Séance du comité Echarlens, Restaurant de la Croix-Verte Date : 21 avril 2011 Début : 17h30 Fin : 18h15 Présents : Claude Jaquet (CJ), Philippe Hayoz (PH), Jérôme Bertholet (JB), Maude Siffert (MS), René Jordan (RJ) Excusés : 1) Ouverture et salutations : Accueil et salutations du président 2) Loto 2011 : Nous avons constaté une fois de plus une bonne fréquentation. La salle était très bien remplie. Le résultat est satisfaisant. Nous avons dégagé un bénéfice de 3261.45 brut, auquel nous déduisons les frais de Publicitas 220.-. 3) Pique-nique 2011: Nous décidons du menu qui sera présenté comme suit : jambon au miel à la broche, gratin dauphinois avec salade de haricots. Nous allons faire participer les membres en demandant à ceux qui le désir d’apporter un dessert (dans l’inscription). S’occuperont : apéro (Suzanne de Treyvaux), boisson (Claude), boucherie/salade (Philippe), dessert (membres) L’apéritif débutera dès 11h00 et la journée se terminera à 17h00, afin que nous ayons le temps de ranger et de rendre le local. La journée sera offerte aux membres sans participation financière, ceci grâce au montant exceptionnel reçu par la fondation l’année précédente. Nous aurons le plaisir d’accueillir les sonneurs de cloches de Sommentier pendant l’apéritif (20 personnes). Ils joueront sur le terrain de foot. Par contre en cas de pluie, ils ne pourront pas venir. Convoquer Bernard Doutaz et Stéphane Deschenaux pour venir donner un coup de main pour la préparation. 4) Inscriptions du pique-nique : A envoyer vers mi-mai et retour dernier délais 1er juin. Inclure les dates pour la sortie en Swisstrac à titre informatif. 5) Divers : Nous avons pris connaissance de la diminution du nombre de participants dans le décompte des cours de tennis et de tennis de table. En 2011, seuls les cours avec 5 personnes minimum seront pris en compte pour le calcul de la dotation OFAS. Dès lors que devons-nous faire ? Annuler le cours ou le maintenir et ne pas toucher de subvention ? A définir par un courrier adressé à la fondation. A la rentrée, nous allons déjà mettre en place l’obligation d’avertir en cas d’empêchement, au plus tard à midi le jour du cours, sauf cas exceptionnel. Avec le club de Fribourg, nous aimerions planifier une séance inter-comité, afin de discuter d’une possible réunification des activités comme, l’organisation de rencontres entre les 2 clubs lors de manifestations, et l’organisation d’une sortie en extérieur avec un tournus chaque année, afin de maximaliser le nombre de participant et la réduction des frais de transport/voyage. René propose d’organiser cette année une sortie en Swisstrac et chaise électrique dans notre belle région. Les piétons seront également les bienvenus évidements. Nous proposons les dates suivante : 27 août 2011 et en cas de pluie sera reporté au 3 septembre 2011. Un courrier sera envoyé aux membres du CFRF via leur secrétariat. L’apéro sera gracieusement offert par le CFRG, mais le repas sera à la charge des participants. En outre il leurs sera demandé de bien vérifier l’appareil et l’état de leur batterie. Ils auront la possibilité de recharger lors du repas de midi à « la cabane du pique-vert ». Chacun devra en priorité s’organiser par ses propres moyens pour obtenir un trac ou chaise électrique. Il y aura toutefois la possibilité pour ceux qui n’auront pas eu la chance d’en trouver, d’en fournir quelques-uns, mais en quantité très limité. Inviter Jean-Paul Braillard lors d’un prochain dîner en remerciement. La prochaine séance aura lieu le jeudi 16 juin 2011; 17h30 à Echarlens Le secrétaire : Bertholet Jérôme