Assemblée du Conseil d`administration pour l

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
le 10 janvier 2015
BONNE ET HEUREUSE ANNÉE
2015
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du
11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club de golf Le Montmorency pour la saison
2015
Levée de l’assemblée
Conseil d’administration
Saison 2014
►
►
►
►
►
►
►
►
M. André Lefrançois, président
M. Claude Racine, vice-président
M. Jeannot Harvey, trésorier
Mme Micheline Turcotte, secrétaire
Mme Solange Cyr, directrice
M. Serge Beaulieu, directeur
M. Étienne Simard, directeur
M. Julien Daneault, directeur général, membre d’office sans
droit de vote
Club de golf Le Montmorency Inc.
Avis de convocation
Aux actionnaires du «Club de golf Le Montmorency Inc.»
Objet: Assemblée générale annuelle

Madame, monsieur,


Vous êtes, par la présente, convoqué(e) à l’assemblée générale annuelle du Club de golf Le Montmorency Inc.,
qui se tiendra le samedi 10 janvier 2015 à 13 h 30 au siège social sis au 2700, avenue du Sault, Québec.


À cet effet, vous trouverez ci-joint les documents suivants :







L’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle des actionnaires.
Un extrait des règlements généraux du Club concernant la « procédure d’élection ».
Un formulaire de « préavis de mise en candidature ».
Un extrait du règlement numéro 94-2 du Club concernant le « vote par procuration ».
Le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle tenue le 11 janvier 2014.
Les pages 4, 5, 6 et 7 des états financiers du Club pour l’exercice se terminant le 31 octobre 2014, la version
intégrale est disponible sur le site Web ou au secrétariat du Club.
La secrétaire,
Micheline Turcotte
Le 16 décembre 2014
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club pour la saison 2015
Levée de l’assemblée
6
Une minute de silence
Une pensée
- Pour nos membres ou les anciens membres, décédés
- Pour nos membres amis(es) et en maladie
en 2014
7
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club pour la saison 2015
Levée de l’assemblée
8
Rapport du Président
1 600 000
1 400 000
1 200 000
Chiffre d'affaires
1 000 000
800 000
Frais d'exploitation
600 000
Bénéfice avant
amortissement
400 000
200 000
0
-200 000
2010 2011 2012 2013 2014
Évolution du membership
Pleins privilèges
Privilèges restreints
Intermédiaires
Juniors
Corporatifs
14 heures
Non actionnaires
TOTAL
2014
167
56
19
6
32
1
2013
195
61
22
15
3
2012
239
72
11
31
0
2011
276
74
18
35
1
281
298
353
404
Objectifs 2014 (rappel)
Augmentation des revenus, contrôle des dépenses et satisfaction de la
clientèle :

Membership vs membre d’un jour

Restauration

Service à la clientèle

Terrain

Ressources humaines
Taux d’occupation net *
7 h à 15 h
7 h à 12 h
12 h à 15 h
juin
84 %
83 %
85 %
Période pointe
juillet
81 %
88 %
71 %
Période pointe
août
77 %
81 %
70 %
Période pointe
Taux d’occupation net * (suite)
 Période de 7 h à 12 h
 Membres d’un jour = 2 300 parties sur une possibilité
de 5400 parties (toute la saison) = 43 % taux
d’occupation
 Moyenne de 40 $ avec promo, coupon etc. = 92 000 $
de revenus au Club
L’équivalent de 412 $ par année qu’un membre
actionnaire (pleins privilèges ou privilèges
restreints) devrait débourser…
Restauration
2013
 Coût des marchandises 53%
 Profit brut:
 Salaires et autres:
47%
45,5%
Prévu
Réel
2014
2014
40%
60%
43%
44,7%
55,3%
43%
___________________________________
 Différenciel:
1,5%
17%
12,3%
Bénéfice net :
6 000 $
28 000 $
Payer la vaisselle, équipements, Interac, loyer etc.
Service à la clientèle


Sondage 2013 vs sondage 2014 : amélioration
Ajustements effectués et en continuité
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
2013
2014
Terrain
 Drainage du trou no. 1 (ancien 3)
 Opération plates-bandes
 Ménage des sous-bois
 2 corvées au printemps et 1 à l’automne
 Apparence générale
Ressources humaines
 Réorganisation des opérations
 Chalet
 Services aux golfeurs
Rapport du Président
• Faits saillants :

Ordre des trous du premier neuf du parcours

Qualité du terrain

Convention collective – employés(es) du chalet

Hydro-Québec – règlement

Moratoire de Desjardins
Rapport du Président
 Liste des comités

Analyse des opérations

Finances

Structures

Terrain

Capitainerie
Rapport du Président
 Objectifs 2015 :
 Augmentation des revenus en saison et hors saison
 Financement de l’emprunt
 Restauration
 Service à la clientèle
Rapport du Président
. . . et nous voulons poursuivre en
2015 . . .
 avec votre aide, c’est essentiel !
 vous êtes notre meilleure publicité et garantie de succès
 nous avons besoin de votre confiance et de votre
encouragement
 nécessité de relève au CA avec une vision d’affaires et de
rentabilité
Rapport du Président
 Remerciements :
 Aux membres du CA
 Aux membres des différents comités, bénévoles
 À notre Directeur général et Surintendant
 À notre Directeur de la boutique de golf
 À tous nos employés
 Aux membres et actionnaires
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club pour la saison 2015
Levée de l’assemblée
24
Rapport du Directeur général
Deuxième saison au Club de golf Le Montmorency
 Image du Club : salon du golf 2014, placement publicitaire, site Web et





Facebook, sondages…
Rentabilité à la restauration
Membership à 14 h
Parcours amélioré
Remerciements
Saison 2015
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club pour la saison 2015
Levée de l’assemblée
26
Résultats réels de 2014
Faits saillants
Revenus
1 177 320$
Dépenses
1 091 334$
Bénéfice avant frais d’intérêts
et amortissement
85 986$
Frais d’intérêts
55 230$
Bénéfice avant amortissements
30 756$
Amortissement
91 988$
Perte nette
(61 232$)
Répartition des revenus
2014
Membres 37%
3%
9%
20%
0%
37%
Non-membres et tournois
31%
Bar et restaurant 20%
Services aux membres 9%
Publicité 3%
31%
Divers
Comparable 2013 VS 2014
Revenus
500000
450000
400000
350000
300000
250000
2013
200000
2014
150000
100000
50000
0
Membres
Non-membres et
tournois
Bar et restaurant
Services aux golfeurs
Publicité
Comparable 2013 VS 2014
Dépenses
Nombre de parties jouées
Rapport du vérificateur externe
M. Jacques Grenier, associé
Raymond Chabot Grant Thornton
Comptables agréés
États Financiers - Page 4
États Financiers - Page 5
États Financiers - Page 6
États Financiers - Page 7
Valeur des Actions
nombre
d’actions
Capitalactions
%
Bénéfices
non répartis
Action « A »
1 000
308 071 $
36.42 %
(117 141 $)
190 930 $
190. 92 $
Action « B »
290
529 250 $
63.58 %
(201 264 $)
327 986 $
1131. 01 $
837 321 $
100 %
(318 405 $)
518 916 $
Total
Total du
capitalactions
Valeur de
l’action
Besoins de financement
Renflouement du fonds de roulement
$
Fonds de roulement négatif
Prévisions – saison 2015
205 000
(88 000)
--------------117 000
Investissements sur le terrain
100 000
et en équipement – 3 ans
Réserve pour imprévus ou non atteinte
des prévisions
83 000
---------------
300 000
39
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club pour la saison 2015
Levée de l’assemblée
40
Vérificateur externe 2015
M. Jacques Grenier, associé
Raymond Chabot Grant Thornton
Comptables agréés
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club pour la saison 2015
Levée de l’assemblée
42
BUDGET 2015
Revenus
Réel 2014
Budget 2015
Cotisation des membres
461 908$
407 800 $
Non-membres et tournois
364 032$
404 700 $
Bar et restaurant
234 863$
259 900 $
Services aux membres
(incluant casiers)
108 292$
131 300 $
Publicité
36 022$
50 000$
Divers
2 203$
2 200 $
1 177 320 $
1 255 900 $
Total des revenus
BUDGET 2015
Dépenses
Réel 2014
Budget 2015
459 554 $
460 100 $
34 888 $
32 000 $
Bar et restaurant
206 553$
207 400 $
Services aux membres
105 758 $
106 300 $
Administration
286 042 $
299 400 $
Autres dépenses
-1 461 $
-1 500 $
1 091 334 $
1 103 700$
Parcours
Entretien pavillon
Total des dépenses
d’opération
BUDGET 2015
Bénéfices
Réel 2014
Budget 2015
Frais d’intérêt
55 230 $
64 100 $
Amortissement
91 988 $
88 100 $
Bénéfice (perte)
(61 232$)
0$
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club pour la saison 2015
Levée de l’assemblée
46
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club pour la saison 2015
Levée de l’assemblée
47
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club pour la saison 2015
Levée de l’assemblée
48
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club pour la saison 2015
Levée de l’assemblée
49
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 11 janvier 2014
Présentation du rapport du Président
Présentation du rapport du Directeur général
Présentation du rapport du Trésorier
Nomination du vérificateur externe
Présentation du Budget 2015
Questions des actionnaires du Club
Ratification des actes des administrateurs pour l’exercice 2014
Élection des administrateurs au Conseil d’administration
Assemblée du Conseil d’administration pour l’élection du Président, du
Vice-président, du Trésorier et de la Secrétaire
Présentation des officiers du Club pour la saison 2015
Levée de l’assemblée
50
MERCI BEAUCOUP !!!
51