CR_comop_180113

Comité opérationnel du 18 janvier 2013
Présents : François Michaud, Anne Faure, Jérôme Kalfon, Jeremy Jeanguenin
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Conscient des imperfections d’organisation que Rue des facs rencontre, le comop
propose une mise à plat du fonctionnement. Le schéma fonctionnel pâtit du manque de
définition des responsabilités des responsables de thématiques et des référents locaux.
Les responsables de thématique ne parviennent pas réellement à connaître leurs
répondants : les référents d’établissement ont peut-être un rôle à jouer dans le
workflow.
Il conviendrait d’affirmer la légitimité du responsable de thématique. Jérôme Kalfon et
Jeremy Jeanguenin ont procédé à un audit du workflow (diagramme) qui met en
lumière un problème de « boucle » entre responsable thématique et répondants. Nous
proposons une simplification du workflow. Le comop souhaite rencontrer les
directions et établissements pour clarifier le fonctionnement.
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Pour que le schéma fonctionne, tous les acteurs du service doivent assumer leur rôle,
qui nécessite une fréquence de travail. La masse critique ne peut que se consolider
avec des répondants captifs
Guide du répondant : c’est le premier référentiel à être distribué au sein du service.
Disponible en ligne, il sera distribué à chaque début de formation pour affirmer les
grands principes de Rue des facs et constituer un aide-mémoire toujours utile
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Concernant les rôles joués dans Rue des facs : la participation ne peut bien se faire que
si celle-ci est actée et formalisée par une fiche de poste. Le comop relève que la
participation au service est un fait insuffisamment connu au sein de nombreux
établissements
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Le comop s’interroge sur un renforcement de l’expertise des CADIST, qui
assumeraient dans le service un rôle indicatif (validation des bonnes réponses) et non
directif. Cette démarche peut s’inscrire dans la perspective d’un renforcement des
rôles de « référent d’établissement »
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Campagne d’adhésion
Le comop propose de constituer une mailing list : identifier les écoles/établissements
susceptibles de rejoindre le réseau.
Notamment :
- ArchiRes
- Médiathèque du patrimoine
- Ecoles d’ingénieurs, HEC, écoles de journalisme, prépas art
- Grands établissements : ENS
- Beaux-Arts : ENSBA, Arts-Déco
- Bibliothèques du Conseil d’Etat, Mazarine, Institut, Sénat
 Dans le cadre d’une inscription à un appel à projet (région), le comop propose de
présenter un projet de service en visioconférence. Il prendrait tout sa pertinence quand
un établissement aurait peu ou pas de personnel d’astreinte.
(extension d’ouverture et personnel dégradé)
 Cahier des charges fonctionnel : pour pouvoir constituer une étude de faisabilité, il
faut en quelques pages pouvoir définir le produit logiciel attendu par la communauté.
Le comop propose donc de définir le plus clairement ce qu’exige Rue des facs en
termes de logiciel, en adéquation avec le principe d’un workflow simplifié.
 Le comop souhaite diffuser rapidement la synthèse de la journée d’étude « Les
rencontres de Rue des facs » qui a eu lieu le 26 octobre 2012.
 La prochaine réunion du comop est fixée au 1er février 2013