L’Inspecteur de l’Éducation Nationale Expéditeur à Inspection de l’Éducation Nationale Marseille, le 31/08/2011 Circonscription de Marseille 14 OBJET : Note de service n°1 : Fonctionnement administratif. L’Inspecteur de La présente note sera lue et émargée par les maîtres. l’Éducation Nationale Equipe de circonscription Sylvie BELLET Tél. : 04 91 33 29 87 Fax : 04 91 54 77 83 Mél. : [email protected] 2, place de l’Hôtel des Postes 13001 MARSEILLE Inspectrice de l’Education Nationale : Sylvie BELLET Secrétaire de l’IEN : Stéphanie CHAOUAT Gestion des contrats aidés : Evelyne DERDERIAN CPC généraliste : Patricia VILES CPC EPS : Rolande LOURIE PEMF itinérant : Sylviane LOVERINI ERIP : Jean-Luc SOLER Coordonnateur REP : Jean-Marc KREMER CP Education Musicale : Gilles BIERRY CP Arts visuels : Michéa JACOBI CP LVE : Françoise CASALI HORAIRES DU SECRETARIAT Lundi – mardi – jeudi – vendredi : 8 h 15- 12 h 15 et 13 h 15 - 17 h Mercredi : 9h – 12 h Coordonnées : Téléphone : 04 91 33 29 87 Télécopie : 04 91 54 77 83 e-mail : [email protected] site IEN : http://www.marseille-14.ien.13.ac-aix-marseille.fr DOCUMENTS ADMINISTRATIFS DE LA CIRCONSCRIPTION 2/3 Vous avez reçu les documents administratifs : _ fiche de situation école : à compléter sous format électronique et à me renvoyer par courriel pour le vendredi 09/09. . _ fiche individuelle : à compléter par chaque enseignant et à retourner pour le 12/09 format papier. Je vous demande la plus grande attention pour remplir ces documents sous format électronique afin de faciliter le travail de secrétariat et vous éviter ainsi de nouvelles requêtes. CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE Toute correspondance doit être acheminée par la voie hiérarchique. Toute correspondance nécessitant une transmission à l’Inspection Académique doit être faite en double exemplaire. CONGES ET AUTORISATIONS D’ABSENCE Les demandes d’autorisation d’absence et les demandes de congé sont impérativement établies sur des imprimés prévus à cet effet : Demande de congé maladie + arrêt de travail pour les congés de maladie ou prolongations d’arrêt de travail. Demande de congé maternité + certificat médical pour les congés de maternité, prévenir le secrétariat le plus tôt possible. Demande d’autorisation d’absence + justificatif pour les autorisations d’absences, celles-ci doivent me parvenir au moins 48 heures à l’avance, deux semaines en cas de sortie du département. Les absences imprévues devront être régularisées par écrit, dans les 48 heures. La non observation de cette procédure entraînera le refus de l’autorisation d’absence. Je rappelle que les temps d’animation pédagogique, les stages, et les conseils de cycle et de maître sont des temps de travail soumis au même régime que le temps de présence devant les élèves. Les trop nombreuses absences constatées à ces occasions et non dûment justifiées seront transmises à l’IA pour retrait sur salaire. REMPLACEMENTS L’application EGOR n’étant plus opérationnelle, toute absence doit être signalée au secrétariat par mail. Vous n'oublierez pas de notifier les reprises et prolongations de congé. COMMUNICATION Je vous prie de bien vouloir privilégier le courrier électronique pour vos demandes afin de permettre au secrétariat de répartir ses tâches de travail. Vous réserverez le téléphone aux affaires à traiter dans l’urgence. Mon bureau vous est ouvert autant que faire se peut en fonction de mon emploi du temps. Vous n'hésiterez pas, en cas de besoin, à prendre rendez-vous avec le secrétariat. Je vous recevrai le plus rapidement possible. Enfin je vous demande de veiller à la stricte application des instructions contenues dans la 3/3 présente note de service, afin de permettre une gestion efficace de la circonscription, et ce dans l’intérêt de tous. . S. BELLET