Le recteur de l`académie d`Aix-Marseille

Expéditeur
Inspection de
l’Éducation Nationale
Circonscription de
Marseille 14
L’Inspecteur de
l’Éducation Nationale
Sylvie BELLET
Tél. : [phone]
Fax : [phone]
Mél. :
[e-mail]
2, place de l’Hôtel des
Postes
13001 MARSEILLE
L’Inspecteur de l’Éducation Nationale
à
Marseille, le 31/08/2011
OBJET : Note de service n°1 : Fonctionnement administratif.
La présente note sera lue et émargée par les maîtres.
Equipe de circonscription
Inspectrice de l’Education Nationale : Sylvie BELLET
Secrétaire de l’IEN : Stéphanie CHAOUAT
Gestion des contrats aidés : Evelyne DERDERIAN
CPC généraliste : Patricia VILES
CPC EPS : Rolande LOURIE
PEMF itinérant : Sylviane LOVERINI
ERIP : Jean-Luc SOLER
Coordonnateur REP : Jean-Marc KREMER
CP Education Musicale : Gilles BIERRY
CP Arts visuels : Michéa JACOBI
CP LVE : Françoise CASALI
HORAIRES DU SECRETARIAT
Lundi – mardi – jeudi – vendredi : 8 h 15- 12 h 15 et 13 h 15 - 17 h
Mercredi : 9h – 12 h
Coordonnées : Téléphone : 04 91 33 29 87 Télécopie : 04 91 54 77 83
e-mail : [e-mail]
site IEN : http://www.marseille-14.ien.13.ac-aix-marseille.fr

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DOCUMENTS ADMINISTRATIFS DE LA CIRCONSCRIPTION
Vous avez reçu les documents administratifs :
_ fiche de situation école : à compléter sous format électronique et à me renvoyer par
courriel pour le vendredi 09/09. .
_ fiche individuelle : à compléter par chaque enseignant et à retourner pour le 12/09 format
papier.
Je vous demande la plus grande attention pour remplir ces documents sous format
électronique afin de faciliter le travail de secrétariat et vous éviter ainsi de nouvelles
requêtes.
CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
Toute correspondance doit être acheminée par la voie hiérarchique.
Toute correspondance nécessitant une transmission à l’Inspection Académique doit être
faite en double exemplaire.
CONGES ET AUTORISATIONS D’ABSENCE
Les demandes d’autorisation d’absence et les demandes de congé sont impérativement
établies sur des imprimés prévus à cet effet :
 Demande de congé maladie + arrêt de travail pour les congés de maladie ou
prolongations d’arrêt de travail.
 Demande de congé maternité + certificat médical pour les congés de maternité,
prévenir le secrétariat le plus tôt possible.
 Demande d’autorisation d’absence + justificatif pour les autorisations d’absences,
celles-ci doivent me parvenir au moins 48 heures à l’avance, deux semaines en cas de
sortie du département.
Les absences imprévues devront être régularisées par écrit, dans les 48 heures.
La non observation de cette procédure entraînera le refus de l’autorisation d’absence.
Je rappelle que les temps d’animation pédagogique, les stages, et les conseils de cycle et de
maître sont des temps de travail soumis au même régime que le temps de présence devant
les élèves. Les trop nombreuses absences constatées à ces occasions et non dûment
justifiées seront transmises à l’IA pour retrait sur salaire.
REMPLACEMENTS
L’application EGOR n’étant plus opérationnelle, toute absence doit être signalée au
secrétariat par mail. Vous n'oublierez pas de notifier les reprises et prolongations de congé.

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COMMUNICATION
Je vous prie de bien vouloir privilégier le courrier électronique pour vos demandes afin de
permettre au secrétariat de répartir ses tâches de travail. Vous réserverez le téléphone aux
affaires à traiter dans l’urgence.
Mon bureau vous est ouvert autant que faire se peut en fonction de mon emploi du temps.
Vous n'hésiterez pas, en cas de besoin, à prendre rendez-vous avec le secrétariat. Je vous
recevrai le plus rapidement possible.
Enfin je vous demande de veiller à la stricte application des instructions contenues dans la
présente note de service, afin de permettre une gestion efficace de la circonscription, et ce
dans l’intérêt de tous.
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S. BELLET