes de promotion suivantes (ou toutes) peuvent être envisagées : • saisir toutes les occasions de parler aux clients du nouveau service Etape 5. Comment allons-nous mesurer la réussite du programme ? • réaliser un affichage dans la clinique • envoyer des courriers d’information aux clients potentiellement intéressés Il est important de pouvoir mesurer les résultats de ce nouveau programme pour savoir dans quelle mesure il fonctionne (ou non). Même si les clients qui y adhèrent sont moins nombreux que prévu, cela ne signifie pas que vous avez échoué. Vous pouvez vous servir de ce résultat pour adapter votre programme de façon à ce qu’il marche mieux. • rappeler le service aux clients (rappels écrits et verbaux) • rédiger des articles pour la newsletter de la clinique Exemple Les résultats peuvent se mesurer de différentes manières, par exemple par : • le nombre de clients prenant rendez-vous après que vous leur ayez parlé du service • le nombre de clients venant effectivement au rendez-vous • le nombre d’animaux bénéficiant de soins/analyses supplémentaires, ex. soins dentaires, ECG, analyses sanguines plus complètes Le saviez-vous ? Les vétérinaires pensent que leurs clients ne seront pas intéressés par certains services de la clinique. La majorité des clients ne les demandent jamais. Pourquoi ? Parce qu’ils ne savent pas que ces services existent. Etape 6. Qui sera impliqué dans la gestion et la mise en œuvre de ce service ? Bien qu’il soit du devoir de chacun de bien connaître le service en question et d’y contribuer activement, il est préférable de désigner un ou deux responsable(s) de la mise en œuvre du programme. Ces personnes devront également s’occuper du suivi des résultats. 20 Qu’est-ce qui, selon vous, pourrait marcher dans votre clientèle ? Essayez de faire preuve d’imagination et de créativité ! CHAPITRE 7 Etape 7. Quel doit être le tarif de ce service ? COMMERCIALISER UN NOUVEAU SERVICE : LA NECESSITE D’ETRE DYNAMIQUE CHAPITRE 7 Etape 4. De quoi d’autre avons-nous besoin ? Produit Personnes Les 5 P Deux éléments sont à prendre en compte : • l’accessibilité du service pour les clients • l’existence ou non d’une zone dédiée au service (ex. une salle de consultation particulière) dans la clinique, où la majeure partie du service peut être distribuée. Ce dernier élément, notamment, apporte un degré de « sérieux » supplémentaire au programme et facilite également sa mise en œuvre puisque tout le nécessaire est à portée de main. Promotion Prix COMMERCIALISER UN NOUVEAU SERVICE : LA NECESSITE D’ETRE DYNAMIQUE Promotion Après avoir développé un nouveau service, il est important d’en informer les clients – faute de quoi il y aura peu de chances que ces derniers le demandent. Le marketing (ou promotion organisée) est alors nécessaire. Dans le chapitre 4, nous avons décrit les différences qu’il existe entre produits et services. Il existe aussi de nombreuses différences dans la manière de les commercialiser. Habituellement, les spécialistes du marketing des produits parlent du « Marketing Mix » qui regroupe 4 P : dans le marketing des services, un cinquième P est ajouté pour les Personnes. Produit Il est important que vous donniez au service un nom qui permette aux clients de comprendre en quoi il consiste. Voici par exemple une liste de noms pour un programme de soins destiné aux animaux âgés ; réfléchissez à celui qui vous semble le plus explicite pour les clients : les soins de l’Age d’Or • le programme gériatrique • le programme pour la santé des animaux âgés • les soins des Vieilles Stars • le programme de Soins des Vieux Compagnons. Prix la communication du service Comme nous l’avons vu dans le chapitre 5, ce qui fait vendre un service sont les atouts que le propriétaire perçoit pour lui ou pour son animal. Ayez une vision claire des atouts d’un programme de soins pour animaux âgés vis-à-vis : • de l’animal • du propriétaire • du vétérinaire et des autres membres de la clinique. Partagez les histoires des autres clients qui ont gagné une meilleure qualité de vie pour leurs vieux animaux grâce à l’application des recommandations du programme gériatrique. Vous pouvez raconter ces histoires directement aux clients ou, par exemple, mettre en place des affiches montrant des animaux ayant profité du programme de soins pour animaux âgés, soit par la consommation de l’aliment Hill’s Prescription Diet Canine j/d soit par l’administration d’anti-douleurs lors d’arthrose. la nature du service • le lieu de distribution du service CHAPITRE 7 Place Place le tarif du service Le choix du juste prix du service est un élément important à considérer si vous voulez inciter les clients à acheter le service. S’il le prix est trop bas, les clients penseront que le service n’a aucune valeur, si le prix est trop élevé, ils penseront que le service ne vaut pas son prix. Souvenez-vous, le prix n’est généralement pas un obstacle majeur pour la majorité des clients à partir du moment où ils ont conscience de la valeur du service qu’ils achètent pour eux et leur animal. 22 COMMERCIALISER UN NOUVEAU SERVICE : LA NECESSITE D’ETRE DYNAMIQUE CHAPITRE 7 7.2 Le « marketing mix » (ou logistique commerciale) pour la promotion des services : les 5 P Bénéfices potentiels d’un programme de Soins pour Animaux Agés Nombreux sont les propriétaires qui ne savent pas qu’il est possible d’améliorer de manière significative la qualité de vie de leur vieux compagnon dans ses dernières années de vie. Plusieurs « manifestations de l’âge » peuvent en effet être très bien contrôlées grâce à des modifications du régime alimentaire et à des médicaments adaptés, ou d’autres traitements. Voici quelques-uns des bénéfices potentiels : les fournisseurs du service On dit que « les services sont les personnes ». Les clients comptent sur vous, vos connaissances, votre expérience et votre enthousiasme pour obtenir des conseils sur la meilleure manière de s’occuper de leur animal. Une des grandes satisfactions à travailler dans une clinique vétérinaire est de faire partie d’un environnement où chacun est animé par l’amour des animaux. Il est très important pour vos clients que vous leur montriez votre compassion et votre compréhension pour leur situation. CHAPITRE 7 CHAPITRE 7 Personnes Les détails diffèrent d’un programme à l’autre, mais c’est au final votre dévouement et votre enthousiasme, ainsi que ceux des autres membres de la clinique, qui sont la clé de la réussite du programme de soins. Pour l’animal • amélioration de la durée et de la qualité de vie grâce à la détection et au traitement précoces des maladies • diminution des douleurs et des souffrances grâce aux traitements dentaires réguliers, aux anti-inflammatoires en cas de douleur et à la prise en charge nutritionnelle des articulations douloureuses, des affections rénales débilitantes et autres signes de l’âge • Pour le vétérinaire et son équipe amélioration du confort de vie grâce à des conseils de santé personnalisés, par exemple : niveau d’exercice adapté... 24 • mise à jour régulière des données de l’animal permettant de suivre l’évolution de son état de santé, par exemple : analyses régulières pour le suivi sanguin et urinaire, radiographies régulières pour le suivi ostéo-articulaire • satisfaction d’apporter une aide active aux patients âgés, plutôt que d’attendre l’apparition de crises aiguës pour administrer un traitement d’urgence • renforcement de la relation avec les clients et leurs animaux permettant à la clinique de recommander davantage de services et de produits adaptés. COMMERCIALISER UN NOUVEAU SERVICE : LA NECESSITE D’ETRE DYNAMIQUE COMMERCIALISER UN NOUVEAU SERVICE : LA NECESSITE D’ETRE DYNAMIQUE Une dernière réflexion Constituez votre argumentaire personnel Photocopiez et utilisez la fiche ci-dessous afin de conserver vos réponses aux questions suivantes. Gardez ce document pour la constitution de votre argumentaire personnel. Résumé des points clés Questionnaire d’auto-évaluation 1. 1. Que pouvez-vous faire pour que votre clinique ne mette pas la clé sous la porte ? Il y a différents moyens d’identifier un nouveau service, et la chose la plus importante à faire est de demander à vos clients quelles sont leurs suggestions. 2. Après avoir identifié un nouveau service, que pouvez-vous faire pour être sûr qu’il soit bénéfique pour votre clinique ? 2. Faites une liste de toutes les suggestions et décidez laquelle de ces suggestions serait la plus intéressante. 3. Exercice 7 Votre clinique est sur le point de proposer un nouveau service aux clients pour la prise en charge des animaux en excès de poids. En utilisant les 8 étapes décrites précédemment, décrivez comment vous développeriez ce programme. 3. Citez cinq programmes de soins que votre clinique pourrait proposer. Commencez avec seulement un ou deux programmes dans lesquels vous pouvez impliquer tous les membres de la clinique. 4. Qu’entend-on par « Marketing Mix » ? Etapes Développement du Programme 4. Pour l’élaboration de chaque nouveau programme, il est nécessaire que vous et vos collègues procédiez en plusieurs étapes, par exemple : le but du programme, le type de matériel nécessaire, les connaissances/compétences nécessaires, les moyens de mesure de sa réussite, la (les) personne(s) responsables de sa gestion et de sa mise en œuvre, son tarif et les moyens de le promouvoir auprès des clients. 5. Après avoir développé un nouveau service, il est important d’en informer les clients, sinon il y a peu de chances qu’ils le demandent. Pour cela, le marketing est nécessaire. 6. Habituellement, les spécialistes du marketing des produits parlent du « Marketing Mix » qui regroupe 4 P : produit, prix, place et promotion. Dans le marketing des services, un cinquième P est ajouté pour les personnes. 26 27 CHAPITRE 7 CHAPITRE 7 Résumé ™Marques déposées par Hill’s Pet Nutrition, Inc. ©2007 Hill’s Pet Nutrition, Inc. S00494/2(FR)224430 PARTIE 2